Stvaranje izvora podataka za cirkularna pisma

Ako vaši podaci već nisu organizirani u format datoteke izvora podataka koji Microsoft Office Publisher može koristiti, moguće je stvoriti izvor podataka koji ćete koristiti za cirkularna pisma ili skupnu e-poštu. Izvor podataka može sadržavati samo popis imena i adresa ili uključivati i put do datoteka slika, brojeva dijelova proizvoda, poštanskih bar-kodova, prethodnih kupovina kupaca i raznih dodatnih podataka koje želite koristiti za cirkularna pisma ili skupnu e-poštu.

Sadržaj članka

Struktura izvora podataka

Stvaranje izvora podataka popisa adresa za cirkularna pisma

Struktura izvora podataka

Prije nego što stvorite izvor podataka, razmislite kakve podatke želite uključiti u konačnu skupnu publikaciju. Morate stvoriti strukturu izvora podataka koja će sadržavati sve podatke potrebne za cirkularna pisma.

Prvi redak u vašem izvoru podataka, redak zaglavlja u dolje prikazanoj tablici, navodi nazive stupaca. Ti nazivi stupaca su nazivi podatkovnih polja koja umećete u publikacije za cirkularna pisma ili skupnu e-poštu kao rezervirana mjesta za tekstne ili slikovne podatke.

Ispod retka zaglavlja, stupci podataka ili podatkovna polja sadrže određene informacije koje će se prikazati umjesto povezanog spojenog polja. Svaki redak ili zapis u tablici ispod retka zaglavlja navodi potpuni skup informacija za svaki zapis.

Stupci u proračunskoj tablici programa Excel odgovaraju poljima u publikaciji razglednice

Vrh stranice

Stvaranje izvora podataka popisa adresa za cirkularna pisma

Za stvaranje izvora podataka za cirkularna pisma ili skupnu e-poštu možete koristiti Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft Office Outlook ili Microsoft Office Outlook s programom Business Contact Manager. Nakon što stvorite i spremite popis adresa, ubuduće ga možete koristiti za projekte cirkularnih pisama.

Mail Merge Recipients dialog box

Korištenje programa Publisher za stvaranje popisa adresa

  1. Otvorite publikaciju.

  2. U izborniku Alati postavite pokazivač na Skupna pisma i katalozi i zatim pritisnite Stvaranje popisa adresa.

  3. Za prilagođavanje stupaca u dijaloškom okviru Novi popis adresa pritisnite Prilagođavanje stupaca i zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Za dodavanje polja, pritisnite Dodaj. U dijaloškom okviru Dodavanje polja unesite naziv za novo polje i zatim pritisnite U redu.

    • Za uklanjanje polja, pod Nazivi polja označite naziv polja i zatim pritisnite Izbriši.

    • Za promjenu naziva polja, pod Nazivi polja označite naziv polja i zatim pritisnite Preimenuj. U dijaloškom okviru Preimenovanje polja unesite novi naziv polja u okvir U: i zatim pritisnite U redu.

      Nakon što te prilagodili sva polja koja želite, pritisnite U redu.

  4. U dijaloškom okviru Novi popis adresa u prvi prazan redak unesite informacije za prvi unos u relevantna polja.

    Ako u konačnoj publikaciji namjeravate spajati fotografije, morate u odgovarajući stupac ili podatkovno polje unijeti ili naziv datoteke ili put za svaku slikovnu datoteku koju želite koristiti. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako ste spremili slikovne datoteke i izvor podataka u istu mapu, unesite naziv datoteke povezane slike. Na primjer, unesite prvaslika.jpg.

    • Ako ste spremili slikovne datoteke u mapu koja ne pripada izvoru podataka, unesite puni put za povezanu sliku. Na primjer, unesite C:\Dokumenti i postavke\korisničko ime\Moji dokumenti\Moje slike\Kataloški projekt\prvaslika.jpg.

    • Ako ste spremili slikovne datoteke u podmapu mape koja sadrži izvor podataka, unesite djelomični put za povezanu sliku. Na primjer, ako mapa izvora podataka sadrži podmapu Slike, unesite \Slike\prvaslika.jpg.

  5. Kad završite s unosom informacija za prvi unos, pritisnite Novi unos ili pritisnite tipku TAB.

  6. Ponavljajte korake 4 i 5 sve dok ne završite s dodavanjem unosa.

  7. Pritisnite U redu.

  8. U dijaloškom okviru Spremanje popisa adresa unesite naziv popisa adresa u okvir Naziv datoteke i zatim pritisnite Spremi.

    Prema zadanim postavkama popis adresa se sprema u mapu Moji izvori podataka. Popis adresa najbolje je držati ovdje jer je to zadana mapa u kojoj Microsoft Publisher traži izvore podataka. Ako datoteku izvora podataka spremite na drugo mjesto, a ne u mapu Moji izvori podataka, morate ćete je potražiti prilikom povezivanja s izvorom podataka tijekom spajanja.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×