Polje Datum/vrijeme ili Datum/vrijeme prošireno dodajete u tablicu kada morate pohraniti datume i vremena. Podatke o datumu i vremenu možete koristiti iz raznih osobnih i poslovnih razloga, kao što su rođendani, podaci o isporuci i naplati te vremenske kartice.
Sadržaj članka
Polja datuma i vremena
Kada koristite bazu podataka programa Access, vrijednosti datuma i vremena možete vidjeti u bilo kojem broju oblika, kao što je europski oblik (28.11.2006 ili 28-11-2006), južnoazijski oblik (11. 28. 2006.) ili američki oblik (28. 11. 2006.). Bez obzira na to kako Access oblikuje podatke o datumu i vremenu te o načinu na koji unosite podatke o datumu ili vremenu, polja datuma i vremena pohranjuju datume i vremena na sljedeće načine:
Datum/vrijeme
Datum/vrijeme koristi brojeve s pomičnim zarezom dvostruke preciznosti – sustav koji se naziva i serijskim datumima. Sljedeća slika predstavlja uobičajenu serijsku vrijednost datuma i vremena.
Cjelobrojni dio vrijednosti s lijeve strane decimalnog zareza predstavlja datum. Decimalni dio s desne strane decimalnog zareza predstavlja vrijeme.
Broj na ovoj slici predstavlja 24. prosinca 2003. u 21.00. Komponenta datuma broj je cijelih dana koji su protekli od početnog ili "osnovnog" datuma 30. 12. 1899. U ovom je primjeru proteklo 37 979 dana od 30. 12. 12. 2009. do 24. 12. 2003. Vremenska komponenta dio je 24-satnog dana. Dakle, vrijednost 0,875 pomnožena s 24 sata jednaka je 21 sat ili 9:00 p.m.
Negativne vrijednosti u komponenti datuma predstavljaju datume prije osnovnog datuma. Primjerice, vrijednost -1 kao datumske komponente razrješa se na jedan dan prije osnovnog datuma ili 29. 12. 1899.
Valjani raspon vrijednosti datuma od -657 434 (1. siječnja 100. do 2.958.465 (31. prosinca 9999.). Valjane vrijednosti vremena u rasponu su od 0,0 do 0,9999 ili 23:59:59.
Pohranjivanje vrijednosti datuma i vremena kao brojeva omogućuje vam izvođenje velikog broja izračuna podataka o datumu i vremenu. Možete, primjerice, izračunati ukupan broj radnih sati (za vremensku karticu) ili odrediti dob fakture.
Datum/vrijeme produljeno
Datum/vrijeme Prošireno pohranjuje datume i vremena u kodirani niz od 42 bajta. Datum se pohranjuje u nepotpisanu dugu vrstu koja podržava raspon od 1-1-1 AD do 9999 AD. Vrijeme se pohranjuje u nepotpisanoj dugoj vrsti na temelju sljedeće formule:
= (datehour * 3600 + dateminute * 60 + datesecond) * PowerOfTen(TimeScale) + fractionalSeconds
Dodatne informacije potražite u članku Korištenje vrste podataka Datum/vrijeme Prošireno.
Dodavanje polja datuma i vremena u prikazu podatkovne tablice
Polje Datum/vrijeme možete dodati u novu ili postojeću tablicu u prikazu podatkovne tablice.
Dodaj u postojeću tablicu
-
Otvaranje tablice u prikazu podatkovne tablice
-
Ako je potrebno, pomaknite se vodoravno do prvog praznog polja.
-
U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazan redak, a zatim upišite naziv polja.
-
Odaberite susjednu ćeliju u stupcu Vrsta podataka, a zatim na popisu odaberite Datum/vrijeme ili Datum/vrijeme prošireno.
-
Spremite promjene.
Dodavanje polja datuma/vremena u novu tablicu
-
Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.
-
Kliknite Spremi
-
Desnom tipkom miša kliknite karticu dokumenta za novu tablicu, a zatim kliknite Prikaz dizajna.
-
U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazan redak, a zatim upišite naziv polja.
-
Odaberite susjednu ćeliju u stupcu Vrsta podataka, a zatim na popisu odaberite Datum/vrijeme ili Datum/vrijeme prošireno.
-
Spremite promjene.
Dodavanje polja datuma i vremena u prikazu dizajna
Polje Datum/vrijeme možete dodati u novu ili postojeću tablicu u prikazu dizajna.
Dodaj u postojeću tablicu
-
Otvorite tablicu uprikazu dizajna.
-
U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazan redak, a zatim upišite naziv polja.
-
Odaberite susjednu ćeliju u stupcu Vrsta podataka, a zatim na popisu odaberite Datum/vrijeme ili Datum/vrijeme prošireno.
-
Spremite promjene.
Dodaj u novu tablicu
-
Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.
-
Kliknite Spremi pa u dijaloškom okviru Spremanje u obliku unesite naziv nove tablice.
-
Desnom tipkom miša kliknite karticu dokumenta za novu tablicu, a zatim kliknite Prikaz dizajna.
-
U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazan redak, a zatim upišite naziv polja.
-
Odaberite susjednu ćeliju u stupcu Vrsta podataka, a zatim na popisu odaberite Datum/vrijeme ili Datum/vrijeme prošireno.
-
Spremite promjene.
Postavljanje svojstava polja datuma i vremena
Kada za dodavanje polja datuma/vremena u tablicu koristite prikaz dizajna, možete postaviti i promijeniti sva svojstva polja.
-
Na kartici Općenito u donjem dijelu dizajnera tablice u odjeljku Svojstva polja pronađite svojstvo koje želite promijeniti.
