Stvaranje upozorenja za primanje obavijesti kad se datoteka ili mapa promjene u sustavu SharePoint

Stvaranje upozorenja za primanje obavijesti kad se datoteka ili mapa promjene u sustavu SharePoint

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Da biste bili u tijeku promjenama SharePoint dokumenata ili stavki na web-mjestu, možete stvoriti upozorenja. Vaš tim putem e-pošte ili SMS poruke (SMS), ovisno o tome kako poslužitelj postavljen vaš administrator može poslati upozorenja. Ako je web-mjesto dio pretplate na Office 365, upozorenja su omogućeni prilikom stvaranja web-mjesta. Ako je vaše web-mjesto dio vaše tvrtke ili ustanove upravlja upozorenja i e-pošte na vlastitu lokalnu implementaciju SharePoint .

Administrator poslužitelja morate konfigurirati odlazne e-pošte u SharePoint središnje administracije možete primati upozorenja kao poruku e-pošte. Isto tako, prije nego što možete primati upozorenja kao tekstnu poruku, administrator poslužitelja morate omogućiti SMS-MMS postavke servisa u središnjoj administraciji.

Drugi način dohvaćanja obavijesti o je za korištenje RSS sažetaka sadržaja. Dodatne informacije potražite u članku Stvori ili pretplata na RSS sažetak sadržaja.

Ažurirani prosinac 20, 2016 zahvaljujući kupca povratne informacije.

Možete postaviti upozorenja za popis, biblioteku, mapu, datoteku ili stavku popisa. Ako, na primjer, možete postaviti upozorenja za određenu mapu u biblioteci, bez upozorenja prilikom promjene u ostatku u biblioteku.

Primati upozorenja o promjenama stavke u SharePoint Online

Stvorite upozorenje kada datoteku, vezu ili mapu mijenja se u biblioteci dokumenata SharePoint Online . Ovisno o stavke (datoteka, mapa, veza), možda ćete vidjeti različite mogućnosti kada postavite upozorenja.

  1. Otvorite biblioteku dokumenata i postavite pokazivač miša iznad datoteke, vezu ili mapu za koju želite dobiti upozorenje i kliknite kvačicu.

    Dokument se istaknuto s pokazivačem iznad potvrdni okvir
  2. Kliknite trotočku () s desne strane naziva stavke, a zatim kliknite Upozori Me.

    Tri točke izbornik s upozorenjem o meni istaknuta
  3. U dijaloškom okviru Upozori me prilikom promjene stavki , odaberite i promijenite željene mogućnosti. Postavke i opise, potražite u odjeljku Mogućnosti upozorenja ispod.

  4. Kliknite u redu kada to učinite.

Primati upozorenja na sve promjene u biblioteci dokumenata u SharePoint Online

Upozorenja možete pristupiti kad god se mijenja se sve datoteke, veze i mape. Ovisno o stavke (datoteka, mapa, veza), postoji nekoliko različitih mogućnosti upozorenja.

  1. Otvorite biblioteku dokumenata u SharePoint Online i provjerite jesu li nema stavki.

  2. Kliknite trotočku () na alatnoj traci pri vrhu stranice, a zatim kliknite Upozori Me.

    Tri točke izbornik s Upozori Me istaknuta (za cijelu biblioteku)
  3. U dijaloškom okviru Upozori me kada se stavke promijene , promijenite ili ispunite željene mogućnosti. Postavke i opise, potražite u odjeljku Mogućnosti upozorenja ispod.

  4. Kliknite u redu kada to učinite.

Otkazivanje upozorenja u SharePoint Online

  1. Da biste pogledali upozorenja s web-stranice na web-mjestu, kliknite tri točke (…) u gornjem retku, a zatim Upravljanje mojim upozorenjima.

    SharePoint Online upravljanje istaknutim gumbom upozorenja

    Napomena : Iz biblioteke dokumenata ili popisa, kliknite biblioteku ili popis (umjesto stranice) da biste pronašli gumb Upozori Me . Exact imena kartice razlikuju se ako ste u specijalizirane popisa, kao što je popis zadataka ili na popisu kalendara. Ako, na primjer, popis kalendara ima kartice događaja i kalendar gdje možete pronaći gumb Upozori Me .

  2. Potvrdite okvir pokraj naziva upozorenja koje želite izbrisati.

  3. Kliknite Izbriši odabrana upozorenja, a zatim kliknite u redu.

    Moj rukovoditelj upozorenja s odabranom mogućnosti Izbriši upozorenja istaknuta
  4. Kliknite U redu.

