Stvaranje vanjske reference (veze) prema rasponu ćelija u drugoj radnoj knjizi

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Stvaranjem vanjske reference možete upućivati na sadržaj ćelija u drugoj radnoj knjizi.Vanjska referenca (koja se naziva i veza) je referenca koja upućuje na ćeliju ili raspon na radnom listu u drugoj radnoj knjizi programa Excel ili referenca koja upućuje na definirani naziv u drugoj radnoj knjizi. Možete upućivati na određeni raspon ćelija, definirani naziv za raspon ćelija ili definirati naziv za vanjsku referencu.

Što želite učiniti?

Dodatne informacije o vanjskim referencama

Stvaranje vanjske reference između ćelija u različitim radnim knjigama

Stvaranje vanjske reference na definirani naziv u drugoj radnoj knjizi

Definiranje naziva koji sadrži vanjsku referencu na ćelije u drugoj radnoj knjizi

Više o vanjskim referencama

Iako su vanjske reference slične referencama ćelija, postoje neke važne razlike. Vanjske reference koristite kada radite s velikom količinom podataka ili sa složenim formulama koje se nalaze u nekoliko različitih radnih knjiga. Stvarate ih na drukčiji način i one se drukčije prikazuju u ćeliji ili traci formule.

Gdje se vanjske reference mogu djelotvorno koristiti

Vanjske reference su posebno korisne kad u istoj radnoj knjizi nije praktično zajedno čuvati velike modele radnih listova.

  • Spajanje podataka iz nekoliko radnih knjiga    Možete radne knjige nekoliko korisnika ili odjela i prikladne podatke integrirati zbirnu radnu knjigu. Na taj način, kad su promijenjene izvorne radne knjige, nećete morati ručno promijeniti zbirnu radnu knjigu.

  • Stvaranje različitih prikaza podataka       Sve podatke možete unijeti u jednu ili više izvorišnih radnih knjiga, a zatim napraviti izvještajnu radnu knjigu koja sadrži vanjske reference samo prema prikladnim podacima.

  • Pojednostavljivanje velikih, složenih modela    Rastavljajući složeni model u niz međusobno zavisnih radnih knjiga, možete raditi na modelu bez otvaranja svih njegovih povezanih listova. Manje radne knjige je lakše mijenjati, zahtijevaju manje memorije, brže se otvaraju, spremaju i izračunavaju.

Načini stvaranje vanjskih referenci

Ako referencu ćelije koristite za stvaranje vanjske reference, formule možete primijeniti i na informacije. Prebacivanjem između različitih vrsta referenci ćelija možete i kontrolirati koje ćelije su povezane ako premjestite vanjske reference. Na primjer, ako koristite relativnu referencu, kad premjestite vanjsku referencu, ćelija ili ćelije s kojima je povezana za promjenu prikazuju novi položaj na radnom listu.

Kad stvorite vanjsku referencu iz jedne radne knjige u drugu, trebate koristiti naziv za upućivanje prema ćelijama s kojima se povezujete. Vanjsku referencu možete stvoriti pomoću naziva koji je već definiran ili možete definirati naziv kad stvorite vanjsku referencu. Ako koristite naziv, jednostavnije je zapamtiti sadržaj ćelija s kojima se povezujete. Vanjske reference koje koriste definirane nazive se ne mijenjaju kad ih premjestite jer se naziv odnosi na određenu ćeliju ili raspon ćelija. Ako želite da se naziv vanjske reference koji koristite promijeni svaki put kad ju premjestite, možete promijeniti naziv koji se koristi u vanjskoj referenci ili možete promijeniti ćelije na koje se naziv odnosi.

Kako izgleda vanjska referenca prema drugoj radnoj knjizi

Formule se vanjskim referencama na druge radne knjige prikazuju se na dva načina, ovisno o tome je li izvorna radna knjiga  — ona koja dobavlja podatke formuli  — otvorena ili zatvorena.

Kada je izvor ozvoren, vanjska referenca obuhvaća naziv radne knjige u uglatim zagradama ([ ]) iza kojeg slijedi naziv radne knjige, uskličnik (!) i ćelije o kojima formula ovisi. Sljedeća formula, primjerice, dodaje ćelije C10:C25 iz radne knjige pod nazivom Proračun.xls.

