Stvaranje i zajedničko korištenje javne mape

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Da biste mogli koristiti tu značajku, potreban vam je račun sustava Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ili Exchange Server 2007 Većina kućnih i osobnih računa ne koristi Microsoft Exchange. Dodatne informacije o računima sustava Microsoft Exchange i načinu utvrđivanja verzije sustava Exchange s kojom se vaš račun povezuje potražite na vezama u odjeljku Vidi također.

Javne mape omogućuju sakupljanje, organiziranje i zajedničko korištenje informacija s drugim osobama u organizaciji. Javne mape obično koriste projektni timovi ili grupe korisnika za zajedničko korištenje informacija u zajedničkom interesnom području. Ovim mapama možete upravljati iz programa Microsoft Outlook. Javne mape mogu sadržavati bilo koju vrstu stavke Outlook mape kao što su poruke, obveze, kontakti, zadaci, unosi dnevnika, bilješke, obrasci, datoteke i članci.

Stvaranje i zajedničko korištenje informacija u javnoj mapi sastoji se od nekoliko skupa koraka.

Što želite učiniti?

Stvaranje javne mape i određivanje dozvola, prikaza, obrazaca i pravila

Stvaranje moderirane javne mape

Stvaranje javne mape i određivanje ovlaštenja, pogleda, obrazaca i pravila

Ako želite stvoriti javnu mapu morate imati dozvolu za stvaranje mapa u postojećoj javnoj mapi. Za informacije o dobivanju dozvole obratite se svojem administratoru.

  1. Stvaranje javne mape

    1. U izborniku Datoteka, postavite pokazivač na Nova, a zatim pritisnite Mapa.

    2. U okviru Naziv unesite naziv za mapu.

    3. U okviru Mapa sadrži pritisnite željenu vrstu mape za stvaranje.

    4. Na popisu Odaberite mjesto mape pritisnite mjesto za mapu.

      Brzi početak u javnu mapu s postojećim stavkama.

      1. Na popisu mapa, u navigacijskom oknu, kliknite mapu koju želite kopirati.

      2. Na izborniku datoteka , pokažite na mapu, a zatim naziv mape Kopiraj.

      3. Na popisu pritisnite mjesto kamo želite kopirati mapu.

  2. Postavljanje razine dozvola

    1. Na popis mapa, u okno za navigaciju desnom tipkom miša pritisnite mapu koju želite zajednički koristiti i zatim u izborniku prečaca pritisnite Svojstva.

      Morate imati vlasnička dozvola za javnu mapu da biste postavili dozvole za mapu za zajedničko korištenje. Istovremeno možete postaviti dozvole za samo jednu mapu.

    2. Pritisnite karticu Dozvole.

    3. Pritisnite Dodaj.

    4. U okvir Pretraživanje unesite ime osobe kojoj želite dodijeliti dozvolu za zajedničko korištenje.

    5. Pritisnite prvo Dodaj, a zatim U redu.

    6. Na popisu Ime, pritisnite ime osobe koju ste upravo dodali.

    7. Unutar značajke Dozvole odaberite željene postavke.

      Napomena : Svakome s pristupom mapi možete dodijeliti iste dozvole pritiskom na Zadano na popisu Ime.

  3. Stvaranje pogleda radi organizacije i pretraživanja podataka

    Učinite jedno od sljedećeg:

    1. Stvaranje prikaza od početka   

      1. U izborniku Pogled, postavite pokazivač na Trenutni pogled, a zatim pritisnite Definiraj poglede.

      2. Pritisnite Novo.

      3. U okvir Naziv novog pogleda, upišite naziv.

      4. U okviru Vrsta pogleda, odaberite željenu vrsta pogleda.

      5. Za promjenu dostupnosti ovog pogled pritisnite u Može se koristiti u.

      6. Pritisnite U redu.

      7. Za daljnju prilagodbu pogleda, pod Opis pritisnite gumb i zatim odaberite mogućnosti koje želite koristiti.

      8. Po završetku izbora mogućnosti pritisnite U redu.

      9. Želite li odmah koristiti pogled, pritisnite Primijeni pogled.

