Stvaranje i upravljanje popisom projektnih zadataka

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Popis projektnih zadataka SharePoint prikazuje zbirku zadataka koji su dio projekta. Zadatak je određena stavka rada koji se mogu dodijeliti jednoj osobi. Projekt je u pravilu niz aktivnosti koji ima početak, srednjeg imena i završetka, a koji daje proizvoda ili usluga, kao što su demonstracije proizvoda za u trgovinu prikaz, stvaranje prijedloga proizvoda za ili izgradnja čak i tvrtke morale događaj.

Kada stvorite SharePoint popisa projektnih zadataka, možete Dodavanje zadataka, dodijelili resurse zadacima, ažurirati napredak zadataka i prikaz informacija o zadatku na trakama koje se prikazuju duž vremenske crte.

Ažurirani siječanj 27, 2017 zahvaljujući kupca povratne informacije.

SharePoint Online, SharePoint 2016 i SharePoint 2013 nude veze s popisa zadataka sustava SharePoint projekt.  Project možda se zasebno licenciran.

Da biste vezu, stvorite popis zadataka SharePoint i uvezite ga u Project Online ili Project Server. Nakon uspostave ažuriranja na popis zadataka u SharePoint odrazit će se u Project.

Da biste uvezli popis zadataka u projekt, slijedite korake u članku Dodavanje postojećeg popisa zadataka sustava SharePoint web-aplikaciju Project Web App.

Stvaranje popisa zadataka u SharePoint putem Interneta, 2016 ili 2013

Na popisu zadataka može biti početnu točku za projekt.

Popis zadataka s vremenske trake
  1. Na početnoj stranici web-mjesta kliknite Postavke Slika izgleda popisa postupaka , a zatim kliknite Dodaj aplikaciju.

  2. Upišite "Zadaci" u okvir za pretraživanje i pritisniteEnter. Prikazat će se popis svih aplikacija koji se podudaraju.

    Vrsta zadatka u okvir za pretraživanje, a zatim odaberite zadatak
  3. Upišite ime ili titulu za zadatak i pritisnite Stvori.

  4. SharePoint Online vraća stranice sadržaj web-mjesta . Pronađite aplikaciju koji ste upravo stvorili na popisu sadržaj web-mjesta i otvorite ga. SharePoint Online stvara zadani vremenske crte i prazan popis.

    Traka zadatka u vremensku crtu, kliknite Novo + za dodavanje zadataka

    Možete početi unosa podataka pomoću + novi zadatak da biste dodali podatke.

Stvaranje mapa i rad s popisom zadataka projekta na SharePoint 2010

  1. Kliknite Akcije web-mjesta Slika gumba , zatim Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjestai zatim kliknite Stvori.

    Napomena : SharePoint web-mjesta mogu značajno mijenjati. Ako ne možete pronaći neku mogućnost, primjerice naredbe, gumb ili vezu, obratite se administratoru sustava.

  2. Pretraživanje instaliran stavki, upišite projektapa kliknite pretraživanje Ikona povećala u okviru za pretraživanje .

  3. Kliknite Zadaci projekta

  4. Upišite naziv popisa. Naziv je obavezan.

    Pojavit će se ime pri vrhu popisa u većini prikaza, postaje dio web-adresu na stranicu popisa, a pojavljuje se u oknu za navigaciju web-mjesta da bi korisnici pronaći na popisu. Možete promijeniti naziv popisa, ali web-adresu će ostati isto.

  5. Kliknite Stvori.

Vrh stranice

Dodavanje zadatka u SharePoint 2010 popisa projektnih zadataka

Kada pogledate popisu projektnih zadataka, vidjet ćete tablicu na lijevoj strani prikaza, a vremensku crtu na desnoj strani. Na vremensku crtu zove Ganttov dijagram, a omogućuje vizualni prikaz tijeku projekta. Stupci na Ganttovu dijagramu crtaju pomoću polja Datum početka i Datum dospijeća .

Napomena : Ako imate neki uvid u strukturu koju želite stvoriti za zadatke – na primjer, ako znate da određene skupove zadataka nalaziti unutar ograničenja faze koji biste željeli predstavljaju na popisu projektnih zadataka – možete organizirati zadataka u sažetih zadataka i podzadataka. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje zadatak sažetka.

Na popisu projektnih zadataka, izvršite sljedeće stupce za svaki redak u Lijeva tablica dio prikaza:

Napomena : Prilikom ispunjavanja stupci zadataka, možda ćete morati povucite razdjelnik udesno da biste otkrili dodatna polja. To će smanjiti u odjeljku kalendar.

Unesite naslov, datume i status projektnih zadataka
  • Naslov    Upišite naziv zadatka u projektu.

  • Datum početka    Unesite datum kada je zadatak započeti.

