Stvaranje popisa mogućnosti pomoću okvira s popisom ili kombiniranog okvira

Stvaranje popisa mogućnosti pomoću okvira s popisom ili kombiniranog okvira

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Prilikom unosa podataka na obrascima u bazama podataka za stolna računala programa Access, možda ćete brže i lakše odabrati vrijednost s popisa nego se sjetiti vrijednosti za unos. Popis mogućnosti pomaže i provjerite je li vrijednost u polju unesena odgovarajuća. Kontrola popisa možete povezati s postojećim podacima ili može prikazati fiksnih vrijednosti koje ste unijeli prilikom stvaranja kontrolu. Čitati na dodatne informacije o popisu kontrole dostupne za obrazaca u programu Access i kako ih stvarati i prilagođavati.

Napomena : Ovaj se članak ne odnosi na web-aplikacije programa Access.

Što vas zanima?

Dodatne informacije o vrstama kontrola okvira s popisom

Stvaranje okvira s popisom ili kombiniranog okvira pomoću čarobnjaka

Stvaranje okvira s popisom ili kombiniranog okvira dodavanjem polja pretraživanja obrascu

Stvaranje okvira s popisom ili kombiniranog okvira bez čarobnjaka

Uređivanje popisa vrijednosti dok je obrazac otvoren u prikazu obrasca

Prilagodba okvira s popisom ili kombiniranog okvira

Informacije o vrstama kontrola okvira s popisom

Za obrasce programe Access postoje dvije kontrole popisa  – okvir s popisom i kombinirani okvir.

Okvir s popisom    Kontrola okvira s popisom prikazuje popis vrijednosti ili mogućnosti. Okvir s popisom sadrži retke podataka i obično je takve veličine da je uvijek vidljivo nekoliko redaka. Reci mogu imati više stupaca sa zaglavljima ili bez njih. Ako popis ima više redaka nego što može biti prikazano, Access u kontroli prikazuje klizač. Korisnik je ograničen na mogućnosti iz okvira s popisom; u okvir s popisom nije moguće unositi vrijednosti.

okvir s popisom

Kombinirani okvir    Kontrola kombiniranog okvira omogućuje kompaktniji način predstavljanja popisa mogućnosti; popis je skriven sve dok ne kliknete strelicu padajućeg okvira. Kombinirani okvir omogućuje i unos vrijednosti koja nije na popisu. Na taj način kontrola kombiniranog okvira objedinjuje značajke tekstnog okvira i okvira s popisom.

Korištenje kombiniranog okvira (padajućeg popisa)

1. Kliknite strelicu da biste prikazali padajući popis.

2. Na padajućem popisu kliknite neku mogućnost.

Okvirima s popisom i kombiniranim okvirima možete vezane i slobodne kontrole. Te kontrole možete potražiti vrijednosti u nepromjenjivi popis koji ste sami ili ih možete potražiti vrijednosti u tablici ili upitu. Da biste stvorili povezane okvira s popisom ili kombinirani okvir Traži vrijednosti u tablici ili upitu, provjerite je li obrazac temelji se na izvor zapisa koji sadrži polje vanjski ključ ili Polje za pretraživanje. To omogućuje stvaranje odnosa koji su potrebni za povezivanje podataka u okviru s popisom ili kombinirani okvir s podacima na obrascu.

Stvaranje okvira s popisom ili kombiniranog okvira pomoću čarobnjaka

  1. Desnom tipkom miša kliknite obrazac u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

    Napomena : Za ovaj postupak pretpostavlja se da je obrazac povezan s tablicom ili upitom. Neki koraci nisu primjenjivi ako obrazac nije povezan. Da biste odredili je li obrazac povezan s tablicom ili upitom, pritiskom na F4 prikažite list svojstava. U okviru svojstva Izvor zapisa na kartici Podaci lista svojstava prikazuje se tablica ili upit s kojim je obrazac povezan.

  2. Na kartici Dizajn u grupi kontrole provjerite je li odabrana Koristi čarobnjake za kontrolu Slika gumba .

  3. Kliknite alat Okvirs popisom Slika gumba ili Slika gumba alat za Kombinirani okvir.

  4. Na obrascu kliknite gdje želite smjestiti okvir s popisom ili kombinirani okvir.

    • Ovisno o vašem odabiru, pokreće se čarobnjak za okvir s tekstom ili čarobnjak za kombinirani okvir.

  5. Kada u čarobnjaku dobijete upit o tome kako želite unijeti vrijednosti u kontrolu, učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako želite prikazati trenutne podatke iz izvora zapisa, kliknite Želim da okvir s popisom / kombinirani okvir traži vrijednosti u tablici ili upitu.

    • Ako želite prikazati nepromjenjivi popis vrijednosti koji će se rijetko mijenjati, kliknite Sam ću unijeti vrijednosti koje želim.

