Stvaranje nove zajedničke bilježnice

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Pisanje bilješki grupno je proces suradnje. Za razliku od drugih programa "zaključavanje" datoteke za uređivanje, jedna osoba odjednom Microsoft Office OneNote 2007 omogućuje više korisnika istodobno pristup zajedničkom skupu bilježaka. Automatski sinkronizira promjene svih korisnika u bilježnici tako da se bilježnica nalazi uvijek ažurni.

Isto tako, na računalu svakog korisnika OneNote održava zasebnu izvanmrežnu kopiju bilješki. Na taj način sudionici bilješke mogu uređivati lokalno, čak i kada nisu na mreži. Prilikom sljedećeg povezivanja sa zajedničkom bilježnicom OneNote će automatski spojiti njihove promjene s promjenama drugih korisnika.

Postavljanje zajedničke bilježnice jednostavno je. Čarobnjak nove bilježnice vodi vas kroz korake stvaranja zajedničke bilježnice na mrežnim mjestima kojima možete pristupiti vi i članovi vašeg tima. Bilježnicu možete stvoriti i na resursu vašeg računala za zajedničko korištenje datoteka.

Stvaranje nove zajedničke bilježnice

  1. Na izborniku Datoteka pokažite na Novo, a zatim kliknite Bilježnica.

  2. U čarobnjaku za nove bilježnice učinite sljedeće:

    • U okvir Naziv unesite naziv za zajedničku bilježnicu (na primjer, Tjedna izvješća stanja tima ili Bilješke grupe za učenje filozofije).

    • Ako želite, odaberite boju za omot bilježnice koji će se prikazati kao ikona na navigacijskoj traci Bilježnice.

    • Ako želite, na popisu Iz predloška odaberite zadani predložak koji će se koristiti za stranice u zajedničkoj bilježnici.

  3. Kliknite Dalje.

  4. U odjeljku Tko će koristiti ovu bilježnicu?, kliknite Bilježnicu će zajednički koristiti više osoba, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Kliknite na poslužitelju ako vi i osobe koje će koristiti zajedničku bilježnicu imate dozvole za pristup i promjenu datoteka na mreži za zajedničko korištenje datoteka ili poslužitelju.

      Napomena : Dozvolu za pristup resursu za zajedničko korištenje datoteka ili poslužitelju možda ćete morati zatražiti od administratora mreže.

    • Kliknite u zajedničkoj mapi na ovom računalu da biste stvorili zajedničko korištenje datoteka na računalu koje drugi će moći pristupiti. Morate biti prijavljeni kao Administrator na računalu da biste stvorili zajedničku mapu na tvrdom disku.

      Napomena : Ovu mogućnost odaberite samo ako je vaše računalo većinu vremena povezano s internetom. Ako ste često izvan mreže ili putujete s računalom, preporučujemo stvaranje zajedničke bilježnice na mrežnom mjestu za zajedničko korištenje datoteka.

  5. Kliknite Dalje.

  6. Za novu zajedničku bilježnicu odaberite odgovarajuće mjesto. Preporučuju se sljedeća mjesta:

    • interni ili javni resursi za zajedničko korištenje datoteka na računalnoj mreži tvrtke ili škole

    • zajednička mapa na računalu na kojem imate administratorske dozvole

    • biblioteka dokumenata na web-mjestu sustava Microsoft Windows SharePoint Services

    • USB (Universal Serial Bus) pogon velikog kapaciteta

      Preporučujemo da ne koristite zajedničke bilježnice s bilo kojim drugim zajedničkim mapama ili datotekama i tehnologijama sinkronizacije.

  7. U okviru Mjesto provjerite predložena mjesta za zajedničke bilježnice.

    Napomena : Naziv bilježnice koji ste unijeli u drugom koraku automatski će se dodati na put mjesta.

  8. Da biste sastavili poruku e-pošte s vezom na mjesto zajedničke bilježnice, potvrdite okvir Stvori poruku e-pošte s vezom na ovu bilježnicu koju mogu poslati drugim osobama.

    Savjet : Da biste nakon stvaranja zajedničke bilježnice poslali vezu, na izborniku Zajedničko korištenje kliknite Pošalji vezu na zajedničku bilježnicu drugima.

  9. Kliknite Stvori.

    Napomena : OneNote stvara zajedničku bilježnicu na mjestu koje ste pod nazivom. Ovisno o mogućnostima koje ste odabrali u čarobnjaku za nove bilježnice programa OneNote mogu prikazati dijaloški okvir i dodatne teme pomoći će vas voditi kroz korake za postavljanje dozvola za druge korisnike.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×