Stvaranje ili promjena prikaza

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Prikaze možete koristiti kako biste stavke vidjeli na popisu ili u biblioteci koji su vam najvažniji ili najbolje ispunjavaju svrhu. Na primjer, možete stvoriti prikaze datoteka koje su zadnje stvorene, stavki popisa koje se primjenjuju na određeni odjel ili datoteka koje je stvorila jedna osoba. Nakon stvaranja prikaza, on je uvijek dostupan na popisu ili u biblioteci.

Sadržaj članka

Pregled

Vrste prikaza

Stvaranje prikaza

Rad s mobilnim prikazima

Dodavanje stupaca

Promjena postavki stupca

Brisanje stupca

Odabir drugog prikaza ili promjena prikaza

Pregled

Svaki popis ili biblioteka sadrži najmanje jedan prikaz koji se temelji na njegovoj vrsti i čije se postavke primjenjuju. Neki popisi i biblioteke imaju druge ugrađene prikaze, a vi možete stvoriti prilagođene prikaze. Na primjer, popis zadataka ima nekoliko prikaza, kao što su zadaci obavljeni danas, zadaci dodijeljeni vama, svi zadaci i tako dalje.

Prikazi na Izborniku prikaza

Možete stvoriti osobne prikaze i javne prikaze. Osobni prikaz vam je dostupan samo dok gledate popis ili biblioteku. Javni prikaz je dostupan kad bilo tko gleda popis ili biblioteku. Za stvaranje javnog prikaza morate imati dozvolu za promjenu dizajna popisa ili biblioteke. Javni prikaz možete napraviti zadanim prikazom za popis ili biblioteku.

Uz to, kada vi ili netko drugi dizajnirate web-mjesto, možete povezati s različitim prikazima ili možete dizajnirati stranice s web-dijelova koje se koriste u različitim prikazima.

Ako želite da popisi ili biblioteke budu svestranije, možete dodati dodatne stupce. Možete stvoriti višestruke prikaze za prikazivanje ili skrivanje stupaca, zavisno o namjeni prikaza. Na primjer, korisnici možda žele vidjeti samo datoteke koje se primjenjuju na njihov odjel ili datoteke koje su sortirane po broju projekta.

Ako je popis ili biblioteka velik ili složen  — na primjer, vaša grupa radi na višestrukim projektima ili više grupa radi na istom projektu — prikazi mogu suradnicima pomoći da vide podatke koji su najprimjereniji za njihovu situaciju.

Možete odabrati koliko stavki se prikazuje odjednom u svakom prikazu. Na primjer, korisnici mogu pregledavati popis u skupovima od 25 ili 100 stavki popisa po stranici, zavisno o osobnim postavkama i brzini veze.

Prikazi mogu također pomoći pri upravljanju kako se popisi i biblioteke prikazuju na mobilnim uređajima. Neki uređaji mogu ograničiti broj znakova koji se prikazuju u stupcu.

Prikazi omogućuju nekoliko načina na koje popise i biblioteke čine učinkovitijima. Postoji nekoliko načina na koje možete koristiti prikaze:

  • Filtriranjem po skupu kriterija, na primjer po odjelu ili imenu osobe.

  • Sortiranjem određenim redoslijedom, na primjer, za prikaz zadnje izmijenjenih datoteka.

  • Skrivanjem ili prikazom stupaca, na primjer, kako biste vidjeli prikaz u žarištu.

  • Grupiranjem informacija na osnovi podataka popisa, na primjer grupiranih po odjelu.

  • Prikazom podzbrojeva stupaca, na primjer broja dokumenata ugovora.

  • Pogledom prikaza kalendara popisa koji sadrži datume početka i datume završetka.

  • Prikazom popisa u programu baze podataka koji omogućuje analizu podataka.

  • Pogledom na sve stavke iste razine u ravnom prikazu bez mapa.

Vrh stranice

Vrste prikaza

Kad stvarate prilagođeni prikaz u komponenti Windows SharePoint Services 3.0, započinjete temeljeći ga na vrsti prikaza koji utvrđuje kako se stavka popisa prikazuje. Na primjer, stavke popisa možete prikazati u linearnom popisu, sličnom kao linije na papiru ili informacije možete prikazati vizualno, na primjer prikazivanjem datuma u mjesečnom kalendaru. Novi prikaz također možete temeljiti na postojećem prikazu, koji štedi vrijeme ako želite postojeći prikaz koristiti kao početnu točku

  • Standardno     Ovaj prikaz prikazuje stavke popisa ili datoteke poput tradicionalnog popisa na web-stranici. Standardni prikaz je zadan za većinu vrsta popisa i biblioteka, a vi ga možete prilagoditi na nekoliko različitih načina.

