Stvaranje obrazaca koje korisnici ispunjavaju i ispisuju u programu Word

Stvaranje obrazaca koje korisnici ispunjavaju i ispisuju u programu Word

Obrazac u programu Microsoft Word možete stvoriti tako da na predložak dodate kontrole sadržaja, uključujući potvrdne okvire, tekstne okvire, alate za odabir datuma i padajuće popise. Drugi korisnici mogu obrazac ispuniti u programu Word na svojim računalima. U naprednom scenariju sve kontrole sadržaja koje dodate na obrazac možete i povezati s podacima.

Obrazac možete stvoriti i iz predloška. Velik broj predložaka dostupan je na web-mjestu Office.com.

Napomena : Obrazac stvoren pomoću kontrola sadržaja moguće je ispisati, ali okviri oko kontrola sadržaja neće se vidjeti na ispisu.

Slijedite ove korake za stvaranje obrasca u programu Word.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Mogućnosti.

  3. Kliknite Prilagodba vrpce.

  4. U odjeljku Prilagodba vrpce kliknite Glavne kartice.

  5. Na popisu odaberite potvrdni okvir Programiranje pa kliknite U redu.

    potvrdni okvir programiranje

Da biste uštedjeli vrijeme, započnite od predloška obrasca. Možete i početi s praznim dokumentom pa ga spremiti kao dokument ili obrazac za ponovnu buduću upotrebu.

Započinjanje od predloška obrasca

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Novo.

  3. Pomoću okvira za pretraživanje Predlošci pretražite Obrasci

  4. Kliknite obrazac koja odgovara vrsti obrasca koju želite stvoriti.

  5. Kliknite Preuzmi ako koristite Word 2010 ili Stvori ako koristite Word 2013 ili 2016.

  6. Ponovno kliknite karticu Datoteka, kliknite Spremi kao, a zatim odaberite mjesto za spremanje obrasca.

  7. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku upišite naziv novog predloška ili dokumenta te kliknite Spremi.

Započinjanje od praznog dokumenta

Ako želite stvoriti vlastiti predložak, započnite od novog dokumenta i spremite ga kao predložak

  1. U dokumentu obrasca koji ste stvorili kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Spremi kao.

  3. Na izborniku u odjeljku Spremi u obliku odaberite Predložak programa Word.

  4. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku upišite naziv datoteke novog predloška te kliknite Spremi.

Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Način dizajna, a zatim umetnite željene kontrole.

vrpca sustava o14

Učinite nešto od sljedećeg:

Umetanje kontrole teksta na mjesto na kojem korisnici mogu unijeti tekst

Umetanje kontrole slike

Umetanje kontrole sastavnih blokova

Umetanje kombiniranog okvira ili padajućeg popisa

Umetanje alata za odabir datuma

Umetanje potvrdnog okvira

Korištenje naslijeđenih kontrola obrasca

Umetanje kontrole teksta na mjesto na kojem korisnici mogu unijeti tekst

U kontroli sadržaja s obogaćenim tekstom korisnici mogu oblikovati tekst kao podebljan ili kurziv te upisivati veći broj odlomaka. Ako želite ograničiti unos korisnika, koristite kontrolu sadržaja s običnim tekstom.

  1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.

  2. Na kartici Razvoj u grupi Kontrole kliknite Kontrola sadržaja obogaćenog teksta Početak rada ili Kontrola sadržaja običnog teksta Početak rada .

Upute za postavljanje konkretnih svojstava kontrole potražite u odjeljku Četvrti korak: postavljanje i promjena svojstava za kontrole sadržaja.

Umetanje kontrole slike

Napomena : 11. srpnja 2016.: ako u sustavu Office 2016 pokušate koristiti kontrolu slikovnog sadržaja, ali to ne funkcionira, ažurirajte na Office 2016, međuverziju 16.0.6965.2063. Da biste odmah dohvatili ažuriranje, otvorite bilo koju aplikaciju sustava Office 2016 i kliknite Datoteka > Račun > Mogućnosti ažuriranja > Ažuriraj odmah. Dodatne informacije potražite na stranici s napomenama o izdanju pa u odjeljku Kanal kliknite Trenutno.

Kontrola slike često se koristi u predlošcima, ali ju je moguće dodati i u obrazac.

  1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.

  2. Na kartici Razvoj u grupi Kontrole kliknite Kontrola sadržaja slike.

    kontrola slikovnog sadržaja

Upute za postavljanje konkretnih svojstava kontrole potražite u odjeljku Četvrti korak: postavljanje i promjena svojstava za kontrole sadržaja.

