Stvaranje obrazaca u programu Access i izvješća iz popisa sustava SharePoint

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete stvarati obrasce i izvješća iz popisa sustava SharePoint te ih koristiti kao prikaze. Korisnici web-mjesta sustava SharePoint koji imaju instaliran Access 2007 možete otvoriti te obrasce i izvješća pomoću izbornika Prikaz popisa sustava SharePoint. Možete unijeti pristupu zadani prikaz za popis.

Prikaze koje stvarate pomoću Access 2007 spremaju se u datoteku baze podataka na poslužitelju Windows SharePoint Services . Kada otvorite Prikaz popisa sustava SharePoint, Access pokreće, programa Access i prikazuje obrazac ili izvješće. Jer je baza podataka pohranjena na web-mjestu sustava SharePoint, drugi korisnici web-mjesta mogu se otvoriti u prikazu. Korisnik ne morate znati mjesto na web-mjestu sustava SharePoint, datoteke baze podataka koja sadrži prikaz programa Access da bi se pomoću prikaza. Osim toga, korisnik ne čak i želite znati kako da biste pokrenuli Access – to upravlja se automatski web-mjesta sustava SharePoint.

Napomena : Korisnik mora Access 2007 na svojem računalu možete stvarati, koristiti ili mijenjati prikaz programa Access na web-mjestu sustava SharePoint.

Što želite učiniti?

Stvaranje Access prikaza popisa sustava SharePoint

Provjerite programa Access na zadani prikaz za popis sustava SharePoint

Korištenje programa Access prikaza popisa sustava SharePoint

Mijenjati prikaz programa Access s popisom sustava SharePoint

Stvaranje Access prikaza popisa sustava SharePoint

Kada stvarate prikaz popisa sustava SharePoint programa Access, Access automatski se pokreće. U programu Access možete utemeljiti prikaz na više različitih predložaka obrasca i izvješća, a zatim prilagodite prikaza. Objavljivanjem prikaza na web-mjestu sustava SharePoint koje možete jednostavno ga učiniti dostupnim drugim korisnicima.

Napomena : Da biste stvorili prikaz popisa sustava SharePoint, morate Windows SharePoint Services dozvole za upravljanje popisima, koji, po zadanom je obuhvaćen razinu dozvole dizajna.

Koristite sljedeći postupak da biste stvorili prikaz popisa sustava SharePoint koji gledate u pregledniku programa Access.

  1. Na web-mjesta sustava SharePoint, na na Prikaz izbornika . , kliknite Stvori prikaz.

  2. Na stranici Stvaranje prikaza , kliknite Prikaz programa Access.

    Access pokreće i pita želite li spremiti lokalnu kopiju baze podataka koja će sadržavati novi prikaz.

  3. U dijaloškom okviru Spremanje u lokalnoj kopiji dođite do mjesta na računalu na mjesto na koje želite spremiti kopiju, u okvir Naziv datoteke upišite naziv za lokalnu kopiju, a zatim kliknite Spremi.

    Access sprema i otvara lokalnu kopiju, a zatim se pojavi dijaloški okvir Stvori prikaz programa Access .

  4. U dijaloškom okviru Stvaranje prikaza pristup dvokliknite vrstu prikaza koji želite stvoriti.

    Access stvara novi prikaz i otvara u prikazu rasporeda.

  5. Možete prilagoditi novog prikaza u prikazu izgleda ili koje možete prijeći u prikazu dizajna.

    U prikazu izgleda možete promijeniti veličinu i razmještanje kontrole u prikazu (kao što su oznake i polja), ali ne možete dodati dodatne kontrole prikaza. Prikaz izgleda omogućuje pregled podataka koji olakšava vam da biste vidjeli kako će izgledati promjene u prikazu dovršeno.

    U dizajnu prikaz možete promijeniti veličinu ili prerasporediti kontrole i svoj prikaz možete dodati dodatne kontrole. Prikaz dizajna, međutim, ne nudi pregled podataka.

    Možete se prebacivati između prikaza dizajna i prikaz izgleda koliko god želite. Ako koristite prikaz dizajna za dodavanje kontrola prikaza, možete, a zatim prijeđite u prikaz izgleda i rasporediti te kontrole u prikazu prilikom pretpregleda podataka.

