Stvaranje i uređivanje veza s vanjskim podacima te upravljanje njima

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Microsoft Office Excel možete koristiti za stvaranje i uređivanje veza s vanjskim izvorima podataka pohranjenih u radnoj knjizi ili u datoteku veze. Pomoću dijaloškog okvira Veze radne knjige možete jednostavno upravljati ovim vezama, uključujući stvaranje, uređivanje i brisanja.

Napomena o sigurnosti : Na računalu možda trenutno onemogućene veze s vanjskim podacima. Povezivanje s podacima prilikom otvaranja radne knjige, morate omogućiti podatkovne veze korištenjem trake Centar za pouzdanost ili postavljanjem radne knjige na pouzdano mjesto. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje, uklanjanje, ili izmjena pouzdanog mjesta za datoteke, Dodavanje, uklanjanje, ili pregled pouzdanog izdavačai Prikaz vlastitih sigurnosnih postavki u centru za pouzdanost.

Podaci u radnoj knjizi programa Excel mogu potjecati iz dva različita mjesta. Podataka može biti pohranjeno izravno u radnoj knjizi ili može biti pohranjeno na vanjski izvor podataka, kao što su tekstne datoteke, baze podataka ili kocki komponente Online Analytical Processing (OLAP). Vanjski izvor podataka povezan s radnom knjigom preko podatkovne veze, što je skup informacija koji opisuje kako pronaći, prijaviti, upita i pristupa vanjskom izvoru podataka.

Kada ste povezani s vanjskim izvorom podataka, možete izvesti i postupak osvježavanja za dohvaćanje ažuriranih podataka. Svaki put kada osvježite podatke, vidjet ćete najnoviju verziju podataka, uključujući sve promjene koje ste napravili u podacima od posljednjeg osvježavanja.

Informacije o vezi se mogu spremiti u radnu knjigu ili u datoteku veze, kao što je Office Data Connection (ODC) datoteka (.odc) ili Universal Data Connection (UDC) datoteka (.udcx). Datoteka veze su osobito korisni za zajedničko korištenje veze na dosljednog i olakšavanja administracije izvora podataka.

Ako koristite datoteku veze za povezivanje s izvorom podataka, Excel kopira informacije o vezi iz datoteke veze u radnoj knjizi programa Excel. Kada unesete promjene pomoću dijaloškog okvira Svojstva veze , uređujete informacije podatkovne veze koje se pohranjuju u trenutnoj radnoj knjizi programa Excel, a ne na izvornu datoteku veze koja možda korištena za stvaranje veze, označena naziv datoteke koja se prikazuje u svojstvu Datoteku veze . Kada uredite podatke o vezi (osim svojstva Naziv i Opis veze veze), Poveži s datotekom veze se uklanja, a svojstvo Datoteku veze isključen.

Dijaloški okvir Veze radne knjige omogućuje upravljanje jednu ili više veza s vanjskim izvorima podataka u radnoj knjizi. Pomoću ovog dijaloškog okvira učinite sljedeće:

  • Stvaranje, uređivanje, osvježavanje i brisanje veza koje se koriste u radnoj knjizi.

  • Provjerite je li gdje se vanjskih podataka dolazi iz jer je, na primjer, vezu definirao drugi korisnik.

  • Prikažite gdje se svaka veza koristi u trenutnoj radnoj knjizi.

  • Dijagnosticiranje poruke pogreške o vezama s vanjskim podacima.

  • Preusmjeravanje veze na drugi poslužitelj ili izvor podataka ili Zamjena datoteke veze za postojeće veze.

  • Prikaz dijaloškog okvira Postojeće veze da biste stvorili novu vezu. Dodatne informacije potražite u članku Povezivanje s vanjskim podacima (Uvoz).

  • Prikaz dijaloškog okvira Svojstva veze za izmjenu podataka svojstva veze, uređivanje upita, i promjena parametara. Dodatne informacije potražite u članku Svojstva veze.

  • Olakšavaju stvaranje i zajedničko korištenje datoteke veze s korisnicima.

Da biste upravljali veze u trenutnoj radnoj knjizi, učinite nešto od sljedećeg:

Identificiranje veze

U gornjem dijelu dijaloški okvir sve veze u radnoj knjizi prikazuju se automatski sa sljedećim podacima:

Stupac

Komentar

Naziv

Naziv veze, definiran u dijaloškom okviru Svojstva veze .

Opis

Neobavezan opis veze, definiran u dijaloškom okviru Svojstva veze .

Posljednjeg osvježavanja

Datum i vrijeme veze posljednjeg uspješnog osvježavanja. Ako je prazno, zatim veze sadrži nikad je osvježiti.

Dodavanje veze

Prikaz informacija o vezi

  • Odaberite vezu, a zatim kliknite Svojstva da biste prikazali dijaloški okvir Svojstva veze . Dodatne informacije potražite u članku Svojstva veze.

Osvježavanje vanjskih podataka

  • Kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste osvježili određenih veza, odaberite jednu ili više veza, a zatim kliknite Osvježi.

    • Da biste osvježili sve veze u radnoj knjizi, očistite sve veze, a zatim kliknite Osvježi sve.

    • Da biste dobili informacije o statusu o postupak osvježavanja, odaberite jednu ili više veza, a zatim Status osvježavanja.

    • Da biste zaustavili trenutni osvježavanja, kliknite Odustani od osvježavanja.

Dodatne informacije potražite u članku Osvježavanje povezanih (uvezenih) podataka.

Uklanjanje jedne ili više veza

  • Odaberite jednu ili više veza koje će biti uklonjene iz radne knjige, a zatim kliknite Ukloni.

    Napomene : 

    • Ovaj gumb onemogućeno je ako radna knjiga zaštićena ili objekt, kao što je izvješće zaokretne tablice koji koristi vezu zaštićen.

    • Uklanjanje veze samo uklanja vezu i uklonite bilo koji objekt ili podataka iz radne knjige.

Važno : Uklanjanje veze prekida vezu s izvorom podataka i može uzrokovati neočekivane rezultate, kao što su različite rezultate formule i moguće probleme s ostalim značajkama programa Excel.

Prikaz mjesta jednu ili više veza u radnoj knjizi

  • Odaberite jednu ili više veza, a zatim u odjeljku mjesta gdje se koriste veze u ovoj radnoj knjizi, kliknite vezu kliknite ovdje da biste vidjeli gdje se koriste odabrane veze.

    Prikazuju se sljedeće informacije.

Stupac

Komentar

List

Radni list na kojem se koristi veza.

Naziv

Naziv Excel upita.

Lokacija

Referenca na ćeliju, raspon ili objekt.

Vrijednost

Vrijednost ćelije ili prazno za raspon ćelija.

Formula

Formula ćelije ili raspona ćelija.

Odabir druge veze pri vrhu dijaloškog okvira čisti prikaz trenutnih informacija.

Pomoću dijaloškog okvira Svojstva veze ili čarobnjak za povezivanje s podacima programa Excel možete koristiti za stvaranje Office Data Connection (ODC) datoteke (.odc).

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

  2. Spremite podatke o vezi u datoteku veze tako da kliknete Izvoz datoteka za povezivanje na kartici definicija dijaloškog okvira Svojstva veze da biste prikazali dijaloški okvir Spremanje datoteke , a zatim spremite trenutnu vezu informacije o ODC datoteku. Dodatne informacije potražite u članku Svojstva veze.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×