Stvaranje spojenih kataloga

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Publisher nudi mogućnost povezivanja s izvorom podataka, kao što je baza podataka, proračunska tablica ili čak tekstna datoteka, te koristi te podatke radi jednostavnijeg stvaranja kataloga vaših proizvoda ili usluga. Pomoću značajke spajanja kataloga možete stvarati i imenike, fotoalbume ili bilo koju drugu vrstu publikacija u kojoj je na svakoj stranici prikazan jedan artikl ili više njih.

Kako funkcionira spajanja kataloga

Planiranje katalog

Stvaranje publikacije predloška

Povezivanje s izvorom podataka

Umetanje spojnih polja

Dovršavanje, ispis i spremanje publikacije kataloga

Postupak spajanja kataloga

Spajanje kataloga slično je cirkularnoj pošti. Kada koristite značajku spajanja kataloga, stvarate publikaciju predloška spajanja kataloga, a zatim kombinirate predložak s informacijama iz izvora podataka da biste generirali spojene stranice.

izvor podataka kombinira se s predloškom spajanja radi generiranja stranica kataloga

1 izvor zapisa informacijama, kao što su stavke naziva i opisa.

2 kataloga spajanje predlošku publikacije s područje spajanja kataloga i spajanje polja koja su rezervirana mjesta za informacije zapisa.

3 proizašle spaja stranica koji se prikazuje više zapisa po stranici.

Spojeni katalog možete spremiti kao novu publikaciju, a možete ga i dodati na kraj postojeće publikacije. Također možete spremiti predložak spajanja kataloga i ponovo ga koristiti za stvaranje dodatnih skupova spojenih stranica kada budete ažurirali informacije u izvoru podataka.

Prije no što počnete

Sljedeći će vam savjeti olakšati uspješno stvaranje spojenog kataloga:

  • Započnite spajanje kataloga u novoj publikaciji.

  • Uz stranice kao što su naslovnica, sadržaj i obrasci za narudžbe ostavite jednu stranicu za spojna polja, iako će katalog najvjerojatnije imati više stranica kada stvorite spojeni dokument.

  • Postavite predložak spajanja kataloga tako da stranice imaju dimenzije koje želite da imaju konačne spojene stranice.

  • Ako spojene stranice koje stvarate namjeravate dodati na kraj postojeće publikacije, provjerite jesu li ove karakteristike predloška spajanja kataloga iste kao u postojećoj publikaciji:

    • veličina stranice (visina i širina)

    • prikaz stranice (raspored na jednoj stranici ili raspored na dvije stranice)

    • vrsta publikacije (za web ili za ispis)

    • redoslijed stranica (slijeva nadesno ili zdesna nalijevo)

Vrh stranice

Planiranje kataloga

Prije no što započnete spajanje kataloga, razmislite o tome kakve informacije želite na konačnim spojenim stranicama.

  • Želite li da budu navedeni nazivi i cijene artikala?

  • Želite li da bude naveden opis svakog artikla?

  • Želite li da bude prikazana slika svakog artikla?

Planiranje izvora podataka

Nakon što odlučite kakvu vrstu informacija želite navesti u katalogu možete stvoriti izvor podataka koji ćete koristiti za spajanje kataloga. Ako već imate izvor podataka, provjerite sadrži li sve informacije koje želite obuhvatiti spajanjem.

Pri spajanju kataloga u programu Publisher mogu se koristiti razni oblici izvora podataka. Ako još nemate izvor podataka koji će se koristiti pri spajanju, možete ga stvoriti u programu Publisher. Izvor podataka možete stvoriti i na radnom listu programa Microsoft Office Excel ili u tablici programa Microsoft Office Word.

Polja podataka koji se uključuju u izvoru podataka koje odgovaraju spojnih polja koje ste umetnuli u predložak za spajanje kataloga.

Pri postavljanju izvora podataka stvorite stupac za svaku vrstu informacija, primjerice za naziv artikla, skladišni broj i cijenu. Svaki redak, ili zapis, odgovara informacijama za jedan artikl.

Važno  Provjerite je li vaš izvor podataka sadrži polje podataka ili stupac, za svaku vrstu informacija koje će spojiti. Ovisno o vrsti izvora podataka, možda ćete moći izvršiti neke promjene podataka kada se povežete s njim u programu Publisher, ali je bolje dovršavanje informacije prije nego što počnete.