  6. Nakon što ste napravili prilagodbe, na Traci za porukekliknite Objavi na SharePoint web-mjesta.

    Objavljivanje na gumb web-mjesta sustava SharePoint na traci za poruke

    Pojavit će se dijaloški okvir Objavi na web-poslužitelj .

    Ako se ne pojavi Traka za poruke , prikazuje se tako da učinite sljedeće:

    • Na kartici Alati baze podataka u grupi Prikaži/sakrij kliknite Traka s porukom.

  7. Prema zadanim postavkama, Access sprema prikaza u datoteku baze podataka koja se nalazi u biblioteci zajedničkih dokumenata na web-mjestu sustava SharePoint – ovo web-mjesto sadrži popis s kojeg ste stvorili u prikazu. U većini slučajeva, to je vjerojatno ono što želite, ali možete promijeniti u biblioteku dokumenata u koju želite pohraniti u bazu podataka tako da odaberete drugu biblioteku u spremite u okvir u dijaloškom okviru Objavljivanje web-poslužitelj . To možete učiniti da biste preciznije kontrolirati tko ima pristup prikazu i hoće li korisnici mogu otvoriti prikaz u načinu samo za čitanje ili u načinu za uređivanje. Web-mjesta sustava SharePoint i možda imate određene biblioteke postavljanje za objavljivanje prikaze programa Access, u tom se slučaju možda ćete morati promijeniti mjesto Spremanje u da biste odabrali odgovarajuću biblioteku.

    Administrator web-mjesta sustava SharePoint može vam pomoći odaberite odgovarajuću biblioteku.

  8. Access pruža naziv baze podataka u okvir naziv datoteke u dijaloškom okviru Objavljivanje web-poslužitelj . Ovaj naziv odgovara nazivu bazu podataka koju ste spremili kao lokalne kopije. Ako želite, ali u većini slučajeva, trebali biste prihvatite predloženi naziv možete promijeniti naziv – to će vam tako biti lakše zapamtiti odgovara koje lokalne baze podataka u bazu podataka koju ste objavili na web-mjestu sustava SharePoint.

  9. Kliknite Objavi na Spremi bazu podataka na web-mjesto sustava SharePoint.

Vrh stranice

Provjerite pristupu zadani prikaz za popis sustava SharePoint

Kada odaberete željene pristupu zadani prikaz za popis sustava SharePoint, prikaz programa Access otvorit će se automatski pri otvaranju na popisu ako ti korisnici na svojim računalima imati instaliran Access.

Važno : Ako stvarate prikaz programa Access zadani prikaz popisa posjetitelja koji nemaju instaliran Access 2007 neće moći koristiti na popisu.

  1. S popisa sustava SharePoint otvoren, na izborniku Postavke , kliknite Postavke popisa.

  2. Na stranici Postavke popisa pod Prikazi, kliknite naziv prikaza programa Access koje želite da bude zadani prikaz.

  3. Na stranici Uređivanje prikaza odaberite Postavi kao zadani prikaz , a zatim kliknite u redu.

Vrh stranice

Korištenje programa Access prikaza popisa sustava SharePoint

Da biste koristili prikaz programa Access s popisom sustava SharePoint, na izborniku Pogled na popisu odaberite prikaz programa Access.

  • Na na Prikaz izbornika . , kliknite naziv prikaza programa Access. Access pokreće i prikazuje prikaz u načinu samo za čitanje.

    U načinu samo za čitanje, možete mijenjati podatke u prikazu, a da biste ispisali prikaz, ali ne možete promijeniti prikaz dizajna. Ako želite da biste promijenili prikaz dizajna, u sljedećem odjeljku ovog članka, Izmijeni prikaz programa Access s popisom sustava SharePoint.

Vrh stranice

Mijenjati prikaz programa Access s popisom sustava SharePoint

Da biste izmijenili dizajn prikaz programa Access, spremiti lokalnu kopiju baze podataka koja sadrži prikaz programa Access, a zatim unesite promjene. Možete koristiti lokalnu kopiju prikaza ili, ako imate odgovarajuće dozvole na web-mjestu sustava SharePoint, možete objaviti novi prikaz.

