Stvaranje upita s DLP u sustavu SharePoint Server 2016

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Tvrtke i ustanove moraju zaštitu povjerljivih podataka kao što su financijskih podataka i osobnu identifikaciju osobe (PII), a sprječava njegov slučajne otkrivanja. Pomoću podataka gubitka sprječavanje (DLP) upita u sustavu SharePoint Server 2016, možete pronaći povjerljive podatke zbirki web-mjesta vaše tvrtke ili ustanove koji se odnosi na uobičajeni industrijskih propisa.

S upitom DLP možete pretpregledati rezultata pretraživanja, precizno podesite upita i izvoz i preuzmite rezultate. Uz upit DLP možete vidjeti što i tamo gdje postoje povjerljive podatke, bolje razumijevanje vaše rizike i određuju što i gdje se nalazi sadržaj koji je potrebno police DLP za zaštitu.

Prije početka

Stvaranje upita DLP u centru za predočavanje elektroničkih dokumenata, zbirku web-mjesta gdje možete koristiti dozvole da biste odredili tko može pregledavati povjerljive podatke. Upiti DLP funkcionira na isti način kao upite za predočavanje elektroničkih dokumenata i potrebni su iste dozvole.

Prvo potrebnih za stvaranje zbirke web-mjesta centra za predočavanje elektroničkih dokumenata, dodavanje korisnika u zbirci web-mjesta, a i dodavanje korisnika u bilo kojem zbirke web-mjesta gdje treba upita i prikaz povjerljive podatke.

Preporučujemo stvorite sigurnosnu grupu za usklađenost tim, a zatim dodajte odgovarajuće korisnike sigurnosne grupe. Zatim možete dodijeliti dozvole za sigurnosne grupe umjesto pojedinačnim korisnicima.

Korak 1: Stvaranje centra za predočavanje elektroničkih dokumenata

Administrator s dozvolama za središnju administraciju potrebne za stvaranje zbirke web-mjesta centra za predočavanje elektroničkih dokumenata.

  1. U središnjoj administraciji > Upravljanje aplikacijama > Stvaranje zbirke web-mjesta.

  2. Na stranici Stvaranje zbirke web-mjesta ispunjavanje obrasca, uključujući sljedeće:

    • U odjeljku Odabir predloška > kartica Enterprise > odaberite predložak Centra za predočavanje elektroničkih dokumenata .

      Predlošci za zbirke web-mjesta na kartici Enterprise

    • Unesite administrator zbirke web-mjesta s primarnih i sekundarnih. Sljedeće osobe možete dodati korisnike zbirku web-mjesta centra za usklađenost pravila opisano kako slijedi.

Korak 2: Dodjela dozvola u Centar za predočavanje elektroničkih dokumenata

Administrator za zbirke web-mjesta mora Dodavanje korisnika u grupu vlasnicima zbirke web-mjesta centra za predočavanje elektroničkih dokumenata.

  1. Otvorite zbirku web-mjesta centra za predočavanje elektroničkih dokumenata > u gornjem desnom kutu odaberite Postavke (ikona zupčanika) > Postavke web-mjesta.

  2. Na stranici Postavke web-mjesta > u odjeljku korisnici i dozvole > dozvole web-mjesta.

  3. Odaberite grupu za Centar za predočavanje elektroničkih dokumenata vlasnici > na vrpci odaberite Dodjela dozvola > unesite sigurnosne grupe ili korisnike > zajedničko korištenje.

    Mogućnost Dodjela dozvola za grupe vlasnika

Korak 3: Dodjela dozvola za svaku zbirku web-mjesta koja možda sadrži povjerljive podatke

Osobe koje stvaraju DLP upite potrebno i dozvole vlasnika svaku zbirku web-mjesta koje su im potrebne za upit. Time se razlikuje od pravilnika DLP jer stvarati i dodjeljivati pravilo ne morate imati dozvole za prikaz ili preuzimanje sav sadržaj.

