Stvaranje zaokretne tablice radi analize podataka u radnoj knjizi

Stvaranje zaokretne tablice radi analize podataka u radnoj knjizi

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Mogućnost brze analize podataka omogućuju bolje poslovnu odluku. No ponekad je teško je znati gdje da biste započeli, osobito kada imate velike količine podataka. Zaokretne tablice su odličan način sažeti, Analiza, istražili i prezentirali podatke pa ih možete stvoriti uz samo nekoliko klikova. Zaokretne tablice su iznimno fleksibilne, a možete se brzo prilagoditi ovisno o tome kako želite prikazati rezultate. Možete stvoriti i zaokretne grafikone na temelju zaokretne tablice koja se automatski će se ažurirati učinite zaokretne tablice.

Na primjer, Evo jednostavnog popisa lokalnu aplikaciju programa Access i zaokretne tablice koji se temelje na njemu:

Podaci za kućne troškove

Odgovarajući zaokretne tablice

Ogledni podaci za kućne troškove Stvaranje zaokretne tablice s mjeseci, kategorija i iznosi



Primjer zaokretne tablice pomoću kategorija u odjeljku redaka i mjeseci u odjeljku stupci

Nakon toga Evo zaokretnog grafikona:

Primjer zaokretnog grafikona programa Excel

Napomena : Snimke zaslona u ovom članku snimanja u programu Excel 2016. Ako imate neku drugu verziju prikaza može se malo razlikovati, ali ako drugačije, funkciju ista je.

Prije nego što počnete

  • Podataka moraju se organizirati u obliku tablice, a ne sadrži sve prazne retke ili stupce. Najbolje možete upotrijebiti tablicu programa Excel kao što su u našem primjeru iznad.

  • Tablice su odličan izvora podataka zaokretne tablice, jer se dodati retke tablice automatski nalaze u zaokretnoj tablici kada osvježite podatke i sve nove stupce će se uključiti u popisu Polja zaokretne tablice . U suprotnom potrebno ili ručno ažurirati raspona izvorišnih podatakaili koristite formulu za dinamičku imenovani raspon.

  • Vrste podataka u stupcima mora biti isti. Ako, na primjer, ne bi trebalo miješati datume i tekst u istom stupcu.

  • Zaokretne tablice radi na snimku podataka, pod nazivom u predmemoriju tako stvarnih podataka ne se mijenja na bilo koji način.

Stvaranje zaokretne tablice

Ako umanjenom sposobnosti doživljaj zaokretne tablice ili niste sigurni kako započeti, dobar je Preporučeno zaokretne tablice . Kada koristite ovu značajku, Excel određuje smisleni izgleda tako da uspoređuje podatke s najviše odgovarajuću područja u zaokretnoj tablici. Pomaže vam početnu točku za dodatne početak. Nakon stvaranja preporučene zaokretne tablice možete istraživati različitih usmjerenja i Slaganje polja da biste postigli određenih rezultata. Na preporučene zaokretne tablice značajka je dodana u programu Excel 2013, pa ako je instalirana neka starija verzija, slijedite upute ispod kako ručno umjesto Stvaranje zaokretne tablice.

Preporučene zaokretne tablice

Ručno stvaranje zaokretne tablice

  1. Kliknite ćeliju u rasponu podataka ili tablice izvora.

  2. Idite na Umetanje > tablica > preporučuje zaokretne tablice.

    Otvorite Umetanje > preporučene zaokretne tablice da bi Excel stvorite zaokretnu tablicu umjesto vas

  3. Excel analizira podataka i postavit neke mogućnosti, kao što su u ovom se primjeru koristi podatke tjednima (Excel).

    Dijaloški okvir Excel preporučene zaokretne tablice
  4. Odaberite zaokretnu tablicu koja vam najbolje izgleda, a zatim pritisnite u redu. Excel će stvoriti zaokretnu tablicu na novom listu i prikazati popis Polja zaokretne tablice .

  1. Kliknite ćeliju u rasponu podataka ili tablice izvora.

  2. Idite na Umetanje > tablica > Zaokretna tablica.

    Otvorite Umetanje > Zaokretna tablica da biste umetnuli prazni zaokretne tablice

    Ako ste usiojng Excel 2011 za Mac i starijim verzijama, gumb Zaokretna tablica je na kartici Podaci u grupi Analiza .

    Kartica podaci, grupa analiza

  3. Excel će prikazati dijaloški okvir Stvaranje zaokretne tablice s odabranim rasponu ili tablici imenom. U ovom slučaju ne možemo koristite tablice pod nazivom "tbl_HouseholdExpenses".

    Dijaloški okvir stvaranje Excel zaokretne tablice
  4. U odjeljku Odaberite mjesto na koje želite smjestiti izvješće zaokretne tablice , odaberite Novi radni listili Postojećem radnom listu. Postojeći radni list, morat ćete da biste odabrali radni list i ćeliju u koju želite smjestiti zaokretnu tablicu.

  5. Ako želite uvrstiti više tablica izvora podataka u zaokretnoj tablici, kliknite potvrdni okvir Dodaj ove podatke u podatkovni model .

