Stvaranje web-mjesta Radni prostor za sastanke

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Radni prostor za sastanke je web-mjesto za dobivanje svih informacija i materijala za jedan ili više sastanaka. Ako su materijali vašeg sastanka  — kao što su dnevni red, dokumenti, smjernice i zadaci — često raspršeni, web-mjesto Radni prostor za sastanke može vam pomoći da sve zadržite na jednom mjestu.

Sadržaj članka

Kako koristiti web-mjesta radnog prostora za sastanke?

Gdje stvoriti radni prostor za sastanke web-mjesta?

Odaberite predložak radni prostor sastanka

Stvaranje ili povezivanje s web-mjesta radnog prostora za sastanke prilikom stvaranja događaja

Stvaranje web-mjesta Radni prostor sastanka bez stvaranja događaja

Kako mogu koristiti web-mjesto Radni prostor za sastanke?

Web-mjesto Radni prostor za sastanke omogućuje mjesto na koje sudionici sastanka mogu ići po ažurirane informacije o sastanku, bez obzira upravljate li višegodišnjim projektom s ponavljajućim sastancima ili planirate mali događaj.

Radni prostor sastanka

1. Opis sastanka

2. Kartice Stranica

3. Izbornik za prilagođavanje web-mjesta Radni prostor sastanka

4. Popis Sudionici

5. Biblioteka dokumenata

Web-mjesto Radni prostor za sastanke možete koristiti:

  • Prije sastanka, za objavljivanje dnevnog reda, popisa sudionika i dokumenata o kojima želite raspravljati.

  • Tijekom sastanka, za dodavanje zadataka, zapisivanje odluka i pregledavanje pripadajućih dokumenata.

  • Nakon sastanka, za objavljivanje zapisnika, dodavanje drugih informacija i bilježenje stanja zadataka.

Napomena : Na web-mjestu Radni prostor za sastanke sudionici ne mogu dodavati stavke poput priopćenja, biblioteka dokumenata i rasprava na popise slanjem putem e-pošte. Sudionici trebaju dodavati stavke izravno na popis na web-mjestu Radni prostor sastanka.

Vrh stranice

Gdje mogu stvoriti web-mjesto Radni prostor za sastanke?

Web-mjesto Radni prostor sastanka možete stvoriti prilikom dodavanja događaja u kalendar u komponenti Windows SharePoint Services 3.0 ili možete stvoriti novo web-mjesto Radni prostor sastanka bez stvaranja događaja.

Zavisno o programu, web-mjesto Radni prostor sastanka možete stvoriti iz aplikacije e-pošte i kalendara koji je kompatibilan s uslugom Windows SharePoint Services, kakva je Microsoft Office Outlook 2007. Više informacija potražite u datoteci Pomoć u aplikaciji e-pošte i kalendara.

Napomene : 

  • Za stvaranje web-mjesta Radni prostor sastanka morate imati dozvolu za stvaranje. Više informacija potražite kod vlasnika web-mjesta ili administratora.

  • Administratori i vlasnici web-mjesta imaju potrebnu razinu dozvole za stvaranje web-mjesta Radni prostor sastanka. Ako ste vi administrator ili vlasnik web-mjesta i želite omogućiti drugim članovima web-mjesta tima da stvaraju web-mjesta Radni prostor sastanka, dozvole za stvaranje web-mjesta možete dodijeliti grupi kojoj pripadaju članovi tima.

  • Ako postavljate nizove ponavljajućih sastanaka iz aplikacije e-pošte i kalendara koja je kompatibilna s uslugom Windows SharePoint Services, na primjer iz Office Outlook 2007, ne možete ukloniti vezu za samo jedan sastanak u nizu. Možete ukloniti vezu samo za cijeli niz. Nakon uklanjanja veze, web-mjesto Radni prostor sastanka ne možete ponovno povezati ni s jednim zahtjevom za sastanak. Međutim, originalni zahtjev za ponavljajući sastanak možete povezati s različitim web-mjestima Radni prostor sastanka.

Vrh stranice

Izbor predloška za Radni prostor za sastanke

Prilikom stvaranja web-mjesta Radni prostor sastanka odaberite predložak. Predložak omogućuje osnovnu strukturu i pojavljivanje web-mjesta Radni prostor sastanka.

Predložak je početna točka — nakon stvaranja web-mjesta možete dodavati ili brisati stavke i mijenjati način pojavljivanja. Dostupni su sljedeći predlošci:

  • Osnovni Radni prostor sastanaka    Ovaj predložak je dizajniran za planiranje, organiziranje i praćenje sastanka. Predložak uključuje značajke Ciljevi, Sudionici, Dnevni red i Biblioteka dokumenata.

