Stvaranje poslovnog kontakta u programu Business Contact Manager

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Poslovni kontakt je osoba s kojom poslujete u nekoj tvrtki ili organizaciji, a može biti i nezavisni vlasnik ili agent.

Savjet : Poslovni kontakti automatski nalaze se u adresaru. Da biste prikazali, na izborniku Alati kliknite Adresar. Na popisu Adresar kliknite Poslovnih kontakata. Dodatne informacije o adresaru potražite u članku Dodavanje ili uklanjanje adresara.

zapis poslovnog kontakta možete stvoriti na sljedeće načine:

  • Ispunjavanje obrasca poslovnog kontakta

    1. Na izborniku programa Business Contact Manager kliknite Poslovni kontakti, a zatim na alatnoj traci Standardno kliknite Novo.

    2. Ostatak obrasca ispunite koristeći prikaze Općenito, Detalji, Povijest ili Korisnički definirana polja.

      Napomena : Obrazaca programa Business Contact možete prilagoditi dodavanjem korisnički definirana polja. Upotrijebite te da biste dodali informacije koje se odnose na vašem poslovanju. Korisnički definirana polja su dostupne samo ako vi ili neki članovima tima ste prilagodili ovom obrascu.

    • Da biste dobili pomoć prilikom unosa podataka na obrascu, kliknite gumb Ikona Pomoći Pomoć

  • Dodavanje kontakta iz mape Outlookovih kontakata

    1. Pri dnu okno za navigaciju, kliknite gumb Popis mapa  Slika gumba da biste vidjeli Popis mapa.

    2. Na Popisu mapakliknite znak plus pokraj Osobna mapa i Business Contact Manager, da biste proširili prikaz popisa mapa.

    3. U oknu Navigacijsko okno pod Osobne mape pritisnite Kontakti.

    4. Na popisu kontakata , odaberite kontakt koji želite dodati, a zatim je odvucite u mapu Poslovnih kontakata , u odjeljku Business Contact Manager.

      Kontakt se premješta u mapu poslovnih kontakata.

    • Savjet : Kada vam netko pošalje poruku e-pošte koja sadrži elektroničku posjetnicu, možete je kliknuti desnom tipkom miša i dodati u Outlookove kontakte. Zatim odaberite posjetnicu i odvucite je u mapu Poslovni kontakti da biste je dodali svojim poslovnim kontaktima.

  • Stvaranje poslovnog kontakta sa zapisom poslovnog subjekta

    1. Na izborniku Business Contact Manager pritisnite Poslovni subjekti.

    2. Desnom tipkom miša pritisnite račun s kojim želite povezati poslovni kontakt, postavite na Stvori i zatim pritisnite Novi Poslovni kontakt za Poslovni subjekt.

      Neke se informacije iz zapisa o poslovnom subjektu automatski dodaju u zapis o poslovnom kontaktu.

    3. Ispunite obrazac Poslovni kontakt.

    4. Pritisnite Spremi i zatvori.

      Savjet : Drugi način stvaranja i povezivanja zapisa o poslovnom kontaktu iz zapisa o poslovnom subjektu jest otvaranje zapisa o poslovnom subjektu. U odjeljku Poslovni kontakti kliknite Dodaj. Kliknite Novo, a zatim ispunite obrazac Poslovni kontakt.

  • Stvaranje zapisa o poslovnom kontaktu iz poruke e-pošte

    1. U Ulaznoj pošti kliknite poruku e-pošte.

    2. Na alatnoj traci Business Contact Manager kliknite Automatsko povezivanje e-pošte.

      U dijaloškom okviru Automatsko povezivanje e-pošte potvrđen je okvir adrese e-pošte.

    3. Kliknite U redu.

    4. Ako želite provjeriti je li zapis poslovnog kontakta stvoren, na izborniku programa Business Contact Manager kliknite Poslovni kontakti, a zatim potražite ime ili adresu e-pošte koju ste dodali.

      Savjet : Da biste bili sigurni da se poruke e-pošte i s poslovnim kontaktom uključeni u povijest komunikacije za taj zapis u poruci e-pošte, u grupi Business Contact Manager kliknite Automatsko povezivanje e - pošte.

  • Uvoz kontakata iz mape Kontakti programa Outlook

    1. Na izborniku Datoteka postavite pokazivač na Uvoz i izvoz i zatim pritisnite Business Contact Manager za Outlook.

    2. Pritisnite Uvoz datoteke i zatim pritisnite Dalje.

    3. Kliknite mapu Kontakti programa Outlook, a zatim kliknite Dalje.

    4. Slijedite upute čarobnjaka Uvoz i izvoz poslovnih podataka.

      Za pomoć oko neke stranice čarobnjaka pritisnite Pomoć na toj stranici.

      Napomene : 

        1. Prilikom uvoza kontakata programa Outlook u Business Contact Manager za Outlook, samo podaci za kontakt se uvozi; Privici i popisi za raspodjelu nisu uključene.

        2. Da biste uvezli određene kontakte iz mape Kontakti programa Outlook, u Navigacijskom oknuu odjeljku Osobne mape, dvokliknite kontakata, a zatim povucite jedan ili više kontakata u mape Poslovnih kontakata .

        3. Uvoz poslovnih podataka i čarobnjaka za izvoz nije moguće koristiti da biste uvezli sigurnosne kopije datoteke stvorene pomoću Business Contact Manager za Outlook 2003. Umjesto toga, vratite datoteku pomoću značajke Vraćanje baze podataka u Business Contact Manager za Outlook 2007. Dodatne informacije potražite u člancima, Vraćanje podataka u bazu podataka programa Business Contact Manager.

    Napomene : 

    • Mogućnost stvaranja drugog poslovnog kontakta pomoću naredbe Novi kontakt iz iste tvrtke nije dostupna u programu Business Contact Manager za Outlook 2007.

    • Kopiju zapisa o poslovnom kontaktu nije moguće stvoriti iz postojećeg zapisa o poslovnom kontaktu.

    • Kontakt programa Outlook ne može povezati sa zapisom poslovni kontakt ili račun.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×