Stvaranje prikaza sažetka u aplikaciji programa Access

Važno    Microsoft više ne preporučuje stvaranje i korištenje web-aplikacija programa Access u sustavu SharePoint. Za alternativu razmislite o korištenju servisa Microsoft PowerApps za stvaranje poslovnih rješenja bez kodiranja za web i mobilne uređaje.

U web-aplikacijama programa Access prikazi sažetaka funkcioniraju kao zaslonska izvješća koja omogućuju grupiranje i sažimanje podataka prema različitim vrijednostima. Pogledajte ovaj videozapis da biste saznali kako se izrađuju.

Ovaj se članak ne odnosi na baze podataka programa Access za stolna računala. Da biste saznali više o stvaranju obrazaca u bazama podataka za računala, pročitajte članak Stvaranje obrasca programa Access. Da biste saznali više o stvaranju grupiranih izvješća ili sažetaka izvješća u bazama podataka za računala, pročitajte članak o stvaranju grupiranog izvješća ili sažetka izvješća.

Novi zadatak

Sadržaj videozapisa

Pomoću sljedećih koraka stvorite novi prikaz sažetka u web-aplikaciji programa Access:

  1. Otvorite web-aplikaciju u programu Access. Ako je pregledavate u pregledniku, kliknite izbornik zupčanika > Prilagodi u programu Access.

  2. U alatu za odabir tablice u lijevom oknu kliknite naziv opisa tablice kojoj želite dodati prikaz sažetka pa kliknite Dodaj novi prikaz (znak plusa) u alatu za odabir prikaza na vrhu prozora dizajna.

  3. U okvir Naziv prikaza unesite naziv prikaza. Svaki prikaz u web-aplikaciji programa Access mora biti jedinstven.

  4. Kliknite Vrsta prikaza, a zatim odaberite sažetak.

  5. Ako za prikaz želite koristiti drugi izvor podataka, kliknite Izvor zapisa, a zatim odaberite tablicu ili upit koji želite koristiti.

  6. Kliknite gumb Dodaj novi prikaz da biste stvorili prikaz sažetka.

Access stvara prikaz, no vjerojatno ćete ga morati urediti tako da prikaže željene podatke:

  1. U prozoru pretpregleda kliknite Uredi da biste otvorili novi prikaz sažetka u načinu rada dizajna.

  2. Kliknite kontrolu popisa na lijevoj strani prikaza, a zatim gumb Podaci koji se pojavljuje uz nju.

  3. Na izborniku svojstva Podaci kliknite Grupiraj prema i odaberite polje prema kojemu želite grupirati stavke.

    Napomena : U prikazima sažetaka ne možete grupirati polja s vrstama podataka da/ne, hipervezom ili slikom.

  4. Ako imate numeričke podatke za koje želite izračunati zbroj ili prosjek, unesite kratak naslov ukupnog zbroja u okvir Naslov izračuna, a zatim odaberite željeno izračunato polje i vrstu izračuna. Access te vrijednosti prikazuje u kontroli popisa za svaku grupiranu stavku. Za vrstu izračuna odaberite Sum da biste dobili ukupan zbroj vrijednosti grupiranih stavki ili odaberite Avg da biste dobili prosječne vrijednosti grupiranih stavki.

  5. Zatvorite okvir Podaci, a zatim kliknite veći prazan okvir na desnoj strani prikaza. U tom se okviru prikazuju specifični podaci o različitim grupiranim stavkama.

  6. Kliknite gumb Podaci koji se prikazuje s desne strane većeg okvira.

  7. Odaberite polja koja želite prikazati za svaku stavku grupe. Možete i unijeti zamjenske opise svakog polja. Ako ne unesete opis, Access prikazuje naziv polja iz tablice ili upit u pregledniku.

  8. Možete i odabrati skočni prikaz. Kad ga koristite u pregledniku, skočni prikaz prikazat će se kada na popisu kliknete stavku te će se prikazati dodatne pojedinosti o stavci. Prema zadani postavkama, Access prikazuje povezane prikaze samo u okviru Skočni prikaz. Ako u okviru Skočni prikaz želite prikazati popis svih prikaza u web-aplikaciji, potvrdite okvir Pokaži sve prikaze. Ako odaberete nepovezan prikaz za okvir Skočni prikaz, Access će možda prilikom pokušaja otvaranja skočnog prikaza u pregledniku naići na pogrešku ako ne može odrediti kako povezati dva prikaza.

  9. Odaberite Polje sortiranja ako želite sortirati stavke, a zatim zatvorite okvir Podaci.

  10. Kliknite Spremi > Polazno > Pokreni aplikaciju da biste novi prikaz sažetka testirali u pregledniku.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×