Stvaranje jednostavnog izvješća

U programu Access možete stvoriti široku lepezu različitih izvješća, od jednostavnih do složenih. Najprije razmislite o izvoru zapisa izvješća. Bez obzira na to je li izvješće jednostavan popis zapisa ili grupirani sažetak prodajnih rezultata po regiji, najprije morate utvrditi koja polja sadrže podatke koje želite prikazati u izvješću i u kojim će se tablicama ili upitima nalaziti.

Kada odaberete izvor zapisa, izvješće je obično najjednostavnije stvoriti pomoću čarobnjaka za izvješća. Čarobnjak za izvješća značajka je u programu Access koja vam postavlja niz pitanja, a zatim generira izvješće na temelju vaših odgovora.

Što vas zanima?

Odabir izvora zapisa

Stvaranje izvješća pomoću alata za izvješća

Stvaranje izvješća pomoću čarobnjaka za izvješća

Stvaranje naljepnica pomoću čarobnjaka za naljepnice

Stvaranje izvješća pomoću alata za prazna izvješća

O sekcijama izvješća

O kontrolama

Precizna prilagodba izvješća u prikazu rasporeda

Precizna prilagodba izvješća u prikazu dizajna

Dodavanje kontrola u izvješće

Spremanje rezultata rada

Prikaz i ispis izvješća te njegovo slanje kao poruke e-pošte

Pregled izvješća

Ispis izvješća

Slanje izvješća kao poruke e-pošte

Odabir izvora zapisa

Izvješće se sastoji od podataka povučenih iz tablica ili upita te podataka pohranjenih s dizajnom izvješća, kao što su naljepnice, naslovi i grafika. Tablice i upiti koji nude temeljne podatke nazivaju se i izvor zapisa izvješća. Ako se sva polja koja želite dodati nalaze u jednoj tablici, kao izvor zapisa koristite tu tablicu. Ako se polja nalaze u više tablica, kao izvor zapisa morate koristiti jedan ili više upita. Ti upiti možda već postoje u bazi podataka ili ćete morati stvoriti nove upite u skladu s potrebama izvješća.

Stvaranje izvješća pomoću alata za izvješća

Alat za izvješća omogućuje stvaranje izvješća na najbrži način jer izvješće generira odmah, bez potrebe za unosom podatka. Izvješće prikazuje sva polja iz temeljne tablice ili upita. Alat za izvješća možda neće stvoriti željeni konačni, dotjerani proizvod, ali je vrlo koristan za brzi pregled temeljnih podataka. Nakon toga možete spremiti izvješće i izmijeniti ga u prikazu rasporeda ili u prikazu dizajna da biste ga prilagodili svojim potrebama.

  1. U navigacijskom oknu kliknite tablicu ili upit na kojemu želite da se izvješće temelji.

  2. Na kartici Stvaranje u grupi Izvješća kliknite Izvješće. Slika gumba

    Access će stvoriti izvješće i prikazati ga u prikazu rasporeda.

  3. Dodatne informacije o prikazu i ispisu izvješća potražite u odjeljku Prikaz i ispis izvješća te njegovo slanje kao poruke e-pošte.

Kada pregledate izvješće, možete ga spremiti, a zatim zatvoriti njega i temeljnu tablicu ili upit koje ste koristili kao izvor zapisa. Kada sljedeći put otvorite izvješće, Access će prikazati najnovije podatke iz izvora podataka.

Stvaranje izvješća pomoću čarobnjaka za izvješća

Čarobnjak za izvješća koristite ako želite biti selektivniji prilikom određivanja koja će se polja prikazivati u izvješću. Možete i odrediti način grupiranja i sortiranja podataka te koristiti polja iz više tablica ili upita ako ste prethodno definirali odnose između tablica i upita.

  • Na kartici Stvaranje u grupi Izvješća kliknite Čarobnjak za izvješća.

  • Slijedite upute na stranicama čarobnjaka za izvješća. Na posljednjoj stranici kliknite Završi.