Ako na stranicama kataloga namjeravate spajati fotografije, morate dodati stupac za put svake datoteke slike koju namjeravate koristiti. Nemojte dodavati same fotografije ili slike u izvor podataka.

Ako izvor podataka namjeravate stvoriti u programu Publisher, to možete učiniti nakon što stvorite publikaciju predloška.

Vrh stranice

Stvaranje publikacije predloška

Sada možete stvoriti publikaciju predloška spajanja kataloga u kojoj dizajnirate raspored konačnih spojenih stranica. Kada dovršite spajanje, pomoću predloška spajanja kataloga možete generirati spojene stranice, koje možete spremiti kao novu publikaciju ili ih dodati na kraj postojeće publikacije.

Predložak za spajanje kataloga moraju imati isti izgled (veličina stranice i usmjerenje) za konačni spojene stranice. Osim toga, ona bi trebala sadržavati sav tekst ili grafiku koja će se prikazivati na svakoj stranici publikacije konačni, primjerice, pozadinske slike ili ime i telefonski broj tvrtke. Ovo je najbolje gotovo pomoću osnovnu stranicu za tih elemenata predložak pisma.

Ako spojene stranice namjeravate dodati na kraj postojeće publikacije, provjerite jesu li ove karakteristike predloška spajanja kataloga iste kao u postojećoj publikaciji:

  • veličina stranice (visina i širina)

  • prikaz stranice (raspored na jednoj stranici ili raspored na dvije stranice)

  • vrsta publikacije (za web ili za ispis)

  • redoslijed stranica (slijeva nadesno ili zdesna nalijevo)

Stvaranje predloška spajanja kataloga

  1. Odaberite odgovarajući predložak publikacije za svoj katalog.

  2. Na kartici Umetanje kliknite stranica kataloga.
    započinjanje spajanja stranica kataloga

  3. Stranica kataloga stvorit će se sa zadanim područja za spajanje kataloga i na kartici Alati za kataloga prikazat će se na vrpci. Sada možete smjestiti Područja za spajanje katalogaželite na stranici i dodajte željeni tekst ili slike koje želite prikazati na svakoj stranici katalog. Manji područje spajanja, još katalog stavki koje se mogu spojiti na stranicu. Ako, na primjer, područja 2 spajanja za "x 2" će ponovite više puta od područja za spajanje 4 "x 4". Ne brinite previše o tome kako izvući točno kako možete vratite i uređujete te stavke u bilo kojem trenutku.

    Savjet  Nemojte konfigurirati područje spajanja kataloga u isto vrijeme čekanja dok je vrijeme za umetanje spojnih polja i koristite neki od prethodno napravljene dizajna u galeriji rasporeda.

Vrh stranice

Povezivanje s izvorom podataka

Nakon što oblikujete stranicu predloška spajanja kataloga, sljedeći korak jest stvoriti ili pronaći izvor podataka i povezati se s njim. Odabir sljedeće mogućnosti ovisi o tome imate li već izvor podataka ili želite stvoriti novi popis u programu Publisher.

  1. Na kartici Alati za katalog kliknite Dodavanje popis, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako vam je potrebna za stvaranje izvora podataka za spajanje, odaberite Upis novog popisa.

    • Kliknite koristi postojeći popis ako već imate izvor podataka koji želite koristiti.

    • Ako želite stvoriti imenik kontakata, kliknite Odaberi iz kontakata programa Outlook.

Unos novog popisa

  1. U dijaloškom okviru novi popis proizvoda upišite podatke za prvu stavku ili zapis koje želite uvrstiti u katalogu.

    Ako želite dodati ili ukloniti stupce – na primjer, ako ne uključujući i slike – kliknite prilagođavanje stupaca, a zatim izvršite željene promjene.

  2. Nakon što unesete sve podatke za prvi zapis, kliknite Nova stavka, a zatim unesite podatke o sljedećem zapisu. Nastavite sve dok ste unijeli podatke za sve zapise koji se želite uključiti.

  3. Kad dovršite novi popis, kliknite u redu.

  4. U dijaloškom okviru spremanje popisa adresa upišite naziv novog popisa, a zatim kliknite Spremi.

Korištenje postojećeg popisa

  1. U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka pronađite i kliknite željeni izvor podataka.

    Publisher po zadanom sprema izvore podataka u mapu Moji izvori podataka. Možda ćete morati idite u mapu Moji izvori podataka da biste pronašli izvor podataka.

