Stvaranje obrasca za ispunjavanje

Da biste u programu Word stvorili obrazac koji drugi korisnici mogu ispuniti, krenite od predloška i dodajte kontrole sadržaja. Kontrole sadržaja uključuju stvari kao što su potvrdni okviri, tekstni okviri, alati za odabir datuma i padajući popisi. Ako imate iskustva s bazama podataka, te se kontrole sadržaja mogu čak povezati s podacima.

Stvaranje obrasca za ispunjavanje započinje sa šest osnovnih koraka. Ti su koraci opisani u nastavku.

Prvi korak: prikazivanje kartice Programiranje

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Mogućnosti.

  3. Kliknite Prilagodba vrpce.

  4. U kategoriji Prilagodba vrpce, na popisu u odjeljku Glavne kartice, potvrdite okvir Programiranje, a zatim kliknite U redu.

    Dijaloški okvir za prilagodbu vrpce

Drugi korak: otvaranje predloška ili dokumenta na kojem će se obrazac temeljiti

Da biste uštedjeli vrijeme, krenite od predloška obrasca. Da biste krenuli od nule, krenite od praznog predloška.

Započinjanje od predloška obrasca

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Novo.

  3. U okvir Potraži predloške na internetu upišite vrstu obrasca koju želite stvoriti i pritisnite ENTER.

  4. Kliknite predložak obrasca koji želite koristiti, a zatim kliknite Stvori.

Započinjanje od praznog predloška

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Novo.

  3. Kliknite Prazan dokument.

Treći korak: dodavanje sadržaja u obrazac

Na kartici Programiranje kliknite Način dizajna, a zatim umetnite željene kontrole.

Gumb Dizajnerski način

Napomena : Obrazac stvoren pomoću kontrola sadržaja moguće je ispisati, ali okviri oko kontrola sadržaja neće se vidjeti na ispisu.

Umetanje kontrole teksta na mjesto na kojem korisnici mogu unijeti tekst

U kontroli sadržaja s obogaćenim tekstom korisnici mogu oblikovati tekst kao podebljan ili kurziv te upisivati veći broj odlomaka. Ako želite ograničiti unos korisnika, koristite kontrolu sadržaja s običnim tekstom.

  1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.

  2. Na kartici Programiranje kliknite Kontrola sadržaja obogaćenog teksta Slika gumba ili Kontrola sadržaja običnog teksta Slika vrpce .

Upute za postavljanje konkretnih svojstava kontrole potražite u odjeljku Četvrti korak: postavljanje i promjena svojstava kontrola sadržaja.

Umetanje kontrole slike

Kontrola slike često se koristi u predlošcima, ali ju je moguće dodati i u obrazac.

  1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.

  2. Na kartici Programiranje kliknite Kontrola sadržaja slike.

Upute za postavljanje konkretnih svojstava kontrole potražite u odjeljku Četvrti korak: postavljanje i promjena svojstava kontrola sadržaja.

Umetanje kontrole sastavnih blokova

Kontrole sastavnih blokova koristite kada želite da korisnici odaberu određeni blok teksta. Kontrole sastavnih blokova praktične su, primjerice, prilikom sastavljanja predloška ugovora u koji morate dodati razne standardne tekstove ovisno o sadržaju ugovora. Za svaki standardni tekst možete stvoriti kontrole sadržaja s obogaćenim tekstom, a zatim kontrolu sastavnih blokova koristiti kao spremnik kontrola sadržaja s obogaćenim tekstom.

Kontrolu sastavnih blokova možete koristiti i u obrascu.

  1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.

  2. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite kontrolu sadržaja:

    Kontrole sastavnih blokova

Upute za postavljanje konkretnih svojstava kontrole potražite u odjeljku Četvrti korak: postavljanje i promjena svojstava kontrola sadržaja.

Umetanje kombiniranog okvira ili padajućeg popisa

U kombiniranom okviru korisnici mogu odabrati neku od ponuđenih mogućnosti koje navedete ili upisati vlastite informacije. Na padajućem popisu korisnici mogu samo odabrati neku od ponuđenih mogućnosti.

  1. Na kartici Programiranje kliknite Kontrola sadržaja kombiniranog okvira Slika gumba ili Kontrola sadržaja padajućeg popisa Slika vrpce programa Word .

  2. Odaberite kontrolu sadržaja, a zatim na kartici Programiranje kliknite Svojstva.

  3. Da biste stvorili popis mogućnosti, u odjeljku Svojstva padajućeg popisa kliknite Dodavanje.

  4. Upišite mogućnost u okvir Ime za prikaz, primjerice Da, Ne ili Možda.

    Ponavljajte ovaj korak sve dok sve mogućnosti ne budu na padajućem popisu.

  5. Unesite sva željena svojstva.

    Napomena :  Ako potvrdite okvir Sadržaj se ne može uređivati, korisnici neće moći kliknuti ponuđenu mogućnost.

Umetanje alata za odabir datuma

  1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu alata za odabir datuma.

  2. Na kartici Programiranje kliknite Kontrola sadržaja alata za odabir datuma.

Upute za postavljanje konkretnih svojstava kontrole potražite u odjeljku Četvrti korak: postavljanje i promjena svojstava kontrola sadržaja.

Umetanje potvrdnog okvira

  1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu potvrdnog okvira.

  2. Na kartici Programiranje kliknite Kontrola sadržaja potvrdnog okvira.

Upute za postavljanje konkretnih svojstava kontrole potražite u odjeljku Četvrti korak: postavljanje i promjena svojstava kontrola sadržaja.

Četvrti korak: postavljanje i promjena svojstava kontrola sadržaja

Svaka kontrola sadržaja ima svojstva koja je moguće postaviti ili promijeniti. Kontrola alata za odabir datuma, primjerice, nudi mogućnosti za oblik koji želite koristiti za prikaz datuma.

  1. Kliknite kontrolu sadržaja koju želite promijeniti.

  2. Na kartici Programiranje kliknite Svojstva i promijenite željena svojstva.

Peti korak: dodavanje teksta s uputama u obrazac

Tekst uputa može poboljšati upotrebljivost obrasca koji stvorite i distribuirate. Zadani tekst uputa u kontrolama sadržaja moguće je promijeniti.

Da biste prilagodili zadani tekst uputa za korisnike obrasca, učinite sljedeće:

  1. Na kartici Programiranje kliknite Dizajnerski način.

  2. Kliknite kontrolu sadržaja za koju želite izmijeniti tekst rezerviranog uputa rezerviranog mjesta.

  3. Uredite tekst rezerviranog mjesta i oblikujte ga po želji.

  4. Na kartici Programiranje kliknite Dizajnerski način da biste isključili značajku dizajna i spremili tekst uputa.

Napomena : Nemojte potvrditi okvir Sadržaj se ne može uređivati ako želite da korisnici obrasca zamijene tekst uputa vlastitim tekstom.

Šesti korak: dodavanje zaštite u obrazac

Ako drugim korisnicima želite ograničiti mogućnost uređivanja i oblikovanja obrasca, koristite naredbu Ograniči uređivanje:

  1. Otvorite obrazac koji želite zaključati i zaštititi.

  2. Kliknite Polazno > Odaberi > Odaberi sve ili pritisnite CTRL+A.

  3. Kliknite Programiranje > Ograniči uređivanje.

Savjet : Obrazac po želji prije distribucije možete testirati. Otvorite ga, ispunite ga kao što bi ga ispunio korisnik, a zatim spremite kopiju na željeno mjesto.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×