Stvaranje ili brisanje polja dugi tekst

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Dugi tekst polje može biti korisno za spremanje velikih količina podataka, kao što su bilješke, komentare i opisa. Vrsta podataka dugi tekst sprema do 65 536 alfanumeričke znakove i podržava obogaćeni tekst oblikovanja, kao što su različite boje, fontove i isticanje.

Što vas zanima?

Dodavanje polja dugi tekst u prikazu podatkovne tablice

Dodavanje polja dugi tekst u prikazu dizajna

Brisanje polja dugi tekst

Dugi tekst Referenca svojstva polja

Dodavanje polja dugi tekst u prikazu podatkovne tablice

Dugi tekst polje možete dodati u Prikazu podatkovne tablice.

Dodavanje postojećoj tablici

  1. Otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice.

  2. Ako je potrebno, pomaknite se vodoravno do prvog praznog polja.

  3. Odaberite kliknite da biste dodali , a zatim Dugi tekst s popisa.

  4. Dvokliknite novi redak zaglavlja, a zatim unesite smisleni naziv novog polja.

  5. Spremite promjene.

Dodavanje nove tablice

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.

  2. Kliknite Spremi, a zatim u dijaloškom okviru Spremi kao unesite naziv nove tablice.

  3. Odaberite kliknite da biste dodali , a zatim Dugi tekst s popisa.

  4. Dvokliknite novi redak zaglavlja, a zatim unesite smisleni naziv novog polja.

  5. Spremite promjene.

Vrh stranice

Dodavanje polja dugi tekst u prikazu dizajna

Dugi tekst polja možete dodati u Prikazu dizajna.

Dodavanje postojećoj tablici

  1. Otvorite tablicu u prikazu dizajna.

  2.  U stupcu Naziv polja u dizajneru unesite naziv polja dugi tekst. Na primjer: "Address", "Bilješke" ili "Komentari".

  3. Kliknite stupac Vrsta podataka pokraj naziva polja, a zatim na popisu odaberite Dugi tekst .

  4. Spremite promjene.

Dodavanje nove tablice

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.

  2. Desnom tipkom miša kliknite karticu dokumenta za novu tablicu, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaz dizajna .

  3. Ako se pojavi dijaloški okvir Spremi kao , navedite naziv za novu tablicu.

  4. U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazan redak i unesite naziv za to polje. Obično imena kao što su "Komentari" ili "Bilješke" primjenjuju se na polje dugi tekst.

  5. Kliknite stupac Vrsta podataka pokraj naziva polja, a zatim na popisu odaberite Dugi tekst .

  6. Spremite promjene.

Ako povezivanje tekstnog okvira obrascu ili izvješću polja dugi tekst, morate postaviti i svojstvo Oblik teksta za tekstni okvir Obogaćenitekst.

Vrh stranice

Postavljanje i promjena svojstava polja dugi tekst

Prikaz podatkovne tablice možete koristiti za skup podskup svojstva polja, kao što je potrebno ili Jedinstveni, ali koristiti Prikaz dizajna da biste postavili sve dostupne svojstva, uključujući Maska za unos ili Opis.

  1. Otvorite tablicu u prikazu dizajna.

  2. Na kartici Općenito u donjem dijelu dizajnera tablice, u odjeljku Svojstva polja, pronađite svojstvo koje želite promijeniti.

  3. Odaberite polje pokraj naziva svojstva. Ovisno o svojstvu, možete unijeti podatke, pokretanje Sastavljača izraza tako da kliknete Gumb sastavljača ili odaberite mogućnost s popisa.

    Informacije o načinu korištenja svakog svojstva polja odaberite svojstvo, a zatim pritisnite F1.

Vrh stranice

Brisanje polja dugi tekst

Da biste uklonili polje dugi tekst iz tablice možete koristiti Prikaz podatkovne tablice ili Prikaz dizajna .

Važno: Kada izbrišete dugi tekst polje koje sadrži podatke, ti podaci se gube trajno i brisanje nije moguće poništiti. Trebali biste sigurnosnu kopiju baze podataka prije brisanja polja tablice ili druge komponente baze podataka.

Brisanje u prikazu podatkovne tablice

  1. Otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice.

  2. Pronađite polje dugi tekst, desnom tipkom miša kliknite redak zaglavlja (naziv) pa kliknite Izbriši polje.

  3. Da biste potvrdili brisanje, kliknite Da.

Brisanje u prikazu dizajna

  1. Otvorite tablicu u prikazu dizajna.

  2. Desnom tipkom miša kliknite birač redaka (prazan kvadrat) pokraj polja dugi tekst, a zatim kliknite Izbriši retke.

  3. Da biste potvrdili brisanje, kliknite Da.

Vrh stranice

Dugi tekst Referenca svojstva polja

Kada koristite prikaz dizajna da biste dodali polje dugi tekst u tablicu, možete postaviti i promijeniti broj svojstva polja. Ova tablica navodi svojstva polja dugi tekst i opisuje svaku funkcija, kao i posljedice postavljanje i promjena svojstava.

Svojstvo

Korištenje

Oblikovanje

Unesite znakove prilagođenog oblikovanja za definiranje oblika prikaza. Ovdje definirani oblici prikazuju se u podatkovnim tablicama, obrasce i izvješća.

Opis

Određuje naziv tekstno polje. Svojstvo prihvaća do 2048 znakova. Ako ne navedete opis, Access primjenjuje zadani naziv polja.

