Stvaranje vanjskog zajedničkog korištenja tvrtke mjesta u sustavu SharePoint Online

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Imate li potrebe za zajedničko korištenje i Suradnja s partnerom tvrtke izvan tvrtke? SharePoint Online omogućuje brzo i jednostavno stvaranje ekstranet web-mjesta. Ekstranet web-mjesto je web-mjestu gdje svi odaberete izvan svoje tvrtke imaju siguran pristup sadržaju koji želite zajednički koristiti i surađivati na. Sadržaj se drži na jednom mjestu, a može se pristupiti bilo kojeg mjesta pomoću bilo kojeg uređaja.

Upute u članku vodič korak po korak da biste stvorili web-mjesto je postaviti za vanjski pristup i pozivanje korisnika na web-mjesto. Također prikazuje ako oni su prihvatili vašu pozivnicu, kao i praćenje aktivnost, uključujući prikaz i uređivanje sadržaja.

Postavljanje postavki za zajedničko korištenje sustava SharePoint Online

Prije stvaranja web-mjesta za vanjsko zajedničko korištenje, postoje neka SharePoint Online postavke za konfiguriranje zajedničkog korištenja.

U centru za administratore SharePoint Online odaberite karticu zajedničko korištenje .

U odjeljku zajedničko korištenje izvan tvrtke ili ustanoveda Dopusti korisnicima da biste pozvali i zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima čija je autentičnost provjerena ili Dopusti zajedničko korištenje da biste autentičnost vanjskim korisnicima i pomoću veze za anonimnog pristupa provjerite je li odabrana. To će vam omogućiti da biste pravilno konfigurirali zajedničko korištenje ekstranet web-mjesta kad ga stvorite.

U odjeljku Dodatne postavke, preporučujemo da odaberete potvrdni okvir vanjskim korisnicima morate prihvatiti koristeći isti račun koji su poslani pozivnice pozivnice za zajedničko korištenje . Time se osigurava da korisnici koje pozovete na web-mjesto koje korisnici koji su prihvatili pozivnice. Ako ne omogućite tu postavku, nije moguće prosljeđivati pozive koje šaljete drugim korisnicima.

Stvaranje web-mjesta za ekstranet

Da biste započeli, stvorite zbirku web-mjesta u SharePoint Online.

Da biste stvorili ekstranet web-mjesta

  1. Prijavite se na Office 365 kao Administrator sustava SharePoint.

  2. Dođite do centra za administratore sustava SharePoint.

  3. Na stranici zbirke web-mjesta kliknite Novo, a zatim kliknite Privatna zbirka web-mjesta.

  4. Upišite naslov i adresu web-mjesta.

  5. Odaberite predložak Timskog web-mjesta .

  6. Odaberite Administrator, a zatim kliknite u redu.

Nakon toga, konfigurirajte ga tako da dopušta pozvanih korisnika izvan svoje tvrtke da biste mogli pristupiti web-mjestu.


Da biste postavili vanjski pristup

  1. Potvrdite okvire za zbirke web-mjesta koje ste stvorili pa kliknite zajedničko korištenje.

  2. U odjeljku zajedničko korištenje izvan tvrtke, odaberite Omogući vanjskim korisnicima koji prihvaćanje pozivnice za zajedničko korištenje i prijavite se kao autorizirani korisnici.

  3. U odjeljku Allowing koje nisu-vlasnici da biste pozvali nove korisnike, kliknite isključivanje zajedničkog korištenja za koje nisu-vlasnici na sva web-mjesta u ovoj zbirci web-mjesta.

Kada postavite vanjskog pristupa, sav sadržaj koji želite dodati web-mjesta za vanjske korisnike da surađuju na.

Pozivanje korisnika na web-mjesto

Nakon toga odaberite netko iz vlastite tvrtke biti vlasnik web-mjesta nekoga tko će upravljati web-mjesta. Možda ćete vi ili bilo koju drugu osobu Interna vašoj tvrtki ili ustanovi.

Da biste postavili vlasnik web-mjesta

  1. Pronađite web-mjesto koje ste stvorili.

  2. Kliknite Zajedničko korištenje.

  3. Upišite ime korisnika kojemu želite da bude vlasnik web-mjesta.

  4. Odaberite POKAŽI mogućnosti.

  5. U odjeljku Odaberite razine dozvola odaberite [Potpuna kontrola].

  6. Kliknite Zajedničko korištenje.

Nakon što dodate postavljanje vlasnik web-mjesta, imati tu vlasnik pozivanje vanjskih korisnika na web-mjesto. Provjerite je li korisnici instaliran na ili školske račun (račun koji se mogu koristiti za prijavu Office 365) ili Microsoftov račun (kao što je Outlook.com ili Hotmail račun). Pošaljite pozivnicu na neki od ove vrste računa.


Pozivanje korisnika na web-mjesto

  1. Na web-mjesto koje ste stvorili, kliknite zajednički koristi.

  2. Upišite adrese e-pošte osoba kojima želite omogućiti zajedničko korištenje web-mjesto.

  3. Odaberite POKAŽI mogućnosti.

  4. Provjerite da [uređivanje] odabran u odjeljku Odaberite razinu dozvola.

  5. Kliknite Zajedničko korištenje.

Pristup vanjskim korisnicima

Kada vanjski korisnici primati pozive za pristup web-mjesto, trebali biste ih učinite sljedeće:

  1. Prihvatite poziv.

  2. Unesite svoje vjerodajnice Microsoftova (vjerodajnice za račun na kojem ste poslali pozivnicu).

  3. Knjižne oznake u web-mjesta tako da ih možete vratiti ako je potrebno.

Nadzor aktivnosti vanjskih korisnika

Možete nadzirati aktivnosti vanjskih korisnika da biste bili sigurni da ste sukladnost sa poslovanje. Centar za sigurnost i usklađenost u Office 365 nudi mnoštvo mogućnosti za nadzor aktivnosti korisnika. Evo nekoliko primjera.

Prikaz koji je poslana pozivnica ekstranet web-mjesta i ako ih prihvatiti

  1. U sustavu Office 365 kliknite administrator, a zatim Centre za administratore.

  2. Kliknite Sigurnost i usklađenost , a zatim pretraživanje i istrage.

  3. Kliknite pretraživanje zapisnika nadzora.

  4. U okviru aktivnosti odaberite Prihvatili poziv za zajedničko korištenje , a zatim kliknite Traži.


Prikaz aktivnosti koje vanjskim korisnicima nastale na web-mjestu

  1. U sustavu Office 365 kliknite administrator, a zatim Centre za administratore.

  2. Kliknite Sigurnost i usklađenost , a zatim pretraživanje i istrage.

  3. Kliknite pretraživanje zapisnika nadzora.

  4. U okviru aktivnosti, odaberite Pokaži rezultate za sve aktivnosti , a zatim kliknite Traži.

Upravljanje web-mjesta

Kada završite Suradnja s vanjskim korisnicima, možete ukloniti njihovu mogućnost za pristup web-mjesto tako da učinite postupak u nastavku.

Uklanjanje korisnika iz imate pristup web-mjesto

  1. Na vašem web-mjestu ili timskom web-mjestu kliknite Postavke , a zatim kliknite Postavke web-mjesta.

  2. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku korisnici i dozvole, kliknite osobe i grupe.

  3. Na stranici osobe i grupe kliknite naziv grupe kojoj ste dodali korisnika.

  4. Odaberite potvrdne okvire pokraj korisnika za kojeg želite ukloniti, kliknite Akcije, a zatim kliknite Uklonite korisnika iz grupe.

  5. U prozoru za potvrdu kliknite u redu.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×