  2. Kliknite Otvori.

    Ovisno o vrsti izvora podataka odaberite drugi dijaloški okviri može prikazati traženja određenih informacija. Ako, na primjer, ako je izvor podataka radnog lista programa Excel koja sadrži informacije o više kartica, morate odaberite karticu koja sadrži podatke koje želite, a zatim u redu.

Odabir iz kontakata programa Outlook

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U dijaloškom okviru Odabir kontakata kliknite sve kontakte koje želite koristiti.

    • U dijaloškom okviru Odabir profila odaberite odgovarajuće profil za kontakte koje želite koristiti.

  2. Pritisnite U redu.

Dodavanje dodatnih popisa

Ako u spajanju kataloga želite koristiti više od jednog popisa, možete dodati dodatne popise.

  1. Kliknite Uređivanje popisa, a na popisu proizvoda spajanja kataloga u odjeljku Dodaj na popis proizvoda kliknite odaberite postojeći popis; Odaberi iz kontakata programa Outlook ili Upis novog popisa.
    Publisher će vas da biste riješili problem nepodudarnosti između polja u različitih izvornih popisa otvaranjem Dodaj na popis proizvoda dijaloškog okvira.

  2. U okvir Dodaj na popis proizvoda dijaloškog okvira odaberite polje koje nije prijavljen u stupcu Usklađeno, odaberite polje u koje želite da odgovara u polja popisa proizvoda s usklađenim poljima popisom, a zatim kliknite podudaranje.

  3. U dijaloški okvir podudaranje polja Provjerite polje koje ste odabrali navedeno na popisu Uskladi s poljem popis proizvoda ili odaberite neku drugu, a zatim kliknite u redu.

  4. Ako vam je potrebna da biste dodali novo polje popis primatelja da biste dobili usklađena, odaberite polje koje želite dodati na novom popisu (popisu s lijeve strane u odjeljku Dodavanje na popis primatelja dijaloški okvir), kliknite Dodaj, a zatim u redu.
    Dodane polja prikazuju se u odjeljku nova polja koja će se dodati na popis primatelja

Odabir zapisa koje želite dodati

  1. Kliknite Uređivanje popisa.

  2. U dijaloškom okviru popis proizvoda spajanje kataloga učinite nešto od sljedećeg:

    • Potvrdite okvire pokraj zapisa koje želite dodati i poništite okvire pokraj zapisa koje želite izostaviti.

      Savjet  Ako želite dodati samo nekoliko stavki s popisa, kliknite Očisti sve, a zatim željene zapise.

    • Filtrirajte popis prema određenim kriteriju tako da kliknete strelicu pokraj naslova stupca artikla prema kojemu želite filtrirati popis, a zatim kliknite vrijednost koju želite koristiti kao filtar.

      • (Prazno) prikazuje sve zapise u kojima je to polje prazno.

      • (Bez praznina) prikazuje sve zapise u kojima odgovarajuće polje sadrži informacije.

        Napomena  Ako izvor podataka sadrži zapise koje zajednički koristiti iste podatke, a postoji deset ili manje jedinstvenih vrijednosti u stupcu, možete filtrirati prema određenih informacija. Na primjer, ako je popis svojstava za prodaju izvor podataka, a postoji više zapisa svojstvo tog popisa Buffalo kao grad/mjesto, možete filtrirati na Buffalo.

        Dijaloški okvir popis proizvoda spajanje kataloga prikazat će se samo označeni zapisi. Da biste ponovno prikazali sve zapise, kliknite (sve).

    • Sortiranje stavki na popisu tako da kliknete naziv stupca koji želite sortirati stavke. Na primjer, ako želite da popis bude prikazan abecedno prema gradu/mjestu, kliknite naslov stupca grad/mjesto.

  3. Pritisnite U redu.

Vrh stranice

Umetanje spojnih polja

Sada je vrijeme za raspoređivanje informacija čiji prikaz želite u publikaciji. Da biste odredili izgled stranice, dodajte spojna polja u područje spajanja kataloga. Svako spojno polje predstavlja jedan stupac u izvoru podataka, a u području spajanja kataloga prikazano je kako će biti prikazane informacije u jednom zapisu.

Rasporedite područje spajanja kataloga prema vlastitom ukusu, a zatim odredite koliko će se puta područje spajanja ponavljati na svakoj stranici. Primjerice, možete prikazati četiri artikla na svakoj stranici. Svaki će artikl biti prikazan na isti način, ovisno o tome kako rasporedite područje spajanja kataloga. Možete prilagoditi veličinu svakog artikla, baš kao i veličinu područja spajanja kataloga.