Zadana vrijednost

Automatski dodjeljuje određenu vrijednost tom polju prilikom dodavanja novog zapisa. Na primjer, ako navedete vrijednost kao što su "Unesite najviše 65 KB teksta." To će podsjetiti korisnike da možete unijeti 255 znakova.

Pravilo provjere valjanosti

Određuje uvjete za podatke unesene u zapis, polja ili kontrole. Kad unesete podatke koji krši pravilo definirano za polja, svojstva tekst provjere valjanosti možete koristiti da biste odredili dobivene poruka o pogrešci. Maksimalna duljina: 2048 znakova.

Dodatne informacije o korištenju pravila provjere valjanosti potražite u članku Ograničavanje unosa podataka pomoću pravila provjere valjanosti.

Tekst provjere valjanosti

Navodi tekst u poruci o pogrešci koja se pojavljuje kada korisnici krši pravilo provjere valjanosti. Dodatne informacije o stvaranju pravila provjere valjanosti potražite u članku Ograničavanje unosa podataka pomoću pravila provjere valjanosti.

Obavezno

Kada je postavljeno na da, morate unijeti vrijednost u polje ili sve kontrole vezana uz polje, a vrijednost može biti Null.

Dopusti nultu duljinu

Kada je postavljeno na da, možete unijeti nizove nulte duljine u polju. Niz nulte duljine ne sadrži znakove i koristite da biste naznačili da znate ne postoji vrijednost za polje. Unesite niz nulte duljine upisivanjem dvostrukih navodnika bez razmaka između njih ("").

Indeksirano

Indeksi možete koristiti da biste ubrzali upita, sortiranja i operacija grupiranja koje su pokrenute velike količine podataka. Da biste korisnicima onemogućili unos dupliciranih podataka možete koristiti i indeksi. Mogućnosti:

  • Bez: isključuje indeksiranje (zadano)

  • Da (duplikati dopušteni):Indeksi polje i u njemu duplicirane vrijednosti. Na primjer, možda dupliciranih imena imena i prezimena.

  • Da (bez duplikata): Indeksi polje, a ne dopušta duplicirane vrijednosti.

Unicode kompresija

Access koristi Unicode za predstavljanje podataka u poljima Kratki tekst, dugi tekst i hiperveze. Unicode zauzima dodatni prostor za pohranu jer koristi 2 bajta po znaku umjesto jednog. Da biste smanjili veličinu datoteke, zadana vrijednost Unicode kompresija svojstva za kratki tekst, dugi tekst ili polje Hyperlink daje. Kada je postavljeno na da, bilo koji znak čiji prvi bajt je 0 komprimiranja kada prilikom spremanja i dekomprimirati prilikom učitavanja.

Podaci u polju dugi tekst je sažeti osim ako je potrebno 4 096 bajta ili manje prostora za pohranu nakon sažimanja. Sadržaj polja dugi tekst kao rezultat mogu se sažeti u jedan zapis, ali mogu se sažeti u drugi zapis.

IME način

Određuje Input Method Editor, alat za korištenje engleske verzije programa Access s datotekama stvorenim na japanskom ili korejskom. Zadana vrijednost: Nema kontrole. Dodatne informacije o korištenju to svojstvo, pritisnite F1.

Način IME rečenice

Određuje vrstu podataka možete unositi s Input Method Editor. Dodatne informacije o korištenju to svojstvo, pritisnite F1.

Pametne oznake

U programu Access 2010 samo, navedite jednu ili više pametne oznake za polje i sve kontrole vezana uz polje. Pametne oznake su komponente koje prepoznaju vrste podataka u polju i omogućuju izvođenje akcija na temelju vrste. Ako, na primjer, u polju Adresa e-pošte pametne oznake možete pokrenuti novu poruku e-pošte ili dodati adresu popisa kontakata.

Kliknite Gumb sastavljača da biste vidjeli popis dostupnih pametne oznake.

Oblik teksta

Omogućuje ili onemogućuje uređivanje obogaćenog teksta. Odaberite Obogaćeni tekst da biste omogućili uređivanje obogaćenog teksta.

Ako omogućiti uređivanje obogaćenog teksta za polje, a zatim povezati kontrolu tekstnog okvira u polje, morate omogućiti uređivanje obogaćenog teksta za kontrolu.

Dodatne informacije o oblikovanju podataka u obliku obogaćenog teksta potražite u članku Stvaranje ili brisanje polja obogaćenog teksta.

Poravnanje teksta

Određuje poravnanje podataka u polju dugi tekst. Imate sljedeće mogućnosti:

  • Općenito:Poravnava tekst lijevo, brojeve i datume udesno

  • Lijevo: poravnava tekst, datume i brojeve s lijeve strane

  • Centar za: pogoni tekst, datume i brojeve

  • Desno: poravnava tekst, datume i brojeve udesno

  • Raspodijeli: poravnava tekst, datume i brojeve ravnomjerno u odnosu na obje strane polja ili tekstnog okvira

Dodaj samo

Određuje mijenja li se vrijednost polja za praćenje.

Postoje dvije postavke:

  • Da: prati promjene. Da biste vidjeli povijesti vrijednosti polja, desnom tipkom miša kliknite polje, a zatim Prikaz povijesti stupca.

  • Bez: evidentiranje promjena.

Upozorenje     Postavljanjem tog svojstva na Ne izbrisat će povijest svih postojećih vrijednosti polja.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×