Stvaranje stavki zadataka i obveza

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Mnogi korisnici zadržati popis stvari koje možete učiniti – na papiru, u proračunskoj tablici ili u kombinaciji papirnatih i elektroničkih. U programu Outlook, možete kombinirati razne popise u jedan popis poboljšan podsjetnicima i praćenje.

Stvaranje zadatka

  1. Kliknite Zadaci > Novi zadatak ili pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+Shift+K.

    naredba novi zadatak na vrpci

  2. U okvir Predmet unesite naziv zadatka. Ako vam se čini da biste trebali unijeti mnogo toga, pokušajte skratiti predmet, a pojedinosti navesti u tijelu zadatka.

  3. Ako postoji fiksni datum početka i završetka, postavite Početni datum i Krajnji rok.

  4. Postavite prioritet zadatka pomoću mogućnosti Prioritet

  5. Ako želite skočni podsjetnik, potvrdite okvir Podsjetnik te postavite datum i vrijeme.

  6. Kliknite Zadatak > Spremi i zatvori.

Postoji i brz način stvaranja zadatka na temelju primljene poruke e-pošte. Dodatne informacije potražite potražite u odjeljku Stvaranje zadatka iz poruke.

Što vas zanima?

  1. U mapi Zadaci na kartici Polazno u grupi Novo kliknite Novi zadatak.

    naredba novi zadatak na vrpci

Tipkovni prečac    Da biste stvorili novi zadatak, pritisnite CTRL+SHIFT+K.

  1. U okvir Predmet unesite naziv zadatka. Detalje možete dodati u tijelo zadatka.

  2. Na kartici Zadatak u grupi Akcije kliknite Spremi i zatvori.

Zadatak je moguće stvoriti iz bilo koje stavke programa Outlook, npr. poruke e-pošte, kontakta, stavke kalendara ili bilješke.

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Povucite poruku e-pošte na traku s obavezama

    Da biste mogli primijeniti te postupke, traka s obavezama mora biti raspoređena prema datumu početka ili krajnjem roku.

    1. Povucite stavku u odjeljak s popisom zadataka na traci s obavezama.

    2. Kada se crvena crta sa strelicama na oba kraja pojavi na mjestu na koje želite postaviti zadatak, otpustite tipku miša.

      Snimka zaslona s odjeljkom s obavezama na traci s obavezama

  • Povucite stavku u mapu Zadaci

    Ako stavku u navigacijskom oknu povučete u mapu Zadaci, možete koristiti sve značajke stavke zadatka. Sadržaj stavke, osim privitaka, kopira se u tijelo zadatka. Čak i ako se izvorna stavka kasnije izbriše, zadatak s cijelim kopiranim sadržajem stavke i dalje je dostupan.

  • Povucite stavku na karticu Zadaci u navigacijskom oknu.

    Savjet : Da biste dodali stavku u privitku zadataka umjesto lijepljenja teksta u tijelo zadatka, desnom tipkom miša kliknite stavku i povucite ga na popisu zadataka, a zatim Kopiraj ovdje kao zadatka s privitkom.

Traka s obavezama prema zadanom pojavljuje u svim prikazima programa Outlook.

Da biste stvorili zadatak, učinite nešto od sljedećeg:

  • Na traci s obavezama kliknite okvir Upišite novi zadatak i unesite opis zadatka. Da biste završili, pritisnite tipku ENTER. Zadatak s tekućim datumom pojavljuje se na popisu obaveza.

  • Da biste otvorili zadatak u novom prozoru, na traci s obavezama dvokliknite okvir Upišite novi zadatak. Tako možete unijeti više detalja.

Savjet : Da biste uključili ili isključili na traci poslova, na kartici Prikaz u grupi raspored kliknite Traka s obvezama , a zatim Normalno, Minimiziranoili Isključeno. Time se mijenja trake s obvezama samo na trenutni prikaz, a ne u svim prikazima.

Popis svakodnevnih zadataka u kalendaru programa Outlook pojavljuje se samo u prikazu po danima i prikazu po tjednima.

popis svakodnevnih zadataka u kalendaru u prikazu po tjednima

  1. Zadržite pokazivač na svakodnevnom popisu zadataka za željeni dan.

  2. Kliknite Kliknite da biste dodali zadatak.

  3. Unesite predmet zadatka i pritisnite ENTER.

    Prema zadanim postavkama zadatku će kao početni datum i krajnji rok biti dodijeljen dan kada ste ga dodali. Da biste zadatku promijenili datum početka ili krajnjeg roka, povucite ga na željeni dan. Da biste ručno promijenili datum početka ili krajnjeg roka, zadatak kliknite desnom tipkom miša, a zatim kliknite Otvori.