Prikaz ažuriranja bez upozorenja tekst poruke ili e-pošte

Ako želite ne se poruke e-pošte ili tekst, ali i dalje želite zadržati promjenama bibliotekama dokumenata, pogledajte aktivnosti datoteka u biblioteci dokumenata.

Postavljanje upozorenja u SharePoint 2016, 2013 i 2010

  1. Idite na SharePoint biblioteku ili popis koje želite postaviti upozorenja. Ako tražite u prikazu popisa ili biblioteke na drugoj stranici, možda ćete morati najprije kliknite naziv popisa ili biblioteke. Na primjer, možda ćete morati kliknite Dokumenti najprije otvorite biblioteku dokumenata .

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Postavljanje upozorenja za cijelu biblioteku ili popis, kliknite biblioteku ili popisi zatim kliknite Upozori Mepa kliknite Postavi upozorenje na tu biblioteku.

      Kartica biblioteka s postavljanje upozorenja za ovu biblioteku istaknuta
    • Postavljanje upozorenja za dokument, odaberite dokument i kliknite datoteke ili Dokumenti, a zatim kliknite Upozori Me, a zatim Postavi upozorenje na ovaj dokument.

      Na kartici datoteka s Postavi upozorenje na ovaj dokument istaknuta
    • Postavljanje upozorenja na stavci popisa, odaberite stavku i kliknite karticu stavke , a zatim kliknite Upozori Me , a zatim kliknite Postavi upozorenje na tu stavku.

      SharePoint 2016 Postavi upozorenje na stavci sa stavkom odabranom
  3. Odaberite željene mogućnosti upozorenja. Postavke i opise, potražite u odjeljku Mogućnosti upozorenja ispod.

Napomena : Exact imena kartice i gumbi u koracima 1 i 2 razlikuju se ako ste u specijalizirane biblioteke ili popisa, kao što je biblioteka slika, popis zadataka ili popis kalendara. Ako, na primjer, popis kalendara sadrži kartice događaja i kalendar gdje možete pronaći Upozori Me.

Ovisno o postavkama web-mjesta ili poslužitelja, osoba za koju stvarate upozorenje može primiti poruku e-pošte kojom se potvrđuje da ste upozorenje stvorili vi. Poruka e-pošte upozorenja može sadržavati veze na popis ili biblioteku, postavke upozorenja, ime osobe koja je stvorila upozorenje, mobilni prikaz te ostale informacije i naredbe.

Otkazivanje upozorenja u SharePoint 2016, 2013 i 2010

  1. Idite na SharePoint biblioteku ili popis koje želite postaviti upozorenja. Ako tražite u prikazu popisa ili biblioteke na drugoj stranici, možda ćete morati najprije kliknite naziv popisa ili biblioteke. Na primjer, možda ćete morati kliknite Dokumenti najprije otvorite biblioteku dokumenata .

  2. Kliknite biblioteku ili popis, kliknite Upozori Me, a zatim Upravljanje mojim upozorenjima.

    Upravljanje SharePoint 2016 upozorenja gumb istaknuta

    Napomena : Iz biblioteke dokumenata ili popisa, kliknite biblioteku ili popis (umjesto stranice) da biste pronašli gumb Upozori Me . Exact imena kartice razlikuju se ako ste u specijalizirane popisa, kao što je popis zadataka ili na popisu kalendara. Ako, na primjer, popis kalendara ima kartice događaja i kalendar gdje možete pronaći gumb Upozori Me .

  3. Potvrdite okvir pokraj naziva upozorenja koje želite izbrisati.

  4. Kliknite Izbriši odabrana upozorenja, a zatim kliknite u redu.

    Moj rukovoditelj upozorenja s odabranom mogućnosti Izbriši upozorenja istaknuta
  5. Kliknite U redu.

Stvaranje programa upozorenja u SharePoint 2007

  1. Ako stupac ili biblioteka već nisu otvoreni, kliknite njihov naziv na izborniku za brzo pokretanje.

    Ako se ne pojavi naziv popisa ili biblioteke, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim kliknite naziv popisa ili biblioteke.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Postavljanje upozorenja za popis ili bibliotekuna na Akcije izbornik slika izbornika , kliknite Upozori Me.

    • Postavljanje upozorenja na stavku ili dokument, pokažite na stavku za koju želite stvoriti upozorenje, kliknite strelicu koja se pojavljuje, a zatim kliknite Upozori Me.

      SharePoint 2007 padajući izbornik s upozorenjem o meni istaknuta

      U nekim prikazima, kao što je prikaz stavki u kalendaru, možda ćete morati kliknite stavku, a zatim kliknite Upozori Me.