    • Ako želite da kontrola izvrši operaciju traženja umjesto da služi kao alat za unos podataka, kliknite Pronađi vrijednosti u mom obrascu na temelju vrijednosti koju sam odabrao u okviru s popisom / kombiniranom okviru. Time se stvara nevezana kontrola s ugrađenom makronaredbom koja izvršava operaciju traženja na temelju vrijednosti koju unese korisnik.

  6. Slijedite upute za određivanje načina na koji će se vrijednosti prikazivati.

  7. Ako odaberete neku od prve dvije mogućnosti na prvoj stranici čarobnjaka, dobit ćete upit o tom e što želite da Access učini kad odaberete vrijednost. Učinite sljedeće:

    • Da biste stvorili nevezana kontrola, kliknite Zapamti ovu vrijednost za kasniju upotrebu. To znači da će Access zadržati odabranu vrijednost sve dok je korisnik ne promijeni ili dok ne zatvori obrazac, ali neće je upisati u tablicu.

    • Da biste stvorili kontrola veze, kliknite Pohrani tu vrijednost u ovo polje pa odaberite polje s kojim želite povezati kontrolu.

  8. Kliknite Sljedeće pa unesite natpis kontrole. Taj će se natpis prikazivati pokraj kontrole.

  9. Kliknite Završi.

Stvaranje okvira s popisom ili kombiniranog okvira dodavanjem polja pretraživanja na obrazac

Vezani okvir teksta ili kombinirani okvir možete stvoriti dodavanjem polja pretraživanja obrascu.

  1. Stvorite polje pretraživanja u tablici. Polje pretraživanja koje stvorite može imati jednu ili više vrijednosti.

    Dodatne informacije o stvaranju polja pretraživanja potražite u članku Dodavanje ili mijenjanje polja pretraživanja koje omogućuje spremanje višestrukih vrijednosti.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Stvaranje novog obrasca koji se temelji na izvoru zapisa koji uključuje polje pretraživanja. Ako, na primjer, u navigacijskom oknu odaberite tablicu ili upit koji sadrži polje s vrijednostima i zatim na kartici Stvaranje u grupi Obrasci kliknite obrazac Slika gumba .

      Access automatski stvara kombinirani okvir za polje pretraživanja.

    • Dodajte okvir s popisom ili kombinirani okvir u obrazac:

      1. U prikazu dizajna otvorite obrazac koji se temelji na izvoru zapisa koji uključuje polje pretraživanja.

      2. Ako okno Popis polja nije prikazano, pritisnite ALT + F8 da biste ga prikazali.

      3. Dvokliknite polje pretraživanja ili ga odvucite iz okna Popis polja na obrazac. Access automatski stvara kombinirani okvir povezan s poljem.

        Savjet : Da biste kombinirani okvir zamijenili okvirom s popisom (ili obratno), desnom tipkom miša kliknite kontrolu, na izborniku prečaca kliknite Promijeni u pa kliknite željenu vrstu kontrole.

Stvaranje okvira s popisom ili kombiniranog okvira bez čarobnjaka

Kada stvarate okvir s popisom ili kombinirani okvir bez čarobnjaka,sami postavljate mnoga svojstva kontrole. Da biste pogledali dodatne informacije o nekom konkretnom svojstvu, kliknite odgovarajući okvir svojstva pa pritisnite F1.

  1. Otvorite obrazac u prikazu dizajna.

  2. Na kartici Dizajn u grupi kontrole provjerite je li Koristi čarobnjake za kontrolu nije odabrana.

    Slika gumba

  3. Kliknite alat za Slika gumba Okvira s popisomili Kombiniranog okvira Slika gumba .

  4. Jednom kliknite na obrazac da biste stvorili kontrolu zadane veličine ili pak kliknite i vucite dok kontrola ne bude željene veličine.

  5. Odaberite kontrolu pa pritiskom na F4 otvorite njezin list svojstava.

  6. Postavite svojstva Vrsta izvora retka i Izvor retka uz pomoć sljedeće tablice.

Ako želite...

postavite svojstvo Vrsta izvora retka na...

i postavite svojstvo Izvor retka na sljedeći način:

Prikazati vrijednosti iz tablice ili upita ili rezultate SQL naredbe

Tablica/Upit

S padajućeg popisa odaberite tablicu ili upit s vrijednostima koje želite prikazati u okviru s popisom ili kombiniranom okviru.

– ili –

Upišite SQL naredbu.

– ili –

Na kartici Podaci lista svojstava kliknite Gumb sastavljača da biste otvorili alat za sastavljanje upita. Dodatne informacije o stvaranju upita potražite u članku Stvaranje jednostavnog upita s odabiranjem.

