Stvaranje, promjena i brisanje prikaza popisa ili biblioteke

Stvaranje, promjena i brisanje prikaza popisa ili biblioteke

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete stvoriti prilagođene prikaze biblioteka i popisa da biste organizirali i prikaz stavki koje su vam najvažnije (kao što je određene stupce), da biste dodali filtriranja ili sortiranja ili više privlačne stil. Stvorite osobni prikaz (koji samo vi vidite) ili, ako imate dozvole da biste to učinili, stvaranje javnog prikaza za sve korisnike na popisu da biste vidjeli.

Napomena : Ako vaš zaslonima ne podudaraju s dimenzijama prikazano u nastavku, možda koristite novo sučelje u sustavu SharePoint Online. Pročitajte članak Stvaranje prilagođenog prikaza biblioteke dokumenata.

U ovom se članku opisuje:

Stvaranje prikaza

Napomena : Ako stvarate prikaze kojima će se pristupati putem telefona ili drugih mobilnih uređaja, morate uzeti u obzir mogućnosti mobilnih uređaja. Dodatne informacije potražite u članku Konfiguriranje web-mjesta sustava SharePoint za mobilne uređaje.

Da biste stvorili prikaz, učinite sljedeće:

  1. Idite na popis ili biblioteku koju želite stvoriti prikaz kliknite karticu popis ili biblioteku , a zatim Stvori prikaz.

    Napomena : Ako je stavka Stvori prikaz onemogućena, nemate dozvolu za stvaranje prikaza. Informacije o dozvolama koje namjeravate stvoriti osobni i javni prikazi, potražite u odjeljku postavke za prikaze .

    Stvaranje biblioteke sustava SharePoint gumb prikaz na vrpci.

  2. Na stranici Postavke odaberite vrstu prikaza. Informacije za svaku vrstu potražite u članku vrste prikaza možete odabrati ispod.

  3. U okvir Naziv prikaza upišite naziv prikaza. Odaberite Postavi kao zadani prikaz ako želite da to bude zadani prikaz popisa ili biblioteke. Samo javni prikaz može biti zadani prikaz popisa ili biblioteke.

    Stvaranje stranice postavke prikaza
  4. U odjeljku ciljne skupine u odjeljku Prikaz publike, odaberite Stvaranje osobnog prikaza ili Stvori javni prikaz. Stvaranje osobnog prikaza kada želite prikaz samo za sebe. Stvaranje javnog prikaza kada želite da sve korisnike na popisu da biste je vidjeli.

    Napomena : Ako je mogućnost Stvori javni prikaz onemogućena, nemate dozvole za stvaranje javnog prikaza za taj popis ili biblioteku.

  5. U odjeljku Stupci odaberite stupce za koje želite uvrstiti u prikaz, a poništite odabir onih za koje to ne želite. Pokraj brojeva stupaca odaberite željeni redoslijed stupaca u prikazu.

  6. Konfigurirajte ostale postavke prikaza, kao što su Sortiranje i Filtriranje, a zatim kliknite u redu pri dnu stranice. Opisi svih postavke možete odabrati potražite u članku postavke za prikaze ispod.

Promjena prikaza

Pomoću sljedećih koraka možete promijeniti prikaz, npr. postaviti ga kao zadani, dodati ili ukloniti stupce te promijeniti redoslijed sortiranja stavki u prikazu.

Napomena : Nakon stvaranja prikaza, ne možete promijeniti vrstu prikaza (Ako, na primjer, ne prijeđete sa standardnom prikazu u prikazu podatkovne tablice ili Ganttov dijagram u prikazu kalendara ili obratno). Morat ćete stvoriti novi prikaz s željenu vrstu prikaza. Ako samo tražite za brzo uređivanje stupaca i redaka u popise ili biblioteke, međutim, možete privremeno promijeniti standardni prikaz na prikaz podatkovne tablice pomoću brzog uređivanja. Da biste to učinili, idite na karticu popis ili Biblioteka na vrpci, a zatim kliknite Brzog uređivanja. Kada završite, u prikazu će vratite se na što je prethodno. Imajte na umu da ne možete koristiti brzo uređivanje prikaze kojima su grupirane stavke. Dodatne informacije o prikazu podatkovne tablice potražite u članku odjeljak prikaz podatkovne tablice ispod u vrste prikaza možete odabrati.

  1. Idite na popis ili biblioteku koju želite promijeniti prikaz, a zatim kliknite karticu popis ili biblioteku .

  2. Kliknite Izmijeni prikaz.

    Napomena : Ako je Izmijeni prikaz onemogućena, nemate dozvole za izmjenu trenutnog prikaza. Međutim, možete mijenjati osobne prikaze. Dodatne informacije o dozvolama koje namjeravate stvoriti osobni i javni prikazi potražite u odjeljku postavke za prikaze u nastavku članka.

