Stvaranje pristupačnog PDF-a

Dodavanje oznaka pristupačnosti u PDF datoteke čitačima zaslona i drugim pomoćnim tehnologijama olakšava čitanje dokumenta i kretanje po elementima dokumenta kao što su sadržaj, hiperveze, knjižne oznake, zamjenski tekst itd. Oznake pristupačnosti omogućuju i čitanje podataka na različitim uređajima, primjerice velikim zaslonima, osobnim digitalnim pomoćnicima (PDA-ovima) i mobitelima. U programu Word za Windows i Mac te u web-aplikaciji Word Online prilikom spremanja datoteke u PDF obliku oznake možete dodati automatski.

Pripremite izvornu datoteku. Označavanje poboljšava pristupačnost PDF datoteke, no prije spremanja datoteke u PDF obliku obavezno provjerite izvornu datoteku.

Slijedite smjernice u nastavku da biste lakše prepoznali i ispravili probleme s pristupačnošću, primjerice zamjenski tekst koji nedostaje, prije no što ti problemi osobama s posebnim potrebama uzrokuju poteškoće:

Mnogi prijedlozi u navedenim člancima vrijede i za druge aplikacije, primjerice Publisher ili Visio. U svim je aplikacijama, primjerice, važno dodati zamjenski tekst za tablice i slike te koristiti stilove naslova i odlomaka za tekst.

Spremanje pristupačnog PDF dokumenta u sustavu Office

Vrste datoteka koje možete spremiti u PDF obliku ovise o platformi. Na računalu sa sustavom Windows, primjerice, možete spremiti dokument programa Word, radnu knjigu programa Excel, prezentaciju programa PowerPoint, publikaciju programa Publisher ili crtež programa Visio. Da biste pogledali mogućnosti datoteke za druge platforme, odaberite karticu za tu platformu.

Da biste na računalu sa sustavom Windows datoteku spremili kao označeni PDF, slijedite upute u nastavku.

Office 2016

  1. Kliknite Datoteka > Spremi kao pa odaberite kamo želite spremiti datoteku.

  2. U dijaloškom okviru Spremi kao odaberite PDF na popisu Spremi kao vrstu.

  3. Kliknite Mogućnosti, zatim provjerite je li okvir Oznake strukture dokumenta za pristupačnost potvrđen, a potom kliknite U redu.

Vrh stranice

Office 2013

  1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Spremi kao.

  2. U odjeljku Odaberite mjesto odaberite mjesto na koje želite spremiti datoteku.

  3. U odjeljku Odaberite mapu odaberite mapu koju ste već koristili ili kliknite Pregledaj dodatne mape da biste odabrali neku drugu mapu.

  4. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku kliknite strelicu na popisu Spremi u obliku pa kliknite PDF.

  5. Kliknite Mogućnosti.

  6. Provjerite je li okvir Oznake strukture dokumenta za pristupačnost potvrđen, a zatim kliknite U redu.

  7. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

Office 2010

  1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Spremi kao.

  2. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku kliknite strelicu na popisu Spremi u obliku pa kliknite PDF.

  3. Kliknite Mogućnosti.

  4. Provjerite je li okvir Oznake strukture dokumenta za pristupačnost potvrđen, a zatim kliknite U redu.

  5. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

U web-aplikaciji Word Online dokument možete preuzeti kao PDF.

  1. Na vrpci odaberite gumb Datoteka.

  2. Odaberite mogućnost Spremi kao.

  3. U oknu Spremi kao odaberite Preuzmi kao PDF da biste otvorili dijaloški okvir web-aplikacije Microsoft Word Online. Prikazat će vam se veza za preuzimanje PDF dokumenta.

  4. Odaberite Kliknite ovdje da bi vam se dokument prikazao u obliku PDF-a pa pritisnite Enter.

  5. U odjeljku Trenutna preuzimanja na ploči s obavijestima potražite naziv svojeg dokumenta pa učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste dokument spremili na zadano mjesto, pritisnite Spremi.

    • Da biste dokument spremili na drugo mjesto, pritisnite Spremi kao. U dijaloški okvir Spremi kao možete upisati novi naziv datoteke i odabrati željenu mapu. Kliknite gumb Spremi.

  6. Ako želite otvorite dokument ili mapu, odaberite željenu mogućnost na traci obavijesti.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×