Stvaranje vanjskog popisa

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Vanjski je popis ključni blok za izgradnju rješenja sustava SharePoint na temelju vanjskih podataka. Vanjske podatke možete čitati i zapisivati onako kako koristite popis sustava SharePoint. Vanjski popis izgleda i ponaša se vrlo slično nativnom popisu, no postoje određene razlike u ponašanju. Možete, na primjer, stvarati prikaze i koristiti izračunate vrijednosti s formulama, ali ne možete pridruživati datoteke ni pratiti verzije.

Napomena : Vanjski popis možete stvoriti i pomoću SharePoint Designer 2010, koji omogućuje zamjenu zadanih obrazaca obrascima programa InfoPath.

Dodatne informacije potražite u članku Traženje sadržaja o vanjskim podacima.

Što vas zanima?

Prije početka

Stvaranje vanjskog popisa

Stvaranje prikaza vanjskog popisa

Prije početka

Da biste mogli raditi s vanjskim podacima, najprije morate obaviti nekoliko zadataka kojima ćete omogućiti siguran pristup tim podacima. Pomoću informacija u nastavku možete planirati daljnje korake. Ako prilikom rada s vanjskim podacima naiđete na probleme, ove će vam informacije pomoći i da prepoznate u čemu je problem. Da biste mogli pristupiti vanjskim podacima, administrator mora učiniti sljedeće:

Priprema vanjskog izvora podataka    Administrator možda morati stvoriti račun i dati dozvolu za izvor podataka da biste bili sigurni da ljudi imati pristup podacima i da podaci ne završava prema gore u redu ruke. U vanjskoj bazi podataka, administrator možda poželite stvaranje određenih tablica, prikaza, upita i tako dalje da biste ograničili samo na što je potrebno, a da biste poboljšali performanse.

Konfiguriranje sustava SharePoint servisa i računa    Administrator mora aktivirati servisa za povezivanje s poslovnim podacima i servis za sigurnu pohranu.

Konfiguriranje servisa za sigurnu pohranu    Administrator mora učiniti sljedeće: odrediti najbolji način pristupa vanjskim podacima izvora, stvoriti ciljnu aplikaciju te postaviti vjerodajnice za ciljnu aplikaciju.

Konfiguriranje servisa za povezivanje s poslovnim podacima    Administrator osigurati da korisnika koji stvara vanjskih sadržaja vrsta ima dozvole za spremište metapodataka za povezivanje s poslovnim podacima i ima pristup vrstu vanjskog sadržaja temeljen na vanjskom popisu na odgovarajuće korisnika.

Stvaranje vrste vanjskog sadržaja    Korisnik mora definirati vrste vanjskog sadržaja koja sadrži podatke o veze, access, a zatim metode operacija, stupaca, filtara i drugih metapodataka koji se koristi za dohvaćanje podataka iz vanjskog izvora podataka.

Vrh stranice

Stvaranje vanjskog popisa

Napomena :  Da biste stvorili vanjski popis, morate imati dozvolu za suradnju na web-mjestu.

  1. Na na postavke izbornika Gumb Postavke u sustavu Office 365 , zatim Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim Stvori .

  2. U kategoriji Filtriraj po kliknite Popisi pa Vanjski popis, a potom Stvori.

  3. Upišite naziv popisa. Naziv je obavezan.

    Naziv se u većini prikaza prikazuje na vrhu popisa, postaje dio web-adrese stranice popisa te se prikazuje u navigaciji web-mjesta da bi korisnici mogli lakše pronaći popis. Naziv popisa možete promijeniti, no web-adresa ostat će ista.

  4. Upišite opis popisa. Obavezno ga je upisati.

    Opis se u većini prikaza pojavljuje ispod naziva.

  5. Da biste dodali vezu na traku za brzo pokretanje, provjerite je li u odjeljku Navigacija odabrano Da.

  6. U odjeljku Konfiguriranje izvora podataka odaberite vrstu vanjskog sadržaja koja će se koristiti kao izvor podataka za vanjski popis tako da učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako unesete naziv popisa, kliknite Provjeri postoji li vrsta vanjskog sadržaja da biste provjerili jeste li unijeli točan naziv.

    • Ako ne znate naziv vrste vanjskog sadržaja ili ako je za odabir dostupno više vrsta vanjskog sadržaja, kliknite Odaberite vrstu vanjskog sadržaja.

  7. Kliknite Stvori.

Napomena :  Vanjski popis možete stvoriti i pomoću programa SharePoint Designer 2013, koji omogućuje zamjenu zadanih obrazaca obrascima programa InfoPath.

Vrh stranice

Stvaranje prikaza vanjskog popisa

  1. Na alatnoj traci za brzi pristup kliknite naziv vanjskog popisa za koji želite stvoriti prikaz.

  2. Kliknite Popis > Stvori prikaz.

  3. Kliknite odgovarajuću mogućnost prikaza, primjerice Standardni prikaz ili postojeći prikaz na temelju kojeg želite stvoriti novi prikaz.

  4. U okvir Naziv prikaza unesite naziv prikaza.

  5. Ako želite da to bude zadani prikaz za vanjski popis, odaberite Postavi kao zadani prikaz. Samo javni prikaz može biti zadani prikaz.

  6. U odjeljku Ciljna skupina u dijelu Prikaz ciljne skupine odaberite mogućnost Stvori osobni prikaz ili Stvori javni prikaz.

    Ako je stavka Stvori javni prikaz onemogućena, možda nemate potrebne dozvole za stvaranje javnog prikaza za taj vanjski popis.

  7. U odjeljku Stupci odaberite stupce za koje želite da se pojave u prikazu, a očistite one za koje to ne želite. Pokraj odabranih stupaca s padajućih popisa odaberite redoslijed stupaca u prikazu.

  8. Autor vrste vanjskog sadržaja možda je definirao jedan ili više filtara izvora podataka, koji filtriraju podatke u vanjskom izvoru podataka radi poboljšavanja performansi. Ako je odjeljak Filtri izvora podataka dostupan, unesite vrijednosti u njega.

  9. Konfigurirajte ostale postavke prikaza, primjerice lokalne operacije sortiranja i filtriranja, kriterij grupiranja i ukupne zbrojeve, a zatim kliknite U redu.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×