Stvaranje nove grupe u programu Skype za tvrtke (Lync)

U programu Lync grupe su zbirke kontakata koje stvarate da biste odjednom mogli pogledati nekoliko kontakata i istodobno započeti komunikaciju sa svima njima. Vi odlučujete koje su vam grupe potrebne i tko će u kojoj biti. Mogli biste, primjerice, stvoriti jednu grupu za sebe i sve suradnike na istom projektu, drugu za suigrače iz košarkaškog tima, a treću za osobe s kojima dijelite troškove prijevoza na posao. Grupe koje imate, njihovi članovi i njihova trajnost ovise o tome što vam je potrebno. Grupu možete izbrisati jednako jednostavno kao što je i stvorite. Kontakti obično ne znaju – a i nemaju razloga znati – u kojoj su grupi.

Stvaranje grupe

  1. U glavnom prozoru programa Lync u prikazu Kontakti kliknite ikonu Dodaj kontakt Dodavanje kontakta pa kliknite Stvori novu grupu.

  2. U prostoru koji se sada otvara na dnu prozora preko izraza Nova grupa natipkajte naziv koji želite dati grupi.

Stvori novu grupu

Brisanje grupe

  • Na popisu kontakata u glavnom prozoru programa Lync desnom tipkom miša kliknite naslov grupe koju želite izbrisati pa na padajućem popisu kliknite Izbriši grupu. (Na istom tom popisu možete i preimenovati grupe ili pak promijeniti redoslijed njihova prikaza.)

    Napomene : 

    • Postoji razlika između grupa koje stvarate i razina pristupa (Obitelj i prijatelji, Radna grupa, Kolege, Vanjski kontakti, Blokirani kontakti) koje postavlja Lync. Grupe su zbirke koje vam omogućuju učinkovitiji prikaz kontakata i komunikaciju s njima. Razine pristupa kategorije utemeljene su na formalnim statusima privatnosti koje Lync poznaje i one određuju tko, kada i kako može stupiti u kontakt s vama.

    • Recimo da imate suradnika po imenu Luka. Budući da se Luka u organizacijskoj strukturi prikazuje kao zaposlenik u vašoj radnoj jedinici, Lync mu u pogledu vas dodjeljuje status privatnosti "radna grupa", što mu omogućuje prikaz vašeg kalendara i stupanje u vezu s vama čak i onda kada to drugima nije moguće. No budući da s njime često komunicirate zbog raznih zajedničkih interesa, Luku ste stavili u tri grupe koje ste stvorili u programu Lync da biste lakše pratili kontakte: "PM-ovi u Contosu" (voditelji razvoja proizvoda tvrtke Contoso s kojima ste u raznim razdobljima karijere surađivali", "C# manijaci" (popis programera u jeziku C# čije vještine cijenite) i "Tijestoljupci iz B6" (osobe iz zgrade 6 na koje možete računati za povremenu zajedničku narudžbu talijanskih jela).

Ako kontakte prilikom dodavanja ne dodijelite ni u jednu posebnu grupu, Lync automatski ih dodaje u grupu "Ostali kontakti", koja ima razinu pristupa "Kolege".

Dodatne informacije o statusima privatnosti potražite u članku Upravljanje pristupom vlastitim podacima o prisutnosti u programu Lync.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×