  • Kalendar    Ovaj prikaz prikazuje stavke kalendara u vizualnom obliku koji je isti kao stolni ili zidni kalendar. Na taj oblik možete primijeniti dnevne, tjedne ili mjesečne prikaze. Na primjer, možete stvoriti kalendar za bilježenje rokova svoga tima za projekt ili godišnjeg odmora za organizaciju.

    odabir tjednog prikaza kalendara

    1. Kalendari mogu imati različite prikaze.

    2. Cjelodnevni događaji se pojavljuju na vrhu kalendara prema datumu. Ostali događaji se pojavljuju prema datumu i vremenu.

  • Podatkovni list    Ovaj prikaz omogućuje podatke u obliku koji možete uređivati, kao što je tablica u bazi podataka ili proračunska tablica. Ovaj prikaz može biti koristan ako trebate provesti velike zadatke uređivanja ili prilagođavanja ili podatke izvesti u program proračunske tablice ili baze podataka. Prikaz podatkovnog lista zahtijeva kontrolu ili program koji je kompatibilan s uslugom Windows SharePoint Services, poput Office Access 2007 i podrška ActiveX kontrola.

  • Gantogram    Ovaj prikaz omogućuje vizualni prikaz podataka, s trakama koje bilježe napredak, ako se podaci temelje na vremenskom razdoblju. Gantogram vam može pomoći pri upravljanju projektima i ako želite brzo pregledati podatke. Ovaj prikaz možete koristiti, na primjer, ako želite vidjeti koji se zadaci preklapaju i vizualizirati općeniti napredak.

    Dio popisa prikaza gantograma

Napomena : Za prikaz ili biblioteku mogu biti dostupne druge vrste prikaza.

Vrh stranice

Stvaranje prikaza

Kad prikazujete popis ili biblioteku, možete privremeno sortirati ili filtrirati datoteke namještanjem pokazivača na naziv stupca, a zatim pritiskom strelice pokraj naziva. Ovo je korisno ako trebate vidjeti datoteke na određeni način, ali trebate ponoviti korake pri sljedećem prikazivanju popisa ili biblioteke.

Sortiranje stavki na popisu ili biblioteci

Ako namjeravate informacije često pregledavati na određeni način, možete stvoriti prikaz. Možete koristiti taj prikaz svaki put kad radite s popisa ili biblioteke. Kada stvarate prikaz, on se dodaje na izborniku Prikaz izbornik prikaz popisa ili biblioteke. Prikaz izbornika grupira prikaze u sekcije, uključujući zadani prikaz, sve osobne prikaze, sve dodatne javne prikaze, prikaze koji se odnose na odobrenje sadržaja (kao što su Odobri/Odbaci), uz naredbe za izmjenu i stvaranje prikaza.

Prije nego što započnete

Prije stvaranja prikaza, preporučujemo vam da biste dodali više stupaca da biste omogućili više fleksibilnosti za sortiranje, grupiranje i filtriranje. Dodatne informacije o stvaranju stupaca potražite u članku Dodavanje stupaca u ovom članku.

Ako stvarate prikaza za mobilni uređaj, razmotrite ograničenja mobilne uređaje u vašoj grupi. Pomoć pri utvrđivanju tih ograničenja potražite u članku Rad s mobilnim prikazima u nastavku ovog članka.

Stvaranje prikaza

  1. Ako stupac ili biblioteka već nisu otvoreni, kliknite njihov naziv na izborniku za brzo pokretanje.

    Ako se ne pojavi naziv popisa ili biblioteke, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim naziv popisa ili biblioteke.

  2. Na na Prikaz izbornika izbornik prikaz , kliknite Stvori prikaz.

  3. Pod značajkom Odaberite oblik prikaza pritisnite vrstu prikaza koji želite. Za većinu biblioteka možete pritisnuti Standardni prikaz, ali za posebne situacije možete odabrati i druge prikaze.

  4. U okvir Naziv prikaza upišite naziv prikaza, primjerice Sorted po prezimenu.

  5. Ako želite da bi sustav učinila zadani prikaz, potvrdite okvir Postavi kao zadani prikaz .

    To možete postaviti kao zadani prikaz samo ako je javni prikaz, a ako imate dozvolu za promjenu dizajna popisa.

  6. U odjeljku Publika unutar odrednice Prikaz publike odaberite želite li stvoriti osobni prikaz koji samo vi možete koristiti ili javni koji i drugi mogu koristiti.

  7. U odjeljku Stupci odabirom odgovarajućih potvrdnih okvira stupce je moguće prikazati ili sakriti. Pokraj naziva stupca unesite broj redoslijeda stupaca u prikazu.