Prikazati nepromjenjiv popis vrijednosti

Popis vrijednosti

Upišite popis nepromjenjivih vrijednosti odvojenih točkama sa zarezom (;). Na primjer, Sjever;Jug;Istok;Zapad

– ili –

Na kartici Podaci lista svojstava kliknite Gumb sastavljača da biste otvorili dijaloški okvir Uređivanje stavki popisa , a zatim unesite stavke u zasebne retke.

Prikazati popis polja iz tablice ili upita

Popis polja

S padajućeg popisa odaberite tablicu ili upit koji sadrže nazive polja koje želite prikazati u okviru s popisom ili kombiniranom okviru.

  1. Ako želite da se u kontroli prikazuje više stupaca, kliknite okvir svojstva Broj stupaca pa unesite željeni broj stupaca. Da biste prilagodili širine stupaca, postavite svojstvo Širine stupaca. Da biste pogledali dodatne informacije o svakom svojstvu, postavite pokazivač na okvir svojstva pa pritisnite F1.

  2. Ako želite da Access pohranjuje vrijednosti koje ste odabrali, kliknite okvir svojstva Izvor kontrole pa odaberite polje koje želite povezati s okvirom s popisom ili kombiniranim okvirom.

Uređivanje popisa vrijednosti dok je obrazac otvoren u prikazu obrasca

Ako je svojstvo Vrsta izvora redaka okvira s popisom ili kombiniranog okvira postavljeno na Popis vrijednosti, možete urediti popis vrijednosti dok je obrazac otvoren u prikazu obrasca, pa ne morate prelaziti u prikaz dizajna ili prikaz izgleda, otvoriti list svojstava i urediti svojstvo Izvor retka za kontrolu svaki put kada želite promijeniti popis.

Napomena : Da biste uredili popis vrijednosti, svojstvo Dopusti uređivanje popisa vrijednosti za okvir s popisom ili kombinirani popis mora biti postavljeno na Da.

Uređivanje popisa vrijednosti u prikazu obrasca

Kada se u okviru s popisom ili kombiniranom okviru pojavi pokazivač (jer ste kliknuli polje ili ga odabrali tabulatorom), ispod popisa prikazuje se gumb.

Kombinirani okvir s gumbom Uredi popis

  1. Klikom na taj gumb otvorite dijaloški okvir Uredi stavke popisa.

  2. Uredite stavke popisa pazeći da svaka ostane u zasebnom retku.

  3. Da biste odabrali zadanu vrijednost za nove zapise, kliknite strelicu padajućeg popisa u okviru Zadana vrijednost, a zatim vrijednost koju želite.

  4. Kliknite U redu.

Sprječavanje uređivanja popisa vrijednosti u prikazu obrasca

  1. Desnom tipkom miša kliknite obrazac ili izvješće u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz dizajna ili Prikaz rasporeda.

  2. Klikom odaberite kontrolu pa pritiskom na F4 prikažite list svojstava.

  3. Na kartici Podaci lista svojstava postavite svojstvo Dopusti uređivanje popisa vrijednosti na Ne.

  4. Kliknite datoteka i zatim kliknite Spremiili pritisnite Ctrl + S Slika gumba .

Odredite nekog drugog obrasca za uređivanje popisa vrijednosti

Access za uređivanje popisa vrijednosti po zadanom nudi ugrađeni obrazac. Ako za to želite koristiti neki drugi obrazac, u svojstvu Obrazac za uređivanje stavki popisa možete unijeti njegov naziv na sljedeći način:

  1. Desnom tipkom miša kliknite obrazac u navigacijskom oknu pa na izborniku prečaca kliknite Prikaz dizajna ili Prikaz rasporedu.

  2. Klikom odaberite kontrolu pa pritiskom na F4 prikažite list svojstava.

  3. Na kartici Podaci lista svojstava kliknite strelicu padajućeg popisa u okviru svojstva Obrazac uređivanja stavki popisa.

  4. Kliknite obrazac pomoću kojega želite uređivati popis vrijednosti.

  5. Kliknite datoteku i kliknite Spremiili pritisnite Ctrl + S Slika gumba .

Prilagodba okvira s popisom ili kombiniranog okvira

Otvorite obrazac u prikazu dizajna, odaberite okvir s popisom ili kombinirani okvir pa pritiskom na F4 otvorite list svojstava kontrole. Nakon toga učinite nešto od sljedećeg:

  • Promjena redoslijeda sortiranja u okviru s popisom ili kombiniranom okviru    Ako ste okvir s popisom ili kombinirani okvir stvorili pomoću čarobnjaka, Access automatski sortira retke popisa prema prvom vidljivom stupcu. Ako želite odrediti neki drugi redoslijed sortiranja ili ste svojstvo Izvor retka kontrole postavili na spremljeni upit, primijenite sljedeći postupak:

    • Kliknite karticu Podaci pa okvir svojstva Izvor retka.

