Stvaranje stupca upravljanih metapodataka

Stvaranje stupca upravljanih metapodataka

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Stupac upravljanih metapodataka omogućuje vam nadzor nad podacima koje druge osobe mogu unijeti u stupac. Korisnici odabiru termine ili izraze koje unose u stupac s unaprijed definiranog skupa upravljanih termina.

U sljedećoj je ilustraciji prikazano kako to funkcionira. Biblioteka dokumenata u ilustraciji ima stupac upravljanih metapodataka s nazivom "Discover ECM". Da bi unio vrijednosti u stupac, korisnik uređuje svojstva stavke u biblioteci (u ovom je slučaju stavka proračunska tablica). Naziv stupca upravljanih podataka, Discover ECM oznaka je polja na stranici svojstava. Da bi pogledao popis termina, korisnik treba samo kliknuti ikonu oznake.

Upravljani metapodaci stupca omogućuje korisnicima odabir unaprijed definiranih vrijednosti za unos u stupcu pomoću svojstava dokumenta.

Prilikom postavljanja stupca s upravljanim metapodacima, možete koristiti postojeće skup termina ili možete dodati posebno tu svrhu skup termina. Da biste saznali kako dodati novi skup termina, potražite u članku Postavljanje novog skupa termina

Stvaranje web-mjesta, popisa ili biblioteke upravljanih metapodataka stupaca

Važno : Da biste stvarali i konfigurirali stupce web-mjesta, morate biti administrator zbirke web-mjesta. Da biste stvarali stupce za popise i biblioteke, morate imati razinu dozvole za upravljanje popisima. Vlasnici web-mjesta po zadanome imaju dozvole za upravljanje popisom.

  1. Stupac za popise i biblioteke možete stvoriti ili stvorite stupac web-mjesta. Stvaranje stupaca tako da odaberete jednu od sljedećih postupaka:

  2. Stvaranje stupca web-mjesta za upravljane metapodatke

    1. Na početnoj stranici odaberite Sadržaj web-mjesta.

    2. Na stranici sadržaj web-mjesta kliknite Gumb Postavke u sustavu Office 365 Postavke.

    3. U odjeljku Galerije web-dizajnera kliknite Stupci web-mjesta.

    4. Na stranici stupaca web-mjesta kliknite Stvori.

    5. Na stranici novoga stupca web-mjesta, u odjeljku Naziv i vrsta unesite vrstu i naziv stupca

  3. Stvaranje stupca popisa ili biblioteke za upravljane metapodatke

    1. Idite na popis ili biblioteku u kojoj želite stvoriti stupac.

    2. Na vrpci na kartici Popis ili Biblioteka kliknite Postavke popisa ili Postavke biblioteke.

    3. U odjeljku Stupci kliknite Stvori stupac.

    4. Na stranici Stvaranje stupca u odjeljku Naziv i vrsta upišite željeni naziv stupca.

  4. U odjeljku Vrsta informacija u ovom stupcu je odaberite Upravljani metapodaci.

  5. U odjeljku Grupa odaberite grupu za stupac ili stvorite grupu za njega.

  6. U odjeljku Dodatne postavke stupaca unesite opis i navedite želite li od korisnika tražiti da unesu vrijednost. Možete navesti i želite li za stupac primijeniti jedinstvene vrijednosti.

  7. U odjeljku Polje s više vrijednosti navedite želite li dopustiti višestruke vrijednosti u stupcu.

    Važno : Ako dopustite višestruke vrijednosti, korisnici neće moći izvršiti sortiranje po tom stupcu.

  8. U odjeljku Oblik prikaza navedite želite li da se u stupcu prikazuje samo natpis termina ili termin i čitav put unutar hijerarhije skupa termina.

  9. U odjeljku Postavke skupa termina učinite nešto od sljedećeg:

  10. Da biste se poslužili postojećim skupom termina, odaberite Korištenje upravljanog skupa termina, a zatim potražite naziv skupa termina. Kada odaberete naziv skupa termina, možete odrediti želite li korisnicima omogućiti unos vrijednosti te postaviti zadanu vrijednost stupca.

  11. Da biste stvorili u skup termina za ovaj stupac, odaberite prilagodite skup termina, a zatim unesite opis skup termina. Zatim kliknite Uređivanje pomoću postavljanje upravitelja termina i slijedite korake u postavili novi skup termina.

  12. Kliknite U redu.

Da biste upravljali stupca metapodataka, slijedite bilo koju od prethodnih koraka da biste pristupili web-mjesto, biblioteku ili popis stupaca stupaca web-mjesta. Na toj stranici pomičite se kroz definirani stupaca, a zatim kliknite onu koju želite izmijeniti. Tada će biti natrag na stranici Uređivanje gdje možete promijeniti ili ažurirati postavke.

Stupci upravljanih podataka korisnicima omogućuju pristup popisu s unaprijed definiranim terminima koje mogu primijeniti na svoj sadržaj. Tom se značajkom možete poslužiti da biste se pobrinuli za to da se termini koriste dosljedno u cijeloj zbirci web-mjesta. Povrh toga, ažurirani termini odmah postaju dostupni korisnicima.

Stupci upravljanih metapodataka imaju i nekoliko jedinstvenih karakteristika koje korisnicima omogućuju odabir termina i primjenu tih termina na sadržaj, kao što su podrška za upisivanje te podrška za pojašnjenje termina, opise, sinonime i višejezične vrijednosti. Osim toga, korisnici ne moraju pamtiti termine, nego ih samo odabrati sa stabla na kojem je prikazana hijerarhija skupa termina.

  • Vrsta dovršena prije    Kada korisnik započne određena vrijednost, SharePoint prikazuje popis svih uvjeta u povezane termina sadrži skup koji počinju znakova koji korisnik unio. Možete postaviti vrstu dovršena prije da bi se prikazala naziv skupa termina i položaj na termina u hijerarhiji osim termina sam.

    kada počnete pisati, predlažu vam se termini.

    Korisnici mogu pomicati pokazivač iznad predloženih termina da bi im se prikazao opisni tekst koji im olakšava donošenje pravilnih odluka. Ako su uz termin navedeni i sinonimi, korisnici mogu unijeti i njih i ispravni će se termini automatski dodijeliti.

  • Odabir iz hijerarhije skupa termina    Kad korisnici dodajte ili promijenite podatke u stupcu upravljanih metapodataka, imaju nekoliko mogućnosti. Ako su poznato skup termina, možete jednostavno upišu novu vrijednost u stupcu. Ako značajku Vrsta dovršena prije nudi ispravnu vrijednost, korisnik može samo odaberite je.

    Korisnici mogu i potražiti odgovarajući termin. Mogu kliknuti ikonu oznaka uz polje upravljanih metapodataka i odabrati jednu od vrijednosti sa stabla na kojem se prikazuje hijerarhija skupa termina.

    upravljane termine možete odabrati u alatu za odabir kontrole za stablo.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×