Stvaranje podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) za spremanje informacija

Stvaranje podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) za spremanje informacija

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

  1. Iz mape ulazne pošte, odaberite Nova stavka > Više stavki > Podatkovnu datoteku programa Outlook.

  2. Unesite naziv datoteke.

  3. Da biste dodali lozinku, potvrdite okvir za Dodavanje neobavezne lozinke .

  4. Odaberite u redu. U tekstne okvire Lozinka i Potvrdi lozinku upišite lozinku, a zatim ponovno odaberite u redu .

    Ako postavite lozinku, morate je unijeti prilikom svakog otvaranja podatkovne datoteke. Recimo, kada se program Outlook pokrene ili kada podatkovnu datoteku otvorite u programu Outlook.

Stvaranje nove podatkovne datoteke programa Outlook

O podatkovnim datotekama programa Outlook (.pst i .ost)

Kada pokrenete Outlook prvi put, automatski se stvaraju potrebne podatkovne datoteke.

Ponekad su potrebne dodatne podatkovne datoteke. Na primjer, starije poruke i stavke koje ne koristite često moguće je arhivirati u Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst). Ako je vaš mrežni poštanski sandučić blizu kvote za pohranu, neke stavke možete premjestiti u u podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst).

Podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) spremaju se na vaše računalo u mapu Dokumenti\datoteke .

Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) koristi se za POP3 i račune e-pošte. Kada želite stvoriti arhivske datoteke ili datoteke sigurnosne kopije s bilo kojeg računa u programu Outlook, koriste se podatkovne datoteke programa Outlook (.pst).

Neki računi koriste izvanmrežnu podatkovnu datoteku programa Outlook (.ost). To je sinkronizirana kopija poruka spremljenih na poslužitelju kojoj je moguće pristupiti s više uređaja i iz više aplikacija, kao što je Outlook. Ti računi obuhvaćaju IMAP račune, račune sustava Microsoft Exchange Server i račune servisa Outlook.com.

Izvanmrežne podatkovne datoteke programa Outlook spremaju se u mapu pogon:\Korisnici\korisnik\AppData\Lokalno\Microsoft\Outlook. Sigurnosnu kopiju izvanmrežne podatkovne datoteke programa Outlook (.ost) nije potrebno stvoriti jer je to kopija podataka na poslužitelju. Ako ponovno postavite račun ili ga postavite na nekom drugom računalu ili uređaju, sinkronizirana kopija poruka preuzima se s poslužitelja.

O podatkovnim datotekama programa Outlook

Prilikom spremanja stavki na vašem računalu, Outlook koristi podatkovnu datoteku pod nazivom datoteka osobne mape programa Outlook (.pst). Ako koristite račun sustava Microsoft Exchange, stavke su obično isporučuju i spremili na poslužitelj e-pošte. Da biste mogli raditi s porukama čak i kada se ne možete povezati s poslužiteljem e-pošte, Outlook nudi izvanmrežne mape koje se spremaju u datoteku izvanmrežne mape (.ost) na vašem računalu.

Razlike između dvije vrste datoteka podataka programa Outlook su:

  • Samo ako imate račun sustava Exchange, a radite izvan mreže ili koristite predmemorirani način sustava Exchange, koriste se Outlook .ost datoteke.

  • .Pst datoteke za Outlook koriste se za POP3, IMAP i HTTP računi. Kada želite stvoriti arhive ili sigurnosne kopije mape programa Outlook i stavke na računalu, uključujući račune sustava Exchange, morate stvoriti i koristiti dodatne .pst datoteke.

Kada pokrenete Outlook prvi put, automatski se stvaraju potrebne podatkovne datoteke. Međutim, ponekad je ćete stvarati dodatne podatkovne datoteke. Na primjer, arhivirane stavke moguće je spremiti u drugu .pst datoteku. Isto tako možete čuvati različite projekte u vlastite .pst datoteke.

Stvaranje .pst datoteke u programu Outlook 2003 /Office Outlook 2007 oblikovanje

Outlook prema zadanim postavkama stvara .pst datoteku u najnovijem obliku datoteke, koji podržava veće datoteke i skup znakova Unicode. U ovom obliku datoteke se ne može čitati s programom Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ili 2002.

  1. Na izborniku datoteka , pokažite na Novo, a zatim Podatkovna datoteka programa Outlook.

  2. Kliknite Office Outlook datoteka osobne mape (.pst), a zatim kliknite u redu.

  3. U dijaloškom okviru Stvaranje ili otvaranje Outlookove podatkovne datoteke u okvir naziv datoteke unesite naziv datoteke, a zatim kliknite u redu.

  4. U dijaloški okvir Stvaranje Microsoftovih osobnih mapa u okvir naziv upišite naziv prikaza za .pst datoteku.

    Napomena : Određivanje zaslonsko ime vam omogućuje da biste razlikovali različite podatkovne datoteke programa Outlook kada radite s više od jedne .pst datoteka. Preporučujemo da upišete naziv koji je smislen.

