Stvaranje pravila Organizatora sadržaja za usmjeravanje dokumenata

Stvaranje pravila Organizatora sadržaja za usmjeravanje dokumenata

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Organizator sadržaja koristi pravila koja stvorite radi utvrđivanja kako usmjeriti dokument. Pravila se temelje na kombinaciji vrsta sadržaja i metapodataka.

U članku se opisuje kako stvoriti pravila za organiziranje i usmjerivanje dokumenata ili zapisa. Bilo koje poslovno web-mjesto u sustavu SharePoint moguće je omogućiti za usmjerivanje dokumenata.

Važno : Prvo morate omogućiti značajku Organizator sadržaja i konfigurirati ga za usmjeravanje zapisa. Dodatne informacije o konfiguriranju značajke Organizator sadržaja potražite putem veza u odjeljku Vidi također.

Sadržaj članka

Prije stvaranja pravila: prvi koraci

Usmjeravanje dokumenata

Stvaranje pravila za usmjeravanje dokumenata

Prije stvaranja pravila: prvi koraci

Prije no što stvorite pravila za usmjeravanje dokumenata morate provesti nekoliko važnih koraka.

  1. Aktivirajte značajku organizatora sadržaja.

  2. Stvorite biblioteke i mape u koje želite usmjeravati dokumente. Možda ćete za svaku vrstu dokumenta koju usmjeravate stvoriti zasebnu mapu. Na primjer, stvorite biblioteku samo za zapise e-pošte ili proračunske tablice programa Excel. Da biste doznali više o stvaranju biblioteka, kliknite veze u odjeljku Vidi također.

  3. Dokumentima koji će se usmjeravati moraju se pridružiti vrste sadržaja. Vrsta sadržaja u njima može biti jedan od kriterija koji određuje konačno mjesto na koje se pohranjuju dokumenti.

Vrh stranice

Usmjeravanje dokumenata

Dokumente je moguće usmjeravati u biblioteku ili mapu na web-mjestu centra za zapise ili na bilo koje drugo web-mjesto sustava SharePoint. Biblioteka za predaju, koja se automatski stvara prilikom aktiviranja značajke Organizator sadržaja, služi kao zadano mjesto. Postupak usmjeravanja dokumenata sastoji se od nekoliko glavnih elemenata:

  • Ciljne biblioteke i mape    Sadržaja administratori ili Upravitelji zapisa ručno stvoriti biblioteke i mape koje se dokumenti usmjeravati te takve biblioteke označavaju kao ciljne biblioteke.

  • Vrste sadržaja web-mjesta    Svaki dokument mora imati vrstu sadržaja i korisnici mogu dodavati odgovarajuće vrste sadržaja ručno ciljne biblioteke.

  • Biblioteka za predaju    Dokumente koji ne odgovaraju pravilu ili koji nedostaju obavezni metapodaci šalju se u biblioteku za predaju tako da korisnici mogu unijeti obavezni metapodaci. Ili organizator sadržaja možete konfigurirati tako da se svi dokumenti prenesene privremeno usmjeruje u biblioteku za predaju.

  • Popis pravila dokumenata    Taj popis olakšava planiranje načina organiziranja sadržaja na web-mjestu. Administratori sadržaja ili upravitelji zapisa na tom popisu stvaraju i pregledavaju pravila usmjeravanja te njima na popisu upravljaju. Administratori sadržaja ili upravitelji zapisa na tom popisu stvaraju i gledaju pravila usmjeravanja te njima na popisu upravljaju.

Dijagram u nastavku prikazuje način usmjeravanja dokumenata i poruka e-pošte ovisno o tome zadovoljavaju li određene kriterije te povrat dokumenata u kojima nedostaju informacije u biblioteku za predaju.

Usmjeravanje dokumenata pomoću organizatora sadržaja. Prikazuje nekoliko izvora te prikazuje dokumente u kojima nedostaju metapodaci, a koji se vraćaju u biblioteku za predaju.

Vrh stranice

Stvaranje pravila za usmjeravanje dokumenata

Za svaku vrstu zapisa koju dodate na popis usmjeravanja zapisa morate navesti naslov i opis zapisa. Morate navesti i mjesto na web-mjestu na koje se zapis pohranjuje. Da biste osigurali usmjeravanje svih relevantnih zapisa na odgovarajuća mjesta, za vrste zapisa možete odrediti zamjenske nazive.

Napomena : Za stvaranje pravila za usmjeravanje dokumenata morate imati barem dozvole vlasnika web-mjesta.

  1. Dođite do web-mjesta za koje želite stvoriti pravila alata Organizator sadržaja.

  2. U oknu za brzo pokretanje kliknite Više… da biste prikazali mogućnosti sadržaja web-mjesta.

  3. U retku izbornika Aplikacije kliknite Postavke.

  4. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku Administracija web-mjesta kliknite Pravila za organizator sadržaja.

  5. Na stranici pravila organizatora sadržaja kliknite dodaj u odjeljku Kliknite da biste dodali novu stavku.

  6. U odjeljku Naziv pravila upišite naziv koji opisuje uvjete i akcije pravila.

  7. U odjeljku Stanje i prioritet pravila odaberite Aktivno da biste pravilo primijenili na dolazni sadržaj. Potom odaberite prioritet koji određuje način na koji se sadržaj usmjerava ako zadovoljava više pravila Organizatora sadržaja.
    Ako ne želite primijeniti to pravilo na dolazni sadržaj, odaberite Neaktivno,.

  8. U odjeljku Vrsta sadržaja za predaju pridružite pravilo vrsti sadržaja. Time se stavke poslane u organizator označavaju odabranom vrstom sadržaja i utvrđuju se svojstva koja se koriste u uvjetima pravila.

    • Odaberite odgovarajuću grupu sadržaja. Odabrana grupa određuje vrste sadržaja koje možete odabrati u sljedećem koraku.

    • Odaberite odgovarajuću vrstu sadržaja.

    • Ako je vrsta sadržaja koje ste odabrali neki drugi naziv na drugo web-mjesto sustava SharePoint, odaberite potvrdni okvir u odjeljku zamjenske nazive. Upišite naziv koji se koristi na drugim web-mjesta u polje, pa klikniteDodaj. Nazive zamjenski vrsta sadržaja prikazuju se na popisu ispod nje.

  9. U odjeljku Uvjeti odaberite uvjete pravila koje svojstva poslane stavke moraju zadovoljavati. Na primjer, pravilo možete primijeniti na sve dokumente koji u naslovu sadrže riječ “proračun”. Klikom na vezu Dodaj još jedan uvjet možete dodati još uvjeta.

    Napomena : Svojstva dostupna na padajućem popisu svojstva razlikuju se ovisno o vrsti sadržaja koju ste odabrali u koraku 6.

  10. U odjeljku Ciljna lokacija upišite ili potražite mjesto na koje ćete spremiti sadržaj koji zadovoljava pravilo. Potvrdite okvir Automatski stvori mapu da biste slične dokumente grupirali u mape. Na primjer, ako imate svojstvo koje popisuje svu projektnu dokumentaciju vaše tvrtke ili ustanove, organizator možete postaviti da stvara zasebnu mapu za svaki projekt.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×