  8. U sekciji Sortiranje izaberite želite li sortirati informacije i kako ćete ih sortirati. Za sortiranje možete koristiti dva stupca, prvi po autoru, a drugi po nazivu datoteke za svakog autora.

  9. U sekciji Filtar izaberite želite li sortirati informacije i kako ćete ih sortirati. Filtrirani prikaz prikazuje manji odabir, kao što su stavke stvorene u određenom odjelu ili sa stanjem Odobreno.

  10. U odjeljku Grupiraj prema stavke s istom vrijednošću možete grupirati u vlastiti odjeljak, kao što je proširivi odjeljak za dokumente prema određenom autoru.

  11. U odjeljku Ukupni zbrojevi možete izbrojati broj stavki u stupcu, kao što je ukupan broj otvorenih pitanja. U nekim slučajevima možete sumirati ili izdvojiti dodatne informacije, kao što je prosjek.

  12. U odjeljku Stil odaberite željeni stil prikaza, kao što je osjenčani popis na kojem je svaki drugi redak osjenčan.

  13. Ako popis ili biblioteka sadrži mape, možete stvoriti prikaz koji ne uključuje mape — koji se ponekad naziva ravni prikaz. Za prikaz svih stavki popisa na istoj razini pritisnite Prikaz svih stavki bez mapa.

  14. Ako su vaši popis ili biblioteka veliki, možete ograničiti količinu datoteka koja može biti prikazana na popisu ili u biblioteci ili koliko datoteka se može prikazati na istoj stranici. U sekciji Ograničenje stavke odaberite mogućnosti koje želite.

  15. Ako planirate prikazati popis ili biblioteku na mobilnom uređaju, u sekciji Mobitel odaberite mogućnosti koje želite.

  16. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Rad s mobilnim prikazima

U komponenti Windows SharePoint Services 3.0 možete prikazati i ažurirati neke popise i biblioteke s mobilnog uređaja, kakav je osobni digitalni asistent (PDA) ili mobilni telefon.

Duljina i veličina nekih dijelova popisa ili biblioteke je na mobilnim uređajima ograničena zbog širine zaslona i mogućih problema s izvođenjem. Za mobilni uređaj možete stvoriti prikaze koji se temelje na ograničenjima.

Neke vrste popisa, poput panela za raspravu, nisu dostupne u mobilnim prikazima. Neke vrste stupaca također nisu dostupne u mobilnim prikazima, uključujući Valuta, Da/Ne i Osobe i grupe. Ako je dostignuta granica, sadržaj koji nije prikazan u mobilnom prikazu je označen trotočkom (…).

Ako korisnici u vašoj grupi prikazuju popise ili biblioteke na obje vrste mobilnih uređaja, prilikom dizajniranja mobilnog prikaza razmotrite upotrebu ograničenja mobilnog popisa.

Navedena su ograničenja za prikaze popisa i biblioteka na mobilnim uređajima.

Stavka

Ograničenje

Znakovi u web-naslovu popisa ili biblioteke

20

Znakovi u nazivu popisa ili biblioteke

20

Broj mobilnih prikaza

10

Broj stavki prikazanih u prikazu

100

Znakovi u naslovu stavke popisa

20

Znakovi u nazivu stupca

20

Vrsta jednorednog tekstnog polja

256

Vrsta višerednog tekstnog polja

256

Svaki izbor u vrsti polja izbora

10

Broj mogućnosti u vrsti polja izbora

10

Znakovi u svakoj stavci u polju pretraživanja

20

Broj mogućnosti u polju pretraživanja

20

Znakovi u polju hiperveze ili slike

20

Znakovi u nazivu datoteke privitka

20

Broj prikazanih privitaka (za stavke popisa)

3

Znakovi u izračunatom polju

20


Vrh stranice

Dodavanje stupaca

Stupci pomažu na grupu Kategoriziraj i pratiti informacije, kao što su na naziv odjela ili projekta broj. Imate nekoliko mogućnosti za vrste stupaca koje stvarate, uključujući jedan redak teksta, padajući popis mogućnosti, a zatim broj koji se izračunava iz drugih stupaca ili čak ime i sliku osobe na web-mjestu.

Napomena : Sljedeći postupak započinje sa stranice popisa ili biblioteke u koju želite dodati stupac. Ako stupac ili biblioteka već nije otvoren, pritisnite njegov naziv na izborniku Brzo pokretanje. Ako se ne pojavi naziv popisa ili biblioteke, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim pritisnite naziv popisa ili biblioteke.

  1. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite Stvori stupac.