Napomena : Da biste uključili ili isključili popis dnevnih zadataka u kalendaru, na kartici Prikaz u grupi raspored kliknite popis dnevnih zadataka, a zatim odaberite Normalno, Minimiziranoili Isključeno.

Što vas zanima?

Traka s obvezama Zadatak je stavke koje ste stvorili u programu Outlook da biste pratili do dovršavanja. Stavka obaveze je bilo koju stavku programa Outlook, kao što je zadatak, poruke e-pošte ili kontakt – koji zastavicom za daljnji rad. Po zadanom sve zadatke označene za daljnji rad prilikom stvaranja, čak i ako imaju bez datum početka ili datuma krajnjeg roka. Zbog toga svaki put kada stvorite zadatak ili označite poruku e-pošte ili kontakt, obavezu automatski se stvara.

Kada se morate brzo označavanje stavke potrebno obratiti pozornost kasnije, najbolja mogućnost je zastavicom. Kada označite stavke, on se prikazuje zastavicom u prikazu pošta, zadatke, na traci poslova i na popisu dnevnih zadataka u kalendaru. Označavanje poruke ili kontakta stvaranje novog zadatka. Budući da je stavka obaveze i dalje poruku e-pošte ili kontakt nakon označavanja zastavicom, ne mogu dodijeliti zadatak nekome drugome, ili označavanje njenog tijeka odnosno postotka dovršenosti.

Zadatak se može dogoditi jednom ili više puta. Ponovite zadatak ponavljajuće u pravilnim vremenskim razmacima ili ga možete ponoviti utemeljene na datum koji ste označili zadatak dovršen. Na primjer, stvorili ponavljajući zadatak za slanje izvješća o statusu upravitelju zadnjeg petka svakog mjeseca ili stvorili ponavljajući zadatak da biste na šišanja mjesec dana nakon.

Zadatke i stavke s popisa zadataka pojavljuju se u mapi Zadaci, to-to-trake i popis dnevnih zadataka u kalendaru. Bez obzira na to u kojem se u prikazu, traka poslova obavještava vas stavki kalendara, zadataka i zadataka.

Da biste stvorili novi zadatak u programu Outlook na nekoliko načina. Možete koristiti naredbu zadatka ( Novo na izborniku datoteka kliknite), unesite zadatak u tekstni okvir upišite novi zadatak na traci poslova iz bilo kojeg prikaza u programu Outlook, u bilo koji prazan prostor u popis dnevnih zadataka u kalendaru, ili kliknite i u tekstni okvir kliknite ovdje da biste dodali novi zadatak pri vrhu prikaza zadaci. Od njih, najbrži način je da biste koristili trake s obvezama.

Zadatak možete stvoriti i tako da povučete neku stavku, kao što su poruke e-pošte u zadatke u okno za navigaciju. Zadatak pa stvorena je kopija poruke e-pošte.

Treba li vam praćenje zadataka koje su dodijeljene sami (kao što su podsjetnike za odgovaranje na poruke e-pošte) ili praćenje zadataka koje su dodijeljene drugim osobama (kao što su tijek nečije projekt), zadaci programa Outlook su rješenje. Možete brzo dodavanje i ažuriranje zadataka ili ih Označi kao dovršeno. Sa zadacima koji su ugrađeni u prikaz kalendara, imate obogaćenog sučelje za čuvanje zapisa ne samo vaše obaveze, ali zadataka koje su vam potrebne da biste dovršili u tekućem danu kao i.

  1. Na izborniku datoteka , pokažite na Novo, a zatim zadatka.

    Tipkovni prečac da biste stvorili novi zadatak, pritisnite CTRL + SHIFT + K.

  2. U okvir Predmet unesite naziv zadatka.

    Napomena : Sada ste unijeli dovoljno informacija da biste stvorili zadatak. Sljedeći koraci nisu obavezni, ali će vam omogućiti bolje upravljanje zadacima u programu Outlook.

  3. Na kartici zadatak u grupi Akcije kliknite Spremi i Zatvori ili nastavite sa sljedećim koracima da biste prilagodili zadatka.

  4. Ako želite, postavite Početni datum i Krajnji rok zadatka.

    Ako navedete datum početka, Krajnji rok polje automatski postavljeno na isti dan. Polje Datum dospijeća možete promijeniti u bilo koji datum koji želite.