    Prilikom pretpregleda izvješća možete vidjeti kako će izgledati kada se ispiše. Možete i povećati razinu uvećanja da biste bolje vidjeli detalje. Dodatne informacije o prikazu i ispisu izvješća potražite u odjeljku Prikaz i ispis izvješća te njegovo slanje kao poruke e-pošte.

Napomena : ako u obrazac želite uvrstiti polja iz više tablica i upita, nakon biranja polja iz prve tablice ili upita na prvoj stranici čarobnjaka za izvješća nemojte kliknuti Dalje ili Završi, već ponovite korake za odabir tablice ili upita pa kliknite dodatna polja koja želite uvrstiti u obrazac. Zatim kliknite Dalje ili Završi da biste nastavili.

Stvaranje naljepnica pomoću čarobnjaka za naljepnice

Pomoću čarobnjaka za naljepnice možete jednostavno stvoriti naljepnice raznih standardnih veličina.

  1. U navigacijskom oknu otvorite tablicu ili upit koji će biti izvor zapisa za naljepnice tako da ih dvokliknete.

  2. Na kartici Stvaranje u grupi Izvješća kliknite Naljepnice.

  3. Slijedite upute na stranicama čarobnjaka za naljepnice. Na posljednjoj stranici kliknite Završi.

Access će prikazati naljepnice u pretpregledu ispisa da biste mogli vidjeti kako će izgledati kada se ispišu. Pomoću kontrole klizača na traci stanja programa Access možete zumirati detalje. Dodatne informacije o prikazu i ispisu izvješća potražite u odjeljku Prikaz i ispis izvješća te njegovo slanje kao poruke e-pošte.

Napomena : pretpregled ispisa jedini je prikaz u kojem možete vidjeti više stupaca – u drugim se prikazima podaci prikazuju u jednom stupcu.

Stvaranje izvješća pomoću alata za prazna izvješća

Ako ne želite koristiti alat za izvješća ni čarobnjak za izvješća, izvješće možete ispočetka stvoriti pomoću alata za prazna izvješća. To može biti vrlo brz način stvaranja izvješća, a posebice ako u izvješće namjeravate dodati svega nekoliko polja. U sljedećem se postupku objašnjava kako koristiti alat za prazna izvješća:

  • Na kartici Stvaranje u grupi Izvješća kliknite Prazno izvješće. Slika gumba

    Prazno će se izvješće prikazati u prikazu rasporeda, a okno Popis polja na desnoj strani prozora programa Access.

  • U oknu Popis polja kliknite znak plus pokraj tablica koje sadrže polja koja želite prikazati na obrascu.

  • Povucite jedno po jedno polje na izvješće ili uz pritisnutu tipku CTRL odaberite nekoliko polja, a zatim ih istodobno povucite na izvješće.

  • Pomoću alata u grupi Zaglavlje/podnožje na kartici Dizajn u izvješće dodajte logotip, naslov, brojeve stranica ili datum i vrijeme. Ako koristite Access 2007, ti se alati nalaze u grupi Kontrole na kartici Oblikovanje.

O sekcijama izvješća

U programu Access dizajn izvješća podijeljen je u sekcije. Sekcije izvješća možete vidjeti ako ga prikažete u prikazu dizajna. Da biste stvarali korisna izvješća, morate razumjeti kako svaka sekcija funkcionira. Sekcija u koju, primjerice, odlučite dodati kontrolu izračuna određuje način na koji Access izračunava rezultate. Sljedeći je popis sažetak vrsta sekcija i njihovih namjena:

  • Zaglavlje izvješća     Ta se sekcija ispisuje samo jedanput, na početku izvješća. Zaglavlje izvješća možete koristiti za informacije koje se inače pojavljuju na naslovnici, kao što su logotip, naslov ili datum. Ako u zaglavlje izvješća dodate kontrolu izračuna koja koristi funkciju zbrajanja Sum, izračunati zbroj odnosi se na cijelo izvješće. Zaglavlje izvješća ispisuje se prije zaglavlja stranice.

  • Zaglavlje stranice     Ta se sekcija ispisuje pri vrhu svake stranice. Zaglavlje stranice možete koristiti, primjerice, za ponavljanje naslova izvješća na svakoj stranici.