  6. Kliknite u redu, a Excel će stvoriti praznu zaokretnu tablicu i prikazuje popis Polja zaokretne tablice .

Rad s popisa polja zaokretne tablice

U području Naziv polja na vrhu potvrdite okvire za svako polje koje želite dodati u zaokretnu tablicu. Prema zadanim postavkama numerička polja dodaju se u područje redaka , polja datuma i vremena dodaju se u područje stupca i brojčana polja dodaju se u područje vrijednosti . Možete i ručno povlačenje i ispuštanje sve dostupne stavke u bilo kojem od polja zaokretne tablice ili više ne želite stavku u zaokretnoj tablici, jednostavno ga odvučete s popisa polja ili poništite njegov potvrdni okvir. Mogućnost da biste rasporedili stavke polja jedan je od značajke zaokretnih tablica koja olakšava tako da biste brzo promijenili njegov izgled.

Popis polja zaokretne tablice

Odgovarajuća polja u zaokretnoj tablici

Primjer dijaloškog okvira popisa polja zaokretne tablice programa Excel



Primjer zaokretne tablice i kako povezivanje polja na popis polja.

Vrijednosti u zaokretnoj tablici

  • Sažmi vrijednosti po

    Prema zadanim postavkama polja zaokretne tablice koje su smještene u području vrijednosti prikazat će se kao ZBROJ. Ako Excel tumači podataka kao tekst, prikazat će se kao BROJ. To je zašto je tako važan da biste provjerili ne sadrže vrste podataka za polja vrijednosti. Možete promijeniti zadani je izračun tako da najprije kliknete strelicu s desne strane naziva polja, a zatim odaberite željenu mogućnost Postavke polja vrijednosti .

    Dijaloški okvir Postavke polja vrijednosti za Excel

    Nakon toga promijenite izračun u odjeljku Sažmi vrijednosti po . Imajte na umu da kada promijenite način izračuna, Excel će automatski dodati u odjeljku Prilagođeni naziv , kao što su "Zbroj od NazivPolja", ali ga možete promijeniti. Ako kliknete gumb Oblik broja , možete promijeniti oblik broja za cijelo polje.

    Dijaloški okvir Postavke polja vrijednosti za Excel za Sažmi vrijednosti po mogućnosti

    Savjet : Budući da promjena izračuna u odjeljku Sažmi vrijednosti po će se promijeniti naziv polja zaokretne tablice, najbolje je ne da biste promijenili naziv polja zaokretne tablice dok ne završite postavljanje zaokretne tablice. Jedan trik je da biste koristili Pronađi i zamijeni (Ctrl + H) >Traži ovo > "zbroj", a zatim zamijenite > ostavite prazno da biste zamijenili sve istodobno umjesto da ručno prepisujete.

  • Prikaži vrijednosti kao

    Umjesto korištenja izračuna za zbrajanje podataka, možete prikazati ga kao postotak polja. U sljedećem primjeru, ne možemo promijeniti naš iznosi tjednima (Excel) da biste prikazali kao Postotak ukupnog zbroja umjesto zbroj vrijednosti.

    Primjer zaokretne tablice s vrijednostima koje se prikazuju u obliku postotka ukupnog zbroja

    Kada otvorite dijaloški okvir Postavke polja vrijednosti , odaberete željene mogućnosti na kartici Prikaži vrijednosti kao .

    Postavke polja vrijednosti zaokretne tablice > dijaloški okvir Pokaži vrijednosti kao
  • Prikaži vrijednosti kao izračuna i postotak.

    Samo povucite stavku u odjeljku vrijednosti dvaput, a zatim postavite željene mogućnosti Sažmi vrijednosti po i Prikaži vrijednosti kao za svaku grupu.

Osvježavanje zaokretnih tablica

Ako dodate nove podatke s izvorom podataka zaokretne tablice, zaokretne tablice s koje su utemeljena na tom izvoru podataka potrebno osvježiti. Da biste osvježili samo jednu zaokretne tablice možete desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici rasponu, pa odaberite Osvježi. Ako imate više zaokretnih tablica, najprije odabrati bilo koju ćeliju u bilo kojem zaokretne tablice, a zatim na vrpci odaberite Alati zaokretne tablice > Analiza > Podaci > kliknite strelicu ispod gumba i odaberite Osvježi sve.

Osvježi sve zaokretne tablice na vrpci > Alati za zaokretne tablice > Analiza > podatke, kliknite strelicu ispod gumba Osvježi i odaberite Osvježi sve.

Brisanje zaokretne tablice

Ako ste stvorili zaokretnu tablicu i naknadno odlučite da više ne želite, možete jednostavno odaberite cijeli raspon zaokretne tablice, a zatim pritisnite Delete. To ne biste morali sve utjecaja na druge podataka ili zaokretne tablice ili grafikona oko njega. Ako se Zaokretna tablica nalazi na zasebnom listu na kojem nema podataka koje želite zadržati, brisanjem tog lista najbrže ukloniti zaokretnu tablicu.

Imate li na određeno pitanje o zaokretnim tablicama?

Objavite pitanje na forumu zajednice korisnika programa Excel

Doprinos poboljšanju programa Excel

Imate li prijedloge kako unaprijediti novu verziju programa Excel? Ako imate, pročitajte teme na stranici Excel User Voice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Dodatni sadržaji

Stvaranje zaokretnog grafikona

Stvaranje zaokretne tablice pomoću podatkovnog modela radi analize podataka u većem broju tablica

Korištenje popisa polja za Slaganje polja u zaokretnoj tablici

Promjena izvorišnih podataka za zaokretnu tablicu

Izračun vrijednosti u zaokretnoj tablici

Brisanje zaokretne tablice

Zajedničko korištenje Facebook Facebook Twitter Twitter E-pošta E-pošta

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Sjajno! Imate li još povratnih informacija?

Na koji ga način možemo poboljšati?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×