Sudjelovanje u raspravama na SharePoint web-mjestu

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Pomoću panela za raspravu možete zajednički koristiti informacije i raspravljati o temama s drugim ljudima. Ako imate panel za raspravu na SharePoint web-mjestu, u programu Microsoft Office Outlook 2007 možete s njim raditi na nekoliko načina.

Napomena : Značajke opisane u ovom članku Rad s web-mjesta sustava SharePoint sa sustavom Windows SharePoint Services 3.0 ili Microsoft Office SharePoint Server 2007. Ako niste sigurni koje verzije sustava Microsoft SharePoint Products i tehnologijama se izvodi na poslužitelju, obratite se administratoru.

Sadržaj članka

Pregled

Povezivanje panela za raspravu s programom Outlook

Oglašavanje na panel za raspravu pomoću programa Outlook

Odgovaranje na temu za raspravu pomoću programa Outlook

Premještanje postojeće stavke pošte na panel za raspravu

Uklanjanje panela za raspravu iz programa Outlook

Slanje e-pošte na panel za raspravu

Pregled

Panele za raspravu možete koristiti u različite svrhe, primjerice za razmjenu ideja o ciljevima projekta ili raspravljanje o zajedničkim interesima. Ako trošite puno vremena u radu s e-poštom, možda će vam biti lakše raditi s panelom za raspravu u programu Office Outlook 2007, umjesto otvaranja SharePoint web-mjesta u web-pregledniku.

povezivanje panela za raspravu s programom outlook

Nakon što povežete panel za raspravu sa SharePoint web-mjesta s programom Outlook njegov se sadržaj pojavljuje u mapi SharePoint popisi u navigacijskom oknu. Možete čitati, oglasiti i odgovoriti na rasprave na SharePoint web-mjestu bez izlaska iz programa Outlook. Možete dodati stavke iz poštanskog sandučića, poput poruka e-pošte, u panel za raspravu povlačenjem i kopiranjem stavki.

Nakon povezivanja panela za raspravu s programom Outlook s temama za raspravu možete raditi i izvan mreže. Ako stvorite teme ili odgovarate na njih izvan mreže, vaš se rad objavljuje na poslužitelj nakon ponovnog spajanja i osvježavanja prikaza u pregledniku.

Ako je primanje pošte pošte omogućeno za SharePoint web-mjesto i panel za raspravu, možete dodati sadržaj u panel za raspravu korištenjem e-pošte, čak i ako niste povezali panel za raspravu s programom Outlook. Ako je vaša radna grupa postavljena kao SharePoint grupa, s vlastitim popisom raspodjele e-pošte, panel za raspravu možda je već dio te grupe. U tom slučaju, e-pošta se automatski dodaje panelu za raspravu kada jedni drugima šaljete e-poštu.

Sljedeće upute mogu vam pomoći u određivanju najbolje tehnike za rad s raspravama.

Povežite panel za raspravu s programom Outlook kada:

  • Želite pregledati i raditi sa sadržajem panela za raspravu na isti način na koji radite s e-poštom ili zadacima u navigacijskom oknu.

  • Želite stvoriti oglase za raspravu bez da ih šaljete kao poruke e-pošte.

  • Imate stavke u svom poštanskom sandučiću koje želite povući u panel za raspravu.

  • Želite koristiti alate za provjeru i ostale značajke dostupne u programu Outlook. Iako teme za raspravu možete oblikovati dok radite s njima na SharePoint web-mjestu, Outlook pruža dodatne alate poput provjere pravopisa i tezaurusa.

  • Primanje e-pošte nije omogućeno na vašem web-mjestu ili u panelu za diskusije.

Pošaljite e-poštu na panel za raspravu kada:

  • Šaljete stavku e-poštom — možete poruci dodati adresu panela za raspravu i zatim ju poslati kao i obično.

  • Vaš panel za raspravu predstavlja dio SharePoint grupe, tako da se sadržaj pojavljuje u panelu za raspravu kao dio rasprave tima.

  • Želite koristiti alate za provjeru i ostale značajke dostupne u programu Outlook. Iako teme za raspravu možete oblikovati dok radite s njima na SharePoint web-mjestu, Outlook pruža dodatne alate poput provjere pravopisa i tezaurusa.

  • Popisi na vašem web-mjestu mogu primati e-poštu.

Napomena : Ovisno o načinu na koji je postavljen panel za raspravu, možda je potrebno biti član web-mjesta koje sadrži panel za raspravu ili imati neku drugu vrstu dozvole koju dodjeljuje vlasnik. Dodatne informacije zatražite od vlasnika web-mjesta.