  5. Ako želite da bi se zadatak ponavljao, na kartici zadatak u grupi Mogućnosti kliknite Ponavljanje.

  6. U dijaloškom okviru Ponavljanje zadatka kliknite željenu učestalost (dnevno, Tjedno, mjesečno ili godišnje) koji zadatak treba ponavljanja, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Ponavljanje ovisno o običnog interval zadatka     U odjeljku uzorak ponavljanja odaberite mogućnosti učestalosti koju želite. Odaberite Obnovi novi zadatakili zadatak neće ponavljati u pravilnim vremenskim razmacima.

    • Ponavljanje ovisno o datum dovršetka zadatka     Odaberite Obnovi novi zadatak, a u okvir unesite vrijeme nakon kojeg se novi zadatak generirati.

      Svaki put koje ste označili zadatak dovršen, stvorit će se novi zadatak na osnovu specifikacija.

      Savjet : To je najbolji odabir kada ne želite da se sljedeći podsjetnika za zadatak sve dok se na prethodni slajd označen kao dovršen. Ako ne označite stavke dovršenim, nikad prikazat će se sljedeći podsjetnik. Ako, na primjer, ako imate podsjetnik za plaćanje na 15th svakog mjeseca, a ne označite pojavu na Travanj 15th kao dovršen, u možda još uvijek vidjet ćete na nisu još dovršeni Travanj 15th zadatka. Tek nakon što ste označili Travanj 15th zadatak kao dovršen ne prikazuju se može 15th Ponavljanje zadatka.

  7. Kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir Ponavljanje zadatka .

  8. Ako želite dodati podsjetnik upozorenja, odaberite potvrdni okvir podsjetnik , a zatim unesite datuma i vremena za podsjetnik.

  9. Možete odrediti prilagođene zvuk koja će se reproducirati uz podsjetnik. Kliknite Migracija poštanskih sandučića u Office 365 faznom metodom , kliknite Pregledaj, odaberite zvučne datoteke koju želite reproducirati, kliknite Otvori, a zatim u redu. Time se mijenja samo za taj zadatak zvuk podsjetnika.

  10. Ako želite pratiti tijek ovog zadatka, u statusa, prioritetai % Dovršeno okvire unesite željene vrijednosti.

    Povezane su polja Status i % Dovršeno . Kada promijenite vrijednosti u polja vrijednost u drugom polju se mijenja.

Stanje

% Dovršeno

Nije pokrenuto

0

U tijeku

1 – 99

Dovršeno

100

Čeka se netko drugi

0-100

Odgođeni

0-100

  1. Upute za dodjeljivanje kategorije boje zadatka, na kartici zadatak u grupi Mogućnosti kliknite Kategoriziraj, a zatim jednu od kategorija boja na izborniku. Za više kategorija boje, kliknite Sve kategorije.

    Prvi put koristite kategorije boje se od vas zatraži Navedite naziv kategorije boje koji je lako zapamtiti. Možete stvarati prilagođene kategorije boje, pridruživati prilagođene boje kategorije boja i dodijeliti tipkovni prečaci u kategorije boja. Kliknite u redu da biste se vratili u prozor zadatka.

    Savjet : Promijenili mišljenje o dodjele kategorije boje? Desnom tipkom miša kliknite naziv kategorije boje, a zatim kliknite Očisti naziv kategorije ili Očisti sve kategorije.

  2. Ako zadatak uključuje osobe ili tvrtke ili ustanove u mapi Kontakti, brzu vezu s kontaktom, možete stvoriti tako da kliknete Kontakti pri dnu prozora, a zatim odaberite neku stavku. Kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir Odabir kontakata .

    Napomena : Prema zadanim postavkama, povezivanje kontakata ne pojavljuje na poruke, kontakte i zadatke sustava windows. Da biste uključili povezivanje kontakata na kartici zadatak u grupi Akcije kliknite Spremi i Zatvori. U glavnom prozoru programa Outlook na izborniku Alati kliknite Mogućnosti. Na kartici Postavke kliknite Mogućnosti kontakta, a zatim u dijaloškom okviru Mogućnosti kontakta , u odjeljku Povezivanje kontakata, uključite potvrdni okvir Prikaži povezivanje kontakata u svim obrascima . Otvaranje zadatka da biste nastavili s ovog postupka.

  3. Ako ne želite da drugi vide unosa zajedničkog zadatka, na kartici zadatak u grupi Mogućnosti kliknite Privatno.

  4. Ako želite unijeti potrošnje, radnog vremena i druge podatke o naplati, na kartici zadatak u grupi Pokaži kliknite Detalji. Unesite podatke u tekstne okvire Ukupni posao, Stvarni posao, potrošnjei Podaci o naplati .

