Stvaranje stupca upravljanih metapodataka

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U stupcu upravljanih metapodataka je nove vrste stupaca koje možete dodati u popise, biblioteke ili vrste sadržaja da biste omogućili korisnicima web-mjesta odaberite vrijednosti iz skupa termina za određene upravljane termine i primijenite te vrijednosti njihov sadržaj. Možete stvarati i konfigurirati stupcem upravljanih metapodataka za mapiranje postojeći skup termina ili termin ili možete stvoriti novi skup namijenjenu stupcem upravljanih metapodataka termina.

Sadržaj članka

Prednosti korištenja stupcem upravljanih metapodataka

Vrsta dovršena prije, Preciziranje, opise, sinonima

Alat za odabir stabla

Stvaranje stupca upravljanih metapodataka za karte postojeći skup termina ili termin

Stvorite novi stupac upravljanih metapodataka s novog skupa termina

Stvaranje i konfiguriranje novog skupa termina

Povezani zadaci

Prednosti korištenja stupcem upravljanih metapodataka

Upravljanih metapodataka stupaca Promicanje dosljedno korištenje metapodataka na web-mjestima jer pružaju korisnika s popisom uvjeta koje možete primijeniti njihov sadržaj. Ovim odredbama potjecati iz skupa termina kojim upravlja središnje u alatu za Upravljanje spremištem termina Administrator spremišta termina ili druge osobe s dozvolama za upravljanje terminima.

Budući da ažurira ovaj skup termina i upravlja odvojeno iz stupca sam nema potrebe da biste ažurirali stupac (ili sve vrste sadržaja, popisa ili biblioteka pridružen) upućivanje ažuriranje uvjete dostupne korisnicima. Kada se ažurira skup termina koji je povezana konkretni stupac upravljanih metapodataka, ažurirane odredbe automatski postaju dostupne korisnicima gdje god je dostupna je taj stupac upravljanih metapodataka. U stupcu upravljanih metapodataka sada vrlo različit od odabir stupaca koji će se ažurirati svaki put kada ste željeli promijeniti na popisu odabir vrijednosti koje korisnik može odabrati.

Kao i podrška za Preciziranje uvjeta, opise, sinonima i višejezičnim vrijednosti primjene upravljanih metapodataka stupaca imate nekoliko jedinstveni značajke i značajke koje pomažu korisnicima odaberite i primijenite uvjete sadržaja, kao što je podrška za "Vrsta dovršena prije,".

Vrsta dovršena prije, Preciziranje, opise, sinonima

Kada je korisnik počinje upisivanjem vrijednosti u polje upravljanih metapodataka, prikazuje sve uvjete u povezane termina sadrži skup koji počinju znakova koji korisnik unio. Postavite naziv skupa termina i položaj na termina u hijerarhiji može biti naznačen uz termina, čime se olakšava korisnika odaberite odgovarajući termin.

kada počnete pisati, predlažu vam se termini.

Korisnici mogu pomiče pokazivač preko predloženih pojmova da biste vidjeli opisni tekst da biste ih odgovarajuće odluke.

tekst objašnjenja korisnicima olakšava odabir odgovarajućeg termina.

Ako nisu navedeni sinonima termina, korisnici mogu unijeti one pa se dodjeljuju odgovarajućeg termina.

Alat za odabir stabla

Ažurirate korisnika u stupcu upravljanih metapodataka, upišu vrijednost žele ili ih možete kliknuti ikonu oznake koja se prikazuje pored polja upravljanih metapodataka za pokretanje alata za odabir termina dijaloškom okviru koji se mogu koristiti za odabir vrijednosti iz hijerarhije skupa termina. To je korisno korisnicima koji se možda neće biti upoznati s uvjetima koji su dostupni. Ako skup termina konfigurirano tako da se otvori, a stupac upravljanih metapodataka za to dopušta fill-in vrijednosti, korisnici možda imaju mogućnost da biste dodali novog termina u skup termina. Ili ih jednostavno se mogućnost da biste poslali povratne informacije na određeni kontakt u skup termina.

upravljane termine možete odabrati u alatu za odabir kontrole za stablo.

