Stvaranje podatkovnog modela u programu Excel

Stvaranje podatkovnog modela u programu Excel

Podatkovni model omogućuje integraciju podataka iz više tablica, učinkovito sastavljanje relacijskih izvora podataka u radnoj knjizi programa Excel. U programu Excel podaci se koriste transparentno, pružajući tabličnih podataka koji se koriste u zaokretnim tablicama i zaokretnim grafikonima. Podatkovni model vizualiziran je kao zbirka tablica na popisu polja, a većinu vremena nikada nećete ni znati da je tu.

Da biste mogli početi raditi s podatkovnim modelom, morate nabaviti neke podatke. Za to ćemo koristiti mogućnost Dohvati & transformacija (Power Query), pa biste mogli uzeti korak unatrag i gledati videozapis ili pratiti naš vodič za učenje na stranici dohvaćanje & transformacije i Power pivot.

Gdje je Power Pivot?

Gdje se & transformacija (Power Query)?

  • Excel 2016 & Excel za Office 365 -Nabavite & transformacija (Power Query) integriran je s programom Excel na kartici Podaci .

  • Excel 2013 -Power Query dodatak je koji je sadržan u programu Excel, ali ga je potrebno aktivirati. Otvorite datoteku > mogućnosti > Dodaci, a zatim na padajućem izborniku upravljanje pri dnu okna odaberite COM dodaci > Idite. Provjerite Microsoft Power Query za Excel, a zatim u redu da biste ga aktivirali. Na vrpcu će se dodati kartica Power Query .

  • Excel 2010Preuzimanje i instalacija dodatka Power Query.. Kada se aktivira, na vrpcu će se dodati kartica Power Query .

Početak rada

Najprije morate nabaviti neke podatke.

  1. U programu Excel 2016 i Excel za Office 365 koristite podatke > dobili & transformiranje podataka > dohvaćanje podataka za uvoz podataka iz bilo kojeg broja vanjskih izvora podataka, kao što su tekstna datoteka, radna knjiga programa Excel, web-mjesto, Microsoft Access, SQL Server ili neki drugi relacijska baza podataka koja sadrži više srodnih tablica.

    U programu Excel 2013 i 2010 idite na Power Query > dohvaćanje vanjskih podatakai odaberite izvor podataka.

  2. Excel će zatražiti da odaberete tablicu. Ako želite nabaviti više tablica iz istog izvora podataka, potvrdite mogućnost Omogući odabir više tablica . Kada odaberete više tablica, Excel će automatski stvoriti podatkovni model za vas.

    Napomena: U ovim smo primjerima radnu knjigu programa Excel pomoću fiktivnih učenika s detaljima o razredima i ocjenama. Možete preuzeti našu radnu knjigu oglednih podataka učenika, a zatim nastaviti s radom. Možete i preuzeti verziju pomoću dovršenog podatkovnog modela..

    Dohvaćanje & transformacije (Power Query) navigator
  3. Odaberite jednu ili više tablica, a zatim kliknite Učitaj.

    Ako morate urediti izvorne podatke, možete odabrati mogućnost Uređivanje . Dodatne informacije potražite u člancima: Uvod u uređivač upita (Power Query).

Sada imate podatkovni model koji sadrži sve tablice koje ste uvezli i prikazat će se na popisu poljazaokretne tablice.

Napomene: 

  • Modeli se stvaraju implicitno kada uvezete dvije ili više tablica istodobno u programu Excel.

  • Modeli se stvaraju eksplicitno kada koristite Power Pivot dodatak da biste uvezli podatke. U dodatku, model je predstavljen u kartičnom izgledu sličnom programu Excel, gdje svaka kartica sadrži tablične podatke. Pročitajte članak dohvaćanje podataka pomoću dodatka Power pivotda biste naučili osnove uvoza podataka pomoću baze podataka sustava SQL Server.

  • Model može sadržavati jednu tablicu. Da biste stvorili model zasnovan na samo jednoj tablici, odaberite tablicu, a zatim kliknite Dodaj u podatkovni model u Power Pivot. To možete učiniti ako želite koristiti Power Pivot značajke, kao što su filtrirane skupove podataka, izračunate stupce, izračunata polja, KPI-jevi i hijerarhije.

  • Odnosi između tablica mogu se stvarati automatski ako uvezite srodne tablice koje imaju veze primarnog i vanjskog ključa. Excel obično može koristiti uvezene informacije o odnosima kao osnova za odnose između tablica u podatkovnom modelu.

  • Upute za smanjivanje veličine podatkovnog modela potražite u članku Stvaranje memorijskog modela sustava Excel i dodatka Power pivot.

  • Daljnje istraživanje potražite u članku Udžbenik: uvoz podataka u Excel i stvaranje podatkovnog modela.

Savjet: Kako možete saznati ima li radna knjiga podatkovni model? Idite na Power PivotPower Pivotupravljati. Ako vidite podatke kao što su radni list, onda postoji model. Pogledajte: Saznajte koji se izvori podataka koriste u podatkovnom modelu radne knjige da biste saznali više.