  5. Na kartici zadatak u grupi Akcije kliknite Spremi i Zatvori.

Da biste uključili poruke e-pošte u zadatak ili obavezu na nekoliko načina.

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Označavanje poruke e-pošte za daljnji rad

    Najbolja mogućnost označavanja poruke zastavicom je kada morate brzo označavanje stavke za vašu pozornost kasnije. Kada označite stavke, on se prikazuje u prikazu pošta zastavicom, zadatke, na traci poslova i na popisu dnevnih zadataka u kalendaru. Označavanje poruke ili kontakta stvaranje novog zadatka. Budući da se stavka obaveze ostaje poruku e-pošte ili kontakt nakon označavanja zastavicom, ne mogu dodijeliti zadatak nekome drugome, ili označavanje njenog tijeka odnosno postotka dovršenosti.

    1. U programu pošta, desnom tipkom miša kliknite stupac zastavice za poruku e-pošte.

    2. Odaberite datum dospijeća.

      Da biste brzo dodali zastavicu, kliknite stupcu zastavicu uz poruku e-pošte. Početni datum i krajnji rok danas se postavljaju automatski.

      Da biste promijenili vrijeme podsjetnika, zvuka podsjetnika, početnog datuma krajnjeg roka, zastavicu tekst koji se pojavljuje na InfoTraci ili za čišćenje zastavice podsjetnika, desnom tipkom miša kliknite stupac zastavicu uz poruku e-pošte, a zatim kliknite Prilagođeno ili Dodaj podsjetnik. Obje mogućnosti otvaraju isti dijaloški okvir, ali kada koristite Dodaj podsjetnik, potvrdite okvir podsjetnik automatski je odabrana.

      dijaloški okvir uputa za daljnji rad

  • Povucite poruku e-pošte na traku poslova da biste stvorili obavezu

    Da biste mogli primijeniti te postupke, traka s obavezama mora biti raspoređena prema datumu početka ili krajnjem roku.

    1. Kliknite poruku e-pošte da biste je odabrali, a zatim povući poruku u odjeljku popis zadataka na traci poslova.

    2. Kada se prikaže crvena crta sa strelicama sa svake strane smješteni mjesto na koje želite smjestiti zadatak, otpustite tipku miša.

      Snimka zaslona s odjeljkom s obavezama na traci s obavezama

  • Povucite poruku e-pošte na gumb Zadaci da biste stvorili novi zadatak

    Kada povučete poruke e-pošte u zadataka u navigacijskom oknu, možete koristiti sve značajke stavke zadatka i sadržaj poruke e-pošte, osim privitka kopiraju u tijelo zadatka. Čak i ako se kasnije se briše izvornu poruku e-pošte, i dalje dostupna je zadatak, uključujući kopiranim sadržajem, osim privitka poruke e-pošte.

    1. Kliknite poruku e-pošte da biste je odabrali, a zatim ga odvucite gumb zadataka u navigacijskom oknu.

      Da biste dodali poruku kao privitak primatelju zadatka umjesto lijepljenja teksta u tijelo zadatka, desnom tipkom miša kliknite poruku i povucite ga na popisu zadataka. Na izborniku prečacu kliknite Kopiraj ovdje kao zadatka s privitkom.

      Pojavit će se novi prozor stavke zadatka, a kopija sadržaja e-pošte je zalijepljen u tijelo zadatka. Predmet poruke e-pošte postaje Predmet zadatka. Ako želite, možete promijeniti predmet.

      Napomena : Sada ste unijeli dovoljno informacija da biste stvorili zadatak. Sljedeći koraci nisu obavezni, ali će vam omogućiti bolje upravljanje zadacima u programu Outlook.

    2. Na kartici zadatak u grupi Akcije kliknite Spremi i Zatvori ili nastavite sa sljedećim koracima da biste prilagodili zadatka.

    3. Ako želite, postavite Početni datum i Krajnji rok zadatka.

      Ako navedete Datum početka, polje Krajnji rok automatski postavlja na isti dan. Krajnji rok možete promijeniti u datum koji želite.

    4. Ako želite da bi se zadatak ponavljao, na kartici zadatak u grupi Mogućnosti kliknite Ponavljanje.

    5. U dijaloškom okviru Ponavljanje zadatka kliknite željenu učestalost (dnevno, Tjedno, mjesečno ili godišnje) koji zadatak treba ponavljanja, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

      • Ponavljanje u pravilnim vremenskim razmacima zadatka     U odjeljku uzorak ponavljanja odaberite mogućnosti učestalosti koju želite. Odaberite Obnovi novi zadatakili zadatak neće ponavljati u pravilnim vremenskim razmacima.