Vanjske reference

=SUM([Proračun.xls]Godišnji!C10:C25)

Kad je izvor zatvoren, vanjska referenca sadrži cijeli put.

Vanjske reference

=SUM('C:\Izvještaji\[Proračun.xls]Godišnji'!C10:C25)

Napomena : Ako naziv drugog radnog lista ili radne knjige sadrži znakove koji nisu slova, naziv (ili put) morate omeđiti jednostrukim navodnicima.

Formule koje se povezuju s određenim naziv u drugoj radnoj knjizi koriste naziv radne knjige iza kojeg slijedi uskličnik (!) i naziv. Sljedeća formula, primjerice, zbraja ćelije u rasponu s nazivom Prodaja iz radne knjige s nazivom Proračun.xls.

Vanjske reference

=SUM(Proračun.xlsx!Prodaja)

Vrh stranice

Stvaranje vanjske reference između ćelija u različitim radnim knjigama

  1. Otvorite radnu knjigu koja sadrži vanjsku referencu (odredišna radna knjiga) i radnu knjigu koja sadrži podatke s kojima se želite povezati (izvorišna radna knjiga).

  2. U izvorišnu radnu knjigu, kliknite Spremi Slika gumba na Alatnu traku za brzi pristup.

  3. Odaberite ćeliju ili ćelije u kojima želite stvoriti vanjsku referencu.

  4. Upišite = (znak jednakosti). Ako želite izvesti izračune ili funkcije na vrijednosti vanjske reference, upišite operator ili funkciju koju želite ispred vanjske reference.

  5. Prebacite se na izvorišnu radnu knjigu i zatim pritisnite radni list koji sadrži ćelije s kojima se želite povezati.

  6. Odaberite ćeliju ili ćelije s kojima se želite povezati.

  7. Vratite se na odredišnu radnu knjigu i primijetite da je program Excel dodao referencu u izvorišnu radnu knjigu i ćelije koje ste odabrali u prethodnom koraku.

  8. Prema želji, u odredišnom radnom listu možete urediti ili promijeniti formulu.

  9. Pritisnite CTRL+SHIFT+ENTER.

Vrh stranice

Stvaranje vanjske reference za definirani naziv u drugoj radnoj knjizi

  1. Otvorite radnu knjigu koja sadrži vanjsku referencu (odredišna radna knjiga) i radnu knjigu koja sadrži podatke s kojima se želite povezati (izvorišna radna knjiga).

  2. U izvorišnu radnu knjigu, kliknite Spremi Slika gumba na Alatnu traku za brzi pristup.

  3. Odaberite ćeliju ili ćelije u kojima želite stvoriti vanjsku referencu.

  4. Upišite = (znak jednakosti). Ako želite izvesti izračune ili funkcije na vrijednosti vanjske reference, upišite operator ili funkciju koju želite ispred vanjske reference.

  5. Na kartici Pogled, u grupi Prozor pritisnite Prebaci prozore, pritisnite izvorišnu radnu knjigu i zatim pritisnite na radni list koji sadrži ćelije s kojima se želite povezati.

    Grupa Prozor na kartici Prikaz

  6. Pritisnite F3 i zatim odaberite naziv s kojim se želite povezati.

Vrh stranice

Definiranje naziva koji sadrži vanjsku referencu prema ćelijama u drugoj radnoj knjizi

  1. Otvorite odredišnu radnu knjigu i izvorišnu radnu knjigu.

  2. U odredišnoj radnoj knjizi na kartici Formule, u grupi Definirani nazivi, pritisnite Definiraj naziv.

    Slika vrpce programa Excel

  3. U dijaloškom okviru Novi naziv, u okvir Naziv upišite naziv raspona.

  4. U okviru Odnosi se na izbrišite sadržaj, a potom zadržite pokazivač u okviru.

    Ako naziv sadrži formulu, upišite formulu i postavite pokazivač na željeno mjesto vanjske reference. Na primjer, upišite =SUM() i postavite pokazivač između zagrada.

  5. Na kartici Pogled, u grupi Prozor pritisnite Prebaci prozore, pritisnite izvorišnu radnu knjigu i zatim pritisnite na radni list koji sadrži ćelije s kojima se želite povezati.

    Grupa Prozor na kartici Prikaz

  6. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija s kojima se želite povezati.

  7. U dijaloškom okviru Novi naziv kliknite U redu.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×