  • Zaglavlje grupe     Ta se sekcija ispisuje na početku svake nove grupe zapisa. Zaglavlje grupe možete koristiti za ispis naziva grupe. U izvješću koje je, primjerice, grupirano po proizvodu zaglavlje grupe možete koristiti za ispis naziva proizvoda. Kada kontrolu izračuna koja koristi funkciju zbrajanja Sum dodate u zaglavlje grupe, zbroj se odnosi na trenutnu grupu.

  • Pojedinosti     Ta se sekcija ispisuje jedanput za svaki redak u izvoru zapisa. U nju dodajete kontrole koje čine glavno tijelo izvješća.

  • Podnožje grupe     Ta se sekcija ispisuje na kraju svake grupe zapisa. Podnožje grupe možete koristiti za ispis zbirnih informacija za grupu.

  • Podnožje stranice     Ta se sekcija ispisuje pri dnu svake stranice. Podnožje stranice možete koristiti za ispis brojeva stranica ili podataka koji se ispisuju na svakoj stranici.

  • Podnožje izvješća     Ta se sekcija ispisuje samo jedanput, na kraju izvješća. Podnožje izvješća možete koristiti za ispis ukupnih zbrojeva za izvješće ili drugih zbirnih informacija za cijelo izvješće.

    Napomena : u prikazu dizajna podnožje izvješća prikazuje se ispod podnožja stranice. No prilikom ispisa ili pretpregleda izvješća podnožje izvješća prikazuje se iznad podnožja stranice, odmah iza posljednjeg podnožja grupe ili retka s detaljima na posljednjoj stranici.

Vrh stranice

O kontrolama

Kontrole su objekti koji prikazuju podatke, izvode akcije i omogućuju prikaz informacija koje poboljšavaju korisničko sučelje, kao što su natpisi i slike, te rad s njima. Access podržava tri vrste kontrola: povezane kontrole, slobodne kontrole i kontrole izračuna:

  • Povezana kontrola     Kontrola čiji je izvor podataka polje u tablici ili upitu. Povezane kontrole služe za prikaz vrijednosti iz polja u bazi podataka. Vrijednosti mogu biti tekst, datumi, brojevi, vrijednosti Da/ne, slike ili grafikoni. Najčešća je vrsta povezane kontrole tekstni okvir. Na primjer, tekstni okvir u obrascu koji prikazuje prezime zaposlenika taj podatak može dohvaćati iz polja Prezime u tablici Zaposlenici.

  • Slobodna kontrola     Kontrola koja nema izvor podataka (polje ili izraz). Slobodne kontrole služe za prikaz podataka, crta, pravokutnika i slika. Slobodna je kontrola, primjerice, natpis koji prikazuje naslov izvješća.

  • Kontrola izračuna     Kontrola čiji je izvor podataka izraz, a ne polje. Željena vrijednost u kontroli navodi se definiranjem izraza kao izvora podataka za kontrolu. Izraz je kombinacija operatora (kao što su = i + ), naziva kontrola, naziva polja, funkcija koje vraćaju jednu vrijednost i konstantnih vrijednosti. Sljedeći izraz, primjerice, izračunava cijenu artikla s popustom od 25 posto tako što vrijednost u polju Jedinična cijena množi s konstantnom vrijednošću (0,75).

    = [Jedinična cijena] * 0,75

    Izraz može koristiti podatke iz polja u temeljnoj tablici ili upitu izvješća ili pak iz kontrole u izvješću.

Prilikom stvaranja izvješća vjerojatno je najučinkovitije najprije dodati i rasporediti sve povezane kontrole, a posebice ako one čine većinu kontrola u izvješću. Nakon toga pomoću alata u grupi Kontrole na kartici Dizajn možete dodati slobodne kontrole i kontrole izračuna koje upotpunjuju dizajn.

Kontrolu povezujete s poljem određivanjem polja iz kojeg kontrola dohvaća podatke. Kontrolu koja je povezana s odabranim poljem možete stvoriti povlačenjem polja iz okna Popis polja u izvješće. U oknu Popis polja prikazuju se polja temeljne tablice ili upita izvješća. Da biste prikazali okno Popis polja, na kartici Dizajn u grupi Kontrole kliknite Dodaj postojeće polje.

