SharePoint zajednica virtualno je mjesto na kojem se raspravlja o idejama i zajedničkom korištenju. Promovira otvorenu komunikaciju uz poticanje rasprava među korisnicima koji dijele svoju stručnost i učenje od drugih. Aktivno sudjelovanje potiče se kroz sustav nagrađivanja koji prepoznaje članove za njihovu razinu aktivnosti i kvalitetu angažmana.
Važno: SharePoint Predlošci i web-mjesta zajednice nisu dostupni u Microsoft 365 grupnih povezanih web-mjesta. Umjesto toga koristite blog ili timsko web-mjesto.
Sadržaj članka
Korištenje predloška web-mjesta zajednice
Zajednica sustava SharePoint web-mjesto je koje koristi predložak web-mjesta zajednice za dodjelu stranica, web-dijelova, popisa i svih ostalih resursa potrebnih zajednici. Zajednice mogu biti izgrađene kao web-podmjesta ispod timskog web-mjesta, na primjer, ili se složne, jedan na drugu, unutar namjenske zbirke web-mjesta. Svatko može stvarati zajednice kao web-podmjesta, no samo administrator zbirke web-mjesta može stvoriti zajednicu u korijenskom obliku zbirke web-mjesta.
Web-mjesta zajednice obuhvaćaju četiri wiki stranice (Polazno, kategorije, članovi i o) koje su pohranjene u biblioteci wiki stranica. Na ovim se stranicama nalaze razni web-dijelovi koji mogu ili možda nisu vidljivi, ovisno o ovlastima korisnika. Na primjer, web-dio Alati zajednice prikazuje se samo vlasnicima zajednica i moderatorima i omogućuje upravljanje zajednicom i njezinim sadržajem. Kao što možete prilagoditi i biblioteku timskog web-mjesta ili wiki stranice, možete prilagoditi stranice tih zajednica dodavanjem dodatnog teksta, slika i drugih web-dijelova. Na primjer, zajednica na određenoj temi ili domeni trebala bi imati izgled i dojam koji promovira tu temu. To se može postići primjenom jedinstvene teme i pozadinske slike te pomoću prilagođene ikone web-mjesta. I, naravno, možete stvoriti i dodatne stranice za zajednicu uz druge tipične sadržaje sustava SharePoint, primjerice popise i biblioteke.
Stvaranje zbirke web-mjesta zajednice
Administratori zbirke web-mjesta stvaraju nove zbirke web-mjesta iz centra za administratore korisnika (SharePoint) ili središnje administracije (SharePoint Server).
-
Idite na > administratore > postavke servisa > web-mjesta > Stvaranje zbirke web-mjesta.
-
U naslovuunesite naziv zajednice. Taj će se naslov pojaviti na početnoj stranici zajednice i u globalnoj navigaciji na vrhu stranice. Ako odaberete da uvrstite vezu na zajednicu na nadređenom web-mjestu za brzo pokretanje ili na globalnoj navigacijskoj traci, taj će se naslov prikazivati.
-
U odjeljku Odabir jezikaodaberite primarni jezik web-mjesta. Tekst korisničkog sučelja, uključujući nazive izbornika i naslove, prikazat će se na jeziku koji odaberete.
-
U odjeljku Odabir predloškaodaberite web-mjesto zajednice.
-
U vremenskoj zonivaša je sadašnja zona otkrivena i prikazuje se po zadanom. Ako je potrebno, promijenite ga.
-
U administratorunesite ime osobe ili osobe koje će upravljati web-mjestom zajednice. Ovi nazivi (odvojeni zarezima) moraju već postojati na popisu adresa tvrtke.
-
U kvoti za pohranuunesite iznos prostora za pohranu na poslužitelju da biste ga posvetili ovoj zbirci web-mjesta.
-
U kvoti resursa poslužiteljaunesite iznos resursa poslužitelja koji će se posvetiti ovoj zbirci web-mjesta. Zadana vrijednost je 300.
Stvaranje web-mjesta zajednice
Web-mjesto zajednice je podWeb-mjesto koje se može stvoriti ispod bilo kojeg drugog web-mjesta sustava SharePoint.
-
Na timskom web-mjestu ili drugom postojećem web-mjestu kliknite postavke
-
Kliknite novo web-podmjesto.
-
U naslovuunesite naziv zajednice. Taj će se naslov pojaviti na početnoj stranici zajednice i u globalnoj navigaciji na vrhu stranice. Ako odaberete da uvrstite vezu na zajednicu na nadređenom web-mjestu za brzo pokretanje ili na globalnoj navigacijskoj traci, taj će se naslov prikazivati.