    2. Stvaranje prikaza utemeljenog na standardni prikaz   

      1. Uključite pogled na kojem želite temeljiti novi pogled.

      2. U izborniku Pogled, postavite pokazivač na Trenutni prikaz, a zatim pritisnite Prilagodba trenutnog prikaza.

      3. Za svaku vrstu promjene, pod Opis pritisnite gumb i zatim odaberite željene mogućnosti.

      4. Kad završite s promjenama zatvorite dijaloški okvir Prilagođavanje pogleda.

      5. U izborniku Pogled, postavite pokazivač na Trenutni pogled, a zatim pritisnite Definiraj poglede.

      6. U okviru Prikazi za mapu naziv mape kliknite trenutne postavke pogleda.

      7. Pritisnite Kopiraj.

      8. U okviru Naziv novog pogleda, upišite naziv.

      9. Za promjenu dostupnosti pogleda pritisnite mogućnost u Može se koristiti u.

        Napomena : Novi prikazi dodaju se Trenutni prikaz  podizbornik (na izborniku Prikaz pokažite na Rasporedi po).

  4. Promjena zadanog pogleda za mapu

    Za promjenu zadanog prikaza javne mape za nju je potrebno imati vlasničku dozvolu i za tu mapu mora postojati najmanje jedan definirani prilagođeni prikaz koji je vidljiv svakome.

    1. U popis mapa, u okno za navigaciju desnom tipkom miša pritisnite javnu mapu, a zatim pritisnite Svojstva na izborniku prečaca.

    2.  Pritisnite karticu Administracija

      Ako se kartica Administracija ne pojavi, to znači da nemate dozvolu vlasničkog pristupa.

    3. Na popisu Početni pogled na mapu, pritisnite pogled za koji želite da se pojavi pri svakom otvaranju mape.

      Obični pogled prikazuje zadani pogled programa Microsoft Outlook za vrstu stavki koja se nalazi u mapi.

  5. Određivanje obrazaca dostupnih drugima za objavljivanje informacija u javnoj mapi

    Za dodavanje obrazaca privatnoj mapi za zajedničko korištenje ili javnoj mapi potrebno je imati dozvolu Urednik, Urednik izdanja ili Vlasnik. Ako je mapa javna, a imate dozvolu Vlasnik, možete ograničiti obrasce dostupne drugim osobama koje koriste mapu.

    1. Na popis mapa, u okno za navigaciju desnom tipkom miša pritisnite mapu i zatim u izborniku prečaca pritisnite Svojstva.

    2. Pritisnite karticu Obrasci.

    3. Za dodavanje obrasca popisu Obrasci povezani s ovom mapom pritisnite Upravljanje i zatim označite obrazac.

    4. Pritisnite Zatvori.

    5. Za ograničavanje dostupnosti obrazaca drugim osobama koje koriste određenu mapu, pritisnite mogućnost u Dozvoli ove obrasce u mapi.

  6. Stvaranje pravila za obradu stavki poslanih u mapu

    Morate imati vlasnička dozvola za javnu mapu da biste stvorili ili izmijenili pravila za njega.

    1. Na popis mapa, u okno za navigaciju desnom tipkom miša pritisnite mapu koju želite stvoriti ili za nju izmijeniti pravila i zatim u izborniku prečaca pritisnite Svojstva.

    2.  Pritisnite karticu Administracija

    3. Pritisnite Pomoćnik za mape.

    4. Učinite bilo što od sljedećeg:

      • Za stvaranje pravila pritisnite Dodaj pravilo.

      • Za izmjenu postojećeg pravila pritisnite najprije pravilo iz popisa, a zatim Uređivanje pravila.

    5. Upišite uvjete koje stavka mora udovoljavate prije nego što se akcija pokrene. Za dodatne uvjete, pritisnite Napredno.

