Dodajte oznake pristupačnosti u PDF datoteke da biste bili sigurni da osobe koje koriste čitače zaslona i druge pomoćne tehnologije mogu čitati dokumente i kretati se njima pomoću tablica sadržaja, hiperveza, knjižnih oznaka, zamjenskog teksta itd. Oznake pristupačnosti omogućuju i čitanje podataka na različitim uređajima, primjerice velikim zaslonima, osobnim digitalnim pomoćnicima (PDA-ovima) i mobitelima. U Microsoft 365 za Windows, Microsoft 365 za Mac i Office za web oznake možete automatski dodavati prilikom spremanja datoteke u PDF obliku.
Priprema izvorne datoteke
Najbrži i najjednostavniji način za provjeru pristupačnosti PDF-a jest pokretanje alata za provjeru pristupačnosti prije generiranja ili spremanja dokumenta kao PDF-a. Kada otklonite sve probleme koje pronađe alat za provjeru pristupačnosti, Microsoft 365 te podatke koristiti za stvaranje oznaka pristupačnosti u PDF-u.
Spremanje pristupačnog PDF-a u Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
-
Prije generiranja PDF-a pokrenite alat za provjeru pristupačnosti u dokumentu da biste bili sigurni da je dostupna svima. Upute potražite u članku Poboljšavanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti.
-
Kada otklonite probleme s pristupačnošću, odaberite Datoteka > Spremi kaoili Datoteka > Spremi kopiju.
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste PDF spremili na isto mjesto kao izvorna datoteka, proširite padajući popis vrste datoteke ispod naziva datoteke, odaberite PDF (*.pdf), a zatim Dodatne mogućnosti.... Otvorit će se dijaloški okvir Spremanje u obliku.
-
Da biste potražili mjesto spremanja, odaberite Pregledaj. Otvorit će se dijaloški okvir Spremanje u obliku. Dođite do mjesta na koje želite spremiti datoteku, a zatim na popisu Spremi u obliku odaberitePDF.
-
-
U dijaloškom okviru Spremanje u obliku odaberite Mogućnosti.
-
Potvrdite okvir Oznake strukture dokumenta za pristupačnost , a zatim odaberite U redu.
Office 2013
-
Prije generiranja PDF-a pokrenite alat za provjeru pristupačnosti da biste bili sigurni da je dokument jednostavan za osobe svih sposobnosti za pristup i uređivanje.
-
Odaberite karticu Datoteka, a zatim Spremi kao.
-
U odjeljku Odabir mjesta odaberite mjesto na koje želite spremiti datoteku.
-
U odjeljku Odabir mape odaberite mapu koju ste već koristili ili odaberite Potraži dodatne mape da biste odabrali drugu mapu.
-
U dijaloškom okviru Spremanje u obliku odaberite strelicu na popisu Spremi u obliku , a zatim odaberite PDF.
-
Odaberite Mogućnosti, provjerite je li potvrđen okvir Oznake strukture dokumenta za pristupačnost, a zatim odaberite U redu.
-
Da biste primijenili promjene, odaberite Spremi.
Pročitajte i ovo
Poboljšanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti
Provjerite pristupačnost tijekom rada na aplikaciji Office
Učinite sadržaj pristupačnim svima pomoću alata za provjeru pristupačnosti
-
Prije generiranja PDF-a pokrenite alat za provjeru pristupačnosti da biste bili sigurni da je dokument jednostavan za osobe svih sposobnosti za pristup i uređivanje.
-
Na vrpci odaberite gumb Datoteka.
-
Odaberite mogućnost Spremi kao.
-
U oknu Spremanje u obliku odaberite Preuzmi kao PDF da biste otvorili dijaloški Word za web microsoft. Prikazat će vam se veza za preuzimanje PDF dokumenta.
-
Odaberite Kliknite ovdje da bi vam se dokument prikazao u obliku PDF-a pa pritisnite Enter.
-
U odjeljku Trenutna preuzimanja na ploči s obavijestima potražite naziv svojeg dokumenta pa učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste dokument spremili na zadano mjesto, pritisnite Spremi.
-
Da biste dokument spremili na drugo mjesto, pritisnite Spremi kao. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku možete upisati novi naziv datoteke i odabrati željenu mapu. Kliknite gumb Spremi.
-
-
Ako želite otvorite dokument ili mapu, odaberite željenu mogućnost na traci obavijesti.