    • Na kartici Podaci lista svojstava kliknite Gumb sastavljača da biste otvorili alat za sastavljanje upita.

    • U retku Sortiranje za stupac koji želite sortirati odredite redoslijed koji želite.

  • Povezivanje stupca iz okvira s popisom ili kombiniranog okvira   

    U okviru svojstva Povezani stupac okvir s popisom ili kombinirani okvir navedite broj koji odgovara položaj stupac u okviru s popisom ili kombinirani okvir. Na primjer, upišite 1 povezati na prvi stupac u okviru s popisom ili kombiniranog okvira temeljnog polja naveden u svojstvu Izvor kontrole . Skriveni stupci obuhvaćaju kada izbrojite stupce.

    Ako svojstvo Povezani stupac postavite na 0, Access umjesto vrijednosti iz jednog od stupaca sprema indeks popisa. To je korisno ako umjesto vrijednosti popisa želite pohranjivati nizove brojeva.

  • Skrivanje stupca u okvir s popisom ili kombiniranom okviru na obrascu   

    • U okviru svojstva Širine stupaca unesite 0 za stupce koje želite sakriti.

      Recimo da imate povezani kombinirani okvir s dva stupca koji ima stupac IDDobavljača širine 0,5" i stupac NazivDobavljača širine 2". Stupac IDDobavljača prvi je stupac na popisu, pa je svojstvo Širina stupca postavljeno na 0.5";2". Da biste sakrili stupac IDDobavljača, svojstvo Širine stupaca postavite na 0";2". Stupac IDDobavljača i dalje može biti povezani stupac čak i ako je skriven.

  • Napomena : Kada se u kombiniranom okviru ne prikazuje popis, prvi vidljivi stupac prikazuje se u tekstnom dijelu kombiniranog okvira. Na primjer, stupac NazivDobavljača iz prethodnog primjera bio bi prikazan jer je stupac IDDobavljača skriven. Da stupac IDDobavljača nije skriven, bio bi prikazan umjesto stupca NazivDobavljača.

  • Dodavanje zaglavlja stupaca u kombinirani okvir na obrascu   

    • Da biste prikazali zaglavlja stupaca, u okviru svojstva Zaglavlja stupaca kliknite Da. Zaglavlja se u kombiniranom okviru pojavljuju samo kada je popis otvoren.

      Ako kombiniranog okvira ili okvira s popisom temelji na izvoru zapisa, Access koristi nazive polja iz izvora zapisa kao zaglavlja stupaca. Ako kombiniranog okvira ili okvira s popisom temelji se na nepromjenjivom popisu vrijednosti, Access koristi prvi n stavki podataka s popisa vrijednosti (svojstvoIzvor retka ) kao zaglavlja stupaca, pri čemu je n = broj postavljen u svojstvu Broj stupaca .

  • Isključivanje značajke popunjavanja-u kao-unosa za kombinirani okvir na obrascu   

    • U okviru svojstva Automatsko proširivanje kliknite Ne.

      Kada je svojstvo Automatsko proširivanje postavljeno na Ne, morate odabrati vrijednost s popisa ili upisati cijelu vrijednost.

  • Postavljanje širine dijela okvira popisa u kombiniranom okviru na obrascu   

    • U okviru svojstva Popisa širina unesite širinu koju želite koristeći se trenutnom jedinicom mjere (postavljena na upravljačkoj ploči sustava Windows). Da biste koristili mjernu jedinicu koji nisu zadani, uključite pokazivač mjere. Na primjer, unesite 2 cm. Provjerite jeste li ostavite dovoljno prostora za klizača.

      Dio popisa u kombiniranom okviru može biti širi od tekstnog dijela, ali ne može biti uži. Zadana postavka (Automatsko) izjednačava širinu dijela popisa s tekstnim dijelom kombiniranog okvira.

  • Postavljanje maksimalnog broja redaka za prikaz u kombiniranom okviru na obrascu   

    • Unesite neki broj u okvir svojstva Reci popisa.

      Ako stvarni broj redaka premašuje broj naveden u svojstvu Reci popisa, u kombiniranom će se okviru prikazati vertikalni klizač.

  • Ograničavanje unosa u kombinirani okvira na stavke iz dijela popisa u kombiniranom okviru na obrascu   

    • U okviru svojstva Ograniči na popis kliknite Da.

      Napomena : 

    • Ako prvi stupac prikazan u kombiniranom okviru nije vezani stupac, Access ograničava unose na popis čak i kada je svojstvo Ograniči na popis postavljeno na Ne.

    • Ako je svojstvo Ograniči na popis postavljeno na Ne, stavka koja se unosi u povezani kombinirani okvir iako nije na popisu pohranjuje se u polje u podlozi, ali se ne dodaje na popis. Da biste na popis dodali nove stavke, koristite svojstvo Prilikom nenalaženja na popisu i događaj Nije na popisu.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×