Vrh stranice

Povezivanje panela za raspravu s programom Outlook

  1. U web-pregledniku otvorite panel za raspravu na SharePoint web-mjestu.

    Ako ne možete pronaći panel za raspravu, pritisnite Pregled cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim pritisnite naziv panela za raspravu.

  2. Na na Akcije izbornik slika izbornika , kliknite Poveži s programom Outlook.

  3. Kada se pojavi upit o povezivanje panela za raspravu s programom Outlook, pritisnite Da.

    U programu Outlook, panel za raspravu se dodaje popisu mapa u novoj mapi koja se zove SharePoint popisi. Nakon što se teme za raspravu pojave možete ih čitati i odgovarati na njih.

Savjet : Nakon Povezivanje panela za raspravu s programom Outlook, možete poslati poruku o zajedničkom korištenju drugim članovima tima da se povežu povezuju na panel za raspravu. Desnom tipkom miša kliknite naziv panela za raspravu u programu Outlook, a zatim na izborničkom prečacu kliknite naziv panela za raspravu zajedničko korištenje . Time se stvara poruku e-pošte koja sadrži vezu i naredbu za povezivanje na panel za raspravu.

Vrh stranice

Oglašavanje na panel za raspravu pomoću programa Outlook

Da biste objavili temu za raspravu na panel za raspravu na web-mjestu sustava SharePoint pomoću sljedećeg postupka u Office Outlook 2007, prvo morate Povezivanje panela za raspravu s programom Outlook. Dodatne informacije potražite u članku Povezivanje panela za raspravu s programom Outlook u ovom članku.

  1. U programu pošta, u Navigacijskom oknukliknite znak plus da biste proširili mapu S popisima sustava SharePoint , a zatim naziv panela za rasprave, primjerice Marketing - Timska rasprava.

    Možda ćete se morati pomaknuti na popisu mapa da biste vidjeli naziv panela za raspravu.

  1. Na izborniku Novo pritisnite Oglasi u ovoj mapi.

  2. U okvir Predmet unesite predmet teme za raspravu.

    Tekst predmeta pojavljuje se u panelu za raspravu u programu Outlook i na SharePoint web-mjestu.

  3. Pritisnite unutar tijela oglasa ispod okvira Predmet, a zatim unesite tekst koji želite u temi za raspravu.

    Možete primijeniti oblikovanje i koristiti alate za provjeru kao pomoć pri sastavljanju poruke.

  4. Pritisnite Oglasi.

Napomena : Tema se dodaje panelu za raspravu u programu Outlook i na SharePoint web-mjesto nakon osvježavanja preglednika.

Vrh stranice

Odgovaranje na temu za raspravu pomoću programa Outlook

Da biste odgovorili na temu u panelu za rasprave na web-mjestu sustava SharePoint pomoću Office Outlook 2007, prvo morate Povezivanje panela za raspravu s programom Outlook. Dodatne informacije potražite u članku Povezivanje panela za raspravu s programom Outlook u ovom članku.

Oglasite odgovor na panel kada želite dodati svoj odgovor panelu za raspravu i ne želite svoj odgovor poslati izravno osobi koja je oglasila temu. Ako želite odgovoriti izravno osobi koja ja oglasila temu za raspravu, možete odgovoriti kao na običnu poruku e-pošte.

  1. U programu pošta, u Navigacijskom oknukliknite znak plus da biste proširili mapu S popisima sustava SharePoint , a zatim naziv panela za rasprave, primjerice Marketing - Timska rasprava.

    Možda ćete se morati pomaknuti na popisu mapa da biste vidjeli naziv panela za raspravu.

  1. Pronađite temu za raspravu na koju želite odgovoriti, a zatim otvorite stavku pritisnuvši je dvaput.

  2. Učinite jedno od sljedećeg:

    • Za dodavanje odgovora na temu za raspravu bez slanja e-pošte pritisnite Oglasi odgovor. Unesite informacije koje želite uključiti, a zatim pritisnite Oglasi.

    • Za slanje odgovora u poruci e-pošte pritisnite Odgovori. Unesite informacije koje želite uključiti, a zatim pritisnite Pošalji.

      Pritisak na Odgovori šalje poruku odgovora samo osobi koja je oglasila temu za raspravu, ne dodaje odgovor na panel za raspravu.

Vrh stranice

Premještanje postojeće stavke e-pošte u panel za raspravu

Da biste dodali stavku pošte, kao što su poruke e-pošte ili stavku kalendara na panel za raspravu pomoću Office Outlook 2007, najprije morate Povezivanje panela za raspravu s programom Outlook. Dodatne informacije potražite u članku Povezivanje panela za raspravu s programom Outlook u ovom članku.