Polje možete povezati s kontrolom i tako da naziv polja upišete u samu kontrolu ili u okvir za vrijednost Izvor kontrole na listu svojstava kontrole. List svojstava definira karakteristike kontrole, npr. njezin naziv, izvor njezinih podataka i njezin oblik.

Korištenje okna Popis polja najbolji je način stvaranja kontrole iz dvaju razloga:

  • Povezana kontrola ima pridruženi natpis i natpis po zadanom kao opis koristi naziv polja (ili opis definiran za to polje u temeljnoj tablici ili upitu), pa ne morate sami upisivati opis.

  • Povezana kontrola nasljeđuje mnogo istih postavki kao polje u temeljnoj tablici ili upitu (npr. za svojstva Oblik, Decimalna mjesta i Ulazna maska). Dakle, možete biti sigurni da ta svojstva za polje ostaju ista kad god stvorite kontrolu koja je povezana s tim poljem.

Ako ste već stvorili slobodnu kontrolu i želite je povezati s poljem, postavite svojstvo Izvor kontrole kontrole na naziv polja. Detalje o svojstvu Izvor kontrole potražite tako da pretražite pomoć na temelju ključnih riječi "Izvor kontrole".

Vrh stranice

Precizna prilagodba izvješća u prikazu rasporeda

Kada stvorite izvješće, njegov dizajn možete jednostavno precizno prilagoditi u prikazu rasporeda. Ako kao orijentir koristite stvarne podatke izvješća, možete prilagoditi širine stupaca, razmjestiti stupce te dodati razine grupiranja i ukupne zbrojeve. Možete dodati nova polja u dizajn izvješća te postaviti svojstva za izvješće i njegove kontrole.

Da biste prešli u prikaz rasporeda, desnom tipkom miša kliknite naziv izvješća u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz rasporeda Slika gumba .

Access će prikazati izvješće u prikazu rasporeda.

Pomoću lista svojstava možete izmijeniti svojstva izvješća te njegovih kontrola i odjeljaka. Da biste prikazali list svojstava, pritisnite F4.

Pomoću okna Popis polja u dizajn izvješća možete dodati polja iz temeljne tablice ili upita. Da biste prikazali okno Popis polja, učinite nešto od sljedećeg:

  • Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite Dodaj postojeća polja Slika gumba . Ako koristite Access 2007, naredba Dodaj postojeća polja nalazi se u grupi Kontrole na kartici Oblikovanje.

  • Pritisnite ALT+F8.

Nakon toga možete dodati polja tako da ih iz okna Popis polja povučete u izvješće.

Vrh stranice

Precizna prilagodba izvješća u prikazu dizajna

Uz to, u prikazu dizajna možete precizno prilagoditi dizajn izvješća. U izvješće možete dodati nove kontrole i polja tako da ih dodate na rešetku dizajna. List svojstava omogućuje pristup velikom broju svojstava koja možete postaviti da biste prilagodili izvješće.

Da biste prešli u prikaz dizajna, desnom tipkom miša kliknite naziv izvješća u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz dizajna Slika gumba .

Access će prikazati izvješće u prikazu dizajna.

Pomoću lista svojstava možete izmijeniti svojstva samog izvješća te kontrola i odjeljaka koje ono sadrži. Da biste prikazali list svojstava, pritisnite F4.

Pomoću okna Popis polja u dizajn izvješća možete dodati polja iz temeljne tablice ili upita. Da biste prikazali okno Popis polja, učinite nešto od sljedećeg:

  • Na kartici Oblikovanje u grupi Kontrole kliknite Dodaj postojeća polja Slika gumba . Ako koristite Access 2007, naredba Dodaj postojeća polja nalazi se u grupi Kontrole na kartici Oblikovanje.

  • Pritisnite ALT+F8.

Nakon toga možete dodati polja tako da ih iz okna Popis polja povučete u izvješće.

