Stvaranje zaokretne tablice radi analize podataka u radnoj knjizi

Stvaranje zaokretne tablice radi analize podataka u radnoj knjizi

Brza analiza podataka može olakšati donošenje boljih poslovnih odluka. No ponekad je teško znati gdje početi, osobito kada imate mnogo podataka. Zaokretne tablice sjajan su način za sažimanje, analizu, istraživanje i predstavljanje podataka, a možete ih stvoriti uz samo nekoliko klikova. Zaokretne tablice vrlo su fleksibilne i mogu se brzo prilagoditi ovisno o tome kako želite prikazati rezultate. Na temelju zaokretnih tablica možete stvoriti i zaokretne grafikone koji će se automatski ažurirati kada se ažuriraju zaokretne tablice.

Evo jednostavnog popisa kućanskih troškova i zaokretne tablice na temelju njih:

Podaci o kućanskim troškovima

Odgovarajuća zaokretna tablica

Ogledni podaci o troškovima kućanstva koji služe za stvaranje zaokretne tablice s mjesecima, kategorijama i iznosima



Ogledna zaokretna tablica s kategorijama u odjeljku redaka i mjesecima u odjeljku stupaca

Evo zaokretnog grafikona:

Primjer zaokretnog grafikona programa Excel

Napomena : Snimke zaslona prikazane u ovom članku snimljene su u programu Excel 2016. Ako imate neku drugu verziju, prikaz se može neznatno razlikovati, ali ako nije drukčije navedeno, funkcije su iste.

Prije nego što počnete

  • Podaci moraju biti organizirani u obliku tablice i ne smiju sadržavati prazne retke ili stupce. U idealnom slučaju možete koristiti tablicu programa Excel kao u primjeru iznad.

  • Tablice su odličan izvor podataka zaokretne tablice jer se reci dodani u tablicu automatski uvrštavaju u zaokretnu tablicu prilikom osvježavanja podataka, a svi će se novi stupci uvrstiti na popis Polja zaokretne tablice. U suprotnom morate ručno ažurirati raspon izvora podataka ili koristiti formulu dinamički imenovanog raspona.

  • Vrste podataka u stupcima moraju biti iste. Nemojte, primjerice, u istom stupcu miješati datume i tekst.

  • Zaokretne tablice rade na snimci podataka koja se naziva i predmemorijom, tako da se stvarni podaci ni na koji način ne mijenjaju.

Stvaranje zaokretne tablice

Ako nemate puno iskustva u radu sa zaokretnim tablicama ili niste sigurni kako početi, mogućnost Preporučene zaokretne tablice dobar je početak. Pomoću te značajke Excel određuje smislen raspored u skladu s podudarnim podacima u najprikladnijim područjima u zaokretnoj tablici. To vam može poslužiti kao početna točka za daljnje eksperimentiranje. Kada stvorite preporučenu zaokretnu tablicu, dostupna su vam različita usmjerenja i preraspodjele polja da biste postigli određene rezultate. Značajka preporučenih zaokretnih tablica dodana je u Excel 2013, pa ako imate stariju verziju, slijedite upute u nastavku da biste ručno stvorili zaokretnu tablicu.

Preporučena zaokretna tablica

Ručno stvaranje zaokretne tablice

  1. Kliknite ćeliju u izvoru podataka ili rasponu podataka.

  2. Otvorite Umetanje > Tablice > Preporučena zaokretna tablica.

    Otvorite Umetanje > Preporučene zaokretne tablice da bi Excel stvorio zaokretnu tablicu za vas.

  3. Excel analizira podatke i nudi vam nekoliko mogućnosti, kao u ovom primjeru koji koristi podatke kućanskih troškova.

    Dijaloški okvir Preporučene zaokretne tablice u programu Excel
  4. Odaberite zaokretnu tablicu koja vam najviše odgovara i pritisnite U redu. Excel će stvoriti zaokretnu tablicu na novom listu i prikazati popis Polja zaokretne tablice.

  1. Kliknite ćeliju u izvoru podataka ili rasponu podataka.

  2. Otvorite Umetanje > Tablice > Zaokretna tablica.

    Otvorite Umetanje > Zaokretna tablica da biste umetnuli praznu zaokretnu tablicu.

    Ako koristite Excel 2011 za Mac ili stariju verziju, gumb Zaokretna tablica nalazi se na kartici Podaci u grupi Analiza.

    Kartica Podaci, grupa Analiza

  3. Excel će prikazati dijaloški okvir Stvaranje zaokretne tablice s odabranim rasponom ili tablicom. U ovom slučaju koristimo tablicu pod nazivom "tbl_KućanskiTroškovi".

    Dijaloški okvir Stvaranje zaokretne tablice u programu Excel
  4. U odjeljku Odaberite mjesto na koje želite smjestiti izvješće zaokretne tablice odaberite Novi radni list ili Postojeći radni list. Za mogućnost Postojeći radni list morat ćete odabrati i radni list i ćeliju u koju želite smjestiti zaokretnu tablicu.

  5. Ako želite uvrstiti više tablica ili izvora podataka u zaokretnu tablicu, kliknite potvrdni okvir Dodaj ove podatke u podatkovni model.

