Stvarati ili uređivati .csv datoteke za uvoz u Outlook

Stvarati ili uređivati .csv datoteke za uvoz u Outlook

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

CSV datoteke je datoteke vrijednosti odvojenih zarezom. Kada teksta i brojeva spremaju se u CSV datoteku, jednostavno je da biste ih premjestili iz jednog programa u drugi. Ako, na primjer, izvoz kontakata iz Google u obliku CSV, a zatim ih uvesti u Outlook.

CSV datoteke možete koristiti u sklopu programa Excel ili proračunsku tablicu programa. CSV datoteke razlikuju se od drugih vrsta datoteka proračunske tablice u tom se ne može spremiti oblikovanja, a formula ne može se spremiti.

Preuzimanje i otvaranje uzorka .csv datoteku za uvoz kontakata s programom Outlook

  1. Preuzimanje u ovom oglednu .csv datoteku s računalom. Kada se to od vas zatraži, odaberite da biste spremili datoteku na računalo u CSV datoteku. Ako ih spremite u obliku datoteke programa Excel (.xls ili .xlsm) svi podaci će otkad u jedan stupac!

    Preuzimanje oglednih .csv datoteke, spremiti na računalo kao vrstu .csv datoteke.

  2. Na računalu otvorite Excel.

  3. U programu Excel, idite na datoteka > Otvori >, a zatim pronađite .csv datoteku na računalo preuzeti. Da biste pronašli .csv datoteke, svakako pogledajte Sve datoteke. Kliknite .csv datoteku da biste ga otvorili.

    Da biste pronašli csv datoteku, obavezno traženje sve datoteke.

Imajte na umu prilikom rada s ovom oglednoj CSV datoteci na nekoliko stvari:

  • Outlook zahtijeva zaglavlja stupaca u prvom retku tako da ne zamijenite ih nešto drugo.

    Evo kako ogledne datoteke .csv izgleda u programu Excel.

  • Možete izbrisati podatke u recima 2-6 (na primjer nazivi, telefonske brojeve, adrese e-pošte itd).

  • Ne morate unijeti vrijednosti za svaki stupac. Samo unesite informacije koje želite.

  • Datoteku spremite pod novim nazivom kao CSV datoteku (.csv). Ako prilikom rada na datoteci koristite Excel, on će vas kada je spremite nekoliko puta pitati želite li je spremiti u obliku CSV. Uvijek odaberite Da. Ako odaberete Ne, datoteka neće biti ispravna i morat ćete početi ispočetka s posve novim oglednim predloškom.

  • Vježbajte uvoženje CSV datoteke s nekoliko kontakata da biste provjerili sviđaju li vam se rezultati. Nakon toga možete izbrisati uvezene kontakte, dodati više njih u CSV datoteku i ponovno uvesti.

    Ako ste uvezli podatke u oglednoj CSV datoteci, Evo što izgledat će kao u sustavu Office 365 Outlook na webu:

    Kada uvezete kontakte, evo kako izgledaju u programu Outlook na webu.

Uređivanje datoteke .csv kontakata koje želite uvesti u Outlook

Recimo da želite urediti u .csv datoteku koju ste izvezli iz programa Outlook, a zatim je uvezite natrag u programu Outlook ili nekog drugog davatelja usluga e-pošte. Pomoću programa Excel olakšava da biste uredili .csv datoteke.

Evo nekoliko savjeta koje možete Imajte na umu prilikom uređivanja .csv datoteke:

  • Zadrži zaglavlja stupaca u prvom retku.

  • Kada ste ga spremiti, Excel će zatražiti nekoliko puta s "Jeste li sigurni da želite spremiti u CSV format?" uvijek odaberite da. Ako odaberete ne, datoteka će se messed prema gore i morate početi ispočetka.

Problem: Moji podaci će se pojaviti u prvom stupcu

Primjer .csv datoteke spremljene u obliku .xls.

Evo nekoliko razloga zašto se to događa i što možete pokušati riješiti problem:

  • Ako CSV datoteku spremite u drugom obliku, kao što su .xls ili .xlm, svi podaci će se pojaviti u prvom stupcu. Vratite izvornu CSV datoteku pa provjerite jeste li ga spremite kao vrstu .csv.

  • Moguće je program stvaranje CSV datoteka je stavljanje dodatna ponuda oznake podataka. Zbog toga Excel tretira podatke kao jedan objekt. Ako, na primjer, pretpostavimo vas obavještava da vaše podatke izgleda ovako:

    a, b, c, d – Excel stavlja svakog slova u vlastitu stupca.

    "a, b, c, d", e - Excel stavljaju a, b, c i d u jednom stupcu, a e u drugom stupcu.

    Da biste vidjeli ako je problem s datotekom, otvorite datoteku u Bloku za pisanje: desnom tipkom miša kliknite CSV datoteku u sustavu Windows, odaberite Otvori s > Blok za pisanje. Traženje oznaka dodatna ponuda.

    Ako pronađete oznake dodatna ponuda, Evo kako popraviti datoteku:

    1. Korištenje programa Excel da biste otvorili CSV datoteke. Svi podaci će se u stupcu A i oznake ponudu nestat će.

    2. Sada pomoću teksta u stupce za sortiranje podataka u stupcu A u pojedinačne stupce: na traci izbornika odaberite Podaci > tekst u stupce.

      Odabir podataka > tekst u stupce

    3. Odaberite zarezom > Dalje. Odaberite zarezom > Završi.

    4. Spremite datoteku u obliku vrste .cvs tako da se i dalje je možete uvesti u Outlook.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Dodatni sadržaji

Uvoz kontakata s programom Outlook

Izvoz kontakata iz programa Outlook

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×