Umetanje kontrole sastavnih blokova

Kontrole sastavnih blokova koristite kada želite da korisnici odaberu određeni blok teksta. Kontrole sastavnih blokova praktične su, primjerice, prilikom sastavljanja predloška ugovora u koji morate dodati razne standardne tekstove ovisno o sadržaju ugovora. Za svaki standardni tekst možete stvoriti kontrole sadržaja s obogaćenim tekstom, a zatim kontrolu sastavnih blokova koristiti kao spremnik kontrola sadržaja s obogaćenim tekstom.

Kontrolu sastavnih blokova možete koristiti i u obrascu.

  1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.

  2. Na kartici Razvoj u grupi Kontrole kliknite Kontrola sadržaja sastavnog bloka (u programu Word 2016 ta je mogućnost nazvana Kontrola sadržaja galerije sastavnih blokova).

    kontrola sadržaja sastavnog bloka

Upute za postavljanje konkretnih svojstava kontrole potražite u odjeljku Četvrti korak: postavljanje i promjena svojstava za kontrole sadržaja.

Umetanje kombiniranog okvira ili padajućeg popisa

U kombiniranom okviru korisnici mogu odabrati neku od ponuđenih mogućnosti koje navedete ili upisati vlastite informacije. Na padajućem popisu korisnici mogu samo odabrati neku od ponuđenih mogućnosti.

  1. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Kontrola sadržaja kombiniranog okvira Slika gumba ili Kontrola sadržaja padajućeg popisa Početak rada .

  2. Odaberite kontrolu sadržaja, a zatim na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Svojstva.

    vrpca sustava o14

  3. Za stvaranje popisa odabira u rubrici Svojstva padajućeg popisa kliknite Dodaj.

  4. Upišite odabir u okvir Prikazano ime, kao što je Da, Ne ili Možda.

    Ponavljajte ovaj korak sve dok sve mogućnosti ne budu na padajućem popisu.

  5. Unesite sva željena svojstva.

    Napomena :  Ako potvrdite okvir Sadržaj se ne može uređivati, korisnici neće moći kliknuti ponuđenu mogućnost.

Umetanje alata za odabir datuma

  1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu alata za odabir datuma.

  2. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Kontrola sadržaja alata za odabir datuma.

    Kontrola sadržaja alata za odabir datuma

Upute za postavljanje konkretnih svojstava kontrole potražite u odjeljku Četvrti korak: postavljanje i promjena svojstava za kontrole sadržaja.

Umetanje potvrdnog okvira

  1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu potvrdnog okvira.

  2. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Kontrola sadržaja potvrdnog okvira.

    Kontrola sadržaja pomoću potvrdnih okvira

Upute za postavljanje konkretnih svojstava kontrole potražite u odjeljku Četvrti korak: postavljanje i promjena svojstava za kontrole sadržaja.

Korištenje naslijeđenih kontrola obrasca

  1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti naslijeđenu kontrolu.

  2. Na kartici Razvoj u grupi Kontrole kliknite padajući izbornik Naslijeđeni obrasci.

  3. Odaberite kontrolu Naslijeđeni obrazac ili kontrolu Active X koju želite uvrstiti.

Svaka kontrola sadržaja ima svojstva koja je moguće postaviti ili promijeniti. Kontrola alata za odabir datuma, primjerice, nudi mogućnosti za oblik koji želite koristiti za prikaz datuma.

  1. Kliknite kontrolu sadržaja koju želite promijeniti.

  2. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Svojstva, a zatim promijenite željena svojstva.

Tekst uputa može poboljšati upotrebljivost obrasca koji stvorite i distribuirate. Zadani tekst uputa u kontrolama sadržaja moguće je promijeniti.

Kako biste prilagodili zadani tekst uputa za vaše korisnike, učinite sljedeće:

  1. Na kartici Programer, u grupi Kontrole kliknite Način dizajna.

    vrpca sustava o14

  2. Kliknite kontrolu sadržaja za koju želite izmijeniti tekst rezerviranog uputa rezerviranog mjesta.

  3. Uredite tekst rezerviranog mjesta i oblikujte ga po želji.

  4. Na kartici Programer, u grupi Kontrole kliknite Način dizajna da biste isključili značajku dizajna i spremili tekst uputa.

Napomena : Nemojte potvrđivati okvir Sadržaj se ne može uređivati, ako želite da korisnici obrasca zamjenjuju tekst uputa vlastitim tekstom.

Ako obrazac zaštitite, drugi ga neće moći mijenjati. Korisnici mogu ispuniti zaštićeni obrazac, no ne mogu mijenjati kontrole ni svojstva kontrola. Zaštitite obrazac pretvaranjem njegova sadržaja u grupu.