-
U opisuUpišite kratak opis svrhe ili sadržaja zajednice. Opis je važan jer ga portal zajednice istaknuto prikazuje kao način pomoći korisnicima da razumiju o čemu se radi u svakoj zajednici.
-
U naziv URL-a upišite naziv web-mjesta na način na koji želite da se prikazuje u URL-u.
-
U odjeljku Odabir jezikaodaberite primarni jezik web-mjesta. Tekst korisničkog sučelja, uključujući nazive izbornika i naslove, prikazat će se na jeziku koji odaberete.
-
U odjeljku Odabir predloškaodaberite web-mjesto zajednice.
-
U korisničkim dozvolamaodaberite sljedeće:
-
Koristite iste dozvole kao i nadređeno web -mjesto da bi web-mjesto zajednice nasljeđuje dozvole od web-mjesta iznad nje u hijerarhiji. Nećete moći promijeniti dozvole na web-mjestu zajednice, osim ako niste administrator na nadređenom web-mjestu. Pažljivo razmotrite ovu mogućnost. Nasljeđivanje od nadređenih znači da korisnici zajednice mogu završiti s dozvolama više ili niže razine nego što je tipično za ulogu koju su dodijelili u zajednici.
-
Upotrijebite jedinstvene dozvole (preporučeno) da biste članovima zajednice dodijelili određene dozvole koje su jedinstvene za web-mjesto zajednice. Dozvole se neće primjenjivati na bilo koje drugo web-mjesto u hijerarhiji.
-
U odjeljku prikaz ovog web-mjesta na traci za brzo pokretanje nadređenog web-mjestaodaberite sljedeće:
-
Da biste uvrstili novu zajednicu u traku za brzo pokretanje na nadređenom web-mjestu.
-
Ne da biste novu zajednicu napustili na traci za brzo pokretanje na nadređenom web-mjestu.
-
Ako koristite gornju traku s vezama na nadređenom web-mjestu, odaberite sljedeće:
-
Da da biste uvrstili vezu na zajednicu na globalnoj navigacijskoj traci nadređenog web-mjesta.
-
Ne da biste zajednicu napustili na globalnoj navigacijskoj traci.
-
Ako koristite gornju traku s vezama na nadređenom web-mjestu, odaberite sljedeće:
-
Da da biste prikazali globalnu navigacijsku traku na nadređenom web-mjestu, bez obzira na to sadrži li web-mjesto zajednice.
-
Ne da biste skrivali globalnu navigaciju na web-mjestu zajednice.
-
Kliknite Stvori.
Postavke administracije zajednice
Kada stvorite zbirku web-mjesta pomoću predloška web-mjesta zajednice, primijetit ćete novu kategoriju postavki na stranici Postavke web-mjesta. Postavke administracije zajednice omogućuju postavljanje pravilnika za članstvo u grupi, postavljanje kategorija rasprava i upravljanje njima, definiranje načina na koji će se rukovati uvredljivim sadržajem i određivanje sustava bodova za sudjelovanje u zajednici.
|
Postavka |
Objašnjenje |
Gdje pronaći informacije |
|---|---|---|
|
Upravljanje raspravama |
Ovo je popis rasprava koje koristi moderator zajednice radi nadziranje svih rasprava koje se događa u zajednici. Na ovoj stranici moderator može vidjeti tko je objavio, koliko je njih odgovorilo, koliko je "voli" ili Ocjena zvjezdica pošta primila i je li objava istaknuta rasprava. Moderator koristi i taj popis za dodjelu istaknutog statusa. |
|
|
Upravljanje kategorijama |
Ovo je popis kategorija u kojima moderator stvara, uređuje i briše kategorije rasprava. |
|
|
Upravljanje članovima |
Ovo je popis članova na kojem vlasnik ili administrator mogu nadzirati aktivnosti svih članova. Na ovom popisu administrator vidi naziv i sliku člana, pridružite se datumu, nedavnim aktivnostima i rezultatu reputacije. Administrator može dodijeliti i značke članovima odavde. Imajte na čemu da dodavanje člana na ovaj popis ne omogućuje dozvolu ni dodavanje člana zajednici. Korisnici moraju proći kroz postupak pridruživanja da bi se dodali u zajednicu. |
Ovaj članak |
|
Postavke zajednice |
Ovo je stranica s postavkama na kojoj vlasnik ili administrator određuju kako će se obraditi odobravanje novih članova i hoće li se omogućiti prijavljivanje uvredljivog sadržaja. |
Ovaj članak |
|
Postavke ugleda |
Ovo je stranica s postavkama na kojoj vlasnik ili administrator postavlja sustav nagrađivanja zasnovan na aktivnostima članova. |
Ovaj članak |
Upravljanje članovima zajednice
-
Na stranici zajednice kliknite postavke
-
U odjeljku Administracija zajednicekliknite Upravljanje članovima.
