Stvaranje i upravljanje web-mjestom radnog prostora dokumenta

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Web-mjesto radnog prostora dokumenta pomaže vam u koordiniranju razvoja jednog ili više dokumenata s drugim osobama. Web-mjesto sadrži alate za zajedničko korištenje i ažuriranje datoteke, te omogućavanje informiranja o statusu ovih datoteka.

Sadržaj članka

Pregled

Stvaranje web-mjesta radnog prostora dokumenta iz dokumenta u biblioteci

Stvaranje prazno web-mjesto radnog prostora dokumenta

Dodavanje dokumenta

Dodavanje korisnika

Dodavanje zadatka

Dodavanje objave

Dodavanje veze na popis veza

Stvaranje upozorenja e-pošte za zadatak

Objavljivanje dokumenta u biblioteku s web-mjesta radnog prostora dokumenta

Brisanje web-mjesta radnog prostora dokumenta

Pregled

Pomoću web-mjesta radnog prostora dokumenta sa suradnicima možete koordinirati razvoj nekih povezanih dokumenata. Web-mjesto sadrži alate za zajedničko korištenje i ažuriranje datoteka, te informiranje korisnika o statusu ovih datoteka. Zajedno s kolegama možete raditi na web-mjestu radnog prostora dokumenta kako biste dokument razvili na sljedeće načine:

  • Izravan rad na kopiji smještenoj na web-mjestu radnog prostora dokumenta

  • Rad na lokalnoj kopiji i redovno ažuriranje kopije na web-mjestu radnog prostora dokumenta

Pomoću web-mjesta radnog prostora dokumenta vi i ostali članovi radnog prostora možete objavljivati objave, dodjeljivati zadatke, zajednički koristiti relevantne veze i primati upozorenja o promjenama sadržaja web-mjesta. Web-mjesto radnog prostora dokumenta možete stvoriti za kratkoročni projekt te ga izbrisati nakon dovršetka projekta ili ga trajno zadržati.

Prema zadanim postavkama, vlasnici web-mjesta imaju potrebnu razinu dozvole za stvaranje web-mjesta radnog prostora dokumenta unutar postojećeg web-mjesta. Ako ste vlasnik web-mjesta i želite da biste omogućili drugi članovi web-mjesta za stvaranje web-mjesta radnog prostora dokumenta, možete dodijeliti dozvolu za stvaranje web-mjesta Microsoft Windows SharePoint Services grupa koje pripadaju članovima tima.

Vrh stranice

Stvaranje web-mjesta radnog prostora dokumenta iz dokumenta u biblioteci

Novo web-mjesto radnog prostora dokumenta možete stvoriti iz dokumenta koji je već u biblioteci na web-mjestu. Zavisno o programu, web-mjesto radnog prostora dokumenta možda možete stvoriti iz programa kompatibilnog s programom Microsoft Windows SharePoint Services, poput Microsoft Office Word 2007. Više informacija potražite u pomoći ovog programa.

  1. Otvorite biblioteku dokumenata u kojoj je dokument spremljen.

  2. Postavite pokazivač na naziv dokumenta, pritisnite strelicu koja se pojavi, postavite pokazivač na Pošalji u i zatim pritisnite Stvori radni prostor dokumenta.

    Napomena : Ako mogućnost Stvori radni prostor dokumenta nije dostupna, nemate dozvolu za stvaranje radnog prostora na tom web-mjestu. Od vlasnika web-mjesta zatražite da vam stvori web-mjesto radnog prostora dokumenta ili zatražite ovu dozvolu.

  3. Pritisnite U redu.

Vrh stranice

Stvaranje praznog web-mjesta radnog prostora dokumenta

Ako želite stvoriti web-mjesto radnog prostora dokumenta, ali ga ne želite zasnovati na postojećem dokumentu u biblioteci, možete stvoriti prazno web-mjesto radnog prostora dokumenta i dokumente dodati kasnije.

  1. Otvorite web-mjesto na kojem želite stvoriti web-mjesto radnog prostora dokumenta.

    1. Kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim na stranici sav sadržaj web-mjesta kliknite Stvori .

      Savjet : U većini slučajeva, možete koristiti izbornik Akcije web-mjesta Slika gumba umjesto da biste dovršili ovaj korak.

    Napomena : Dozvolu za stvaranje web-mjesta radnog prostora dokumenta možda ćete morati zatražiti od vlasnika web-mjesta.

  2. Na popisu Web-stranice pritisnite Web-mjesta i radni prostori.

  3. Unesite informacije o web-mjestu radnog prostora dokumenta koje želite stvoriti, kao što su naslov i posljednji dio adrese web-mjesta.

  4. U sekciji Odabir predloška pritisnite karticu Suradnja i zatim pritisnite Radni prostor dokumenta.

  5. U sekciji Dozvole učinite nešto od sljedećeg:

    • Želite li da svi članovi nadređenog mjesta budu članovi ovog radnog prostora, pritisnite Koristi iste dozvole kao nadređeno web-mjesto.