      • Ponavljanje ovisno o datum dovršetka zadatka     Odaberite Obnovi novi zadatak, a u okvir unesite vrijeme nakon kojeg se novi zadatak generirati.

        Svaki put kada zadatak označite dovršenim, novi zadatak stvorit će se ovisno o odabire.

        To je najbolji odabir kada želite prikazivanje sljedećeg podsjetnika za zadatak sve dok se na prethodni slajd je označen kao dovršen. Ako ne označite stavke dovršenim, nikad prikazat će se sljedeći podsjetnik. Ako, na primjer, ako imate podsjetnik za plaćanje na 15th svakog mjeseca, a ne označite pojavu na Travanj 15th kao dovršen, u možda još uvijek vidjet ćete Travanj 15th zadatka. Kada označite Travanj 15th zadatak dovršen, prikazat će se možda 15th Ponavljanje zadatka.

    6. Kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir Ponavljanje zadatka .

    7. Ako želite dodati podsjetnik, potvrdite okvir podsjetnik da biste uključili podsjetnik upozorenja. Unos datuma i vremena za podsjetnik.

    8. Možete odrediti prilagođene zvuk koja će se reproducirati uz podsjetnik. Kliknite Migracija poštanskih sandučića u Office 365 faznom metodom , kliknite Pregledaj, odaberite zvučne datoteke koju želite reproducirati, kliknite Otvori, a zatim u redu. Time se mijenja samo za taj zadatak zvuk podsjetnika.

    9. Ako želite pratiti tijek ovog zadatka, u statusa, prioritetai % Dovršeno okvire upišite ili odaberite željene mogućnosti.

      Polja stanja i % Dovršeno ovise o međusobno povezani. Promjenom vrijednosti u jednom polju vrijednosti u drugom polju mijenja.

Stanje

% Dovršeno

Nije pokrenuto

0

U tijeku

1 – 99

Dovršeno

100

Čeka se netko drugi

0-100

Odgođeni

0-100

  1. Upute za dodjeljivanje kategorije boje zadatka, na kartici zadatak u grupi Mogućnosti kliknite Kategoriziraj, a zatim kliknite jednu od stavki na izborniku. Za više kategorija boje, kliknite Sve kategorije.

    Prilikom prvog korištenja kategorije boje, zatražit će se da navedete ime koje je lako zapamtiti. Možete stvarati prilagođene kategorije boje, pridruživati prilagođene boje kategorije boja i dodijeliti tipkovne prečace. Kliknite u redu da biste se vratili u prozor zadatka.

    Promijenili mišljenje o dodjele kategorije boje? Desnom tipkom miša kliknite naziv kategorije boje, a zatim kliknite Očisti naziv kategorije ili Očisti sve kategorije.

  2. Ako zadatak uključuje osobe ili tvrtke ili ustanove u mapi Kontakti, brzu vezu s kontaktom, možete stvoriti tako da kliknete Kontakti pri dnu prozora, a zatim odaberite neku stavku. Kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir Odabir kontakata .

  3. Ako ne želite da drugi vide unosa zajedničkog zadatka, na kartici zadatak u grupi Mogućnosti kliknite Privatno.

  4. Ako želite unijeti potrošnje, radnog vremena i druge podatke o naplati, na kartici zadatak u grupi Pokaži kliknite Detalji. Unesite podatke u tekstne okvire Ukupni posao, Stvarni posao, potrošnjei Podaci o naplati .

  5. Na kartici zadatak u grupi Spremanje , kliknite Spremi i Zatvori.

Označavanje kontakta je najbolja mogućnost kada se morate brzo označavanje kontakata za vašu pozornost kasnije. Označavanje kontakta zastavicom stvara stavku obaveze s tekstom zastavice na informativnoj traci. Kontakt označen zastavicom se također prikazati na popisu zadataka, na traci poslova, a na popisu dnevnih zadataka kalendara. Označavanje kontakta stvaranje nove stavke zadatka. Budući da se stavka obaveze ostaje kontakt, nemate mogućnost dodijeliti zadatak nekome drugome ili označavanje njenog tijeka odnosno postotak dovršenog.

