Stvaranje tijek za popis ili biblioteku u sustavu SharePoint Online ili OneDrive za tvrtke

Stvaranje tijek za popis ili biblioteku u sustavu SharePoint Online ili OneDrive za tvrtke

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Koristite Microsoft Flow da biste postavili tijekovi rada za popise i biblioteke u SharePoint Online i OneDrive za tvrtke. Microsoft Flow pridonosi automatizaciji uobičajenih zadataka između SharePoint i drugim Office 365 i servisa drugih proizvođača.

Stvorite tijek za popis ili biblioteku

  1. Dođite do popisa ili biblioteke u SharePoint Online. Gumb tijeka bit će dostupni na naredbenoj traci SharePoint popise i biblioteke te OneDrive za tvrtke na webu. Za SharePoint Onlinemogućnost stvaranja tijek samo bit će dostupan za članovi web-mjesta možete dodati i uređivanje stavki. Mogućnost uvijek dostupna je za OneDrive za tvrtke u pregledniku.

    Napomena : Microsoft Flow se možete povezati s SharePoint Server kroz pristupnik lokalnim podacima. Gumb tijek neće biti prikazano u SharePoint Server.

  2. Pri vrhu popisa ili biblioteke, kliknite tijek, a zatim Stvori u tijeku.

    Stvaranje u tijeku na popisu ili u biblioteci
  3. Odaberite predložak tijek na desnoj ploči. Prikazane su neke najčešće korištenih tokova. Početak rada s uobičajeni scenariji, kao što su slanja pošte s prilagođenim prilikom dodavanja nove stavke u biblioteku. Pomoću ove predložaka kao početnu točku za stvaranje vlastitog tokova. Ili odaberite predloške tijek prilagođene akcije koje možete pronaći na dnu popisa da biste stvorili u tijeku ispočetka. Kad odaberete predložak, slijedite preostale korake Microsoft Flow web-mjesta.

    Odabir predloška tijeka
  4. Slijedite upute na web-mjestu Microsoft Flow za povezivanje s popisa ili biblioteke. Vjerodajnice provjerit će se za svaki servis koji se koristi u tijeku. Za Office 365 servise kao što su SharePoint i Outlook, veze će se automatski stvoriti. Servisima trećih strana, kliknite na vezu da biste se prijavili u svaki servis.

  5. U dizajneru Microsoft Flow provest će se na sljedeće korake. Prvi akciju prikazan, poznata i kao okidača određujete kako će se pokrenuti tijek. Nakon prve može dodati dodatne akcije. Svaki nove akcije bit će ovisi o prethodne radnje.

    Jedne vrste tijeka automatski pokreće akcija kad stavke su dodali ili promijenili na popisu ili u biblioteci. Predložak tijeka prikazano u nastavku, na primjer, šalje poruku e-pošte kada se stavka dodaje na popis. Druge vrste tijeka može se pokrenuti samo kada je stavka odabrana. Druge vrste tijeka rada je pomoću izbornika tijek na naredbenoj traci u SharePoint. Vrsta okidača koju ste odabrali određuje ako tijeka pokreće automatski ili ručno, s trake s naredbama.

    Dodajte potrebne podatke ili promijenite zadane vrijednosti za predložak u alatu za dizajniranje. Na primjer, u nastavku snimka odaberite Uređivanje u odjeljku Slanje e-pošte da biste izmijenili zadane vrijednosti. Mogućnosti za Slanje e-pošte akciju uključuju promjene izgleda e-pošte i prikaz dodatnih polja s SharePoint stavke.

    Slijedite upute na web-mjestu Microsoft Flow za povezivanje u tijeku
  6. Konfiguriranje tijek, a zatim kliknite Stvori tijek.

    Napomena : Da biste saznali više o Microsoft Flow, pogledajte videozapise vodičem učenje.

  7. Nakon stvaranja tijek kliknite gotovo.

Napomena : Možete pogledati sve svoje tokova i Provjera statusa na sustava Microsoft tijek web-mjesta.

Nakon stvaranja tijek gore navedenoj sintaksi dodavanje poruke e-pošte na popis ili biblioteku će poslati poruku e-pošte kao prikazano u nastavku.

E-pošte poslane Microsoft Flow prilikom promjene stavke

Da biste saznali kako uređivati tijekSharePoint popisu, u odjeljku Uređivanje tijek popis u sustavu SharePoint Online. Da biste saznali kako izbrisati tijek SharePoint popisu, potražite u članku Brisanje tijek s popisa u sustavu SharePoint Online.

Napomena : gumb Microsoft Flow dostupna je samo u Moderna popise i biblioteke

Popisi i biblioteke funkcioniraju po zadanom koristili Moderna sučelje. Međutim, Office 365 administrator za tvrtku ili ustanovu je možda postavio zadano ponašanje za popise i biblioteke da biste koristili klasični iskustvo. Ako je zadano ponašanje postavljeno okruženje za klasični pa nećete vidjeti gumb tijeka na naredbenoj traci popisa ili biblioteke. Ako je dostupan novo sučelje možete je omogućiti za popis ili biblioteku tako da odete na postavke popisa, a zatim klikom na Napredne postavke. Dodatne informacije potražite u članku Prijelaz na zadani sučelje za popise i biblioteke dokumenata iz novi ili klasični.

Dodatne informacije o popisima SharePoint potražite u članku što je popis u sustavu SharePoint Online?. Dodatne informacije o Microsoft Flowpotražite u članku Uvod u Microsoft tijek.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×