Stvaranje natpisa s različite adrese u programu Publisher

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Provjerite natpis za sve na popisu brže pomoću cirkularnih pisama. Postavljanje potrebno malo vremena –, ali možete ispisati sve oznake u isto vrijeme. A možete spremiti postavke za naljepnice da biste koristili sljedeći put želite ispisati naljepnice.

Odabir predloška koji odgovara naljepnicama

Ako imate paket naljepnica s određenim brojem proizvoda, potražite predložak za taj proizvod.

  1. Kliknite Datoteka > ovo, a zatim u okvir za pretraživanje upišite broj proizvođača (primjerice, Avery 8871).

  2. Odaberite predložak, u opisu provjerite funkcionira li s brojem proizvoda naljepnice, a zatim kliknite Stvori.

Povezivanje publikacije s naljepnicama s popisom adresa

Sljedeći je korak povezivanje lista s naljepnicama s izvorom podataka. Izvor podataka je datoteka koja sadrži vaš popis adresa.

Možete upotrijebiti kontakte programa Outlook ili popis adresa u obliku proračunske tablice programa Excel ili baze podataka programa Access. Ako još nemate popis adresa, možete ga stvoriti pomoću programa Publisher.

Ako još nemate popis adresa

Započnite prikupljanjem podataka o svim osobama koje želite uvrstiti na popis adresa.

  1. U programu Publisher kliknite Skupna pisma > Odabir primatelja > Unos novog popisa.

    Mogućnost Skupna pisma, gumb Odabir primatelja

  2. U prvi redak unesite podatke o prvoj osobi na popisu adresa.

    Okvir Novi popis adresa

    Savjet : Da biste u programu Publisher promijenili stupce, kliknite gumb Prilagođavanje stupaca. Nakon toga možete dodavati, brisati i preimenovati stupce popisa ili im mijenjati poredak..

  3. Kad unesete podatke o toj osobi, pritisnite Novi unos i unesite podatke o sljedećoj osobi na popisu adresa.

    Mogućnosti stvaranja ili promjene popisa adresa

  4. Kad dodate sve osobe na popis, kliknite U redu.

  5. U dijaloškom okviru Spremanje popisa adresa u okvir Naziv datoteke unesite naziv popisa adresa i odaberite mapu u koju ga želite spremiti.

Ako već imate popis adresa

  1. Kliknite Skupna pisma > Odabir primatelja.

    Mogućnosti Skupna pisma, Odabir primatelja

  2. Ako je popis u obliku proračunske tablice ili baze podataka, kliknite Koristi postojeći popis, otiđite do datoteke u kojoj se nalazi popis, kliknite je, pa kliknite Otvori (ako se od vas traži da odaberete tablicu, kliknite U redu).

  3. Ako želite koristiti kontakte programa Outlook, kliknite Odaberi iz kontakata programa Outlook, kliknite mapu s kontaktima koju želite koristiti pa U redu.

Odabir koji će primatelji biti uvršteni

Kada koristite postojeći popis ili kontakte programa Outlook, Publisher uključuje svima u datoteku ili mapu s kontaktima. Projekta, možda ćete da biste suzili popis.

  1. Kliknite Uredi popis primatelja.

  2. U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama potvrdite okvire uz osobe koje želite uključiti, a zatim poništite okvire uz osobe koje ne želite uvrstiti ovaj put.

    Mogućnosti popisa primatelja cirkularne pošte

Da biste olakšali traženje osoba koje želite uvrstiti, možete sortirati ili filtrirati popis.

Sortiranje stavki na popisu

  1. U okviru Primatelji cirkularne pošte kliknite zaglavlje stupca prema kojemu želite sortirati popis.

    Na primjer ako želite da popis bude prikazan abecedno prema prezimenima, kliknite zaglavlje stupca Prezime.

    Savjet : Da biste popis sortirali prema više kategorija (npr. prema državi i gradu), u odjeljku Očisti popis primatelja kliknite Sortiranje u okviru Primatelji cirkularne pošte. U dijaloškom okviru Filtriranje i sortiranje odaberite kategoriju prema kojoj želite sortirati.

