Stvaranje zaokretne tablice pomoću više tablica

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Zaokretne tablice odlične su za analizu podataka i izvješćivanje o njima. A kada su podaci relacijski – što znači da su pohranjeni u zasebne tablice koje možete objediniti na temelju zajedničkih vrijednosti – ovakvu zaokretnu tablicu možete sastaviti u svega nekoliko minuta:

Zaokretna tablica koja sadrži više tablica

Po čemu se ova zaokretna tablica razlikuje od ostalih? Primijetite da je na popisu polja prikazana ne samo jedna tablica, već zbirka tablica. Svaka od njih sadrži polja koja možete objediniti u jednu zaokretnu tablicu da biste rezali podatke na više načina. Nije potrebno ručno oblikovati podatke niti ih pripremati. Ako su vaši podaci relacijski, na temelju povezanih tablica možete odmah stvoriti zaokretnu tablicu, čim uvezete podatke.

Da biste više tablica objedinili u popis polja zaokretne tablice:

  • Uvezite podatke iz neke relacijske baze podataka, kao što je Microsoft SQL Server, Oracle ili Microsoft Access. Možete uvesti više tablica istodobno.

  • Uvezite više tablica iz drugih izvora podataka uključujući tekstne datoteke, sažetke sadržaja podataka, podatke s radnih listova programa Excel itd. Te tablice možete dodati u podatkovni model u programu Excel, stvoriti odnose između njih, a zatim pomoću podatkovnog modela stvoriti zaokretnu tablicu.

Slijede upute za uvoz više tablica iz baze podataka sustava SQL Server.

  1. Provjerite znate li naziv poslužitelja i baze podataka te vjerodajnice za povezivanje sa sustavom SQL Server. Te vam podatke može dati administrator baze podataka.

  2. Kliknite Podaci > Dohvaćanje vanjskih podataka > Iz drugih izvora > Iz sustava SQL Server.

  3. U okvir Naziv poslužitelja unesite naziv mrežnog računala na kojemu se nalazi SQL Server.

  4. U okviru Vjerodajnice za prijavu kliknite Koristi provjeru autentičnosti sustava Windows ako se povezujete pomoću svojih vjerodajnica. U suprotnom unesite korisničko ime li lozinku koje ste dobili od administratora baze podataka.

  5. Pritisnite Enter, u okviru Odaberite bazu podataka i tablicu odaberite željenu bazu podataka, a zatim kliknite Omogući odabir većeg broja tablica.

    Potvrdni okvir Omogući odabir većeg broja tablica

  6. Ako znate točno s kojim tablicama želite raditi, ručno ih odaberite. U suprotnom odaberite jedni ili dvije, a zatim kliknite Odaberi povezane tablice da biste automatski odabrali tablice povezane s onima koje ste odabrali.

  7. Ako je potvrđen okvir Uvezi odnos između odabranih tablica, neka ostane potvrđen da bi Excel mogao stvoriti iste odnose i između tablica u radnoj knjizi.

  8. Kliknite Završi.

  9. U dijaloškom okviru Uvoz podatakaodaberite Izvješće zaokretne tablice.

    Dijaloški okvir s mogućnostima unosa

  10. Kliknite U redu da bi započeo uvoz i popunjavanje popisa polja.

Primijetite da popis polja sadrži više tablica. To su sve tablice koje ste odabrali tijekom uvoza. Svaku tablicu možete proširiti i sažeti da biste pogledali njezina polja. Ako su tablice povezane, zaokretnu tablicu možete stvoriti povlačenjem polja iz bilo koje tablice u područja VRIJEDNOSTI, RECI i STUPCI.

Popis polja zaokretne tablice

  • Polja koja sadrže brojeve povucite u područje VRIJEDNOSTI. Ako, primjerice, koristite oglednu bazu podataka Adventure Works, povući ćete SalesAmount iz tablice FactInternetSales.

  • Polja datuma ili područja povucite u područje RECI ili STUPCI da biste prodaju analizirali prema datumu ili području.

  • Katkad je potrebno stvoriti odnos između dviju tablica prije njihova korištenja u zaokretnoj tablici. Ako se prikaže poruka koja upućuje na to da je potreban odnos, kliknite Stvori da biste započeli.

    Kad je potreban odnos, prikazuje se gumb Stvori

    Ako radite s drugim vrstama baza podataka:

Uvoz tablica iz drugih izvora

Osim iz sustava SQL Server, uvoziti možete iz brojnih drugih baza podataka:

Relacijske baze podataka nisu jedini izvor podataka koji omogućuje rad s više tablica na popisu polja zaokretne tablice. Možete koristiti tablice u radnoj knjizi ili uvesti podatkovne sadržaje koje ćete zatim integrirati s ostalim tablicama podataka u radnoj knjizi. Da bi svi ti nepovezani podaci međusobno funkcionirali, svaku ćete tablicu morati dodati u podatkovni model, a zatim stvoriti odnose između tablica pomoću podudarnih vrijednosti polja.

Stvaranje nove zaokretne tablice pomoću podatkovnog modela

Možda ste stvorili odnose između tablica u podatkovnom modelu i sada ste spremni za korištenje tih podataka u svojoj analizi. Slijede upute za sastavljanje nove zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona pomoću podatkovnog modela u radnoj knjizi.

  1. Kliknite bilo koju ćeliju na radnom listu.

  2. Kliknite Umetanje > Zaokretna tablica.

    Gumb Zaokretna tablica na kartici Umetanje

  3. U dijaloškom okviru Stvaranje zaokretne tablice u odjeljku Odaberite podatke za analizu kliknite Koristi vanjski izvor podataka.

    Dijaloški okvir Stvaranje zaokretne tablice s odabirom korištenja vanjskog izvora podataka

  4. Kliknite Odaberite vezu.

  5. Na kartici Tablice u grupi Podatkovni model ove radne knjige odaberite Tablice u podatkovnom modelu radne knjige.
    Tablice u podatkovnom modelu

  6. Kliknite Otvori, a zatim U redu da bi se prikazao popis polja koji sadrži sve tablice u podatkovnom modelu.

Dodatne informacije o zaokretnim tablicama i podatkovnom modelu

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Sjajno! Imate li još povratnih informacija?

Na koji ga način možemo poboljšati?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×