Postoje dvije mogućnosti: dodjelu dozvola na razini web-aplikacije i pojedinačno dodjelu dozvola za svaku zbirku web-mjesta.

Dodjela dozvola na razini web-aplikacije

Web-aplikacija je Internet Information Services (IIS) web-mjesto koje služi kao spremnik za zbirke web-mjesta koje ste stvorili. Za sve web-aplikacije koja sadrži zbirke web-mjesta s povjerljive informacije koje su vam potrebne za upit možete stvoriti korisnička pravila koja omogućuje pristup Potpuna kontrola sigurnosnu grupu koja sadrži vaš tim usklađenosti.

  1. U središnjoj administraciji > Upravljanje web-aplikacije.

  2. Odabir web-aplikacije > na vrpci odaberite Korisničkih pravila > Dodavanje korisnika.

  3. Ostavite zone kao (sve zone) > Dalje > u odjeljku korisnici, unesite sigurnosne grupe > odaberite dozvole za Potpunu kontrolu > Završi.

    Pravila za dijaloški okvir web-aplikacije

Dodjela dozvola na razini zbirke web-mjesta

Dodavanje sigurnosne grupe vlasnika grupe za svaku zbirku web-mjesta koja sadrži povjerljive informacije koje su vam potrebne za upit. Za svaku zbirku web-mjesta, učinite sljedeće:

  1. Idite na web-mjestu najviše razine u zbirci web-mjesta > u gornjem desnom kutu odaberite Postavke (ikona zupčanika) > Postavke web-mjesta.

  2. Na stranici Postavke web-mjesta > u odjeljku korisnici i dozvole > dozvole web-mjesta.

  3. Odaberite grupe vlasnika > na vrpci odaberite Dodjela dozvola > unesite sigurnosne grupe ili korisnike > zajedničko korištenje.

    Mogućnost Dodjela dozvola za grupe vlasnika

Stvaranje upita s DLP

Nakon što stvorite centra za predočavanje elektroničkih dokumenata i postavljanje dozvola, spremni ste za stvaranje upita s DLP. Ako ste upoznati s upit za predočavanje elektroničkih dokumenata, upitu DLP funkcionira na isti način, osim što mogu prethodno konfigurirati upit da biste potražite najmanji broj pojavljivanja različite vrste povjerljive podatke – na primjer, sve SharePoint pronalaženje sadržaja s brojem barem jedan kreditne kartice.

  1. Otvorite zbirku web-mjesta centra za predočavanje elektroničkih dokumenata > Stvaranje DLP upita.

    Stvaranje gumba DLP upita

  2. U odjeljku Upita za Sprječavanje gubitka podataka > Nova stavka.

  3. U odjeljku Novi upit DLP > učinite sljedeće:

    1. Odaberite predložak koji odgovara uobičajenih propisima zahtjeva za koje ćete morati zaštitu povjerljivih podataka. Svaki predložak DLP prepoznaje i pomaže u zaštiti određene vrste povjerljivih podataka – ako, na primjer, predložak pod nazivom sad financijskih podataka služi za identifikaciju sadržaj koji sadrži brojeve za usmjeravanje ABA, brojeve kreditnih kartica ili brojeve bankovnih računa SAD-a.

    2. Unesite broj koji određuje najmanji broj pojavljivanja određenu vrstu povjerljive podatke koji se moraju se pojaviti u dokumentu prije zaštitna akcije uzimaju se automatski (poslati izvješće o događajima, Prikaži pravila savjet, blokirajte pristup).

      Ako, na primjer, ako odaberete predložak sad financijskih podataka i unesite 10 ovdje, ne poduzmete uzimati osim ako dokument sadrži najmanje 10 ABA usmjeravanje brojeva, 10 brojeve kreditnih kartica ili 10 brojeve sad bankovnih računa. Najmanji broj je za svaku vrstu povjerljive podatke, ne ukupni zbroj svih od njih.