  2. Potvrdite okvire uz osobe koje želite obuhvatiti, a poništite okvire uz osobe koje ovaj put ne želite obuhvatiti.

    Odabir redaka potvrđivanjem okvira

Filtriranje stavki na popisu

  1. Kliknite strelicu uz zaglavlje stupca na koji želite primijeniti filtriranje.

  2. Kliknite (S prazninama) ili (Bez praznina) da biste dobili opći filtar. Da biste filtrirali pomoću nečega određenijeg, primjerice da biste dobili samo osobe koje žive u određenom gradu, kliknite (Dodatno) i ispunite okvire pojmovima prema kojima želite filtrirati.

    Savjet :  Putem okvira Filtriranje i sortiranje možete filtrirati i prema više kriterija.

  3. Potvrdite okvire uz osobe koje želite obuhvatiti, a poništite okvire uz osobe koje ovaj put ne želite obuhvatiti.

    Da biste ponovno prikazali sve zapise, kliknite (Sve).

Dodavanje adresa na naljepnice

  1. Kliknite Skupna pisma > Adresni blok.

    Naredba Adresni blok u odjeljku Skupna pisma

  2. Odaberite način na koji želite da se ime prikazuje.

    Mogućnosti adresnog bloka

    Savjet :  Da biste bili sigurni da će Publisher pronaći imena i adrese na popisu, kliknite Podudaranje polja. Provjerite prikazuju li se željena polja na popisu. Ako pokraj željenog polja piše Ne podudara se, kliknite padajući popis za to polje, a zatim naziv stupca koji se podudara s tim stupcem na popisu.

  3. Kliknite U redu.

    Publisher će publikaciji dodati spojeno polje. Kad dovršite spajanje, Publisher će na svakoj naljepnici to polje zamijeniti adresom.

    Napomena :  Ako izrađujete drugu vrstu naljepnica i želite dodati druge podatke, kliknite Skupna pisma > Umetni spojno polje, a zatim kliknite naziv podatka koji želite dodati.

Oblikovanje adresa

  1. U publikaciji odaberite polje Adresni blok zajedno s oznakama na njegovu početku i završetku.

    Odabrano polje adresnog bloka

  2. Kliknite Alati za tekstne okvire – Oblikovanje i odaberite željeni font, veličinu fonta i njegovu boju.

Pretpregled naljepnica

Prije pokretanja spajanja možete provjeriti kako će naljepnice izgledati.

  • Kliknite Pretpregled rezultata, a zatim kliknite strelice da biste provjerili izgledaju li naljepnice kako želite.

Savjet : Da biste pronašli i pretpregledali određene unose u izvoru podataka, kliknite Traženje primatelja, u okvir Traženje unosa upišite što želite potražiti pa kliknite Traži sljedeće.

Napomene : 

  • Ako vidite ime koje ste htjeli izostaviti iz spajanja, još ga uvijek možete ukloniti tako da kliknete Izostavi tog primatelja.

  • Ako shvatite da ste koristili posve krivi popis, kliknite Uredi popis primatelja i primijenite sortiranje ili filtriranje da biste dobili željeni popis.

Ispis naljepnica

  1. Kliknite Završi i spoji > Spoji i pošalji na pisač.

    Gumb Završi i spoji u odjeljku Skupna pisma

  2. Provjerite stoji li u odjeljku Postavke programa Publisher Više stranica po listu.

  3. Kliknite Ispis.

Spremanje postavke za naljepnice za ponovno korištenje

Kad dovršite spajanje, spremite datoteku s naljepnicama da biste je mogli ponovno koristiti.

  1. Kliknite Datoteka > Spremi kao.

  2. Kliknite gdje želite spremiti datoteku s naljepnicama pa kliknite Pregledaj.

  3. U okvir Naziv datoteke unesite naziv publikacije s naljepnicama pa kliknite Spremi.

Datoteka s naljepnicama ostat će povezana s popisom adresa. Da biste ponovno izradili naljepnice, otvorite datoteku i kliknite Da kad vas Publisher pita želite li zadržati tu vezu. Tada, ako želite promijeniti osobe ili stavke koje su uvrštene u cirkularnu poštu, kliknite Uređivanje popisa primatelja da biste ih sortirali, filtrirali i odabrali.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×