Savjet : Obrazac po želji prije distribucije možete testirati. Otvorite ga, ispunite ga kao što bi ga ispunio korisnik, a zatim spremite kopiju na željeno mjesto.

  1. Otvorite obrazac u koji želite dodati zaštitu.

  2. Na kartici Polazno u grupi Uređivanje kliknite Odaberi, a zatim Odaberi sve.

    .

    Tipkovni prečac: kliknite u dokumentu i pritisnite kombinaciju tipki CTRL + A.

  3. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Grupiraj, a zatim, ako se to od vas zatraži, ponovno kliknite Grupiraj.

Slijedite ove korake za stvaranje obrasca u programu Word.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Mogućnosti programa Word.

  2. Kliknite Popularno.

  3. Potvrdite okvir Prikaži karticu Programer na traci i kliknite U redu.

    Napomena : Vrpca je komponenta korisničkog sučelja Korisničko sučelje Fluent za Microsoft Office.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Novo.

  2. U rubrici Predlošci kliknite Moji predlošci.

  3. Dvokliknite Obično, a zatim kliknite Predložak ili Dokument u rubrici Stvori novo.

  4. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi kao.

  5. U dijaloškom okviru Spremi kao dodijelite novom predlošku ili dokumentu naziv datoteke, a zatim kliknite Spremi.

Obrazac možete dizajnirati tako da najprije skicirate izgled ili upotrijebite postojeći obrazac kao vodič. U svoj obrazac možete dodavati kontrole sadržaja, tablice i druge grafičke elemente.

Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Način dizajna, a zatim kliknite gdje želite umetnuti kontrolu.

Slika gumba

Učinite nešto od sljedećeg:

Umetanje kontrole teksta na mjesto na kojem korisnici mogu unijeti tekst

Umetanje tekstnog polja za ispunjavanje

Umetanje padajućeg popisa koji ograničava dostupne izbore koje navedete

Umetanje potvrdnog okvira

Umetanje kontrole teksta na mjesto na kojem korisnici mogu unijeti tekst

  1. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite kontrolu Obogaćeni tekst Početak rada ili kontrolu Tekst Početak rada .

Umetanje tekstnog polja za ispunjavanje

Važno : Alat za provjeru pravopisa neće označiti pogreške unesene u tekstni okvir obrasca. Ako želite pokrenuti alat za provjeru pravopisa, koristite kontrolu obogaćenog teksta ili kontrolu teksta.

  1. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Naslijeđeni alati.

  2. Kliknite Tekstno polje obrasca.

  3. U grupi Kontrole kliknite Način dizajna, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste ispod polja dodali crtu, odaberite polje, a zatim kliknite Podcrtano u grupi Font na kartici Polazno.

    • Da biste ograničili količinu informacija koju osoba može unijeti u polje, odaberite polje, u grupi Kontrole kliknite Svojstva pa u odjeljak Maksimalna duljina unesite vrijednost maksimalne širine.

    • Da bi se duljina polja i njegova maksimalna duljina podudarali, kliknite Svojstva u grupi Kontrole i u odjeljak Zadani tekst dodajte tekst uputa, primjerice Ovdje upišite svoje ime.

Umetanje padajućeg popisa koji ograničava dostupne izbore koje navedete

  1. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite kontrolu Padajući popis Početak rada .

  2. Odaberite kontrolu sadržaja, a zatim na kartici Programer u grupi Kontrole kliknite Svojstva.

    Slika gumba

  3. Za stvaranje popisa odabira u rubrici Svojstva padajućeg popisa kliknite Dodaj.

  4. Upišite odabir u okvir Prikazano ime, kao što je Da, Ne ili Možda.

    Ponavljajte ovaj korak sve dok sve mogućnosti ne budu na padajućem popisu.

Umetanje potvrdnog okvira

  1. Na kartici Razvoj u grupi Kontrole kliknite Naslijeđeni alati.

  2. Kliknite Polje obrasca s potvrdnim okvirom.

  3. Unesite razmak, a zatim upišite naziv potvrdnog okvira.

  4. Da biste uklonili sjenčanje potvrdnog okvira, kliknite Naslijeđeni alati, a zatim kliknite Sjenčanje.

Napomena : Potvrdni okvir nećete moći potvrditi ni poništiti sve dok ne zaštite obrazac.

Svaka kontrola sadržaja ima svojstva koja možete postaviti ili promijeniti. Na primjer, kontrola Birač datuma vam nudi mogućnosti za oblik u kojem želite prikazati datum.

