Stvaranje podijeljenog obrasca

Podijeljeni obrazac je nova značajka u programu Microsoft Office Access 2007 koja omogućuje dva prikaza podataka u isto vrijeme  — prikaz obrasca i prikaz podatkovne tablice. Dva prikaza su povezana s istim izvorom podataka i neprestano sinkronizirani jedan s drugim. Odabir polja u jednom dijelu obrasca istovremeni je odabir istog polja u drugom dijelu obrasca. Možete dodavati, uređivati ili brisati podatke iz bilo kojeg dijela (pod uvjetom da je izvor moguće ažurirati i da niste konfigurirali obrazac na način koji bi onemogućio ove postupke).

Rad u podijeljenim obrascima pruža prednosti obje vrste obrazaca u jednom obrascu. Na primjer, u dijelu podatkovne tablice možete brzo pronaći zapis i zatim u dijelu obrasca pregledati ili urediti zapis. Dio obrazac može poslužiti kao privlačno i funkcionalno zaglavlje dijela podatkovne tablice. Ova tehnika se koristi u mnogim predlošcima baza podataka koji su dostupni za Office Access 2007.

Što želite učiniti?

Stvaranje novog podijeljenog obrasca korištenjem alata Podijeli obrazac

Pretvaranje postojećeg obrasca u podijeljeni obrazac

Precizno podešavanje podijeljenog obrasca

Stvaranje novog podijeljenog obrasca korištenjem alata Podijeli obrazac

Ova procedura stvara novi podijeljeni obrazac od početka. Obrazac se temelji na tablici ili upitu koje odabirete iz navigacijskog okna ili ste otvorili u prikazu podatkovne tablice.

  1. U navigacijskom oknu pritisnite tablicu ili upit s podacima koje želite vidjeti u obrascu ili otvorite tablicu ili upit u prikazu podatkovne tablice

  2. Na kartici Stvori u grupi Obrasci kliknite Podijeli obrazac. Slika gumba

Access stvara obrazac i prikazuje ga u prikazu izgleda. U prikazu izgleda možete mijenjati dizajn obrasca dok prikazuje podatke. Na primjer, po potrebi možete promijenit veličinu tekstnih okvira kako bi se podaci mogli smjestiti u njih.

Vrh stranice

Pretvaranje postojećeg obrasca u podijeljeni obrazac

Možete pretvoriti postojeći obrazac u podijeljeni obrazac postavljanjem nekoliko svojstava obrasca.

  1. Otvorite obrazac u prikazu dizajna pritiskom desne tipke miša u navigacijskom oknu i zatim pritisnite Prikaz dizajna.

  2. Ako list svojstava nije prikazan, za njegovo prikazivanje pritisnite F4.

  3. U padajućem popisu na vrhu lista svojstava odaberite Obrazac.

  4. Na kartici Oblik lista svojstava, s padajućeg popisa Zadani prikaz odaberite Podijeli obrazac.

  5. Provjerite obrazac u prikazu obrasca. Za prelazak na prikaz obrasca dvostruko pritisnite naziv obrasca u navigacijskom oknu.

Vrh stranice

Precizno podešavanje podijeljenog obrasca

Nakon što stvorite podijeljeni obrazac, možete izvršiti i neke promjene u prikazu dizajna ili prikazu izgleda kako biste postigli željene rezultate.

Postavljanje svojstava podijeljenog obrasca

Sljedeća tablica navodi neka svojstva koja su povezana s podijeljenim obrascima i koja možete postaviti na listu svojstava kako biste precizno podesili obrazac. Ako list svojstava već nije prikazan, pritisnite tipku F4. Također provjerite je li na padajućem popisu na vrhu lista svojstava odabrano Obrazac. Sva svojstva na tablici nalaze se na kartici Oblik lista svojstava.

Svojstvo

Prikaz(i) u kojem možete postaviti svojstva

Opis

Usmjerenje podijeljenog obrasca

Samo prikaz dizajna

Omogućuje definiranje hoće li se podatkovna tablica pojavljivati iznad, ispod, slijeva ili zdesna obrascu.