  • Prazni Radni prostor sastanaka    Pomoću ovog predloška se stvara prazno web-mjesto Radni prostor sastanaka koje možete prilagođavati prema svojim potrebama.

  • Radni prostor odluka sastanaka    Ovaj predložak je dizajniran za pregledavanje dokumenata i zapisivanje svih odluka donesenih na sastanku. Predložak uključuje značajke Ciljevi, Sudionici, Dnevni red, Biblioteka dokumenata, Zadaci i Odluke.

  • Društveni Radni prostor sastanaka    Ovaj predložak je dizajniran za pomoć pri planiranju društvenih događanja, na primjer piknika u poduzeću ili zabava u klubu. Ovaj predložak uključuje značajke Sudionici, Smjernice, Slika/logotip, Novi poslovi, Rasprave i Slike (Biblioteka slika).

  • Višestranični Radni prostor sastanaka    Ovaj predložak omogućuje osnove za planiranje, organiziranje i bilježenje sastanka pomoću višestrukih stranica. On uključuje značajke Ciljevi, Sudionici i Dnevni red. Također sadrži i dvije prazne stranice koje možete prilagođavati prema svojim potrebama.

Savjet : Iako vam predlošci daju osnovu za početak, mogućnosti na web-mjestu Radni prostor sastanka možete dodavati ili mijenjati prilagođavajući ga.

Vrh stranice

Stvaranje ili veza do web-mjesta Radni prostor za sastanke tijekom stvaranja događaja

Ovaj postupak vam omogućuje stvaranje web-mjesta Radni prostor sastanka prilikom dodavanja događaja u kalendar.

  1. Ako kalendar još nije otvoren, pritisnite njegov naziv na alatnoj traci za brzo pokretanje.

    Ako se naziv vašeg kalendara ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim pritisnite naziv kalendara.

  2. Na na Novo izbornika izbornik Novo , kliknite Nova stavka.

  3. Dovršite informacije o događaju kao što su mjesto te početni i završni datumi.

    Za korištenje web-mjesta Radni prostor sastanka za ponavljajući događaj, kao što je onaj koji se događa na isti dan svakog tjedna, uključite potvrdni okvir Učini događaj ponavljajućim pokraj Ponavljanje, a zatim odaberite mogućnosti koje želite.

  4. Na dnu stranice uključite potvrdni okvir Koristi radni prostor za sastanke za organiziranje sudionika, dnevnih redova, dokumenata, zapisnika i ostalih detalja ovog događaja.

  5. Pritisnite U redu.

  6. U sekciji Stvaranje ili povezivanje na stranici Novi ili postojeći Radni prostor sastanka koja se pojavljuje, učinite nešto od sljedećega:

    • Ako već nemate web-mjesto Radni prostor za sastanke:

      1. Pritisnite Stvori novi Radni prostor sastanka i unesite informacije koje želite, uključujući naslov i zadnji dio web-adrese web-mjesta.

      2. Pritisnite U redu, a zatim na stranici Odabir predloška koja se pojavljuje odaberite predložak koji želite.

    • Ako već imate web-mjesto Radni prostor za sastanke s kojim se želite povezati, pritisnite Veza na postojeće web-mjesto Radni prostor sastanka, a zatim odaberite web-mjesto Radni prostor sastanka na padajućem popisu.

  7. Pritisnite U redu.

Savjet : Ako želite, možete prilagoditi web-mjesto Radni prostor za sastanke ili možete dodavati informacije o sastanku popisima, poput stavki za Dnevni red.

Vrh stranice

Stvaranje web-mjesta Radni prostor sastanka bez stvaranja događaja

  1. Idite na web-mjesto na koje želite dodati web-mjesto Radni prostor sastanka.

    1. Kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim na stranici sav sadržaj web-mjesta kliknite Stvori .

      Savjet : U većini slučajeva, možete koristiti izbornik Akcije web-mjesta Slika gumba umjesto da biste dovršili ovaj korak.

  2. Na popisu Web-stranice pritisnite Web-mjesta i radni prostori.

  3. Unesite informacije o web-mjestu Radni prostor sastanka koje želite stvoriti, kao što su naslov i zadnji dio adrese web-mjesta.

  4. U sekciji Odabir predloška, pod Odabir predloška pritisnite karticu Sastanci.

  5. Odaberite predložak Radni prostor sastanka koji želite koristiti.

  6. Pritisnite Stvori.

Savjet : Ako želite, možete prilagoditi web-mjesto Radni prostor za sastanke ili možete dodavati informacije o sastanku popisima, poput stavki za Dnevni red.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×