Stvaranje i zajedničko korištenje nadzorne ploče s programima Excel i Microsoft grupe

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Nadzorna ploča je vizualni prikaz ključa metriku koje vam omogućuju da brzo pogledati i analiziranje podataka na jednom mjestu. Nadzorne ploče ne samo omogućuju prikazi konsolidirane podatke, ali prilike samoposlužno poslovno obavještavanje, gdje je korisnici mogu da biste filtrirali podatke da biste prikazali upravo ono što je važno da biste ih. U prošlosti, Excel izvješćivanja često potrebna vam da biste generirali više izvješća za različite osobe ili odjela ovisno o njihovim potrebama.

Primjer nadzorne ploče komponente Excel pomoću rezača i na Timline

Pregled

U ovoj se temi smo ćete govori o korištenju alata za više zaokretne tablice, zaokretni grafikoni i zaokretne tablice da biste stvorili dinamičku nadzornu ploču. Zatim ćemo ćete korisnicima omogućuje brzo filtriranje podataka na način na koji želi pomoću rezača i vremenske crte, koje omogućuju zaokretne tablice i grafikoni da biste automatski proširili ugovora da biste prikazali samo korisnicima želite li vidjeti informacije. Osim toga, možete brzo osvježiti nadzorne ploče prilikom dodavanja ili ažuriranje podataka. Time se omogućuje praktičan jer trebate samo jednom stvorite izvješće nadzorne ploče.

Primjerice, ne možemo ćete stvoriti četiri zaokretne tablice i grafikoni iz jedan izvor podataka.

Nakon stvaranja nadzorne ploče, Pokazat ćemo vam kako ga zajednički koristiti s osobama stvaranjem Microsoft grupe. Imamo i interaktivne radne knjige programa Excel možete preuzeti i slijedite korake u vlastite.

Preuzmite radnu knjigu programa Excel nadzorne ploče vodiča.

Dohvaćanje podataka

  1. Možete kopirati i zalijepiti podatke izravno u programu Excel, a možete postaviti upit iz izvora podataka. Za ovu temu za Microsoft Access koristi Analiza prodaje upit iz predloška Northwind Traders . Ako želite koristiti, otvorite Access i idite na datoteka > Novo > traženje "Pazikuća" i stvaranje predloška baze podataka. Nakon što ste to učinili ćete moći pristupati svim upita koji je uključen u predlošku. Ćemo ste već postavili ove podatke u radnu knjigu programa Excel, pa ne morate brinuti ako nemate pristup.

  2. Provjerite je li pravilno, strukturirane podatke s ne nedostaje retke ili stupce. Svaki redak trebalo bi predstavljati pojedinačnom zapisu ili stavku. Za pomoć pri postavljanju upita ili ako je podatke potrebno upravljati, potražite u članku dohvatiti i transformirati u programu Excel.

    Ogledni podaci u tablici programa Excel koja će se koristiti kao izvor podataka zaokretne tablice
  3. Ako već nije, oblikujte podatke kao Tablicu programa Excel. Kada uvezete iz programa Access, podaci se automatski uvezeni u tablicu.

Stvaranje zaokretne tablice

  1. Odaberite bilo koju ćeliju u rasponu podataka pa kliknite Umetni > Zaokretna tablica > Novi radni list. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje zaokretne tablice radi analize podataka u radnoj knjizi .

  2. Po želji dodajte polja zaokretne tablice, a zatim oblikovanje. Ta zaokretna tablica će biti osnovu za druge korisnike, pa je potrebno potrebno neko vrijeme da sve potrebne promjene stila, izgled izvješća i Općenito oblikovanje sada tako da ne morate to učiniti više puta. Dodatne informacije potražite u članku: Promjena rasporeda i oblika izvješća zaokretne tablice.

    U ovom slučaju smo stvorili najviše razine sažetak prodaje po kategorijama proizvoda, a sortirane prema polju Prodaja silaznim redoslijedom.

    Primjer zaokretne tablice prema kategoriji, prodaje i % ukupnog zbroja

    Dodatne informacije potražite u članku Sortiranje podataka u zaokretnoj tablici ili zaokretnom grafikonu .