  3. Na padajućem popisu Trenutni prikaz odaberite prikaz koji želite promijeniti.

  4. Unesite promjene, a zatim kliknite u redu pri dnu stranice. Opisi sve postavke želite izmijeniti, u odjeljku postavke za prikaze ispod.

    Napomena : Prikazi na padajućem popisu trenutni prikaz su poredane po abecedi, a ne može se promijeniti. Međutim, možete promijeniti naziv prikaza tako da početno slovo bude abecednim redoslijedom koji želite.

Brisanje prikaza

Poduzmite sljedeće korake da biste izbrisali prikaz.

  1. Idite na popis ili biblioteku za koju želite izbrisati prikaz, a zatim kliknite popis ili Biblioteka .

  2. Odaberite prikaz koji želite izbrisati s padajućeg popisa u Trenutnom prikazu .

    Padajući popis trenutnog prikaza popisa

  3. Kliknite Izmijeni prikaz.

    Napomena : Ako je Izmijeni prikaz onemogućena, nemate potrebne dozvole za izmjenu trenutnog prikaza. Međutim, možete mijenjati osobne prikaze. Informacije o dozvolama koje namjeravate stvoriti osobni i javni prikazi, potražite u članku postavke za prikaze u nastavku ovog članka.

    Izmjena gumba prikaz s padajućeg izbornika otvoriti

  4. Pomaknite se prema dolje na stranici Postavke za odjeljak Prikazi pa kliknite prikaz koji želite izbrisati.

  5. U gornjem području prikaza kliknite Izbriši.

    Gumb prikaz za brisanje

    Napomena : Ako je Brisanje nije dostupna, to može biti zadani prikaz za popis ili biblioteku, a ne možete izbrisati zadani prikaz. Najprije morate izmjena drugog prikaza i postaviti kao zadani.

  6. Kada se pojavi upit, kliknite U redu.

Vrste prikaza možete odabrati

Prikaz vrste stranice

Napomena : Nakon stvaranja, ne možete promijeniti oblik prikaza, kao što su iz kalendara Ganttov dijagram. Međutim, možete stvoriti dodatne poglede istog podatka za svaki novi oblik koji želite koristiti.

Slijedi nekoliko vrsta prikaza možete odabrati:

Standardni prikaz    Taj prikaz prikazuje stavke popisa ili biblioteke u recima jednim za drugim. Standardni prikaz zadan je za većinu vrsta popisa i biblioteka. Prikaz možete prilagoditi na više načina, npr. dodavanjem ili uklanjanjem stupaca.

standardni prikaz

Prikaz kalendara    Ovo je prikaz popisa i biblioteke u obliku sličnom kao zida kalendar. Možete primijeniti dnevne, tjedne ili mjesečne prikaze u tom obliku zapisa. Prikaz može biti korisno ako želite vidjeti odgovarajuće stavke na popisu ili u biblioteci. Da biste koristili taj prikaz, na popisu ili u biblioteci mora sadržavati stupce s datume početka i datum završetka stavke kalendara.

Stupac A pomnožen ćelijom C2, s rezultatima u stupcu B

Prikaz podatkovne tablice    Ovo je prikaz stavki popisa i biblioteka u rešetki, sličan proračunskoj tablici. Prikaz, poznat i kao brzog uređivanja, može biti korisno ako imate da biste uredili velikoj količini stavki na popisu ili u biblioteci u isto vrijeme. Taj se prikaz nalazi korisno ako želite izvesti podatke u proračunskoj tablici ili u bazi podataka programa. Postoje određena ograničenja na prikaz podatkovne tablice – sve funkcije programa Excel je dostupna, na primjer. Ako je zasivljen stavke u stupcu, zatim tu vrstu stupaca nije moguće uređivati.

Prikaz podatkovne tablice

Ganttov dijagram    Ovo je prikaz stavki popisa i biblioteka u trake kojima se pratiti napredak. Ganttov dijagram omogućuju upravljanje projektima. U ovom prikazu, na primjer, možete koristiti da biste vidjeli koji se zadaci preklapaju i vizualizirati općeniti napredak. Da biste koristili taj prikaz, popis ili biblioteka mora sadržavati stupce s datume početka i datum završetka.

ganttov dijagram

Prikaz programa Access    Pomoću programa Microsoft Access da biste stvorili obrasce i izvješća koji se temelje na popisu ili u biblioteci. Dostupno samo ako imate instaliran Microsoft Access.

stvaranje prikaza pomoću programa microsoft access

Prilagođeni prikaz u programu SharePoint Designer    Pokretanje i korištenje aplikacije SharePoint Designer za stvaranje naprednih prilagođene prikaze. To su potrebne dodatne dozvole i SharePoint Designer.