  1. U odjeljku Kontaktidesnom tipkom miša kliknite kontakt.

  2. Na izborniku prečaca pokažite na Upute za daljnji rad , a zatim kliknite datum dospijeća.

    Da biste promijenili vrijeme podsjetnika, zvuka podsjetnika, početnog datuma krajnjeg roka, teksta zastavice koji se pojavljuje na InfoTraci ili za čišćenje zastavice podsjetnika, kliknite Prilagođeno ili Dodaj podsjetnik. (Obje mogućnosti otvaraju isti dijaloški okvir, ali kada koristite Dodaj podsjetnik, potvrdite okvir podsjetnik automatski je odabrana.)

Prema zadanim postavkama, pojavit će se na traci s obvezama u svim prikazima programa Outlook. Na traci s obvezama možete uključiti ili isključiti. Osim toga, možete odabrati da biste prikazali minimiziranom verziju na traci poslova, koji koristi manje prostora na zaslonu. Kada isključivanje trake s obvezama ili smanjiti u posebnom prikazu, postavka primjenjuje se samo na taj prikaz. Ako, na primjer, ako isključite trake s obvezama u prikazu pošta će ostati isključivanje svaki put na kojoj se nalazite u prikazu pošta, uključujući sljedeći put kada pokrenete Outlook. Međutim, ona ostaje uključena u drugim prikazima kao što je kalendar, bilješke i zadatke.

  • Da biste na traci s obvezama Uključivanje i isključivanje, kliknite Prikaz, pokažite na Traci poslova, a zatim Normalno, Minimiziranoili Isključeno.

  • Da biste stvorili novi zadatak na traci poslova, kliknite u tekstni okvir upišite novi zadatak (naziva se ploča za unos zadatka, upišite predmet za zadatak, a zatim pritisnite ENTER.

    Ploča za unos zadatka

    Prema zadanim postavkama, zadatak će se dodijeliti krajnji rok i početni datum koji se temelje na postavku Postavljanje značajke Brzi klik na zastavicu. Prilikom instaliranja programa Outlook, ta je postavka konfigurirana kao danas.

    Ako stvorite zadatak i promijenite zastavicu na drugu krajnjeg roka, budućih zadataka koje ste unijeli na traci poslova će koristiti nove postavke. Uvijek možete nadjačati odabir koji se prikazuje, a zatim odaberite neku drugu mogućnost. Međutim, nakon ponovnog pokretanja programa Outlook, prvi zadatak unijeli će prema zadanim postavkama postavljanja zastavice Postavljanje značajke Brzi klik .

    Da biste promijenili zadane postavke zastavice, desnom tipkom miša kliknite stupac zastavice u bilo kojem prikazu, kliknite Postavljanje značajke Brzi klik, a zatim odaberite postavke koje želite zastavice. Mogućnosti uključuju Bez datuma. Odabir zastavicom Bez datuma postaje stavku pojavljuju se u grupi Bez datuma na traci poslova.

    Napomena : Sada ste unijeli dovoljno informacija da biste stvorili zadatak. Sljedeći koraci nisu obavezni, ali će vam omogućiti bolje upravljanje zadacima u programu Outlook.

  • Nastavite sa sljedećim koracima da biste prilagodili zadatka tako da dvokliknete zadatka na traci s obvezama.

  • Ako želite, postavite Početni datum i Krajnji rok zadatka.

    Ako navedete Datum početka, polje Krajnji rok automatski postavlja na isti dan. Krajnji rok možete promijeniti u datum koji želite.

  • Ako želite da bi se zadatak ponavljao, na kartici zadatak u grupi Mogućnosti kliknite Ponavljanje.

  • U dijaloškom okviru Ponavljanje zadatka kliknite željenu učestalost (dnevno, Tjedno, mjesečno ili godišnje) koji zadatak treba ponavljanja, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Ponavljanje u pravilnim vremenskim razmacima zadatka     U odjeljku uzorak ponavljanja odaberite mogućnosti učestalosti koju želite. Odaberite Obnovi novi zadatakili zadatak neće ponavljati u pravilnim vremenskim razmacima.

    • Ponavljanje ovisno o datum dovršetka zadatka     Odaberite Obnovi novi zadatak, a u okvir unesite vrijeme nakon kojeg se novi zadatak generirati.

      Svaki put kada zadatak označite dovršenim, novi zadatak stvorit će se ovisno o odabire.

      To je najbolji odabir kada želite prikazivanje sljedećeg podsjetnika za zadatak sve dok se na prethodni slajd je označen kao dovršen. Ako ne označite stavke dovršenim, nikad prikazat će se sljedeći podsjetnik. Ako, na primjer, ako imate podsjetnik za plaćanje na 15th svakog mjeseca, a ne označite pojavu na Travanj 15th kao dovršen, u možda još uvijek vidjet ćete Travanj 15th zadatka. Kada označite Travanj 15th zadatak dovršen, prikazat će se možda 15th Ponavljanje zadatka.

  • Kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir Ponavljanje zadatka .

  • Ako želite dodati podsjetnik, potvrdite okvir podsjetnik da biste uključili podsjetnik upozorenja. Unos datuma i vremena za podsjetnik.

  • Možete odrediti prilagođene zvuk koja će se reproducirati uz podsjetnik. Kliknite Migracija poštanskih sandučića u Office 365 faznom metodom , kliknite Pregledaj, odaberite zvučne datoteke koju želite reproducirati, kliknite Otvori, a zatim u redu. Time se mijenja samo za taj zadatak zvuk podsjetnika.

  • Ako želite pratiti tijek ovog zadatka, u statusa, prioritetai % Dovršeno okvire upišite ili odaberite željene mogućnosti.

    Polja stanja i % Dovršeno ovise o međusobno povezani. Promjenom vrijednosti u jednom polju vrijednosti u drugom polju mijenja.

Stanje

% Dovršeno

Nije pokrenuto

0

U tijeku

1 – 99

Dovršeno

100

Čeka se netko drugi

0-100

Odgođeni

0-100

  1. Upute za dodjeljivanje kategorije boje zadatka, na kartici zadatak u grupi Mogućnosti kliknite Kategoriziraj, a zatim kliknite jednu od stavki na izborniku. Za više kategorija boje, kliknite Sve kategorije.

    Prilikom prvog korištenja kategorije boje, zatražit će se da navedete ime koje je lako zapamtiti. Možete stvarati prilagođene kategorije boje, pridruživati prilagođene boje kategorije boja i dodijeliti tipkovne prečace. Kliknite u redu da biste se vratili u prozor zadatka.

    Promijenili mišljenje o dodjele kategorije boje? Desnom tipkom miša kliknite boju ili kategorije boje, a zatim kliknite Očisti naziv kategorije ili Očisti sve kategorije.

  2. Ako zadatak uključuje osobe ili tvrtke ili ustanove u mapi Kontakti, brzu vezu s kontaktom, možete stvoriti tako da kliknete Kontakti pri dnu prozora, a zatim odaberite neku stavku. Kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir Odabir kontakata .

  3. Ako ne želite da drugi vide unosa zajedničkog zadatka, na kartici zadatak u grupi Mogućnosti kliknite Privatno.

  4. Ako želite unijeti potrošnje, radnog vremena i druge podatke o naplati, na kartici zadatak u grupi Pokaži kliknite Detalji. Unesite podatke u tekstne okvire Ukupni posao, Stvarni posao, potrošnjei Podaci o naplati .

  5. Na kartici zadatak u grupi Spremanje , kliknite Spremi i Zatvori.

Da biste premjestili zadatka prema gore ili dolje na popisu, kliknite i povucite stavku na željeni položaj. Tijekom povlačenja zadatak crvena crta sa strelicama označava mjesto na kojem će nalazi zadatka kada otpustite tipku miša.

Popis dnevnih zadataka pojavljuje se samo u prikazima dan i tjedan kalendara programa Outlook. Da biste se prebacivali popis dnevnih zadataka ili isključite u kalendaru, kliknite Prikaz, pokažite na Popis dnevnih zadataka, a zatim kliknite Normalno, Minimiziranoili Isključeno.

popis dnevnih zadataka

Da biste prikazali samo ukupnog broja zadataka, učinite nešto od sljedećeg:

  • U mapi Kalendar kliknite Prikaz, pokažite na Popis dnevnih zadataka, a zatim kliknite Minimizirano.

  • Pokažite na gornji rub popis dnevnih zadataka. Kada se pokazivač pretvori ikona za promjenu veličine , povucite rub na dnu prozora.

Da biste stvorili novi zadaci na popisu dnevnih zadataka, morate koristiti popis dnevnih zadataka postavku Normalno .

  1. Na popisu dnevnih zadataka, kao pokazivač nalazi unutar kliknite da biste dodali zadatka prikazuje se.

  2. Kliknite bilo koji prazan prostor ispod stupca dana.

  3. Unesite predmet zadatka i pritisnite ENTER.

    Prema zadanim postavkama, zadatak će se dodijeliti početni datum i krajnji rok dana u stupcu iznad popis dnevnih zadataka. Da biste promijenili početni datum i krajnji rok zadatka, povucite stvoreni zadatak na dan koji je krajnji rok zadatka. Umjesto povlačenja zadatka, možete otvoriti zadatak i zatim promijenite početni i krajnji rok. Da biste to učinili, možete desnom tipkom miša kliknite zadatak, a zatim kliknite Otvoriili odaberite stavku, pritisnite ESC, a zatim pritisnite tipku ENTER.