    • Ako želite da članovi ovog radnog prostora budu samo određene osobe, pritisnite Koristi jedinstvene dozvole.

  6. Ako gornju traku s vezama nadređenog web-mjesta želite prikazati na stranicama novog web-mjesta, provjerite je li u sekciji Nasljeđivanje navigacije odabrano Koristi gornju traku s vezama nadređenog web-mjesta.

  7. Pritisnite Stvori.

Vrh stranice

Dodavanje dokumenta

Bez obzira stvarate li web-mjesto radnog prostora dokumenta iz postojećeg dokumenta ili stvarate prazno web-mjesto radnog prostora dokumenta, nove dokumente možete dodati web-mjestu radnog prostora dokumenta u bilo kojem trenutku.

  1. Na početnoj stranici web-mjesta radnog prostora dokumenta pritisnite Zajednički dokumenti.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Za stvaranje i dodavanje novog dokumenta pritisnite Novo.

    • Za dodavanje postojećeg dokumenta pritisnite Učitaj i zatim za pronalaženje datoteke koju želite dodati pritisnite Pregled. Odaberite datoteku i zatim pritisnite Otvori. Ako dokument istog naziva datoteke već postoji u biblioteci i postojeći dokument ne želite prebrisati, isključite potvrdni okvir Prebriši postojeće datoteke.

  3. Kliknite U redu.

Također, povezanu kopiju dokumenta možete dodati iz druge biblioteke u biblioteku Zajednički dokumenti web-mjesta radnog prostora dokumenta stvaranjem odredišta za slanje. Nakon ažuriranja izvornog dokumenta ili povezane kopije, kopiju na drugom mjestu možete jednostavno ažurirati. Više informacija o dodavanju povezanih kopija dokumenata u druge biblioteke potražite pomoću veza u sekciji Vidi također.

Vrh stranice

Dodavanje korisnika

Za dodavanje korisnika web-mjestu radnog prostora dokumenta morate imati dozvolu za dodavanje korisnika nadređenom web-mjestu ili web-mjestu radnog prostora dokumenta. Ako web-mjestu radnog prostora dokumenta ne možete dodati korisnike, obratite se vlasniku nadređenog web-mjesta.

  1. Na početnoj stranici web-mjesta radnog prostora dokumenta na popisu Članovi pritisnite naziv grupe kojoj želite dodati korisnika.

  2. Na na Novo izbornika izbornik Novo , kliknite Dodavanje korisnika.

  3. U odjeljku Dodavanje korisnika upišite ime, naziv grupe ili adresu e-pošte korisnika ili grupu koju želite dodati. Ako dodate više korisnika, svako ime razdvojite točkom sa zarezom (;). Možete i kliknuti Pregledaj Slika gumba da biste pronašli i odabrali osobe iz imenika.

  4. U sekciji Dodjeljivanje dozvole pritisnite grupu kojoj želite dodati korisnika.

  5. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Dodavanje zadatka

Pomoću popisa Zadaci na web-mjestu radnog prostora dokumenta možete dodijeliti radne stavke sebi ili drugim članovima radnog prostora. Članovi zatim mogu jednostavno ažurirati i dijeliti status dodijeljenih zadataka. Pomoću popisa Zadaci možete postaviti prioritet i datume krajnjeg roka za zadatke, kao i status zadatka i postotak dovršetka. Kao vlasnik web-mjesta radnog prostora dokumenta, popisu Zadaci možete dodati i prilagođena polja upravo kao što biste napravili i s bilo kojim drugim popisom na SharePoint web-mjestu. Više informacija o prilagođavanju popisa potražite pomoću veza u sekciji Vidi također.

  1. Na početnoj stranici web-mjesta radnog prostora dokumenta, u odjeljku Zadacikliknite Dodaj novi zadatak.

  2. U okvir Naslov upišite naziv zadatka.

  3. Na popisu Prioritet kliknite prioritet zadatka.

  4. Na popisu Status kliknite status zadatka.

  5. Da biste zadatak dodijelili nekome, učinite nešto od sljedećeg u odjeljku Dodijeljeno :

    • Upišite adresu e-pošte osobe kojoj želite dodijeliti zadatak.

    • Upišite ime i prezime osobe kojoj želite dodijeliti zadatak, a zatim kliknite Provjeri imena Slika gumba . Ako je osoba koja se nalazi u direktoriju, naziv se razrješava adresu e-pošte te osobe. Ako osoba nije pronađen u imeniku, poruke nije pronađeno nijedno točno podudaranje pojavit će se.

    • Kliknite Pregledaj Slika gumba da biste pronašli i odabrali osobe iz imenika. Kada završite, kliknite u redu.

  6. Ako je potrebno, u okvir Opis unesite kratak opis zadatka.

  7. U okviru Početni datum unesite datum početka zadatka.

  8. U okviru Krajnji rok , unesite datum mora biti dovršetka zadatka.

  9. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Dodavanje objave

Pomoću popisa Objave možete objavljivati važne poruke o projektu članovima tima, primjerice krajnje rokove i promjene u isporuci, upoznavanja s novim članovima i slične informacije.