Napomena : Bez obzira na razini dozvole Windows SharePoint Services možete izmijeniti lokalnu kopiju prikaz programa Access. Međutim, da biste objavili izmijenjene prikaza na web-mjesto sustava SharePoint, morate Windows SharePoint Services dozvole za upravljanje popisima, koji, po zadanom je obuhvaćen razinu dozvole dizajna. Ako ste stvorili prikaz programa Access, trebali biste već imate dozvolu za upravljanje popisima. Ako niste sigurni, obratite se administratoru web-mjesta sustava SharePoint da biste utvrdili je li vam je potrebna dozvole.

  1. Access prikaz otvoren, na Traci s porukom, kliknite Spremi kao.

    Postavljanje zadanog predloška

    Napomena : Ako se ne pojavi Traka za poruke , prikazuje se tako da učinite sljedeće:

    • Na kartici Alati baze podataka u grupi Prikaži/sakrij kliknite Traka s porukom.

  2. Kliknite da kada Access zatraži da biste zatvorili prikaz i druge otvorene objekte.

    Pojavljuje se dijaloški okvir Spremi kao.

  3. U okviru Spremi u navedite mjesto gdje želite spremiti lokalnu kopiju, u okvir naziv datoteke upišite naziv za lokalnu kopiju, a zatim kliknite Spremi.

    Access sprema lokalnu kopiju baze podataka, a zatim je otvoriti.

  4. Učinite jedno od sljedećeg:

    • Da biste promijenili raspored prikaza bez dodavanja nove kontrole u navigacijskom oknu, desnom tipkom miša kliknite prikaz, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaz rasporeda .

      U prikazu izgleda možete promijeniti veličinu i razmještanje kontrole u prikazu (kao što su oznake i polja), ali ne možete dodati dodatne kontrole prikaza. Prikaz izgleda omogućuje pregled podataka koji olakšava vam da biste vidjeli kako će izgledati promjene u prikazu dovršeno.

    • Da biste dodali ili uklonili kontrole u prikazu (kao što su oznake ili polja) u navigacijskom oknu, desnom tipkom miša kliknite prikaz, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaz dizajna .

      U dizajnu prikaz možete promijeniti veličinu ili prerasporediti kontrole i svoj prikaz možete dodati dodatne kontrole. Prikaz dizajna, međutim, ne nudi pregled podataka.

      Napomena : Ako se odlučite za uređivanje prikaza u prikazu dizajna, a namjeravate objaviti promijenjenih prikaz web-mjesto sustava SharePoint, dodajte sva polja u prikaz koji nisu dio popisa sustava SharePoint.

  5. Možete se prebacivati između prikaza dizajna i prikaz izgleda koliko god želite. Ako koristite prikaz dizajna za dodavanje kontrola prikaza, možete, a zatim prijeđite u prikaz izgleda i rasporediti te kontrole u prikazu prilikom pretpregleda podataka.

Objavljivanje izmijenjene prikaz programa Access na web-mjesto sustava SharePoint

Kada završite s izmjenom u prikazu, ako imate dozvole za upravljanje popisima na web-mjestu sustava SharePoint, možete objaviti izmijenjene prikaz pomoću sljedećeg postupka.

Da biste dobili dozvolu za upravljanje popisima, obratite se administratoru web-mjesta sustava SharePoint.

  1. Spremite prikaz u lokalnu kopiju baze podataka.

  2. Na Traci za porukekliknite Objavi na SharePoint web-mjesta.

    Objavljivanje na gumb web-mjesta sustava SharePoint na traci za poruke

    Napomena : Ako nemate dozvolu za upravljanje popisima, na Traci s porukom ne prikazuje gumb Objavi na web-mjesto sustava SharePoint . Ako se ne pojavi Traka za poruke , prikazuje se tako da učinite sljedeće:

    • Na kartici Alati baze podataka u grupi Prikaži/sakrij kliknite Traka s porukom.

  3. U dijaloškom okviru Objavljivanje web-poslužitelj kliknite Objavi.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×