Slika naslovne stranice u programu SharePoint Designer 2013.

Postojeći prikaz     Ako je postojeći prikaz gotovo prikaz koji želite, uštedjet ćete vrijeme pomoću postojeći prikaz kao početnu točku za stvaranje novog prikaza. Pod naslovom Početak iz postojećeg prikaza, vidjet ćete popis trenutnog prikaza. Kliknite prikaz da biste stvorili novi prikaz.

početak iz postojećeg prikaza

Postavke za prikaze

Prikazi imaju nekoliko postavki koje olakšavaju brzo pronalaženje podataka na popisu ili u biblioteci. Slijede postavke za prikaze sustava SharePoint. Nisu sve postavke dostupne za sve vrste prikaza. Postavke za prikaze kalendara razlikuju se od drugih vrsta prikaza.

Maksimalan broj stavki u prikazu je 5000. Broj stavki u prikazu možete upravljati pomoću ograničenje postavki filtra i stavke. Upravljanje popisima i bibliotekama s mnogo stavki potražite dodatne informacije.

  • Zadani prikaz    Svi popisi i biblioteke imaju zadani prikaz, što je prikaz koji drugi korisnici vide kada ih otvorite popis ili biblioteku. Zadani prikaz možete promijeniti u bilo kojem javnog prikaza za taj popis ili biblioteku. No u osobnom prikazu nije moguće postaviti kao zadani prikaz. Da biste izbrisali prikaz koji je zadani prikaz, najprije morate postaviti drugi javni prikaz kao zadanu za taj popis ili biblioteku.

    Napomena : Ako je zadani prikaz ne prikazuje na stranici Stvaranje ili uređivanje prikaz stranica, nemate dozvolu za stvaranje javnog prikaza ili je prikaz osobnog prikaza. Za stvaranje javnog prikaza morate biti u grupi dizajner za popis ili biblioteku ili morate imati ekvivalentne dozvole. Dodatne informacije potražite u članku objašnjenje razina dozvola u sustavu SharePoint .

  • Ciljne skupine    Kada stvarate prikaz, možete postaviti ciljne skupine prikaza Osobnog prikaza ili Javni prikaz. Osobni prikaz je prikaz koji samo vi vidite. Javni prikaz je prikaz koji svi mogu vidjeti.

    Osobni prikaz nije moguće promijeniti u javni prikaz, niti javni u osobni. Javni prikaz možete koristiti kao početnu točku za osobne ili javne prikaze. Osobni prikaz možete koristiti kao početnu točku samo za osobne prikaze.

    Ako Stvori prikaz onemogućeno je ako pokušate stvoriti prikaz, nemate odgovarajuće dozvole za stvaranje prikaza. Ako Stvorite prikaz je dostupan, ali je mogućnost Stvori javni prikaz onemogućena, morate biti u grupi dizajner ili ekvivalentne dozvole. S Stvaranje osobnog prikaza, morate biti član grupe za popis ili biblioteku ili morate imati ekvivalentne dozvole.

  • Stupci    Stupci u prikazu sadrže informacije koje su vam potrebne da biste vidjeli za stavke popisa ili biblioteke. Stupci u kombinaciji s druge značajke prikaza, kao što su filtre, može vam pomoći potražite u članku samo informacije koje su najvažnije svoje tvrtke. To je posebno korisno ako na popisu ili u biblioteci sadrži mnogo stavki. Dodatne informacije o radu s stupaca radi stvaranja prilagođenih prikaza potražite u članku Stvaranje stupca na popisu ili u biblioteci.

  • Stupci na Ganttovu dijagramu    Odaberite stupce koji će se nalaziti na Ganttovu dijagramu. Naslov je obavezan za tekstna polja. Datum početka i datum krajnjeg roka obavezna su podatkovna polja. Ako nakon odabira stupca, kao što je Naslov, nema prikazanih mogućnosti na padajućem popisu, morate stvoriti stupac koji podržava taj prikaz.

  • Sortiranje    Postavite redoslijed kojim se pojavljuju stavke u prikazu. Možete postaviti do dva kriterija. Stavke na popisu zadataka, primjerice, možete sortirati prema prioritetu, a zatim prema roku.