  2. U sekciji Naziv i vrsta upišite željeni naziv u stupac Naziv stupca.

  3. U odjeljku Vrsta informacija u ovom stupcu je odaberite vrstu podataka koji će se prikazivati u stupcu.

  4. U odjeljkuDodatne postavke stupca unesite opis u okvir Opis da biste drugim korisnicima omogućili da bolje uoče svrhu stupca i podataka koje on sadrži. Opis nije obavezan.

  5. Ovisno o vrsti stupca koju odaberete, u odjeljku Dodatne postavke stupca mogu se pojaviti dodatne mogućnosti. Odaberite neke dodatne postavke.

  6. Da biste dodali stupac zadani prikaz koji se osobe na web-mjestu automatski će se prikazati kada prvog otvaranja popisa ili biblioteke, kliknite Dodaj u zadani prikaz.

  7. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Promjena postavki za stupac

Možete promijeniti postavke za stupac, na primjer naziv stupca. Zavisno o vrsti stupca i vrsti popisa, možete napraviti dodatne promjene. Na primjer, možete promijeniti vrstu podataka koje stupac sadrži ili ograničiti broj znakova koje sadrži. Kad mijenjate postavke, osigurajte da se postojeći podaci podudaraju s novim postavkama koje primjenjujete.

  1. Ako stupac ili biblioteka već nisu otvoreni, kliknite njihov naziv na izborniku za brzo pokretanje.

    Ako se ne pojavi naziv popisa ili biblioteke, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim naziv popisa ili biblioteke.

    1. Učinite nešto od sljedećeg:

      • Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite Postavke popisa ili postavke mogućnost koju želite.

      • Na blog web-mjestu, pod značajkom Veze administratora, pritisnite Upravljanje objavama za prikaz popisa objava. Na izborniku Postavke, pritisnite Postavke popisa.

  2. Pod Stupci pritisnite naziv stupca koji želite promijeniti.

  3. Promijenite postavke koje želite, a zatim pritisnite U redu.

Napomena : Kako bi prelazak s jednog prikaza na drugi prikaz na popisu ili u biblioteci koja sadrži višestruke mape bio brži, možete odrediti da se stupac indeksira. Za prikaz postavki za popis ili biblioteku pritisnite Indeksirani stupci. Odaberite stupac koje želite indeksirati, a zatim pritisnite U redu.

Vrh stranice

Brisanje stupca

Važno : Ovim postupkom se briše stupac i svi podaci u stupcu.

  1. Ako stupac ili biblioteka već nisu otvoreni, kliknite njihov naziv na izborniku za brzo pokretanje.

    Ako se ne pojavi naziv popisa ili biblioteke, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim naziv popisa ili biblioteke.

    1. Učinite nešto od sljedećeg:

      • Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite Postavke popisa ili postavke mogućnost koju želite.

      • Na blog web-mjestu, pod značajkom Veze administratora, pritisnite Upravljanje objavama za prikaz popisa objava. Na izborniku Postavke, pritisnite Postavke popisa.

  2. Pod Stupci pritisnite naziv stupca koji želite izbrisati.

  3. Pritisnite Izbriši.

    Možda se trebate pomaknuti na dno stranice kako biste vidjeli gumb Izbriši.

  4. Kad vam se prikaže upozorenje i ako ste sigurni da želite izbrisati stupac, pritisnite U redu.

Napomena : Popisi i biblioteke sadrže određene obavezne stupce koji se ne mogu izbrisati, kao što je Naslov ili Naziv. Ako se stupac ne može izbrisati, gumb Izbriši nije dostupan. Ako ne možete izbrisati stupac, ali ne želite da se stupac pojavljuje u prikazu, možete ga sakriti. Više informacija o skrivanju stupaca potražite pomoću veza u sekciji Vidi također.

Vrh stranice

Odabir drugog prikaza ili promjena prikaza

Prikazi koji su dostupni zavise o postavkama za popis ili biblioteku te je li netko stvorio dodatne prikaze. Mnogi popisi i biblioteke imaju više od jednog zadanog prikaza. Na primjer, popis zadataka sadrži prikaze za zadatke koji su dodijeljeni samo vama i za sve zadatke koji su danas obavljeni.

  1. Ako stupac ili biblioteka već nisu otvoreni, kliknite njihov naziv na izborniku za brzo pokretanje.

    Ako se ne pojavi naziv popisa ili biblioteke, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim naziv popisa ili biblioteke.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste odabrali drugi prikaz, na na Prikaz izbornika izbornik prikaz , kliknite željeni prikaz.

    • Za promjene na prikazu pritisnite Prikaz, a zatim pritisnite Izmijeni prikaz.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×