Stvaranje podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) za spremanje informacija

Stvaranje podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) za spremanje informacija

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

  1. Iz mape ulazne pošte, odaberite Nova stavka > Više stavki > Podatkovnu datoteku programa Outlook.

  2. Unesite naziv datoteke.

  3. Da biste dodali lozinku, potvrdite okvir za Dodavanje neobavezne lozinke .

  4. Odaberite u redu. U tekstne okvire Lozinka i Potvrdi lozinku upišite lozinku, a zatim ponovno odaberite u redu .

    Ako postavite lozinku, morate je unijeti prilikom svakog otvaranja podatkovne datoteke. Recimo, kada se program Outlook pokrene ili kada podatkovnu datoteku otvorite u programu Outlook.

Stvaranje nove podatkovne datoteke programa Outlook

O podatkovnim datotekama programa Outlook (.pst i .ost)

Kada pokrenete Outlook prvi put, automatski se stvaraju potrebne podatkovne datoteke.

Ponekad su potrebne dodatne podatkovne datoteke. Na primjer, starije poruke i stavke koje ne koristite često moguće je arhivirati u Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst). Ako je vaš mrežni poštanski sandučić blizu kvote za pohranu, neke stavke možete premjestiti u u podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst).

Podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) spremaju se na vaše računalo u mapu Dokumenti\datoteke .

Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) koristi se za POP3 i račune e-pošte. Kada želite stvoriti arhivske datoteke ili datoteke sigurnosne kopije s bilo kojeg računa u programu Outlook, koriste se podatkovne datoteke programa Outlook (.pst).

Neki računi koriste izvanmrežnu podatkovnu datoteku programa Outlook (.ost). To je sinkronizirana kopija poruka spremljenih na poslužitelju kojoj je moguće pristupiti s više uređaja i iz više aplikacija, kao što je Outlook. Ti računi obuhvaćaju IMAP račune, račune sustava Microsoft Exchange Server i račune servisa Outlook.com.

Izvanmrežne podatkovne datoteke programa Outlook spremaju se u mapu pogon:\Korisnici\korisnik\AppData\Lokalno\Microsoft\Outlook. Sigurnosnu kopiju izvanmrežne podatkovne datoteke programa Outlook (.ost) nije potrebno stvoriti jer je to kopija podataka na poslužitelju. Ako ponovno postavite račun ili ga postavite na nekom drugom računalu ili uređaju, sinkronizirana kopija poruka preuzima se s poslužitelja.

O podatkovnim datotekama programa Outlook

Prilikom spremanja stavki na vašem računalu, Outlook koristi podatkovnu datoteku pod nazivom datoteka osobne mape programa Outlook (.pst). Ako koristite račun sustava Microsoft Exchange, stavke su obično isporučuju i spremili na poslužitelj e-pošte. Da biste mogli raditi s porukama čak i kada se ne možete povezati s poslužiteljem e-pošte, Outlook nudi izvanmrežne mape koje se spremaju u datoteku izvanmrežne mape (.ost) na vašem računalu.

Glavne razlike između dvije vrste datoteka podataka programa Outlook su:

  • Samo ako imate račun sustava Exchange, a radite izvan mreže ili koristite predmemorirani način sustava Exchange, koriste se Outlook .ost datoteke.

  • .Pst datoteke za Outlook koriste se za POP3, IMAP i HTTP računi. Kada želite stvoriti arhive ili sigurnosne kopije mape programa Outlook i stavke na računalu, uključujući račune sustava Exchange, morate stvoriti i koristiti dodatne .pst datoteke.

Pri prvom pokretanju programa Outlook potrebne datoteke podataka se stvaraju automatski. Međutim, ponekad ćete stvarati dodatne podatkovne datoteke. Na primjer, arhivirane stavke možete spremati u drugu .pst datoteku. Isto tako možete čuvati različite projekte u posebnim .pst datotekama.

Stvaranje .pst datoteke u formatu programa Outlook 2003/Office Outlook 2007

Program Outlook po zadanim postavkama stvara .pst datoteku u najnovijem formatu datoteke, koji podržava veće datoteke i skup znakova Unicode. Ovaj format datoteke ne može se pročitati u programima Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ili 2002.

  1. U izborniku Datoteka postavite pokazivač na Nova, a zatim pritisnite Datoteka podataka programa Outlook.

  2. Pritisnite Office Outlook datoteka osobne mape (.pst), a zatim pritisnite U redu.

  3. U dijaloškom okviru Stvaranje ili otvaranje Outlookove podatkovne datoteke, u okvir Naziv datoteke unesite naziv za datoteku, a zatim pritisnite U redu.

  4. U dijaloškom okviru Stvaranje Microsoftovih osobnih mapa, u okvir Naziv unesite prikazani naziv za .pst datoteku.

    Napomena : Određivanje prikazanog naziva pomaže vam u razlikovanju različitih datoteka podataka programa Outlook kada radite s više od .pst datoteka. Preporučamo vam da unesete naziv koji će vam biti razumljiv.