Važno   Ako umetanje spojnih polja izvan područje spajanja kataloga, oni neće se ponavljati kada dovršite cirkularnim pismima.

Odabir izgleda područja spajanja

  1. U grupi Raspored učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite neku od prethodno napravljene dizajn galerije.
      Mogućnosti rasporeda spajanja kataloga

    • Odaberite željeni broj redaka i stupaca na svakoj stranici u recima i stupcima padajućeg popisa.
      reci i stupci u izgledu stranice kataloga

Umetanje spojnih polja teksta u područje spajanja kataloga

  1. Kliknite gumb tekstno polje pa kliknite prvi spojno polje koje želite umetnuti.
    Umetanje tekstnih polja u spajanje kataloga

  2. U području spajanja kataloga odaberite spojno polje, a zatim mu ovako promijenite položaj i veličinu:

    • Da biste premjestili spojno polje, postavite pokazivač miša iznad spojno polje dok se pokazivač promijeni u pokazivač za premještanje pokazivač za premještanje , a zatim povucite spojno polje na novi položaj.

    • Promjena veličine spojno polje, postavite pokazivač miša iznad jedne od ručica za promjenu veličine u tekstni okvir ili okvir slike dok se pokazivač promijeni u pokazivač za promjenu veličine pokazivači za premještanje ravnala i zatim povucite mišem do tekst okvir ili okvir slike je željene veličine.

  3. Kliknite izvan spojnog polja da biste ga deselektirali.

  4. Ponavljajte korake od 1. do 3. dok ne umetnete sva željena polja iz izvora podataka.

Važno   Polja se umeću na trenutni točku (umetanja točke trepće). Ako postoji bez točke unosa, stvorit će se novi tekstni okvir pa spojno polje potvrdili ovaj novi tekstni okvir.

Oblikovanje spojnih polja teksta

Podatke iz spojenog kataloga možete oblikovati tako da oblikujete spojna polja u predlošku spajanja kataloga. Ta polja mogu se obrađivati poput tekstnih okvira te možete uvrstiti tekst i oblikovanje koji nisu spojeni, kao i spojene artikle.

  1. U predlošku spajanja kataloga odaberite polje koje sadrži podatke koje želite oblikovati, uključujući znakove koji okružuju spojno polje («« »»).

  2. Na kartici Alati za tekstne okvire, odaberite željene mogućnosti.

Umetanje spojnih polja teksta u područje spajanja kataloga

  1. Kliknite gumb za polje slike pa kliknite prvi spojno polje koje želite umetnuti.

  2. U području spajanja kataloga odaberite spojno polje, a zatim mu ovako promijenite položaj i veličinu:

    • Da biste premjestili spojno polje, postavite pokazivač miša iznad spojno polje dok se pokazivač promijeni u pokazivač za premještanje pokazivač za premještanje , a zatim povucite spojno polje na novi položaj.

    • Promjena veličine spojno polje, postavite pokazivač miša iznad jedne od ručice za u tekstni okvir ili okvir slike dok se pokazivač promijeni u pokazivač za promjenu veličine Pokazivač za promjenu veličine i zatim povucite mišem do tekst okvir ili okvir slike je željene veličine.

  3. Kliknite izvan spojnog polja da biste ga deselektirali.

  4. Ponavljajte korake od 1. do 3. dok ne umetnete sva željena polja iz izvora podataka.

Važno   Polja se umeću na trenutni točku (umetanja točke trepće). Ako je ne točku, stvorit će se novi tekstni okvir pa spojno polje potvrdili ovaj novi tekstni okvir.

Promjena položaja ili veličine područja spajanja kataloga

Ako u područje spajanja kataloga više ne stanu oblikovana spojna polja, možete mu promijeniti veličinu.

Napomena  Ako povećati veličinu, možda ćete morati stane manje stavke ili zapisa, na svakoj stranici.

  1. Kliknite područje spajanja kataloga da biste ga odabrali.

  2. Postavite pokazivač miša iznad jedne od ručica za na područje spajanja kataloga, a zatim povucite mišem.

  3. Navedite koliko stavki prikazivati na svakoj stranici tako da upišete brojeve koje želite za stavke prema dolje po stranici i na stranicu na alatnoj traci rasporeda spajanja kataloga.