-
Odaberite polje pokraj naziva svojstva.
-
Odaberite polje pokraj naziva svojstva. Ovisno o svojstvu, možete unijeti podatke, pokrenuti sastavljač izraza tako da kliknete
Da biste saznali kako koristiti svako svojstvo polja, odaberite svojstvo, a zatim pritisnite F1.
Brisanje polja datuma i vremena
Prikaz podatkovne tablice ili prikaz dizajna možete koristiti za brisanje polja Datum/vrijeme ili Datum/vrijeme prošireno iz tablice.
Upozorenje Kada izbrišete polje Datuma/vremena ili Datum/vrijeme prošireno koje sadrži podatke, trajno ćete izgubiti te podatke – brisanje ne možete poništiti. Zbog toga biste trebali sigurnosno kopirati bazu podataka prije nego što izbrišete bilo koje polje tablice ili neku drugu komponentu baze podataka.
Brisanje u prikazu podatkovne tablice
-
Otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice.
-
Pronađite polje Datum/vrijeme ili Datum/vrijeme Prošireno, desnom tipkom miša kliknite redak zaglavlja (naziv), a zatim kliknite Izbriši polje.
-
Da biste potvrdili brisanje, kliknite Da.
Izbriši u prikazu dizajna
-
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
-
Kliknite birač retka (prazan kvadrat) pokraj polja Datum/vrijeme ili Datum/vrijeme Prošireno, a zatim pritisnite DELETE ili desnom tipkom miša kliknite birač retka, a zatim kliknite Izbriši retke.
-
Da biste potvrdili brisanje, kliknite Da.
Referenca svojstva polja datuma i vremena
U ovoj se tablici navode svojstva polja Datum/vrijeme i opisuje što svako od njih radi.
|
Svojstvo |
Korištenje |
|---|---|
|
Oblikovanje |
Unosite prilagođene znakove oblikovanja da biste definirali oblik prikaza. Ovdje definirani oblici prikazuju se u podatkovnim tablicama, obrascima i izvješćima. |
|
Decimalni Places (samo datum/vrijeme prošireno) |
Unesite decimalnu preciznost da biste odredili broj znamenki desno od decimalnog zareza (1 – 7). |
|
Ulazna maska |
Unesite niz maske za unos ili kliknite Dodatne informacije o stvaranju i korištenju maski za unos potražite u članku Stvaranje maske za unos radi unosa vrijednosti polja ili kontrole u određenom obliku. |
|
Opis |
Određuje naziv polja Datum/vrijeme. Ako ne navedete opis, Access će primijeniti zadani naziv polja. |
|
Zadana vrijednost |
Određuje vrijednost koja se automatski pojavljuje u polju prilikom stvaranja novog zapisa. Možete, primjerice, unijeti funkciju kao što je Date() da biste automatski prikazali današnji datum. |
|
Pravilo provjere valjanosti |
Određuje preduvjete za podatke unesene u cijeli zapis, pojedinačno polje ili kontrolu na obrascu ili izvješću. Kada korisnik uđe u podatke koji krše pravilo, možete koristiti svojstvo Tekst provjere valjanosti da biste odredili rezultiraju li poruku o pogrešci. Maksimalna duljina: 2048 znakova. Dodatne informacije o stvaranju pravila provjere valjanosti potražite u članku Stvaranje pravila provjere valjanosti radi provjere valjanosti podataka u polju. |
|
Tekst provjere valjanosti |
Određuje tekst u poruci o pogrešci koja se pojavljuje kada korisnici krše pravilo provjere valjanosti. Maksimalna duljina: 255 znakova. Dodatne informacije o stvaranju pravila provjere valjanosti potražite u članku Stvaranje pravila provjere valjanosti radi provjere valjanosti podataka u polju. |
|
Obavezno |
Kada je to svojstvo postavljeno na Da, morate unijeti vrijednost u polje ili u sve kontrole povezane s poljem. Osim toga, vrijednost ne može biti null. |
|
Indeksirano |
Indeks koristite za ubrzavanje upita, sortiranja i grupiranje operacija koje se pokreću u odnosu na velike količine podataka. Indekse možete koristiti i da biste korisnicima onemogućili unos dupliciranih vrijednosti. Izbora:
|
|
IME način |
Određuje uređivač načina unosa, alat za korištenje verzija programa Access na engleskom jeziku s datotekama stvorenima u japanskim ili korejskim verzijama programa Access. Zadana vrijednost: bez kontrole. Da biste saznali više o korištenju tog svojstva, pritisnite F1. |
|
Način IME rečenice |
Određuje vrstu podataka koje možete unijeti pomoću uređivača načina unosa. Da biste saznali više o korištenju tog svojstva, pritisnite F1. |
|
Pametne oznake |
Samo u programu Access 2010 možete navesti jednu ili više pametnih oznaka za polje i sve kontrole povezane s poljem. Pametne oznake komponente su koje prepoznaju vrste podataka u polju i omogućuju vam da na temelju te vrste nešto poduzeti. Možete, primjerice, odabrati polje Datum/vrijeme, a zatim pomoću pametne oznake otvoriti osobni kalendar. Kliknite |
|
Poravnanje teksta |
Određuje poravnanje za podatke u polju Datum/vrijeme. Izbora:
|
|
Prikaži birač datuma |
Prikazuje ili skriva kontrolu skočnog kalendara koja se prikazuje kada korisnici klikne polja datuma/vremena. Zadano: za datume. Odaberite Nikad da biste sakrili kontrolu. Ako za polje Datum/vrijeme koristite masku za unos, kontrola Birač datuma nije dostupna bez obzira na to kako postavite to svojstvo. |