Stvaranje stupca upravljanih metapodataka za karte postojeći skup termina ili termin

U stupcu upravljanih metapodataka možete mapirati skup termina ili pojedinačne pojam koji predstavlja podskup skup termina (nešto što može biti korisno za skupove termina hijerarhijski). Ako mapirajte stupac u skup termina, pa ga prikazat će sve dostupne termine u tom skupu termina. Ako mapirajte stupac pojedinačne termina unutar skupa termina, zatim stupac će prikazati taj izraz, a svi termini ispod njega u hijerarhiji.

Možete stvoriti u stupcu upravljanih metapodataka mapira postojeći skup termina ili termin na bilo kojoj razini na web-mjestu (na primjer, kao stupca web-mjesta ili stupac lokalne na određeni popis ili biblioteku). Međutim, ako želite da se u stupcu upravljanih metapodataka ponovno iskoristiv i njih svim korisnicima Dopusti korisne su za drugim korisnicima koji mogu stvarati nove vrste sadržaja web-mjesta i konfiguriranje popise i biblioteke, zatim možda ćete morati stvoriti kao stupac web-mjesta. Gdje i kako stvoriti upravljanih metapodataka stupaca moraju biti factored u cijeloj tvrtki ili ustanovi planiranja za upravljane metapodatke, vrste sadržaja, upravljanje dokumentima i upravljanja web-mjesta.

Morate biti Administrator zbirke web-mjesta da biste stvarali ili konfigurirali stupaca web-mjesta. Morate imati razinu dozvole za upravljanje popisima za stvaranje stupaca za popise i biblioteke. Vlasnici web-mjesta imati tu dozvolu po zadanom.

Da biste stvorili novi stupac upravljanih metapodataka web-mjesta koji se preslikava postojeći skup termina, učinite sljedeće:

Da biste stvorili novi stupac upravljanih metapodataka za popis ili biblioteku koja mapira postojeći skup termina, učinite sljedeće:

  1. Na izborniku Akcije web-mjesta kliknite Postavke web-mjesta.

  2. U odjeljku galerijekliknite Stupci web-mjesta.

  3. U galeriji stupca web-mjesta kliknite Stvori.

  1. Idite na popis ili biblioteku koju želite stvoriti novi stupac upravljanih metapodataka.

  2. Na vrpci na kartici Popis ili Biblioteka kliknite Postavke popisa ili Postavke biblioteke.

  3. U odjeljku Stupci kliknite Stvori stupac.

  1. Na Novi stupac web-mjesta ili Stvori stupac stranici (ovisno o vrsti stupca koji stvarate) u odjeljku naziv i vrsta upišite željeni naziv stupca da bi.

  2. U odjeljku Vrsta informacija u ovom stupcu je, kliknite Upravljanih metapodataka.

  3. U odjeljku grupe odaberite ili stvorite grupu u kojoj želite organizirati stupac.

  4. U odjeljku Dodatne postavke stupca unesite opis, a zatim odredite želite li korisnike Obvezali da unesite vrijednost za ovaj stupac. Možete odrediti želite li nametnuti jedinstvene vrijednosti u stupcu.

  5. Ako dodajete stupca na popis ili biblioteku, zatim možda ćete moći odredite želite li dodati novi stupac upravljanih metapodataka za sve vrste sadržaja za popis ili biblioteku (Ako je za biblioteku omogućene su višestruke vrste sadržaja). Možete odrediti želite li dodati stupac na zadani prikaz za popis ili biblioteku.

  6. U odjeljku polja s više vrijednosti navedite želite li dopustiti višestruke vrijednosti u stupcu. Ako dopustite višestruke vrijednosti, korisnici neće moći sortiranje po tom stupcu u prikazima popisa.

  7. U odjeljku oblik prikaza navedite hoće li želite stupac tako da prikazuje samo natpis termina ili termin i čitav put hijerarhije skupa termina postavljanje.
    Može biti korisno da biste prikazali potpuni hijerarhijski put u slučajevima gdje može biti nejasno kontekst za termina sam.

  8. U odjeljku Postavke skupa termina , odaberite koristi upravljanog skupa termina, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste pronašli skup termina koji sadrži uvjete koji želite koristiti, upišite naziv termin i kliknite gumb Traži . Možete odabrati u skup termina ili termin koji želite među rezultatima koje se prikazuju u okviru. Ako želite pretražiti ponovno, kliknite gumb Vrati izvorno .

    • Da biste potražili skup termina ili termin koji želite mapirati na ovaj stupac, kliknite strelicu s lijeve strane aplikacije usluga upravljanih metapodataka koja se prikazuje u okviru da biste proširili i pronađite željeni skup termina. I dalje proširite čvorove dok ne pronađete skup termina ili termin koji želite. Kliknite da biste odabrali skup termina ili termin.