Konfiguriranje postavki zajednice
-
U web-dijelu Alati zajednice na početnoj stranici zajednice kliknite Postavke zajednice.
-
U utvrđenom datumupostavite datum za odraz datuma osnivanja zajednice. Ovaj se datum prikazuje na stranici o zajednici i zadano je za Datum stvaranja web-mjesta.
-
U odjeljku Automatsko odobravanje za zahtjeve za dozvolamapotvrdite okvir da biste dopustili novim članovima da se uključe bez odobrenja administratora ili moderatora. Da biste se pridružili, članovima je potrebna najmanje dozvola za čitanje. Dodatne informacije o dozvolama potražite u članku Upravljanje članstvom u zajednici. Imajte na licu da se ta mogućnost pojavljuje samo ako je web-mjesto zajednice stvoreno kao korijen zbirke web-mjesta.)
-
Prilikom izvješćivanja o uvredljivom sadržajupotvrdite okvir ako članovima zajednice želite dopustiti obilježavanje postova za pregled od strane moderatora. Moderatori pregledavajte izvješće o smjernicama tvrtke i uklonite citirao objavu ili ga ponovno postavite.
Konfiguriranje postavki ugleda
-
U web-dijelu Alati zajednice na početnoj stranici zajednice kliknite Postavke ugleda.
-
U postavkama ocjenekliknite:
-
Da ako želite da članovi primjenjuju ocjene na rasprave i odgovore.
-
Ne ako ne želite da članovi ocjenjuju sadržaj.
-
Voli omogućiti sličan/za razliku od sustava ocjenjivanja.
-
Ocjene zvjezdica da biste omogućili veći sustav ocjenjivanja u kojem korisnici dodjeljuju 1 do 5 zvjezdica.
-
U sustavu za rezultate točke postignuća, potvrdite okvir uz mogućnost Omogući sustav sustava postignuća za članove ako želite nagraditi točke za sudjelovanje u zajednici. Unesite broj bodova za dodjelu nagrada kada član Stvori novu objavu, odgovori na objavu, prima 4 ili 5 zvjezdica na objavu ili prima "najbolji odgovor" za objavu.
-
U točkama nivoa uspješnostiunesite broj bodova koje članovi moraju akumulirati da bi prešli na svaku razinu.
-
U zastupljenosti na razini postignućakliknite:
-
Prikažite razinu postignuća kao sliku da biste naznačili razinu uspješnosti člana s nizom od 1 do 5 barova.
-
Prikažite razinu postignuća kao tekst da biste naznačili razinu uspješnosti člana s naslovom ili prilagođenim tekstom.
-
Kliknite U redu.
Stvaranje i dodjela bedževa ključnim suradnicima
Značke omogućuju vidljivi način prepoznavanja posebnih članova zajednice. Značke mogu odražavati ulogu koju članovi igraju, kao što su MVP ili moderator ili postignuti stupanj doprinosa, kao što je stručni ili vrhunski suradnik. Naslovi značka potpuno su prilagodljiv da bi odgovarao kulturi i ukusu vaše tvrtke ili ustanove. Za razliku od razina uspješnosti, koja posebno odražava članove zarađene tačke u sustavu reputacije, u bilo kojem trenutku vlasnik zajednice ili moderatori imaju značke "nadarene" članu.
Kada član zajednice primi značku, ta se značka istaknuto prikazuje uz posebnu ikonu na popisu članova i u svakoj raspravi i odgovoru na mjesto na kojem je član sudionik.
Stvaranje značke
-
U web-dijelu Alati zajednice na početnoj stranici zajednice kliknite Stvori značke.
-
Kliknite Nova stavka.
-
Upišite naziv za ovu značku.
-
Kliknite Spremi.
Uređivanje detalja o znački
-
U web-dijelu Alati zajednice na početnoj stranici zajednice kliknite Stvori značke.
-
Kliknite Uređivanje.
-
Odaberite naziv značke.
-
Na vrpci kliknite Uredi stavku.
-
Unesite željene promjene, a zatim kliknite Spremi.
Dodjela značke
Napomena: Da biste dodijelili značku, morate biti vlasnik zajednice ili moderator.
-
U web-dijelu Alati zajednice na početnoj stranici zajednice kliknite Dodijeli značke članovima.
-
Odaberite člana koji bi trebao primiti značku darovitu.
-
Na kartici moderiranje kliknite daj značku.
-
Na padajućem popisu odaberite značku.
-
Kliknite Spremi.
Značka će se prikazati ispod naziva člana na svim raspravama i odgovorima te u bilo kojem web-dijelovima, kao što su vrhunski suradnici, gdje je član naveden.