  6. Kliknite U redu, a Excel će stvoriti praznu zaokretnu tablicu i prikazati popis Polja zaokretne tablice.

Rad s popisom polja zaokretne tablice

U području Naziv polja pri vrhu potvrdite okvir za svako polje koje želite dodati u zaokretnu tablicu. Prema zadanim postavkama nebrojčana polja dodaju se u područje Redak, polja datuma i vremena u područje Stupac, a numerička polja u područje Vrijednosti. Možete i ručno povlačiti i ispuštati dostupne stavke u bilo koje polje zaokretne tablice, a ako neke od stavki u zaokretnoj tablici više ne želite, samo ih povucite izvan popisa polja ili poništite njihov okvir. Mogućnost raspoređivanja stavki u poljima jedna je od značajki zaokretne tablice koja omogućuje jednostavnu i brzu promjenu njezina izgleda.

Popis polja zaokretne tablice

Odgovarajuća polja u zaokretnoj tablici

Primjer dijaloškog okvira s popisom Polja zaokretne tablice u programu Excel



Primjer zaokretne tablice i načina na koji se polja odnose prema popisu Polja.

Vrijednosti zaokretne tablice

  • Sažimanje vrijednosti po

    Prema zadanim postavkama polja zaokretne tablice koja su dodana u grupi Vrijednosti prikazat će se kao SUM. Ako Excel vaše podatke protumači kao tekst, prikazat će ih kao COUNT. Zato je važno da ne miješate vrste podataka za polja vrijednosti. Zadani izračun možete promijeniti tako da najprije kliknete strelicu s desne strane naziva polja, a zatim odaberete mogućnost Postavke polja vrijednosti.

    Dijaloški okvir Postavke polja vrijednosti u programu Excel

    Nakon toga promijenite izračun u odjeljku Sažimanje vrijednosti po. Imajte na umu da kada promijenite način izračuna, Excel će ga automatski dodati u odjeljak Prilagođeni naziv, npr. "Zbroj za NazivPolja", ali možete ga promijeniti. Ako kliknete gumb Oblik broja, možete promijeniti oblik brojeva za cijelo polje.

    Dijaloški okvir Postavke polja vrijednosti za mogućnosti Sažmi vrijednosti po

    Savjet : Budući da će se promjenom izračuna u odjeljku Sažimanje vrijednosti po promijeniti naziv polja zaokretne tablice, preporučujemo da ne mijenjate naziv polja zaokretne tablice do završetka postavljanja. Jedna je mogućnost koristiti mogućnost Pronađi i zamijeni (Ctrl + H) > Traži ovo > "Zbroj", a zatim Zamijeni sa > ostavite prazno da biste zamijenili sve odjedanput umjesto da ručno prepisujete.

  • Prikaz vrijednosti u obliku

    Umjesto korištenja izračuna za zbrajanje podatke možete prikazati i kao postotak polja. U sljedećem primjeru promijenili smo iznose kućanskih troškova da bi se prikazala vrijednost % ukupnog zbroja umjesto zbroja vrijednosti.

    Primjer zaokretne tablice u kojem se vrijednosti prikazuju kao postotak sveukupnog zbroja

    Kada otvorite dijaloški okvir Postavka polja vrijednosti, možete birati s kartice Prikaz vrijednosti u obliku.

    Dijaloški okvir Postavke polja vrijednosti zaokretne tablice > Pokaži vrijednosti kao
  • Prikaz vrijednosti i u obliku izračuna i u obliku postotka.

    Samo dvaput povucite stavku u odjeljak Vrijednosti, a zatim postavite mogućnosti Sažmi vrijednosti po i Pokaži vrijednosti kao za svaku od njih.

Osvježavanje zaokretnih tablica

Ako dodate nove podatke u izvor podataka zaokretne tablice, sve će se zaokretne tablice koje su stvorene na temelju tog izvora podataka osvježiti. Da biste osvježili samo jednu zaokretnu tablicu, možete kliknuti desnom tipkom miša bilo gdje unutar raspona zaokretne tablice pa odabrati Osvježi. Ako imate više zaokretnih tablica, najprije odaberite bilo koju ćeliju u bilo kojoj zaokretnoj tablici, zatim na vrpci otvorite Alati zaokretne tablice > Analiza > Podaci > , kliknite strelicu ispod gumba Osvježi, a potom odaberite Osvježi sve.

Osvježite sve zaokretne tablice iz odjeljka Vrpca > Alati za zaokretne tablice > Analiza > Podaci, kliknite strelicu ispod gumba Osvježi pa odaberite Osvježi sve.

Brisanje zaokretne tablice

Ako ste stvorili zaokretnu tablicu i odlučili da vam više ne treba, jednostavno odaberite cijeli raspon zaokretne tablice, a zatim pritisnite Izbriši. To neće utjecati na ostale podatke ili zaokretne tablice ili grafikone oko nje. Ako se zaokretna tablica nalazi na zasebnom listu na kojem nema podataka koje želite zadržati, zaokretnu ćete tablicu najbrže ukloniti brisanjem tog lista.

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Povezane teme

Stvaranje zaokretnog grafikona

Korištenje rezača za filtriranje podataka u zaokretnoj tablici

Stvaranje vremenske trake zaokretne tablice radi filtriranja datuma

Stvaranje zaokretne tablice radi analize podataka u većem broju tablica

Slaganje polja u zaokretnoj tablici pomoću popisa polja

Promjena izvorišnih podataka zaokretne tablice

Izračun vrijednosti u zaokretnoj tablici

Brisanje zaokretne tablice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×