Podatkovna tablica podijeljenog obrasca

Prikaz dizajna ili prikaz izgleda

Ako uključite svojstvo Dopusti uređivanja (te je izvor zapisa obrasca moguće ažurirati), Access omogućuje uređivanja podatkovne tablice. Ako je svojstvo postavljeno na Samo za čitanje, Access sprečava uređivanje podatkovne tablice.

Traka razdjelnika podijeljenog obrasca

Samo prikaz dizajna

Ako je svojstvo postavljeno na Da, Access omogućuje promjenu veličine obrasca i podatkovne tablice pomicanjem trake razdjelnika koja odvaja ta dva dijela. Možete povlačiti traku kako biste definirali manje ili više prostora za podatkovnu tablicu. Ako je ovo svojstvo postavljeno na Ne, traka razdjelnika je skrivena i i veličina obrasca i podatkovne tablice ne može se mijenjati.

Spremi položaj trake razdjelnika

Samo prikaz dizajna

Ako je svojstvo postavljeno na Da, obrazac se otvara s trakom razdjelnika na istom mjestu na kojem ste je ostavili. Ako je ovo svojstvo postavljano na Ne, veličina obrasca i podatkovne tablice ne mogu se mijenjati i traka razdjelnika ostaje skrivena.

Veličina podijeljenog obrasca

Prikaz dizajna ili prikaz izgleda

Omogućuje određivanje točne visine ili širine (ovisno o tome je li obrazac podijeljen okomito ili vodoravno) pojedinog dijela podijeljenog obrasca. Na primjer, unesite 1" za postavljanje visine obrasca od jednog inča. Unesite Auto za postavljanje dimenzija na druge načine, kao što je povlačenje trake razdjelnika u prikazu izgleda.

Ispisivanje podijeljenog obrasca

Prikaz dizajna ili prikaz izgleda

Omogućuje definiranje koji dio obrasca se ispisuje prilikom ispisivanja obrasca. Ako je svojstvo postavljeno na Samo obrazac, ispisuje se samo obrazac. Ako je svojstvo postavljeno na Samo podatkovna tablica, ispisuje se samo podatkovna tablica.

Fiksiranje razdjelnika obrasca

Za fiksiranje razdjelnika obrasca na određenom mjestu kako ga korisnik ne bi mogao pomicati učinite sljedeće:

  1. Prijeđite na prikaz dizajna pritiskom obrasca desnom tipkom miša u oknu navigacije i zatim pritisnite Prikaz dizajna.

  2. Ako list svojstava nije prikazan, za njegovo prikazivanje pritisnite F4.

  3. U padajućem popisu na vrhu lista svojstava odaberite Obrazac.

  4. Na kartici Oblik lista svojstava, postavite svojstvo Traka razdjelnika podijeljenog obrasca na Ne.

  5. Postavite svojstvo Spremi položaj trake razdjelnika na Da.

  6. Prijeđite na prikaz izgleda pritiskom obrasca desnom tipkom miša u navigacijskom oknu i zatim pritisnite Prikaz izgleda.

  7. Odvucite traku razdjelnika na mjesto koje želite (ili unesite točnu visinu u okviru svojstva Veličina podijeljenog obrasca).

  8. Prijeđite na prikaz obrasca kako biste pregledali rezultate.

Razdjelnik je fiksiran na mjestu koje ste odredili i traka razdjelnika je skrivena.

Dodavanje ili brisanje polja

  1. Ako nije prikazano okno Popis polja, na kartici Oblikovanje u grupi Alati pritisnite Dodaj postojeća polja.

  2. Pronađite polje koje želite dodati i zatim ga odvucite ili na podatkovnu tablicu ili na obrazac.

    Ako odvučete polje na podatkovnu tablicu, polje se također dodaje obrascu. Isto tako, ako odvučete polje na obrazac, bit će dodano i na podatkovnu tablicu.

  3. Za brisanje polja morate koristiti dio obrasca podijeljenog obrasca. Pritisnite polje koje želite izbrisati i zatim pritisnite tipku DELETE.

    Polje se uklanja i iz obrasca i iz podatkovne tablice.

Više informacija o dodavanju polja korištenjem okna Popis polja potražite u članku Dodavanje polja obrascu ili izvještaju.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×