Vrh stranice

Dodavanje polja iz okna Popis polja

  • Da biste dodali jedno polje, povucite ga iz okna Popis polja u sekciju u kojoj želite da se prikazuje u izvješću.

  • Da biste dodali više polja istodobno, kliknite željena polja uz pritisnutu tipku CTRL. Zatim odabrana polja povucite na izvješće.

Kada polja ispustite u odgovarajuću sekciju izvješća, Access će za svako polje stvoriti povezanu kontrolu tekstnog okvira i pokraj svakog polja automatski dodati kontrolu natpisa.

Vrh stranice

Dodavanje kontrola u izvješće

Neke se kontrole stvaraju automatski, npr. povezana kontrola tekstnog okvira, koja se stvara kada u izvješće dodate polje iz okna Popis polja. Mnoge je druge kontrole moguće stvoriti u prikazu dizajna pomoću alata u grupi Kontrole na kartici Dizajn.

Utvrđivanje naziva alata

  • Postavite pokazivač miša na alat.

    Access će prikazati naziv alata.

Stvaranje kontrole pomoću alata u grupi Kontrole

  1. Kliknite alat za vrstu kontrole koju želite dodati. Da biste, primjerice, stvorili potvrdni okvir, kliknite alat Potvrdni okvir Slika gumba .

  2. Kliknite mjesto na rešetki dizajna izvješća na koje želite postaviti gornji lijevi kut kontrole. Jedanput kliknite da biste stvorili kontrolu zadane veličine ili kliknite alat, a zatim povucite po rešeci dizajna izvješća da biste stvorili kontrolu željene veličine.

  3. Ako kontrolu ne postavite savršeno iz prvog pokušaja, možete je premjestiti pomoću sljedećeg postupka:

    1. Kliknite kontrolu da biste je odabrali.

    2. Postavite pokazivač miša na rub kontrole tako da pokazivač poprimi oblik četverosmjerne strelice pokazivač za premještanje .

    3. Povucite kontrolu na željeno mjesto.

Tim se postupkom stvara "slobodna" kontrola. Ako je kontrola vrste koja može prikazivati podatke (npr. tekstni okvir ili potvrdni okvir), da bi mogla prikazivati podatke, u njezino svojstvo Izvor kontrole morate unijeti naziv polja ili izraz. Dodatne informacije potražite u odjeljku O kontrolama u ovoj temi.

Prikaz lista svojstava

Da biste prikazali popis svojstava u prikazu dizajna, učinite nešto od sljedećeg:

  • Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite List svojstava. Ako koristite Access 2007, naredba List svojstava nalazi se u grupi Prikaz/sakrivanje na kartici Dizajn.

  • Pritisnite F4.

Vrh stranice

Spremanje rezultata rada

Kada spremite dizajn izvješća, izvješće možete pokrenuti koliko god puta želite. Dizajn izvješća ostat će nepromijenjen, ali prilikom svakog ispisa ili prikaza izvješća dobit ćete ažurne podatke. Ako je izvješćivanje potrebno promijeniti, možete izmijeniti dizajn izvješća ili pak stvoriti novo, slično izvješće na temelju na izvornog.

Spremanje dizajna izvješća

  • Kliknite Datoteka > Spremi ili pritisnite CTRL + S. Ako koristite Access 2007, kliknite gumb Microsoft Office, a zatim Spremi ili pritisnite CTRL + S.

    Možete i kliknuti Spremi Slika gumba na alatnoj traci za brzi pristup.

  • Ako izvješće nema naslov, upišite naziv u okvir Naziv izvješća pa kliknite U redu.

Spremanje dizajna izvješća pod novim nazivom

  • Ako koristite Access 2013 ili noviju verziju, kliknite Datoteka > Spremi kao > Spremi objekt kao.

    Ako koristite Access 2010, kliknite Datoteka > Spremi objekt kao.

    Ako koristite Access 2007, kliknite gumb Microsoft Office, a zatim Spremi kao > Spremi objekt kao.

  • U dijaloškom okviru Spremanje kao upišite naziv u okvir Spremi izvješće u za novo izvješće, a zatim kliknite U redu.