  3. Na stranici Novo upozorenje odaberite željene mogućnosti upozorenja. Postavke i opise, potražite u odjeljku Mogućnosti upozorenja ispod.

    Stranica sustava SharePoint 2007 upozorenje mogućnosti
  4. Kliknite U redu.

Ovisno o tome kako web-mjesta i poslužitelja postavljeni, osoba koja ste stvorili upozorenja za primiti poruku e-pošte kojom se potvrđuje da ste stvorili upozorenje. Poruka upozorenja e-pošte možda nudimo veze na popisu ili biblioteci, postavke upozorenja, ime osobe koja je stvorila upozorenja, a zatim mobilni prikaz i druge podatke i naredbe.

Vrh stranice

Otkazivanje upozorenja u SharePoint 2007

  1. Ako stupac ili biblioteka već nisu otvoreni, kliknite njihov naziv na izborniku za brzo pokretanje.

    Ako se ne pojavi naziv popisa ili biblioteke, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim kliknite naziv popisa ili biblioteke.

  2. Na na Akcije izbornik slika izbornika , kliknite Upozori Me.

  3. Na stranici Novo upozorenje kliknite Prikaz mojih postojećih upozorenja na ovom web-mjestu.

    Stranica sustava SharePoint 2007 upozorenje mogućnosti
  4. Potvrdite okvir pokraj naziva upozorenja koje želite izbrisati.

  5. Kliknite Izbriši odabrana upozorenja, a zatim kliknite u redu.

    Moj rukovoditelj upozorenja s odabranom mogućnosti Izbriši upozorenja istaknuta
  6. Kliknite U redu.

Mogućnosti upozorenja

U dijaloški okvir Upozori me kada se stavke promijene , sljedeće postavke dostupne su za upozorenja na stavke, datoteke, veze (pri čemu je podržan) ili mape.

Napomena : Sve postavke možda biti dostupne za sve vrste upozorenja ili verzijama SharePoint.

  • Naslov upozorenja    Ovo je predmet poruke e-pošte ili teksta. Unaprijed ispunjena s nazivom biblioteke dokumenata i naziv stavke, ali ga možete promijeniti.

  • Slanje upozorenja korisnicima    To je korisničko ime ili e-poštom želite poslati upozorenja. Da biste unijeli više od jedne, adrese razdvojite točkom sa zarezom.

  • Način isporuke    Odaberite e-pošte ili tekstne poruke upozorenja. Za poruke s tekstom, dodajte telefonski broj, a zatim potvrdite okvir ako želite da se URL stavke slati. Ako želite da se SMS te je zasivljena, obratite se SharePoint administratoru sustava ili IT dept.

  • Promijeni vrstu    Odaberite da biste primali upozorenja za sve promjene kada se dodaju nove stavke ili postojeće stavke su promijenili ili izbrisali. Bez upozorenja kad šalje se stavka izbriše iz prikaza.

  • Slanje upozorenja za ove promjene    Omogućuje odaberite željenu vrstu promjene za koje primate upozorenja. Možete odabrati kada netko mijenja sve datoteke, veze i mape ili kada netko mijenja datoteke, vezu ili mapu stvaranja ili zadnje izmjene.

  • Kada za slanje upozorenja    Određuje koliko se često dobili upozorenja. Možete dobiti obavijesti odmah nakon promjene slučajno, ili dnevnih ili tjedno sažetka. Za dnevni sažeci, možete postaviti doba dana da biste poslali. Tjedni obavijesti možete postaviti dan i vrijeme slanja. Zadano je da biste odmah poslali obavijesti, ali ako je aktivno web-mjesto ili ne morate znati odmah, možda ćete morati odabrati svakodnevno ili jednom tjedno sažetaka.

Popis mogućnosti upozorenja postavki

Konfiguriranje e-pošte ili SMS usluga

Pronalaženje informacija o upute za konfiguriranje izlazne e-pošte ili SMS usluge potražite u članku Konfiguriranje izlazne e-pošte za SharePoint ili Konfiguriranje mobilnog računa u sustavu SharePoint.

Napišite nam komentar

U ovom se članku je korisna? Ako je tako, obratite nam se keyboardshortcuts@Microsoft.commailto pri dnu ove stranice. Ako nije korisne, Recite nam što je zbunjujuće ili nedostaju. Svakako uvrstite vašu verziju SharePoint, OS i preglednika. Da biste ponovno činjenice, dodajte informacije i ažurirati u ovom se članku ćemo koristiti povratne informacije.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×