  5. Ako želite lozinku – zaštita podatkovne datoteke, u odjeljku lozinku, unesite svoju lozinku u tekstne okvire Lozinka i Potvrdi lozinku .

    Napomena : Za poboljšanje sigurnosti samo točke se pojavljuju pri upisivanju.

    dijaloški okvir stvaranje microsoftovih osobnih mapa

    1. upišite naziv koji je smislen.

    2. Ako želite, unesite lozinku za ovu podatkovnu datoteku.

    3. Ako želite, potvrdite okvir Spremi ovu lozinku u moj popis lozinki ako ne želite da se traži lozinka podatkovne datoteke svaki put kada otvorite datoteku.

    Informacije o lozinki

    Lozinka može imati 15 znakova.

    Koristite jaku lozinku u kojoj ćete kombinirati velika i mala slova, brojeve i simbole. U slabim se lozinkama ti elementi ne kombiniraju. Jaka lozinka: Y6dh!et5. Slaba lozinka: Miro27. Lozinka bi se trebala sastojati od 8 znakova ili više. Najbolje bi bilo koristiti pristupni izraz koji sadrži 14 ili više znakova.

    Najvažnije je da lozinku zapamtite. Ako je zaboravite, Microsoft vam je ne može vratiti. Lozinke koje zapisujete pohranite na zaštićeno mjesto dalje od informacija koje štite.

    Ako ste odabrali potvrdni okvir Spremi ovu lozinku u moj popis lozinki , zabilježite lozinku za slučaj da morate otvoriti .pst datoteku na drugo računalo. Potvrdite ovaj okvir ako vaš korisnički račun za Microsoft Windows zaštićen lozinkom, a nitko ne može pristupiti vašem računu.

    Važno : Microsoft, vaš davatelj internetskih usluga (ISP) ili administrator e-pošte imaju pristup lozinci niti mogu pomoći oporaviti sadržaj .pst datoteke ako zaboravite lozinku.

Naziv mape koja je povezana s podatkovnom datotekom pojavljuje se na popisu mapa. Da biste pogledali popis mapa na izborniku otvorite , kliknite Popis mapa. Prema zadanim postavkama, mapu pod nazivom osobne mape.

Stvaranje .pst datoteke u obliku programa Outlook 97-2002

Da biste stvorili podatkovne datoteke koja je kompatibilna s programom Outlook 97, 98, 2000 ili 2002, možete stvoriti programa Outlook 97-2002 datoteka osobnih mapa (.pst). Oblik datoteke za .pst datoteku je isti kao format koji je dostupan u programu Outlook 97, 98, 2000 i 2002.

  1. Na izborniku datoteka , pokažite na Novo, a zatim Podatkovna datoteka programa Outlook.

  2. Kliknite Outlook 97-2002 datoteka osobnih mapa (.pst), a zatim kliknite u redu.

  3. U okvir naziv datoteke unesite naziv datoteke, a zatim kliknite u redu.

  4. U okvir naziv upišite naziv prikaza za .pst datoteku.

  5. Ako želite lozinkom zaštiti podatkovne datoteke, u odjeljku lozinku, unesite svoju lozinku u tekstne okvire Lozinka i Potvrdi lozinku .

    Napomena : Za poboljšanje sigurnosti samo točke se pojavljuju pri upisivanju.

    Informacije o lozinki

    Lozinka može imati 15 znakova.

    Koristite jaku lozinku koja kombinira velika i mala slova, brojeve i simbole. Slabe lozinke ne sadrže te elemente. Jaku lozinku: Y6dh! et5. Loš lozinku: Kuća27. Lozinke mora biti 8 ili više znakova. Pristupni izraz koji koristi 14 ili više znakova je bolje. .

    Najvažnije je da lozinku zapamtite. Ako je zaboravite, Microsoft vam je ne može vratiti. Lozinke koje zapisujete pohranite na zaštićeno mjesto dalje od informacija koje štite.

    Ako ste odabrali potvrdni okvir Spremi ovu lozinku u moj popis lozinki , zabilježite lozinku za slučaj da morate otvoriti .pst datoteku na drugo računalo. Potvrdite ovaj okvir ako vaš korisnički račun za Microsoft Windows zaštićen lozinkom, a nitko ne može pristupiti vašem računu.

    Važno : Microsoft, vaš davatelj internetskih usluga (ISP) ili administrator e-pošte imaju pristup lozinci niti mogu pomoći oporaviti sadržaj .pst datoteke ako zaboravite lozinku.

Naziv mape koja je povezana s podatkovnom datotekom pojavljuje se na popisu mapa. Da biste pogledali popis mapa na izborniku otvorite , kliknite Popis mapa. Prema zadanim postavkama, mapu pod nazivom osobne mape.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×