Stvaranje, pregled ili brisanje grupnog rasporeda

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ova značajka zahtijeva pomoću računa sustava Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 i Exchange Server 2007. Većini kućnih i korisničkih računa koristite Microsoft Exchange. Dodatne informacije o Microsoft Exchange računima i načinima da biste utvrdili koju verziju sustava Exchange vaš račun povezuje, potražite u članku veze u odjeljku Vidi također.

Raspored grupe kalendara olakšava potražite u članku kombinirane rasporede broj osoba ili resursa na prvi pogled. Grupni raspored možete uključiti sve kontakte ili resurse iz javne mape.

Možete stvoriti i spremiti više grupnih rasporeda, svaki će prikazivati grupu osoba ili resursa. Na primjer, jedan grupni raspored može sadržavati sve zaposlenike u odjelu. Drugi raspored grupe može sadržavati sve sobe za sastanke u zgradi.

Osim provjere ljudi rasporede za organiziranje sastanaka, možda morate planirati i resurse, kao što su u sobi za sastanke koji planirate održati sastanak ili projektor slajdova koje namjeravate koristiti za prezentaciju. Prije nego što mogu zakazivati resursa, administrator sustava Microsoft Exchange Server mora stvoriti poštanski sandučić na poslužitelju sustava Exchange, a mora biti odobren dozvolu za planiranje resursa, zajedno s srodne resurse.

Dok gledate grupni raspored, možete brzo Zakazivanje sastanka s ili slanje e-pošte na neke ili sve članove grupe. Najnovije informacije o zauzetosti za svakog člana grupe možete dobiti prije Zakazivanje sastanka, a pomoću značajke samoizbora pronaći vrijeme kada su besplatno sve članove grupe.

Grupni kalendar po zadanom sadrži detalje o sve stavke koje se prikazuje, osim ako vlasnik stavku nije označio kao privatnu.

  1. U odjeljku kalendarna izborniku Akcije kliknite Pogled na raspored grupe.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Stvaranje grupnog rasporeda   

      1. U dijaloškom okviru Raspored grupe kliknite Novo.

      2. Upišite naziv za novi raspored grupe, a zatim kliknite u redu.

      3. Kliknite Dodaj druge, a zatim kliknite Dodaj iz adresara ili Dodavanje javne mape.

      4. Odaberite imena ili javne mape koje želite dodati, a zatim kliknite u redu.

      5. Kliknite Spremi i zatvori.

    • Prikaz rasporeda za grupu   

      1. Odaberite grupni raspored koji želite prikazati, a zatim kliknite Otvori.

    • Brisanje grupnog rasporeda   

      1. Odaberite grupni raspored koji želite izbrisati, a zatim kliknite Izbriši.

Napomena : Da biste osvježili podatke o slobodnom/zauzetom vremenu u grupnom rasporedu, kliknite Mogućnosti, a zatim Osvježite slobodnom/zauzetom vremenu.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×