  3. Nakon što stvorite osnovnu zaokretne tablice, odaberite ga, a zatim kopirajte i zalijepite ih neograničen broj puta prema potrebi prazan područja u radnom listu. Za našeg primjera ove zaokretne tablice možete promijeniti retke, ali ne stupaca pa ćemo ih smješta u istom retku s praznom stupcu između svaki od njih. Međutim, možda ćete morati potvrditi zaokretne tablice ispod drugoga ako ih možete proširiti stupaca.

    Važno : Zaokretne tablice ne možete se s njime preklapati međusobno, pa provjerite da ste dizajnirali dopuštaju dovoljno prostora između njih da bi ih da biste proširili ugovora kao vrijednosti su filtrirane, dodati ili ukloniti.

    U ovom trenutku možda htjeti dodijelite smisleni naziva zaokretne tablice da biste znali što učiniti. U suprotnom, Excel će nazovite ih Zaokretnatablica1, Zaokretnatablica2 i tako dalje. Možete odabrati svaki od njih, a zatim odaberite Alati zaokretne tablice > Analiza > unesite novi naziv u okvir Naziv zaokretne tablice . To će biti važno kada dođe vrijeme za povezivanje zaokretne tablice s rezača i kontrola vremenske crte.

    Preimenovanje zaokretne tablice iz Alati za zaokretne tablice > Analiza > naziv zaokretne tablice

Stvaranje zaokretnih grafikona

  1. Kliknite bilo gdje u prvom zaokretne tablice i odaberite Alati zaokretne tablice > Analiza > Zaokretni grafikon > odaberite vrstu grafikona. Ne možemo odabrali kombinirani grafikon s podacima o prodaji kao Grupirani stupčasti grafikon, a % zbroja obliku linijskog grafikona iscrtati na sekundarnoj osi.

    Dijaloški okvir seelction grafikona za kombinirani grafikon sa linijski i Grupirani stupčasti grafikon
  2. Odaberite grafikon, a zatim veličine i oblika kao želji na kartici Alati za zaokretne grafikone . Dodatne informacije potražite u članku naš niz Oblikovanjegrafikona.

  3. Ponovite za svaki preostali zaokretne tablice.

  4. Sada je jedan dobar previše preimenovati svoje zaokretnih grafikona. Otvorite odjeljak Alati za zaokretne grafikone > Analiza > unesite novi naziv u okvir Naziv grafikona .

Dodati rezače i vremenske crte

Rezača i vremenskih crta jednostavan način možete brzo filtrirati zaokretnih tablica i zaokretnih grafikona, pa možete vidjeti samo informacija koje će zapamtiti.

Prikaz exploded rezači i kontrole vremenske trake na nadzornoj ploči
  1. Odaberite bilo koju zaokretne tablice i odaberite Alati zaokretne tablice > Analiza > Filtar > Umetni rezač, a zatim potvrdite svaku stavku na koju želite koristiti za rezač. Nadzorna ploča, ne možemo odabrano kategorija, naziv proizvoda, zaposlenika i ime klijenta. Kada kliknete u redu, rezače dodaje se u sredini zaslona, složeni jedne na drugu, pa ćete morati razmještaj i promjena veličine prema potrebi.

    Umetanje rezača mogućnost Alati za zaokretne tablice > Analiza > filtar
  2. Mogućnosti rezača – ako kliknete na bilo kojem rezača, možete prijeći na Alati rezač > Mogućnosti i odaberite različite mogućnosti, kao što su Stil i koliko stupaca koji se prikazuju. Možete poravnati više rezača tako da ih odaberete pritiskom na Ctrl + strelica lijevo, a zatim na kartici Alati rezač koristiti alate za Poravnanje .

  3. Veze rezača - rezači će se povezati samo s zaokretnoj tablici korištena za stvaranje ih da morate odabrati svakom rezaču, a zatim odaberite Alati rezač > Mogućnosti > Vezama izvješća i potvrdite koji zaokretne tablice koje želite povezani svaki. Rezača i vremenskih crta možete kontrolirati zaokretne tablice na listu, čak i ako je skriven na radnom listu.

    Veze za izvješće rezača Alati rezač > Mogućnosti
  4. Dodavanje vremenske trake – odaberite sve zaokretne tablice i odaberite Alati zaokretne tablice > Analiza > Filtar > Umetni vremensku traku, a zatim potvrdite svaku stavku na koju želite koristiti. Nadzorna ploča, ne možemo odabrano datuma narudžbe.