Vrh stranice

Prikaz i ispis izvješća te njegovo slanje kao poruke e-pošte

Kada spremite dizajn izvješća, možete ga koristiti koliko god puta želite. Dizajn izvješća ostat će nepromijenjen, ali prilikom svakog prikaza ili ispisa izvješća dobit ćete ažurne podatke. Ako je izvješćivanje potrebno promijeniti, možete izmijeniti dizajn izvješća ili pak stvoriti novo, slično izvješće na temelju na izvornog.

Pregled izvješća

Izvješće je moguće prikazati na nekoliko načina. Način koji ćete odabrati ovisi o tome što želite učiniti s izvješćem i njegovim podacima:

  • Ako želite privremeno promijeniti postavke koje određuju koji se podaci prikazuju u izvješću prije no što ga ispišete ili ako podatke iz izvješća želite kopirati u međuspremnik, koristite prikaz izvješća.

  • Ako želite promijeniti dizajn izvješća uz prikazane podatke, koristite prikaz rasporeda.

  • Ako jednostavno želite pogledati kako će izvješće izgledati kada bude ispisano, koristite pretpregled ispisa.

Napomena : Ako je izvješće oblikovano tako da ima više stupaca, raspored sa stupcima možete vidjeti samo u pretpregledu ispisa. U prikazu rasporeda i u prikazu izvješća izvješće se prikazuje s jednim stupcem.

Prikaz izvješća u prikazu izvješća

Prikaz izvješća zadani je prikaz koji se koristi kada dvokliknete izvješće u navigacijskom oknu. Ako izvješće nije otvoreno, dvokliknite ga u navigacijskom oknu da bi se prikazalo u prikazu izvješća.

Ako je izvješće već otvoreno, kliknite njegov naziv u navigacijskom oknu desnom tipkom miša, a zatim kliknite Prikaz izvješća.

Rad s podacima u prikazu izvješća

U prikazu izvješća možete odabrati tekst i kopirati ga u međuspremnik. Da biste odabrali cijele retke, kliknite i povucite na margini pokraj redaka koje želite odabrati. Te retke zatim možete kopirati u međuspremnik tako da učinite nešto od sljedećeg:

  1. Na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite Kopiraj. Slika gumba

  2. Desnom tipkom miša kliknite odabrane retke, a zatim kliknite Kopiraj.

  3. Koristite tipkovni prečac – pritisnite CTRL + C.

Prikaz samo željenih redaka pomoću filtara

Filtre možete primijeniti izravno na izvješće iz prikaza izvješća. Ako, primjerice, imate stupac "Država/regija" i želite da se prikazuju samo reci za koje je država/regija "Kanada", učinite sljedeće:

  1. U izvješću pronađite riječ "Kanada" pa je kliknite desnom tipkom miša.

  2. Kliknite Jednako je "Kanada".

Access će stvoriti i primijeniti filtar.

Uključivanje i isključivanje filtra

Iz filtriranog u nefiltrirani prikaz i obratno možete prijeći klikom na Uključi/isključi filtar u grupi Sortiranje i filtriranje na kartici Polazno. Filtar se time ne uklanja, već samo uključuje i isključuje.

Uklanjanje filtra

  1. Desnom tipkom miša kliknite polje s kojeg želite ukloniti filtar.

  2. Kliknite Očisti filtar s <naziv polja>. (Umjesto <naziv polja> navedeno je stvarno polje.)

Filtar nakon uklanjanja ne možete ponovno uključiti pomoću naredbe Uključi/isključi filtar. Najprije ga morate ponovo stvoriti.

Napomena : Ako na izvješće primijenite filtar, a zatim spremite i zatvorite izvješće, filtar će biti spremljen. No kada sljedeći put otvorite izvješće, Access neće primijeniti filtar. Da biste ponovno primijenili filtar, na kartici Polazno u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Uključi/isključi filtar.

Pretpregled izvješća pomoću pretpregleda ispisa

Desnom tipkom miša kliknite izvješće u navigacijskom oknu, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Pretpregled ispisa.