  • Filtriranje    Konfigurirajte prikaz radi prikaza podskupa stavki na popisu ili u biblioteci tako da ih filtrirate podacima u stupcima na popisu ili u biblioteci. Na primjer, prikaz može prikazivati dokumente u biblioteci koji se odnose na određeni projekt.

    Savjet : Možete koristiti izračunate stupce ili filtre pomoću kojih izračune, kao što je [Danas] za prikaz stavki kada Datum odgovara danas ili [ja] za prikaz stavki za korisnika u prikazu. Pomoću funkcije možete kombinirati i jednostavno jednadžbe. Ako, na primjer, da biste prikaz stavki koje su stvorene u zadnjih sedam dana, filtar na stupcu stvoreno postavite operator je manji od, i postavite vrijednost [Danas] -7 (bez razmaka). Dodatne informacije potražite u članku primjeri uobičajenih formula u popise sustava SharePoint .

  • Tablični prikaz    Omogućuje potvrdne okvire za svaku stavku tako da korisnici mogu odabrati više stavki popisa ili biblioteke radi izvođenja skupnih operacija. Time se štedi vrijeme ako se na popisu ili u biblioteci mora promijeniti više stavki. Na primjer, korisnik može odabrati i provjeriti više dokumenata.

  • Grupiranje po    Grupirajte stavke popisa ili biblioteke prema podacima u stupcima. Na primjer, stavke na popisu zadataka grupirajte prema prioritetu, a zatim prema postotku dovršenja.

  • Ukupni zbrojevi    Prikazuje sažetak izračuna za stupce u prikazu, kao što su: broj, prosjek, maksimum i minimum. Ako naslovni stupac u biblioteci dokumenata postavite, primjerice, na Broj, prikazivat će se broj dokumenata u prikazu te u grupama u prikazu. Stupci dostupni za ukupne zbrojeve i postavke dostupne za svaki stupac ovise o vrsti stupca, npr. broj, te o vrsti popisa ili biblioteke za koju stvarate prikaz.

  • Stil    Određuje raspored za prikaz, npr. bilten. Nisu svi stilovi dostupni za sve vrste prikaza.

    • Osnovna tablica    Prikazuje stavke u recima.
      standardni prikaz

    • Uokvireno    Prikazuje stavke na popisu pomoću izgleda slično kao posjetnice. Taj stil dostupna je samo za popise.
      prikaz uokvirenog stila

    • Uokvireno, bez oznaka    Slično uokvirenom stilu, no oznake za stupce nisu prikazane. Taj je stil dostupan samo za popise.

    • Zadano    Zadani prikaz ovisi o vrsti i konfiguraciji popisa ili biblioteke.

    • Pojedinosti o dokumentu    Prikazuje datoteke u biblioteci pomoću izgleda slično kao posjetnice. Taj stil je dostupan za većinu biblioteke, ali se ne prikazuje.
      Prikaz detalja o dokumentu

    • Bilten    Prikazuje stavke u recima s crtama između redaka.
      prikaz stila biltena

    • Bilten, bez crta    Prikazuje stavke u recima sa sjenčanjem bez crta između redaka.
      Prikaz biltena bez crta

    • Okno pretpregleda Prikazuje naziv stavke na lijevoj strani stranice. Kad postavite pokazivač miša na naziv stavke, stupci odabrani za prikaz prikazuju se na desnoj strani stranice.
      Stil prikaza okna za pretpregled

    • Osjenčani    Prikazuje stavke u recima sa sjenčanjem.
      Osjenčani prikaz

  • Mape    Odaberite mogućnost Pokaži stavke unutar mapa da biste vidjeli mape s popisima ili bibliotekama u prikazu sa stavkama. Odaberite mogućnost Pokaži sve stavke bez mapa da biste vidjeli samo stavke popisa ili biblioteke u prikazu, koji se još naziva i plošnim prikazom. Osim toga, možete odabrati primjenjuje li se prikaz koji stvarate u svim mapama, samo u mapi najviše razine ili u mapama s određenom vrsta sadržaja.

  • Ograničenje stavki    Možete navesti koliko se stavki istovremeno (serija) prikazuje u svakom prikazu ili ukupan broj stavki u prikazu. Što je veća serija stavki u prikazu, potrebno je više vremena za preuzimanje u pregledniku.

  • Mobilno    Možete navesti da je to prikaz za mobilne uređaje, da je to zadani mobilni prikaz, te navesti broj stavki za prikaz u web-dijelu prikaza popisa za taj prikaz. Ta mogućnost nije dostupna za sve popise i biblioteke. Prikaz mora biti javni.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Dodatni sadržaji

Web-mjesta vrste i mogućnosti stupaca

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×