Stvaranje odnosa između tablica

Sljedeći je korak stvaranje odnosa između tablica da biste mogli izvući podatke iz bilo kojeg od njih. Svaka tablica mora imati primarni ključ ili jedinstveni identifikator polja, kao što je ID učenika ili broj razreda. Najjednostavniji način jest povlačenje i ispuštanje tih polja da biste ih povezali u prikazu dijagramadodatka Power pivot.

  1. Idite na Power Pivot > Upravljanje.

  2. Na kartici Polazno odaberite Prikaz dijagrama.

  3. Prikazat će se sve uvezene tablice, a možda ćete htjeti potrajati neko vrijeme da biste ih promijenili, ovisno o tome koliko polja ima svaki od njih.

  4. Zatim odvucite polje primarnog ključa iz jedne tablice u drugu. Sljedeći je primjer dijagram prikaza naših studentskih tablica:

    Prikaz dijagrama odnosa dodatka Power Query

    Stvorili smo sljedeće veze:

    • tbl_Students | Student ID > tbl_Grades | ID učenika

      Drugim riječima, polje ID učenika odvucite iz tablice učenici u polje ID učenika u tablici razreda.

    • tbl_Semesters | ID semestra > tbl_Grades | Semestar

    • tbl_Classes | Broj razreda > tbl_Grades | Broj razreda

    Napomene: 

    • Nazivi polja ne moraju biti jednaki da bi stvorili odnos, ali moraju biti iste vrste podataka.

    • Poveznici u prikazu dijagrama imaju "1" na jednoj strani i "*" s druge strane. To znači da postoji odnos jedan-prema-više između tablica i da određuje način na koji se podaci koriste u zaokretnim tablicama. Pogledajte: odnosi između tablica u podatkovnom modelu da biste naučili više.

    • Poveznici upućuju samo na to da postoji odnos između tablica. Neće vam zapravo prikazati koja su polja povezana međusobno. Da biste vidjeli veze, idite na Power Pivot > upravljanje > dizajna > odnosima > Upravljanje odnosima. U programu Excel možete prijeći na podatke > odnose.

Stvaranje zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona pomoću podatkovnog modela

Radna knjiga programa Excel može sadržavati samo jedan podatkovni model, ali taj model sadrži više tablica koje se mogu opetovano koristiti u cijeloj radnoj knjizi. U postojeći podatkovni model možete u bilo kojem trenutku dodati više tablica.

  1. U Power Pivotidite na Upravljanje.

  2. Na kartici Polazno odaberite Zaokretna tablica.

  3. Odaberite mjesto na koje želite smjestiti zaokretnu tablicu: novi radni list ili trenutno mjesto.

  4. Kliknite u redu, a Excel će dodati praznu zaokretnu tablicu s prikazanim okno Popis polja s desne strane.

    Popis polja dodatka dodatka Power pivot

Zatim stvorite zaokretnu tablicuili stvorite zaokretni grafikon. Ako ste već stvorili odnose između tablica, možete koristiti bilo koje polje u zaokretnoj tablici. Već smo stvorili odnose u oglednoj radnoj knjizi učenika programa student.

Dodavanje postojećih, nepovezanih podataka u podatkovni model

Pretpostavimo da ste uvezli ili kopirali puno podataka koje želite koristiti u modelu, ali ga još niste dodali u podatkovni model. Pomicanje novih podataka u model jednostavnije je nego što mislite.

  1. Počnite odabirom bilo koje ćelije unutar podataka koje želite dodati u model. Može biti bilo koji raspon podataka, ali su podaci oblikovani kao tablica programa Excel najbolji.

  2. Upotrijebite jedan od ovih pristupa da biste dodali podatke:

  3. Kliknite Power PivotPower PivotDodaj u podatkovni model.

  4. Kliknite umetni > zaokretnu tablicu, a zatim potvrdite okvir Dodaj te podatke u podatkovni model u dijaloškom okviru Stvaranje zaokretne tablice.

Raspon ili tablica sada je dodan modelu kao povezanu tablicu. Dodatne informacije o radu s povezanim tablicama u modelu potražite u članku Dodavanje podataka pomoću povezanih tablica programa Excel u dodatku Power pivot.

Dodavanje podataka u tablicu Power Pivot

U Power Pivot ne možete dodati redak u tablicu izravno upisivanjem u novi redak kao što možete na radnom listu programa Excel. No, možete dodati retke kopiranjem i lijepljenjemili ažuriranjem izvorišnih podataka i osvježavanjem modela dodatka Power pivot.

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Pogledajte i sljedeće

Dohvaćanje vodiča za & transformacije i Power pivot za učenje

Uvod u uređivač upita (Power Query)

Stvaranje memorijskog i učinkovitog podatkovnog modela pomoću programa Excel i dodatka Power pivot

Udžbenik: uvoz podataka u Excel i stvaranje podatkovnog modela

Izvori podataka koji se koriste u podatkovnom modelu radne knjige

Odnosi između tablica u podatkovnom modelu

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×