  5. Ako želite lozinkom zaštititi svoju datoteku podatka, pod Lozinka unesite svoju lozinku u tekstne okvire Lozinka i Potvrdi lozinku.

    Napomena : Radi veće zaštite se tijekom unosa vide samo točke.

    Dijaloški okvir stvaranje microsoftovih osobnih mapa

    1. Unesite naziv koji vam nešto znači.

    2. Ako želite, unesite lozinku za ovu datoteku podataka.

    3. Ako ne želite upit s unosom lozinke pri svakom otvaranju datoteke, uključite potvrdni okvir Spremi ovu lozinku u moj popis lozinki.

    Informacije o lozinki

    Lozinka može imati 15 znakova.

    Koristite jaku lozinku u kojoj ćete kombinirati velika i mala slova, brojeve i simbole. U slabim se lozinkama ti elementi ne kombiniraju. Jaka lozinka: Y6dh!et5. Slaba lozinka: Miro27. Lozinka bi se trebala sastojati od 8 znakova ili više. Najbolje bi bilo koristiti pristupni izraz koji sadrži 14 ili više znakova.

    Izrazito je bitno upamtiti lozinku jer Microsoft zaboravljenu lozinku ne može dohvatiti. Spremite lozinke koje zapišete na sigurno mjesto udaljeno od podataka zaštićenih tim lozinkama.

    Ako uključite potvrdni okvir Spremi ovu lozinku u moj popis lozinki, zabilježite lozinku za slučaj da trebate otvoriti .pst datoteku na drugom računalu. Ovaj potvrdni okvir uključite samo ako je vaš korisnički račun za Microsoft Windows zaštićen lozinkom i nitko mu drugi nemože pristupiti.

    Važno : Microsoft, vaš davatelj internetskih usluga (ISP) ili administrator e-pošte imaju pristup lozinci niti mogu pomoći oporaviti sadržaj .pst datoteke ako zaboravite lozinku.

Naziv mape koja je povezana s podatkovnom datotekom pojavit će se u popisu mapa. Za pregled popisa mapa na izborniku Idi pritisnite Popis mapa. Zadani naziv je Osobne mape.

Stvaranje .pst datoteke u formatu programa Outlook 97-2002

Ako želite stvoriti podatke koji su kompatibilni s programima Outlook 97, 98, 2000 ili 2002 možete stvoriti datoteku osobnih mapa programa Outlook 97-2002 (.pst). Format datoteke za ovu .pst datoteku je isti kao i format koji je dostupan u programima Outlook 97, 98, 2000 ili 2002.

  1. Na izborniku Datoteka postavite pokazivač na Nova, a zatim pritisnite Datoteka podataka programa Outlook.

  2. Pritisnite Datoteka osobnih mapa (Outlook 97-2002) (.pst), a zatim pritisnite U redu.

  3. U okvir Naziv datoteke unesite naziv datoteke, a zatim pritisnite U redu.

  4. U okvir Naziv unesite prikazani naziv.pst mape.

  5. Ako želite lozinkom zaštiti svoju datoteku podataka, pod Lozinka unesite svoju lozinku u tekstne okvire Lozinka i Potvrdi lozinku.

    Napomena : Radi veće zaštite se tijekom unosa vide samo točke.

    Informacije o lozinki

    Lozinka može imati 15 znakova.

    Koristite jaku lozinku koja kombinira velika i mala slova, brojeve i simbole. Slabe lozinke ne sadrže te elemente. Jaku lozinku: Y6dh! et5. Loš lozinku: Kuća27. Lozinke mora biti 8 ili više znakova. Pristupni izraz koji koristi 14 ili više znakova je bolje. .

    Izrazito je bitno upamtiti lozinku jer Microsoft zaboravljenu lozinku ne može dohvatiti. Spremite lozinke koje zapišete na sigurno mjesto udaljeno od podataka zaštićenih tim lozinkama.

    Ako uključite potvrdni okvir Spremi ovu lozinku u moj popis lozinki, zabilježite lozinku za slučaj da trebate otvoriti .pst datoteku na drugom računalu. Ovaj potvrdni okvir uključite samo ako je vaš korisnički račun za Microsoft Windows zaštićen lozinkom i nitko drugi nema pristup na njega.

    Važno : Microsoft, vaš davatelj internetskih usluga (ISP) ili administrator e-pošte imaju pristup lozinci niti mogu pomoći oporaviti sadržaj .pst datoteke ako zaboravite lozinku.

Naziv mape koja je povezana s podatkovnom datotekom pojavit će se u popisu mapa. Za pregled popisa mapa na izborniku Idi pritisnite Popis mapa. Zadani je naziv mape Osobne mape. 

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×