Pomoću navigacijskih gumba možete redom prikazivati stranice izvješća ili izravno prikazati bilo koju stranicu u izvješću.

gumbi za navigaciju

1. Kliknite da biste prikazali prvu stranicu.

2. Kliknite da biste prikazali prethodnu stranicu.

3. Kliknite da biste prikazali sljedeću stranicu.

4. Kliknite da biste prikazali posljednju stranicu.

5. U taj okvir upišite broj stranice, a zatim pritisnite ENTER da bi se prikazala određena stranica.

U pretpregledu ispisa možete povećati razinu uvećanja da biste vidjeli detalje ili je smanjiti da biste vidjeli koliko su podaci dobro postavljeni na stranici. Postavite pokazivač na izvješće pa kliknite. Da biste poništili efekt zumiranja, ponovno kliknite. Razinu uvećanja možete dodatno povećati ili je smanjiti i pomoću kontrole za zumiranje na traci stanja programa Access.

Da biste zatvorili pretpregled ispisa, učinite nešto od sljedećeg:

  • Na kartici Pretpregled ispisa kliknite Zatvori pretpregled ispisa.

  • Desnom tipkom miša kliknite izvješće u navigacijskom oknu pa na izborničkom prečacu kliknite Prikaz rasporeda Slika gumba ili Prikaz dizajna Slika gumba .

Savjet : Nakon pretpregleda izvješća rezultate možete izvesti u Microsoft Word, Microsoft Excel i nekoliko drugih programa sustava Office. Na kartici Vanjski podaci u grupi Izvoz kliknite gumb za željeni oblik, a zatim slijedite upute.

Vrh stranice

Ispis izvješća

Izvješće možete ispisati dok je otvoreno u bilo kojem prikazu ili čak dok je zatvoreno. Prije ispisa dobro provjerite postavke stranice, npr. margine i usmjerenje stranice. Access sprema postavke stranice s izvješćem, pa ih morate postaviti samo jedanput. Ako vam se potrebe povezane s ispisom promijene, poslije ih možete ponovno postaviti.

Promjena postavki stranice

  1. Otvorite izvješće u pretpregledu ispisa. Postavke stranice možete promijeniti u bilo kojem prikazu, ali pretpregled ispisa je najbolji jer odmah možete vidjeti učinak promjena.

  2. Na kartici Pretpregled ispisa u grupama Raspored stranice i Veličina stranice kliknite Okomito Slika gumba ili Vodoravno Slika gumba da biste postavili usmjerenje stranice, Veličina Slika gumba da biste postavili veličinu papira, Margine Slika gumba da biste prilagodili margine itd.

  3. Kada unesete promjene, pomoću navigacijskih gumba pregledajte nekoliko stranica da biste provjerili niste li prouzročili probleme s oblikovanjem na drugim stranicama.

Slanje izvješća na pisač

  1. Otvorite izvješće u bilo kojem prikazu ili ga odaberite u navigacijskom oknu.

  2. Kliknite Datoteka > ispis > Ispis. Ako koristite Access 2007, kliknite gumb Microsoft Office, a zatim Ispis > Ispis.

    Access će prikazati dijaloški okvir Ispis.

  3. Unesite željene vrijednosti za mogućnosti kao što su pisač, raspon ispisa i broj kopija.

  4. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Slanje izvješća kao poruke e-pošte

Umjesto da ispišete papirnati primjerak izvješća, izvješće možete poslati primateljima kao poruku e-pošte:

  1. U navigacijskom oknu kliknite izvješće da biste ga odabrali. Na kartici Vanjski podaci u grupi Izvoz kliknite E-pošta. Ako koristite Access 2007, kliknite izvješće u navigacijskom oknu da biste ga odabrali pa gumb Microsoft Office, a potom E-pošta.

  2. U dijaloškom okviru Slanje objekta kao na popisu Odaberi izlazni oblik kliknite oblik datoteke koji želite koristiti.

  3. Unesite podatke u preostale dijaloške okvire.

  4. U aplikaciji za e-poštu upišite detalje o poruci pa je pošaljite.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×