  1. Kliknite desnom tipkom miša kontrolu sadržaja koju želite promijeniti.

  2. Kliknite Svojstva, a zatim promijenite svojstva koja želite.

Tekst uputa može poboljšati upotrebljivost obrasca koji stvorite i distribuirate. Zadani tekst uputa u kontrolama sadržaja moguće je promijeniti.

Kako biste prilagodili zadani tekst uputa za vaše korisnike, učinite sljedeće:

  1. Na kartici Programer, u grupi Kontrole kliknite Način dizajna.

    Slika gumba

  2. Kliknite kontrolu sadržaja za koju želite izmijeniti tekst rezerviranog uputa rezerviranog mjesta.

  3. Uredite tekst rezerviranog mjesta i oblikujte ga po želji.

  4. Ako želite da kontrola sadržaja nestane kad netko upiše vlastiti sadržaj koji zamjenjuje vaše upute u kontroli Obogaćeni tekst ili kontroli Tekst, kliknite Svojstva u grupi Kontrole, a zatim potvrdite okvir Ukloni kontrolu sadržaja nakon uređivanja sadržaja.

  5. Na kartici Programer, u grupi Kontrole kliknite Način dizajna da biste isključili značajku dizajna i spremili tekst uputa.

Napomena : Nemojte potvrđivati okvir Sadržaj se ne može uređivati, ako želite da korisnici obrasca zamjenjuju tekst uputa vlastitim tekstom.

Pojedine kontrole sadržaja u predlošku obrasca možete zaštiti da biste drugim osobama onemogućili brisanje ili uređivanje kontrole sadržaja ili grupe kontrola, a obrazac za distribuciju i ispunjavanje možete pripremiti tako da ga zaključate. Zaštitu cjelokupnog sadržaja predloška obrasca možete poboljšati pomoću lozinke.

Savjet : Ako želite, možete ispitati obrazac prije raspodjele. Otvorite ga, ispunite kao što bi i korisnik, a zatim spremite kopiju na mjesto koje želite.

  1. Otvorite obrazac koji želite zaštititi.

  2. Odaberite kontrolu sadržaja ili grupu kontrola za koje želite ograničiti promjene.

    Da biste grupirali nekoliko kontrola, odaberite ih pritiskom na tipku SHIFT i klikom na svaku kontrolu koju želite grupirati. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Grupiraj pa ponovno Grupiraj.

  3. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Svojstva.

    Slika gumba

  4. U dijaloškom okviru Svojstva kontrole sadržaja u rubrici Zaključavanje, učinite nešto od sljedećeg:

    • Potvrdite okvir Kontrola sadržaja se ne može izbrisati, što omogućava da se uređuje sadržaj kontrole, a da se kontrola ne briše iz predloška ili dokumenta koji se temelji na predlošku.

    • Potvrdite okvir Sadržaj se ne može uređivati, što omogućava brisanje kontrole ali ne i uređivanje sadržaja u kontroli.

      Napomena : Ova mogućnost nije dostupna za sve kontrole.

  1. Otvorite obrazac koji želite zaključati da biste omogućili njegovo ispunjavanje.

  2. Na kartici Razvoj u grupi Zaštita kliknite Zaštiti dokument, a zatim Ograniči oblikovanje i uređivanje.

    Matrica slajda i odgovarajući izgledi

  3. U oknu zadatka Zaštita dokumenta, u rubrici Ograničenja uređivanja, potvrdite okvir Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu.

  4. Na popisu ograničenja uređivanja odaberite Ispunjavanje obrazaca.

  5. U odjeljku Početak provođenja kliknite Da, počni provoditi zaštitu.

  6. Za dodjelu lozinke dokumentu kako bi samo pregledavatelji koji znaju lozinku mogu ukloniti zaštitu, upišite lozinku u okvir Unesite novu lozinku (neobavezno), zatim potvrdite lozinku.

    Važno : Ako ne želite koristiti lozinku, bilo tko može mijenjati vaša ograničenja uređivanja.

    Koristite jaku lozinku u kojoj ćete kombinirati velika i mala slova, brojeve i simbole. U slabim se lozinkama ti elementi ne kombiniraju. Jaka lozinka: Y6dh!et5. Slaba lozinka: Miro27. Lozinka bi se trebala sastojati od 8 znakova ili više. Najbolje bi bilo koristiti pristupni izraz koji sadrži 14 ili više znakova.

    Izrazito je bitno upamtiti lozinku jer Microsoft zaboravljenu lozinku ne može dohvatiti. Spremite lozinke koje zapišete na sigurno mjesto udaljeno od podataka zaštićenih tim lozinkama.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×