  1. Na početnoj stranici web-mjesta radnog prostora dokumenta, kliknite Dodaj novu objavu.

  2. U okvir Naslov upišite naslov za vaše objave.

  3. U okvir tijelo unesite cijeli tekst vaše objave.

  4. Ako želite da se objava koja automatski istječe nakon određenog datuma, upišite datum u okvir istječe .

  5. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Dodavanje veze na popis veza

Popis Veze možete upotrebljavati za zajedničko korištenje veza s članovima tima. Ovaj popis može pomoći u brzom i jednostavnom pristupu srodnim informacijama i resursima, poput drugih web-mjesta.

  1. Na početnoj stranici web-mjesta radnog prostora dokumenta, kliknite Dodaj novu vezu.

  2. U odjeljku URL-a upišite adresu web-stranicu ili druge vrste resursa na koji se želite povezati, a zatim upišite opis veze.

    Pojavit će se tekst koji se unose u okvir Opis upišite naziv veze na popisu veze . U sekciji bilješke možete uključiti napomene vezane uz vezu, no ti podaci se prikazuju u zadanom prikazu popisa veza koja se pojavljuje na početnoj stranici web-mjesta radnog prostora dokumenta.

  3. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Stvaranje poruke e-pošte s upozorenjem o zadatku

Nakon stvaranja zadataka i njihovog dodjeljivanja članovima radnog prostora, možete se odlučiti za primanje upozorenja e-pošte koja vas obavještavaju o svim promjenama stavki na popisu Zadaci. Članovi mogu stvoriti i svoja vlastita upozorenja za primanje obavijesti e-pošte o promjenama drugih stavki koje ih zanimaju.

Napomena : Poruke e-pošte s upozorenjima o zadatku možete stvarati samo ako je administrator poslužitelja omogućio slanje e-pošte unutar usluge Windows SharePoint Services.

  1. Na početnoj stranici web-mjesta radnog prostora dokumenta, kliknite Zadaci.

    Ako se popis zadataka ne prikazuje na početnoj stranici, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim Zadaci.

  2. Na izborniku slika izbornika Akcijekliknite Upozori Me.

  3. U odjeljku Naslov upozorenja upišite naziv za svoje upozorenje.

  4. U odjeljku Slanje upozorenja korisnicima naziva se po zadanom nalazi u okviru korisnici . Upozorenja možete poslati drugim članovima dodavanjem njihova imena u okvir korisnici razdvojena zarezom (;).

  5. U odjeljku Promjena vrste odaberite vrste promjena na koji želite biti obaviješteni.

  6. U odjeljku Slanje upozorenja za ove promjene odaberite filtar da biste primali promjene na temelju određenog kriterija.

    Savjet : Možete odabrati i da biste primali upozorenja za stavke prikazane u određeni prikaz popisa zadataka .

  7. U odjeljku za slanje upozorenja odaberite koliko često želite primati upozorenja.

  8. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Ponovno objavljivanje dokumenta u biblioteku s web-mjesta radnog prostora dokumenta

Ako je vaše web-mjesto radnog prostora dokumenta zasnovano na postojećem dokumentu spremljenom u biblioteci, izvornu kopiju možete ažurirati promjenama kopije dokumenta na web-mjestu radnog prostora dokumenta.

  1. Na web-mjestu radnog prostora dokumenta otvorite biblioteku koja sadrži dokument.

  2. Postavite pokazivač na naziv dokumenta, pritisnite strelicu koja se pojavi, postavite pokazivač na Pošalji u i zatim pritisnite Objavi na izvornom mjestu.

Vrh stranice

Brisanje web-mjesta radnog prostora dokumenta

Nakon dovršetka projekta dokumentacije i premještanja konačnih verzija dokumenata na druga mjesta, web-mjesto radnog prostora dokumenta možete izbrisati. Za brisanje web-mjesta potrebno je imati razinu dozvole Potpuna kontrola. Prema zadanim postavkama ovu razinu dozvole imaju vlasnici web-mjesta.

Važno : Prije brisanja web-mjesta radnog prostora dokumenta sve dokumente svakako objavite na drugom mjestu. Prilikom brisanja web-mjesta radnog prostora dokumenta, svi dokumenti, biblioteke, popisi i podaci popisa, postavke web-mjesta, razine dozvole i sigurnosne informacije web-mjesta radnog prostora dokumenta trajno se uništavaju.

  1. Na početnoj stranici web-mjesta kliknite izbornik Akcije web-mjesta Slika gumba , a zatim Postavke web-mjesta.

    Na web-mjestu na kojem je izbornik Akcije web-mjesta prilagođen, postavite pokazivač na Postavke web-mjesta, a zatim pritisnite postavke koje želite prikazati.

  1. U stupcu Administracija web-mjesta pritisnite Izbriši ovo web-mjesto.

  2. Pritisnite Izbriši i zatim za potvrdu brisanja web-mjesta pritisnite U redu.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×