      Predlošci pravila DLP uz mogućnost minimalnu count

  4. Kada završite, odaberite Dalje.

  5. Na stranici pretraživanja ispod, možete učiniti nešto od sljedećeg:

    1. Odaberite pretraživanje da biste pokrenuli upit.

    2. Odaberite Izmjena opsega upita , a zatim unesite URL-ove određena web-mjesta da biste suzili upit za web-mjesta. Morate dodati mjesta prije pokretanja pretraživanja.

    3. Ručno promijeniti upit. Prema zadanim postavkama, upit konfiguriran je s vrstama povjerljive podatke i Minimalni broj koji ste odabrali na prethodnoj stranici. Promijenite neki od ovih ručno. Upiti DLP podržavaju jezika ključnu riječ query (Language KQL).

      Dodatne informacije o sintaksi DLP upita potražite u članku obrasca upit da biste pronašli povjerljive podatke pohranjene na web-mjestima.

      Dodatne informacije o ključnim riječima, operatori i zamjenske znakove, potražite u članku pretraživanje i pomoću ključnih riječi za predočavanje elektroničkih dokumenata – Ova se tema odnosi i na DLP upite.

    4. Odaberite početni i završni datum da biste suzili rezultate na sadržaj u ovom datumskom rasponu.

    5. Unesite specifični nazivi da biste filtrirali upita na sadržaj određene autori.

    6. Odaberite određenog svojstva sustava SharePoint da biste filtrirali upit.

    7. Odaberite Izvoz ako želite da biste preuzeli i analiza rezultata u programu Excel. U sljedećem odjeljku Dodatne informacije.

    8. Ako želite da biste pokrenuli upit ponovno kasnije, odaberite Spremi .

    9. Odaberite Zatvori da biste izašli iz upit bez spremanja pretraživanje ili rezultata.

    Nova stranica upita

Izvoz rezultata upita DLP

Kada stvarate ili uređivanje DLP upita, možete izvesti rezultata upita kao što je prikazano u prethodnom odjeljku. Možete preuzeti rezultata (sadržaj) ili izvješće s popisa rezultata pretraživanja. Izvješće je u obliku .csv tako da Excel možete koristiti za filtriranje i sortiranje ga.

Prvi put izvoz sadržaja ili stvaranje izvješća, predočavanje elektroničkih dokumenata preuzimanje Manager je instaliran, koji se preuzima sadržaj sustava SharePoint i izvješća da biste na vašem računalu. Kada preuzimanje izvješća o obveza predočavanja elektroničkih dokumenata, korisnici morate se prijaviti u sustavu SharePoint s istim računom putem kojega ste prijavljeni na njihove klijentskom računalu. Ako vam se prikaže upozorenje koja vas pita želite li da biste pokrenuli preuzimanje Upravitelj ili ne, odaberite Pokreni i nastavite.

Sigurnosno upozorenje za predočavanje elektroničkih dokumenata preuzimanje Upravitelj

Koristite za izvoz sadržaja računalo zadovoljava sistemske preduvjete sljedeće:

  • 32 - ili 64-bitnu verziju sustava Windows 7 i novije verzije

  • Microsoft .NET Framework 4,5

  • Jedan od sljedećih podržanih preglednika:

    • Internet Explorer 10 i novije verzije

    • Mozilla Firefox ili Google Chrome s instaliranim dodatkom ClickOnce

Na računalu stvorit će se izvješća pod nazivima SharePoint Results.csv, Exchange Results.csv, Export Errors.csv, Search Results SharePoint Index Errors.csv i Exchange Index Errors.csv.

Prikaz i uređivanje DLP upita

U centru za predočavanje elektroničkih dokumenata odaberite Upita za Sprječavanje gubitka podataka u lijevom navigacijskom oknu da biste vidjeli postojećih DLP upita i prikaz statusa sve izvozi. Da biste uredili DLP upit, samo odaberite naziv upita.

Mogućnost upita za Sprječavanje gubitka podataka

Dodatne informacije

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×