  9. U odjeljku Dopusti ispunjavanje odredite želite li dopustiti korisnicima da biste dodali nove vrijednosti skupa termina. Ako je skup termina koji odaberete Zatvoreno, nećete moći da biste omogućili Fill-in.

  10. U odjeljku Zadana vrijednost po želji možete navesti pojam koji želite koristiti kao zadanu vrijednost za stupac. Možete upisati izraz ili možete kliknuti ikonu oznake da biste potražili termin pomoću alata za odabir termina.

  11. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Stvorite novi stupac upravljanih metapodataka s novog skupa termina

Ako ne postojeći skup termina koji želite koristiti, možete stvoriti i u novi skup termina za novi stupac upravljanih metapodataka. Skup termina koje ste stvorili bit će skup "lokalni" termina koje je moguće koristiti samo unutar zbirke web-mjesta gdje ga stvoriti. Sve uvjete koje dodate u lokalnom termin skupa neće nuditi kao prijedlozi u stupcima korporacijske ključne riječi (za razliku od uvjeta u skupove termina globalne).

Morate biti Administrator zbirke web-mjesta da biste stvarali ili konfigurirali stupaca web-mjesta. Morate imati razinu dozvole za upravljanje popisima za stvaranje stupaca za popise i biblioteke. Vlasnici web-mjesta imati tu dozvolu po zadanom.

Da biste stvorili novi stupac web-mjesta za upravljane metapodatke novi skup termina, učinite sljedeće:

Da biste stvorili novi stupac upravljanih metapodataka za popis ili biblioteku novi skup termina, učinite sljedeće:

  1. Na izborniku Akcije web-mjesta kliknite Postavke web-mjesta.

  2. U odjeljku galerijekliknite Stupci web-mjesta.

  3. U galeriji stupca web-mjesta kliknite Stvori.

  1. Idite na popis ili biblioteku koju želite stvoriti novi stupac upravljanih metapodataka.

  2. Na vrpci na kartici Popis ili Biblioteka kliknite Postavke popisa ili Postavke biblioteke.

  3. U odjeljku Stupci kliknite Stvori stupac.

  1. Na Novi stupac web-mjesta ili Stvori stupac stranici (ovisno o vrsti stupca koji stvarate) u odjeljku naziv i vrsta upišite željeni naziv stupca da bi.

  2. U odjeljku Vrsta informacija u ovom stupcu je, kliknite Upravljanih metapodataka .

  3. U odjeljku Dodatne postavke stupca unesite opis stupca, a zatim odredite želite li korisnike Obvezali da unesite vrijednost za stupac. Možete odrediti želite li nametnuti jedinstvene vrijednosti u stupcu.

  4. Ako dodajete stupca na popis ili biblioteku, zatim i možda ćete moći odredite želite li dodati novi stupac upravljanih metapodataka za sve vrste sadržaja za popis ili biblioteku (Ako je za biblioteku omogućene su višestruke vrste sadržaja). Možete odrediti želite li dodati stupac na zadani prikaz za popis ili biblioteku.

  5. U odjeljku polja s više vrijednosti navedite želite li dopustiti višestruke vrijednosti u stupcu. Ako dopustite višestruke vrijednosti, korisnici neće moći sortiranje po tom stupcu u prikazima popisa.

  6. U odjeljku oblik prikaza navedite hoće li želite stupac tako da prikazuje samo natpis termina ili termin i čitav put hijerarhije skupa termina postavljanje.
    Može biti korisno da biste prikazali potpuni hijerarhijski put u slučajevima gdje može biti nejasno kontekst za termina sam.

  7. U odjeljku Postavke skupa termina odaberite prilagodite skup termina, a zatim upišite opis skup termina.

  8. Kliknite Uređivanje pomoću termina upravitelju skupapa kliknite u redu , kada se od vas zatraži da biste spremili promjene.

  9. Slijedite korake u odjeljku Stvaranje i konfiguriranje novi skup termina da biste postavili skup termina.

Vrh stranice

Stvaranje i konfiguriranje novog skupa termina

  1. U oknu Svojstva alata za Upravljanje spremištem termina, navedite sljedeće informacije o u novi skup termina:

U ovom polju

Postupak

Naziv skupa termina

Upišite naziv za skup termina. Naziv stupca mora već popunjen ovo polje, ali možete ažurirati ili ga promijeniti

Opis

Upišite opis koji će korisnicima olakšati razumijevanje kako treba koristiti termin.