  5. Vremenska crta mogućnosti – klikom na vremenskoj traci, a Idi na Alata za vremenske trake > Mogućnosti i odaberite mogućnosti, poput stila, zaglavlja i Opis. Odaberite mogućnost Vezama izvješća da biste se povezali s vremenske trake zaokretne tablice po izboru.

Saznajte više o kontrole rezače i vremenske crte .

Daljnji koraci

Nadzorne ploče je functionally dovršen, ali i dalje vjerojatno morati rasporedili onako kako želite i konačni prilagodbe. Na primjer, možda ćete morati dodati naslov izvješća ili pozadine. Za naše nadzornu ploču ćemo dodati oblike oko zaokretne tablice i isključeno naslove i rešetka s kartice prikaz.

Provjerite je li za testiranje svih rezača i vremenskih crta da biste bili sigurni da zaokretne tablice i zaokretni grafikoni ponašaju pravilno. Vidjet ćete situacijama gdje određene odabire izazvati probleme sa Ako želi zaokretnoj tablici da biste prilagodili i s njime preklapati, koje it ne možete raditi i prikazat će se poruka o pogrešci. Te probleme bi trebalo biti popravljeno prije distribucija nadzorne ploče.

Kada završite postavite nadzornu ploču, možete kliknuti karticu "Zajedničko korištenje na nadzornoj ploči" pri vrhu ove teme da biste saznali kako distribuirati.

Čestitamo na stvaranje nadzorne ploče! U ovom ćete koraku Pokazat ćemo vam kako postaviti Microsoft grupe za zajedničko korištenje nadzorne ploče. Što smo ćete kako biste je prikvačili nadzorne ploče na vrh vašoj grupi biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint da bi korisnici mogli lako pristupiti u bilo kojem trenutku.

Napomena : Ako još nemate grupu za postavljanje potražite u članku Stvaranje grupe u programu Outlook

Spremanje nadzorne ploče u grupi

Ako već niste spremili radnu knjigu nadzorne ploče u grupi ćete htjeti premjestite je. Ako je već u grupi datoteke biblioteke možete preskočiti ovaj korak.

  1. Idite u grupu u Outlook 2016 ili Outlook na webu.

  2. Kliknite datoteke na vrpci da biste pristupili na grupna biblioteka dokumenata.

  3. Kliknite gumb Prenesi na vrpci, a zatim prenesite radnu knjigu nadzorne ploče u biblioteci dokumenata.

Dodavanje grupe sustava SharePoint Online timsko web-mjesto

  1. Ako biblioteka dokumenata pristupiti iz Outlook 2016, kliknite Početna stranica u navigacijskom oknu s lijeve strane. Ako biblioteka dokumenata pristupiti iz Outlook na webu, kliknite više > web-mjesta s desne strane na vrpci.

  2. U navigacijskom oknu s lijeve strane kliknite Dokumenti .

  3. Pronađite radnu knjigu nadzorne ploče, a zatim kliknite krug odabira samo s lijeve strane njezin naziv.

  4. Kada imate radne knjige nadzorne ploče odabrane, na vrpci odaberite Prikvači na vrhu .

Odaberite datoteku, a zatim kliknite Prikvači na vrhu da biste ga lakše acessible na biblioteku dokumenata

Sada kad god korisnici Dođite na stranicu dokumenata sustava SharePoint Online timskog web-mjesta Radni list nadzorne ploče bit će dostupne pri vrhu. Možete kliknite je i jednostavno pristupiti trenutnu verziju na nadzornoj ploči.

Savjet : Vaši korisnici možete pristupiti vašem grupna biblioteka dokumenata, uključujući radnu knjigu nadzorne ploče putem mobilne aplikacije za Outlook grupe. Dodatne informacije potražite u članku mobilne aplikacije za Outlook grupe.

Vidi također

Imate pitanja smo niste ovdje odgovor?

Posjetite zajednice na forumu Microsoft Answers.

Ne možemo se priključuje!

U ovom se članku zadnje pregledava Ben i Chris na ožujak 16th, 2017 uslijed povratne informacije. Ako vam je korisno i osobito ako ste niste, pomoću kontrola povratne informacije u nastavku i napišite nam neke constructive povratne informacije, pa nastavit da bi bolje. Hvala!

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×