Stvaranje padajućeg popisa

Učinkovitiji radni list možete ostvariti pomoću padajućih popisa u ćelijama u kojima korisnici mogu odabirati između mogućnosti Da ili Ne, odabrati datum s kalendara ili odabirati s nekog drugog popisa koji umetnete. Pogledajte ovaj kratki videozapis da biste vidjeli kako to funkcionira.

Novi zadatak

Ogledni padajući popis u programu Excel

  1. Na novi radni list upišite unose koje želite na padajućem popisu. Unosi moraju biti u jednom stupcu ili retku, a između njih ne smiju biti prazne ćelije, odnosno moraju izgledati ovako:

    Stvorite padajući popis stavki u jednom stupcu ili retku programa Excel

    Savjet : Ovo je pravi trenutak da sortirate podatke redoslijedom kojim želite da se prikazuju na padajućem popisu.

  2. Odaberite sve unose, kliknite desnom tipkom miša, a zatim kliknite Definiranje naziva.

  3. U okvir Naziv unesite naziv unosa, npr. Valjani_odjeli, a zatim kliknite U redu. Pazite da u naziv ne umetnete razmake. Naziv se neće prikazivati na popisu, ali je nužan da biste ga mogli povezati s padajućim popisom.

    Upišite naziv za stavke s padajućeg popisa u programu Excel

  4. Kliknite ćeliju na radnom listu u koju želite umetnuti padajući popis.

  5. Kliknite Podaci > Provjera valjanosti podataka.

    Provjerite valjanost padajućeg popisa klikom na Podaci > Provjera valjanosti podataka u programu Excel

    Savjeti :  Ne možete kliknuti gumb Provjera valjanosti podataka? Evo nekoliko mogućih razloga.

    • U tablice povezane s web-mjestom sustava SharePoint nije moguće dodati padajuće popise. Prekinite vezu tablice ili uklonite oblikovanje tablice, a zatim ponovno pokušajte peti korak.

    • Radni je list možda zaštićen ili se zajednički koristi. Uklonite zaštitu ili zaustavite zajedničko korištenje radnog lista, a zatim ponovno pokušajte peti korak.

  6. Na kartici Postavke u okviru Dopusti kliknite Popis.

  7. U okvir Izvor upišite znak jednakosti (=), a zatim odmah naziv koji ste dodijelili popisu u trećem koraku. Na primjer, =Valjani_odjeli..

    Postavke za ovaj padajući popis odaberite na kartici Postavke u programu Excel

  8. Potvrdite okvir Padajući popis u ćeliji.

  9. Ako drugima želite dopustiti da ćeliju ostave praznu, potvrdite okvir Zanemari prazno.

  10. Kliknite karticu Ulazna poruka.

  11. Ako želite da klikom na ćeliju iskoči poruka, potvrdite okvir Pokaži ulaznu poruku kad je ćelija odabrana, a zatim u okvire upišite naslov i poruku (do 225 znakova). Ako ne želite da se pojavljuje poruka, poništite potvrdni okvir.

    Odaberite poruku koju želite prikazivati ljudima kada počnu koristiti padajući popis u programu Excel

  12. Kliknite karticu Upozorenje o pogrešci.

  13. Potvrdite okvir Pokaži upozorenje o pogrešci nakon unosa neispravnog podatka, odaberite mogućnost u okviru Stil, a zatim upišite naslov i poruku. Ako ne želite da se pojavljuje poruka, poništite potvrdni okvir.

    Upišite poruku koju želite prikazati ljudima ako padajući izbornik ne funkcionira pravilno u programu Excel

    Niste sigurni koju biste mogućnost odabrali u okviru Stil?

    • Da bi se prikazivala poruka koja neće drugima onemogućiti unos podataka koji se ne nalaze na padajućem popisu, kliknite Informacije ili Upozorenje. Ako odaberete informacije, poruka će se prikazivati uz ovu ikonu Poruka koja, iako ima ikonu informacija, ne onemogućuje ljudima odabir s padajućeg popisa , a ako odaberete upozorenje, poruka će se prikazivati uz ovu ikonu Poruka koja, iako ima ikonu upozorenja, ne onemogućuje ljudima odabir s padajućeg popisa .

    • Da biste drugima onemogućili unos podataka koji se ne nalaze na padajućem popisu, kliknite Stani.

      Napomena : Ako ne dodate naslov ili tekst, postavit će se zadani naslov "Microsoft Excel" i poruka "Vrijednost koju ste unijeli nije valjana. Korisnik je ograničio vrijednosti koje se mogu unijeti u ovu ćeliju."

Rad s padajućim popisom

Kada stvorite padajući popis, provjerite funkcionira li na željeni način. Možete, primjerice, provjeriti je li ćelija dovoljno široka da bi se u njoj prikazali unosi.

Ako se popis unosa na padajućem popisu nalazi na drugom radnom listu te korisnicima želite onemogućiti prikaz i mijenjanje unosa, razmislite o skrivanju i zaštiti tog radnog lista. Dodatne informacije o zaštiti radnog lista potražite u članku Zaključavanje ćelija radi zaštite.

Ako se naknadno odlučite promijeniti mogućnosti na padajućem popisu, pročitajte članak Dodavanje stavki na padajući popis i uklanjanje stavki s njega.

Upute za brisanje padajućeg popisa potražite u članku Uklanjanje padajućeg popisa.

Da biste pogledali videozapis o radu s padajućim popisima, idite na Stvaranje i upravljanje padajućim popisima.

Preuzimanje naših primjera

Možete preuzeti oglednu radnu knjigu s više primjera provjere valjanosti podataka kao što je onaj u ovom članku. Možete pratiti primjere ili stvoriti vlastite scenarije provjere valjanosti podataka. Preuzimanje primjera provjere valjanosti podataka u programu Excel

Dodatni sadržaji

Primjena provjere valjanosti podataka na ćelije

Videozapis: Padajući popisi

Sve funkcije programa Excel (po kategorijama)

Stvaranje padajućih popisa (besplatni pretpregled)

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×