Vlasnik

Ako želite vlasnika u skup termina koji će se nekome tko nije vam vlasnik možete promijeniti da biste druge osobe ili grupe. Možete unijeti samo jednu stavku.

Kontakt

Upišite adresu e-pošte ako želite da korisnici web-mjesta da biste mogli da biste poslali povratne informacije u skup termina prilikom ih ažurirate vrijednost u stupcu upravljanih metapodataka.

Zainteresiranih strana

Dodajte imena korisnika ili grupe koji treba obavijestiti prije većih promjena skupa termina.

Pravilnika o slanju

Navedite želite li zatvoren ili otvorenskup termina.

Ako je zatvoreno skupa termina, zatim korisnici ne mogu dodavati novih termina s njim kada ih ažurirate vrijednost u stupcu upravljanih metapodataka vezana uz ovaj skup termina i skup termina koje se mogu ažurirati samo osobe koje imaju dozvolu za ažuriranje upravljanih metapodataka. Ako je otvoren skup termina, zatim korisnici mogu dodavati nove uvjete skup ako stupac i konfiguriran tako da dopušta odabire termina.

Dostupno za označavanje

Uključite potvrdni okvir da biste uvjete u skup za označavanje termina. Ako poništite potvrdni okvir, zatim skup termina neće biti vidljiv većini korisnika.

Ako je još uvijek u fazi razvoja skup termina ili u suprotnom nije spreman za korištenje, možda ćete morati poništite potvrdni okvir.

  1. Kliknite Spremi da biste spremili ažuriranja svojstva.

  2. Da biste dodali termine pojam postavljanje, pokažite na skup termina u Kontrola stabla na lijevoj strani kliknite strelicu koja će se pojaviti, a zatim kliknite Stvori termin, a zatim upišite naziv koji želite za razdoblja.

  3. U oknu Svojstva navedite sljedeće informacije o novom terminu:

U ovom polju:

Postupak

Dostupno za označavanje

Uključite potvrdni okvir da biste oslobodili termina za označavanje. Ako poništite potvrdni okvir, termin će biti vidljiv, ali onemogućene u alatima za označavanje.

Jezik

Odaberite jezik ove oznake termina.

Opis

Unesite opis da bi korisnicima nauče kako primijeniti termin ili ga razlikovati od sličnih termina.

Zadane oznake

Unesite riječ ili izraz koji želite koristiti kao zadani natpis termina u taj jezik.

Ostale naljepnice

Navedite sve sinonima za termine. Radnja ako želite više riječi ili izraza istog značenja tretirati kao jedan entitet u svrhu upravljanje metapodacima. Da biste dodali više sinonima, upišite riječ, a zatim pritisnite tipku ENTER da biste stvorili dodatne retke.

Na primjer, ako stvarate termina za boju "plavi" i "plavo" zadane oznake termina, možete dodati "azure", "sapphire", "indigo" i "cobalt" kao moguće sinonima.

  1. Kliknite Spremi

  2. Ponovite korake od 3 -5 za dodavanje novih termina.

  3. Da biste stvorili dodatni uvjeti ispod uvjeti, pokažite na pojedinačne termin koji se ispod koje želite ugnijezditi drugi pojam, kliknite strelicu koja će se pojaviti, a zatim Stvori termini upišite željeni naziv svojeg termina.

  4. Ponovite korake 4 i 5 da biste odredili svojstva za pojmovi podređenu (odaberite termin koji želite ažurirati najprije).

  5. Prema zadanim postavkama terminima unutar skupa termina prikazuju se u zadani redoslijed sortiranja za taj jezik. Ako želite navesti na prilagođeni redoslijed sortiranja tako da se prikazuju uvjete dosljedan redoslijedom, bez obzira na jezik ili promjenu oznaka termina, to možete učiniti tako da odaberete u skup termina u Kontrola stabla, a zatim kliknete karticu Prilagođeno sortiranje na desnoj strani. Kliknite koristite prilagođeni redoslijed sortiranja, a zatim pomoću okvira popisa da biste rasporedili uvjete u željenom numerički redoslijed.

    Vrh stranice

Povezani zadaci

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×