Dovršavanje i pretpregled predloška

  1. Kliknite Pretpregled rezultata.

  2. Kliknite strelice da biste pogledali svaku stranicu spojenih podataka.
    Grupa Pretpregled kataloga

    Ako odlučite da ne sadrže stavke, kliknite stavku koju pregledavate, a zatim isključi stavke u grupi Pretpregled stranice.

Vrh stranice

Dovršavanje, ispis i spremanje kataloške publikacije

Spajanje možete dovršiti na tri načina:

  • Možete izravno spojenu publikaciju.

  • Možete stvoriti i ispisati novu publikaciju koja sadrži spojeni sadržaj. Sadržaj te publikacije možete izmijeniti kao što biste izmijenili bilo koju drugu publikaciju u programu Publisher.

Savjet  Ako želite da biste dodali više spajanja kataloga u publikaciji, morat ćete stvoriti novu publikaciju za spojene stranice kao može postojati samo jedan skup stranica kataloga u publikaciji.

  • Možete dodati spojeni sadržaj postojećoj publikaciji.

Ako publikaciji želite dodati prednje i stražnje korice ili neke druge stranice, morate stvoriti novu publikaciju ili dodati sadržaj postojećoj publikaciji.

Spajanje u novu publikaciju

Ako želite uređivati spojene stranice, spremiti ih za naknadnu upotrebu ili ih naknadno ispisati, možete prikupiti sve spojene stranice i snimiti ih kao jednu novu spojenu publikaciju koja umjesto spojnih polja sadrži prave podatke  – primjerice nazive i cijene proizvoda  .

  1. U grupi pisama kliknite Novo cirkularnih pisama.
    spajanje kataloga u novu publikaciju
    publisher stvara novu publikaciju koju možete spremiti i uređivati. Možete čak i dodavati prednje i ponovno naslovnice.
    Bilješke namjeravate ispisa kataloga kao brošure, provjerite je li ukupan broj stranica višekratnik od četiri.

  2. U oknu zadatka spajanje kataloga kliknite spremanje publikacije.

  3. U okvir Naziv datoteke unesite naziv za novu publikaciju, a zatim kliknite Spremi.

  4. Po potrebi spremite i promjene učinjene na predlošku spajanja kataloga. Taj predložak spajanja kataloga možete ponovno koristiti za stvaranje dodatnih stranica prilikom svakog ažuriranja informacija u izvoru podataka.

Dodavanje postojećoj publikaciji

Ako ste korice već postavili u zasebnoj publikaciji ili ako želite da se katalog nalazi na kraju dulje publikacije, možete izravno dodati spojeni sadržaj.

Prije no što spojene stranice dodate na kraj postojeće publikacije, provjerite jesu li ove karakteristike predloška spajanja kataloga iste kao u postojećoj publikaciji:

  • veličina stranice (visina i širina)

  • prikaz stranice (raspored na jednoj stranici ili raspored na dvije stranice)

  • vrsta publikacije (za web ili za ispis)

  • redoslijed stranica (slijeva nadesno ili zdesna nalijevo)

Napomena  Publisher ne može dodati spojene stranice Otvaranje publikacije. Ako radite u publikaciji na koju želite spojiti, provjerite je li spremite i zatvorite je prije dovršetka cirkularnim pismima.

  1. U grupi spajanje, kliknite Dodaj u postojeće.
    Spajanje kataloga s postojećom publikacijom

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje publikacije pronađite i odaberite publikaciju u koju želite dodati spojene stranice pa zatim kliknite Otvori.

    Publisher dodaje spojene stranice na kraj postojeće publikacije.

    Savjet  Da biste promijenili stranice u publikaciji ažurirane, kliknite stranice koju želite premjestiti u navigacijskom oknu stranice, a zatim ga povucite na željeno mjesto.

  3. Kliknite Spremi da biste spremili ažuriranja u postojeće publikacije.

  4. Po potrebi spremite i promjene učinjene na predlošku spajanja kataloga. Taj predložak spajanja kataloga možete ponovno koristiti za stvaranje dodatnih stranica prilikom svakog ažuriranja informacija u izvoru podataka.

Ispis spojene publikacije

  • U grupi spajanje, kliknite Ispis.
    Spajanje kataloga i slanje na pisač

    Publisher otvara stranicu za ispis u prikazu BackStage.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×