Stvaranje pravila upravljanja informacijama za zbirku web-mjesta

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Pravila upravljanja informacijama omogućuju vam da kontrolirate tko ima pristup informacijama organizacije, što s njima može učiniti i koliko dugo ih može zadržati. Pravilo može pomoći u osiguravanju poštivanja pravnih i državnih propisa ili internih poslovnih procesa. Kao administrator možete postaviti pravilo za kontrolu načina praćenja dokumenata, pristupa dokumentima i vremena zadržavanja dokumenata.

Svako pravilo postavlja skup propisa za vrstu sadržaja. Svaki propis u pravilu je značajka pravila. Na primjer, značajka pravila upravljanja informacijama mogla bi određivati koliko dugo se zadržava vrsta sadržaja. Pravila se mogu primijeniti na nekoliko načina:

  • Stvaranjem predloška pravila, a zatim pridruživanjem predloška zbirci web-mjesta, vrsti sadržaja, biblioteci dokumenata ili popisu

  • Pridruživanjem pojedinačnih značajki pravila vrsti sadržaja, biblioteci ili popisu

Stvaranje pravila upravljanja informacijama za zbirku web-mjesta

  1. Na početnoj stranici zbirke web-mjesta pritisnite Akcije web-mjesta, pokažite na Postavke web-mjesta, a zatim pritisnite Promjena svih postavki web-mjesta.

  2. Na stranici s postavkama web-mjesta na popisu Administracija zbirke web-mjesta kliknite Pravilnik za zbirke web-mjesta.

  3. Na stranici Pravila zbirke web-mjesta pritisnite Stvori.

  4. Unesite naziv i opis za pravilo, a zatim unesite kratku izjavu pravila koja korisnicima objašnjava svrhu pravila. Duljina izjave pravila može biti do 512 znakova.

  5. Koristite informacije u temi Konfiguracija značajki pravila upravljanja informacijama za postavljanje značajki koje želite pridružiti pravila.

  6. Pritisnite U redu za povratak na stranicu Pravila zbirke web-mjesta.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×