Važno : Kada kopirate stavku kalendara u panel za raspravu stavka sadrži samo tekst najave i ne sadrži punu funkcionalnost stavke kalendara. Na primjer, možete kopirati zahtjev za sastanak u panel za raspravu kako biste obavijestili sudionike o nadolazećem sastanku, ali stavka neće prikazati podsjetnike kao što je slučaj sa zahtjevom za sastanak u programu Outlook.

Prije nego što počnete, pronađite svoj panel za raspravu u mapi SharePoint popisi, tako da znate gdje se nalazi za sljedeći postupak.

  1. Unutar značajke Pošta, u odrednici Navigacijsko okno, odaberite stavku e-pošte koju želite premjestiti u panel za raspravu.

  2. Na alatnoj traci Standardno kliknite Premjesti u mapu Slika gumba za prikaz padajućeg popisa, a zatim kliknite Premjesti u mapu na popisu.

    Popis koji se pojavi kada pritisnete gumb Premjesti u mapu na alatnoj traci Standardno prikazuje i mape u koje ste prethodno premjestili stavke. Ako se naziv vašeg panela za raspravu pojavi na ovom popisu, možete pritisnuti panel za raspravu umjesto pritiska na naredbu Premjesti u mapu unutar popisa.

  3. U dijaloškom okviru Premještanje stavki pritisnite mapu panela za raspravu, a zatim pritisnite U redu.

    Mapa za raspravu se nalazi u mapi SharePoint popisi. Možda ćete morati pomaknuti klizač kako biste je vidjeli.

  4. Pritisnite Oglasi.

Savjet : Umjesto premještanja možete vući stavke iz mape pošte u mapu za raspravu, a zatim pritisnuti Oglasi.

Vrh stranice

Uklanjanje panela za raspravu iz programa Outlook

  1. U značajki Pošta, u mapi SharePoint popisi pritisnite naziv panela za raspravu koji želite ukloniti.

  2. Desnom tipkom miša kliknite naziv mape, a zatim na izborniku prečaca kliknite Izbriši naziv panela za raspravu .

  3. Kada se od vas zatraži da potvrdite brisanje, kliknite Da.

    Napomena : Ovaj postupak uklanja panel za raspravu samo iz programa Outlook, ali ne i sa SharePoint web-mjestu.

Vrh stranice

Slanje e-pošte panelu za raspravu

Ako je vaš panel za raspravu postavljen za primanje e-pošte, temu za raspravu možete dodati slanjem e-pošte. Prethodno ne treba povezati panel za raspravu s programom Outlook. Stvorite poruku e-pošte kao što to inače radite, a zatim unesite naziv panela za raspravu u okvir poruke e-pošte Prima ili Kopija. Poruka tada stvara novu temu za raspravu u panelu za raspravu.

Ako pripadate SharePoint grupi koja uključuje panel za raspravu u svojem popisu raspodjele e-pošte, poruke e-pošte koje pošaljete grupi se automatski dodaju u panel za raspravu. Ako odgovorite na poruku e-pošte za raspravu i uključite grupu u okvir Prima ili Kopija, vaš odgovor e-pošte postaje odgovor u raspravi.

Ako želite koristiti e-poštu za sudjelovanje u raspravi, prvo morate dobiti adresu panela za raspravu ili SharePoint grupe. Ovisno o vašoj situaciji, adresa e-pošte panela za raspravu ili grupe može se pojaviti u adresaru. Ako se ne nalazi u adresaru, možete je dodati svom popisu kontakata tako da je kasnije možete lakše pronaći.

  1. U programu Outlook, pripremite stavku koju želite dodati u panel za raspravu na jedan od sljedećih načina:

    • Za stvaranje nove tema za raspravu stvorite novu poruku e-pošte na uobičajeni način. Na primjer, pokažite na Novo na izborniku Datoteka, a zatim pritisnite Poruka pošte.

    • Kako biste odgovorili na postojeće teme za raspravu putem e-pošte, otvorite izvornu poruku e-pošte, a zatim pritisnite Odgovori.

  2. U okvir Prima ili Kopija dodajte adresu panela za raspravu ili SharePoint grupe.

  3. Poruci dodajte sadržaj koji želite.

  4. Kliknite Pošalji.

Napomena : Ako netko pošalje poruku e-pošte koja sadrži isti predmet kao i postojeća rasprava u panelu za raspravu, ta se poruka ne sprema automatski kao odgovor na tu raspravu, osim ako je riječ o odgovoru na postojeću raspravu e-pošte. Na taj se način poruke koje pripadaju različitim raspravama ne dodaju slučajno u iste rasprave, čak i ako imaju isti predmet, primjerice "ugovori".

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×