    6. Unutar značajke Izvedi ove akcije, odaberite željene mogućnosti.

      Napomena : Kada stvorite pravilo, ono je po zadanim postavkama aktivno.

  7. Dodavanje informacija javnoj mapi

    Učinite nešto od sljedećeg:

Zajedničko korištenje kalendara

Zajedničko korištenje popisa kontakata

Zajedničko korištenje popisa zadataka

Oglašavanje informacija u javnu mapu

Zajedničko korištenje kalendara

  1. Stvorite novu mapu i odaberite Stavke kalendara na popisu Mapa sadrži.

  2. Na popisu Odaberite mjesto mape najprije pritisnite Kalendar, a zatim U redu.

  3. Mapi dodajte sastanke i događaje.

Zajedničko korištenje popisa kontakata

  1. Stvorite novu mapu i odaberite Stavke kontakata na popisu Mapa sadrži.

  2. Na popisu Odaberite mjesto mape najprije pritisnite Kontakti, a zatim U redu.

  3. Dodavanje kontakata mapi.

    Napomena : Popis kontakata koji se koristi zajednički s drugima pojavit će se u adresaru/kontaktima programa Outlook.

Zajedničko korištenje popisa zadataka

  1. Stvorite novu mapu i odaberite Stavke zadatka na popisu Mapa sadrži.

  2. Na popisu Odaberite mjesto mape, najprije pritisnite Zadaci, a zatim U redu.

  3. Dodavanje zadataka mapi.

    Napomena : Iako možete kopirati popis zadataka u javnu mapu, ne možete kopirati zahtjev za zadatkom u javnu mapi niti u njoj stvoriti zahtjev za zadatkom.

Oglašavanje informacija u javnoj mapi

  1. Otvorite javnu mapu u kojoj želite oglasiti informacije.

  2. Ako želite koristiti zadani obrazac za oglašavanje informacija, pritisnite izbornik Datoteka, pokazivač postavite na Novo, a zatim pritisnite Oglasi u ovoj mapi.

  3. U obrazac unesite informacije koje želite oglasiti.

  4. Pritisnite Oglasi.

Vrh stranice

Stvaranje moderirane javne mape

Morate imati vlasnička dozvola za javnu mapu označiti kao moderiranu.

  1. U popis mapa, u okno za navigaciju desnom tipkom miša pritisnite javnu mapu, a zatim pritisnite Svojstva na izborniku prečaca.

  2. Na kartici Administracija, pritisnite Moderirana mapa.

  3. Potvrdite okvir Mapu postavi kao moderiranu.

  4. U okviru Nove stavke proslijedi, upišite ime osobe koja će primiti nove poruke ili naziv alternativne javne mape u kojoj će se poruke čuvati radi pregleda. Moderator koji će obaviti pregled odredit će se u koraku 6.

  5. Neobavezno: Za automatsko slanje odgovora svaki put kad je nova poruka upućena moderatoru, odaberite odrednicu u Odgovori na nove stavke koristeći.

    Odaberite nešto od sljedećeg:

    • Standardni odgovor   

      • "Zahvaljujemo na prilogu. Molimo primite na znanje da će prilozi za neke mape ili diskusijske grupe biti pregledani kako bi se utvrdilo jesu li prikladni za javno objavljivanje. U takvim slučajevima proći će neko vrijeme prije nego što se provjereni prilozi prikažu drugima."

    • Prilagođeni odgovor   

      • Pritisnite prvo Prilagođeni odgovor, a zatim Predložak. Upišite tekst poruke.

        Moderatori pri objavljivanju neće primiti niti jednu niti drugu vrstu poruke.

  6. Za dodavanje ili brisanje imena osoba određenih kao moderatori, pritisnite Dodaj ili Izbriši.

  7. Neobavezno: Za prikaz svojstava biste pogledali svojstva odabranog moderatora, pritisnite Svojstva.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×