Suradnja i koordiniranje e-pošte tima pomoću poštanskog sandučića web-mjesta

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Tvrtke i ustanove i timovima unutar tvrtke ili ustanove, često imaju nekoliko različitih e-pošte niti prelaska odjednom. Jednostavno za retke Unakrsna informacije da biste dobili izgubljene ili uvidjeti, i za komunikaciju na raščlanjuju je. Poštanski sandučići web-mjesta omogućuju koordiniranje i spremiti tim ili vezane uz projekt e-pošte na jednom mjestu, tako da se svi članova tima mogu vidjeti sve komunikacije.

Važno : Značajka poštanskog sandučića web-mjesta u SharePoint Online se ukinuta je početkom u ožujku, 2017. Ta značajka uklonit će se u potpunosti buduće izdanje. Novi SharePoint Online tvrtkama ili ustanovama više nemaju pristup značajka poštanskog sandučića web-mjesta. Postojeće SharePoint Online tvrtkama ili ustanovama više ne možete stvarati nove poštanske sandučiće web-mjesta. Bilo koji poštanskog sandučića web-mjesta koji je postaviti i implementirati prije ožujak, 2017 će i dalje funkcionirati.
Ćemo vam ponuditi postupak da biste lakše prijelaz na postojeće web-mjesta poštanskog sandučića web-mjesta za grupe sustava Office 365 u rujnu, 2017. Ako trenutno koristite značajku poštanskog sandučića web-mjesta u SharePoint Online, razmislite o promjena u grupama sustava Office 365 umjesto da podržava suradnju scenariji vaše e-pošte. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje grupama sustava Office 365 umjesto poštanskih sandučića web-mjesta.

Napomena : Značajka poštanskog sandučića web-mjesta je još uvijek dostupne u SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 i SharePoint Server 2010 proizvoda.

Na traci za brzo pokretanje kliknite Poštanski sandučić.

poštanski sandučić na traci za brzo pokretanje

Otvorit će se poštanski sandučić web-mjesta kao drugu, zasebnu Ulazna pošta i mapa strukture uz račun e-pošte za osobne. E-pošta poslana i iz račun poštanskog sandučića web-mjesta zajednički koriste između sve osobe koje imaju dozvolu za suradnika na web-mjestu SharePoint .

Postavljanjem poštanskog sandučića web-mjesta

Možete dodati poštanskog sandučića web-mjesta kao Primatelj pošte, slanje poruka iz poštanskog sandučića ili Dodaj u favorite. Da biste dodali poštanski sandučić web-mjesta, potražite u članku Dodavanje aplikacije poštanskog sandučića web-mjesta da biste zadržali e-pošte u kontekstu na web-mjestu. Web-mjesta mora biti pošte omogućen. Ako još nije obratite se administratoru sustava.

Kada uključite poštanskom sandučiću web-mjesta na niti važne e-pošte, kopiju informacija iz tog niti je pohranjena na mjestu na kojemu je moguće pristupiti svatko članova tima.

Dodavanje poštanskog sandučića web-mjesta u redak Prima, Kopijaili Skrivena KOPIJA poruke e-pošte.

Poruka e-pošte s poštanskim sandučićem web-mjesta u polju kopije.

Adresu e-pošte za poštanski sandučić web-mjesta možete dodati na bilo koje grupe kontakata tima ili popise za raspodjelu. Na taj način, odgovarajući e-pošte automatski pohranjuju u poštanskom sandučiću web-mjestu tima.

Kada pisanje i slanje e-pošte iz poštanskog sandučića web-mjesta, izgledat će kao dolazi od vas.

Svi koji imaju dozvole za suradnika na web-mjestu možete pristupiti poštanskom sandučiću web-mjesta tako da više osoba možete surađivati na skice poruke e-pošte.

Da biste sastavili poruku, kliknite Nova pošta.

Gumb Nova pošta za poštanske sandučiće web-mjesta.

Time se otvara nova poruka u poštanskom sandučiću web-mjesta.

Dodavanje adrese u e-poštu u poštanskom sandučiću web-mjesta

Ako koristite popis favorita u programu Outlook, koji može biti korisno da obuhvaćaju mape iz poštanskog sandučića web-mjesta na popis favorita.

U programu Outlook, možete desnom tipkom miša kliknite mapu poštanskog sandučića web-mjesta, kao što su Ulazna pošta, a zatim kliknite Pokaži u favoritima. Ako imate dvije mape na popis favorita s istim nazivom (na primjer, dvije mape Primljeno), Outlook automatski dodaje naziv poštanskog sandučića naziv mape (na primjer, "Ulazna pošta – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") tako da odredite koja je mapa koje.

Dodatne informacije o favoritima Outlook potražite u članku Zadrži korištenim mapama za poštu u favorite.

Suradnja s timom pomoću poštanskog sandučića web-mjesta

Vaš tim možete koristiti poštanski sandučić web-mjesta za suradnju na sastavljanja poruke e-pošte važne ili prikupljanje razgovora odgovarajući timskoj razini e-pošte. Vaš tim možete omogućiti zajedničko korištenje važnih dokumenata sigurno pomoću poštanskog sandučića web-mjesta.

Nakon na web-mjesta postavljen poštanski sandučić web-mjesta, na novi račun e-pošte pomoću stvara naziva web-mjesta. Na primjer, timsko web-mjesto koristi URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. Adresu e-pošte za tog poštanskog sandučića web-mjesta je HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Pločica web-dijela

Mnoge timovima razgovarate putem poruka e-pošte redovito. Često te razgovore rezultat informacije koje se može biti korisno referenca negdje prema dolje u retku. Možete proslijediti najkorisnije e-pošte unutar niti s poštanskim sandučićem web-mjesta za zadržavanje. Svatko tko ima dozvole za suradnju na web-mjesto je tada je mogućnost otvaranje poštanskog sandučića web-mjesta i prikaz poruke. Članovima tima kasnije možete otvoriti poštanski sandučić web-mjesta, pretraživati zabilježene na tom računu e-pošte i prikaz povijesti u pitanju problem.

Drugi ideja za prikupljanje te razgovora e-pošte tima razinom je KOPIJA adresu e-pošte za poštanski sandučić web-mjesta kad šaljete poruke e-pošte u tim. Da biste grupu kontakata ili popis za raspodjelu, možete dodati adresu e-pošte za poštanski sandučić web-mjesta tako da se automatski uključiti svaki put kada pošaljete poruku s timom.

Poruka e-pošte s poštanskim sandučićem web-mjesta u polju kopije.

Ako vaš tim dokumente spremite na web-mjestu SharePoint , možete koristiti aplikaciju poštanskog sandučića web-mjesta da biste zajednički koristili te dokumente s onima koji imaju pristup web-mjesta.

Važno : Kada korisnici vide poštanskog sandučića web-mjesta u programu Outlook, one potražite u članku popis svih dokumenata u bibliotekama dokumenata za koje web-mjesta. Poštanski sandučići web-mjesta izlaganje isti popis dokumenata za sve korisnike, tako da se neki korisnici mogu vidjeti dokumente nemaju pristup da biste otvorili.

Ako koristite Exchange, vaši se dokumenti prikazivati u mapi u programu Outlook pa ćete moći još lakše prosljeđivati drugima.

prosljeđivanje dokumenta iz poštanskog sandučića web-mjesta

Želite li saznati više?    Pogledajte u odjeljku Priprema za korištenje poštanskih sandučića web-mjesta u sustavu Office 365.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×