  4. Ako želite da bi se zadatak ponavljao, na kartici zadatak u grupi Mogućnosti kliknite Ponavljanje.

  5. U dijaloškom okviru Ponavljanje zadatka kliknite željenu učestalost (dnevno, Tjedno, mjesečno ili godišnje) koji zadatak treba ponavljanja, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Ponavljanje u pravilnim vremenskim razmacima zadatka     U odjeljku uzorak ponavljanja odaberite mogućnosti učestalosti koju želite. Odaberite Obnovi novi zadatakili zadatak neće ponavljati u pravilnim vremenskim razmacima.

    • Ponavljanje ovisno o datum dovršetka zadatka     Odaberite Obnovi novi zadatak, a u okvir unesite vrijeme nakon kojeg se novi zadatak generirati.

      Svaki put kada zadatak označite dovršenim, novi zadatak stvorit će se ovisno o odabire.

      To je najbolji odabir kada želite prikazivanje sljedećeg podsjetnika za zadatak sve dok se na prethodni slajd je označen kao dovršen. Ako ne označite stavke dovršenim, nikad prikazat će se sljedeći podsjetnik. Ako, na primjer, ako imate podsjetnik za plaćanje na 15th svakog mjeseca, a ne označite pojavu na Travanj 15th kao dovršen, u možda još uvijek vidjet ćete Travanj 15th zadatka. Kada označite Travanj 15th zadatak dovršen, prikazat će se možda 15th Ponavljanje zadatka.

  6. Kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir Ponavljanje zadatka .

  7. Ako želite dodati podsjetnik, potvrdite okvir podsjetnik da biste uključili podsjetnik upozorenja. Unos datuma i vremena za podsjetnik.

  8. Možete odrediti prilagođene zvuk koja će se reproducirati uz podsjetnik. Kliknite Migracija poštanskih sandučića u Office 365 faznom metodom , kliknite Pregledaj, odaberite zvučne datoteke koju želite reproducirati, kliknite Otvori, a zatim u redu. Time se mijenja samo za taj zadatak zvuk podsjetnika.

  9. Ako želite pratiti tijek ovog zadatka, u statusa, prioritetai % Dovršeno okvire upišite ili odaberite željene mogućnosti.

    Polja stanja i % Dovršeno ovise o međusobno povezani. Promjenom vrijednosti u jednom polju vrijednosti u drugom polju mijenja.

Stanje

% Dovršeno

Nije pokrenuto

0

U tijeku

1 – 99

Dovršeno

100

Čeka se netko drugi

0-100

Odgođeni

0-100

  1. Upute za dodjeljivanje kategorije boje zadatka, na kartici zadatak u grupi Mogućnosti kliknite Kategoriziraj, a zatim kliknite jednu od stavki na izborniku. Za više kategorija boje, kliknite Sve kategorije.

    Prilikom prvog korištenja kategorije boje, zatražit će se da navedete ime koje je lako zapamtiti. Možete stvarati prilagođene kategorije boje, pridruživati prilagođene boje kategorije boja i dodijeliti tipkovne prečace. Kliknite u redu da biste se vratili u prozor zadatka.

    Promijenili mišljenje o dodjele kategorije boje? Desnom tipkom miša kliknite naziv kategorije boje, a zatim kliknite Očisti naziv kategorije ili Očisti sve kategorije.

  2. Ako zadatak uključuje osobe ili tvrtke ili ustanove u mapi Kontakti, brzu vezu s kontaktom, možete stvoriti tako da kliknete Kontakti pri dnu prozora, a zatim odaberite neku stavku. Kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir Odabir kontakata .

  3. Ako ne želite da drugi vide unosa zajedničkog zadatka, na kartici zadatak u grupi Mogućnosti kliknite Privatno.

  4. Ako želite unijeti potrošnje, radnog vremena i druge podatke o naplati, na kartici zadatak u grupi Pokaži kliknite Detalji. Unesite podatke u tekstne okvire Ukupni posao, Stvarni posao, potrošnjei Podaci o naplati .

  5. Na kartici zadatak u grupi Spremanje , kliknite Spremi i Zatvori.

Da biste premjestili zadatka prema gore ili dolje na popisu, kliknite i povucite stavku na željeni položaj. Tijekom povlačenja zadatak crvena crta sa strelicama označava mjesto na kojem će nalazi zadatka kada otpustite tipku miša.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×