  • Krajnji rok    Unesite datum dovršetka zadatka.

  • Status zadatka    Odaberite opisnika koji najčešće točno odražava stanje ovaj zadatak. Ako tek planirate projekt, a zatim nijedno zadaci ste počeli, odaberite Nije pokrenut.

  • Prioritet    Odaberite razinu prioriteta koja najviše točno odražava važnost ovog zadatka, kao što je to povezano s drugih zadataka u projekt.

Savjet : Ako nekoliko zadataka zajedničko korištenje isti Datum početka, Krajnji rokili podatke u drugi stupac, jedanput kliknite željenu ćeliju da biste kopirali, da biste prikazali ručice za ispunu, a zatim povucite u donjem desnom kutu okvira stupcu ispuniti susjedne ćelije na kopirane podatke. To može biti osobito je korisna u stupcu Status zadatka kada ste prethodno unos tarifa na popisu projektnih zadataka i ništa zadaci ste počeli.

Nakon što dodate te početnih stupaca ispunjenom tablicom u tablici dio prikaza, imate više razine projektnih zadataka na mjestu. Sljedeći je korak više pojedinosti o zadacima, uključujući koji će način rada i kako se zadaci može odnositi na drugome. Na primjer, u nekim slučajevima jedan zadatak morate izvršiti drugi mogli početi.

Vrh stranice

Važno je da vratite se na popisu projektnih zadataka tijekom rada na projektu i ažuriranje stupaca vezani uz status svakog zadatka. Pomaže komunikaciju što se događa u projektu s osobama koje možda neće biti počeo gledati svakodnevno detalje o projektnim zadacima.

Na popisu projektnih zadataka, izvršite sljedeće stupce za svaki zadatak za ažuriranje na projektu:

Postavljanje dovršeno postotak i taslk statusa
  • % Dovršeno    Upišite najbolju moguću procjenu kao koliko je toga obavljeno zadatka korištenjem postotka. Ako, na primjer, ako je zadatak o dijeli pola dovršiti, upišite 50% u stupcu % Dovršeno . Taj postotak koristi se za crtanje tijeku preklapanja na Ganttove trake za zadatak.

  • Status zadatka    Odaberite opisnika koji najčešće točno odražava trenutni status ovaj zadatak.

Osim toga, možete pokrenuti u druge promjene u projekt koje je potrebno ažuriranje na popisu projektnih zadataka. Na primjer, Datum početka ili Datuma krajnjeg roka za zadatak mogu se promijeniti ako zadatka dobiva započeli ranije od planirani ili kasni. Možete ažurirati ti stupci u tablici dio prikaza, kao što biste bilo koji stupac. U nekim slučajevima, osoba koja je trenutno radi na zadatak možda više neće biti dostupan za zadatak. Možete ažurirati i koji vam je dodijeljen zadatak ažuriranjem stupca Dodijeljeno . Dodatne informacije potražite u članku Dodjeljivanje osobama zadataka na popisu projektnih zadataka.

Vrh stranice

Dodane na popisu projektnih zadataka na zadacima, sljedeći je korak za njihovo dodjeljivanje osobama u tvrtki ili ustanovi. Kada osoba dodijelite zadatak, odredite zaduženog za dovršavanje rad na tom zadatku.

  1. Kliknite kada se u stupcu Dodijeljeno za zadatak dodjeljujete.

    Kome se mogu dodijeliti zadatak ispunite
  2. Unesite podatke za naziv ili prijava osobe kojoj dodjeljujete na jedan od ove tri načina:

    • Kliknite Pregledaj, koji će se prikazati pokraj stupca Dodijeljeno , da biste pronašli osobu dodjeljujete u adresaru u vašoj tvrtki ili ustanovi.

    • Upišite podatke za prijavu dodjeljujete iz tvrtke ili ustanove, uključujući domenu, u stupcu Dodijeljeno osobi. Na primjer, upišite contoso\mollyc, pri čemu je "contoso" domenu, a "ŽeljkaH" korisničko ime.

    • Upišite ime osobe dodjeljujete u stupcu Dodijeljeno . To je korisno ako dodjeljujete na arhivirate ili neki drugi osobe koje imaju račun u vašoj tvrtki ili ustanovi.

  3. Obavijestite dodijeljeni pojedinci o njihove dodjele zadatka da ih informacije o popisu projektnih zadataka i odmah postanu odgovoran za rad.

Prilikom stvaranja zadataka na popisu projektnih zadataka, važno je plan zadatke za koje možda ulaze u veći zadaci. Ako, na primjer, projekta može izvršiti u fazama, s nekoliko zadataka koje su se pojavile unutar svake faze. Imate faze prikazan na popisu projektnih zadataka omogućuje bolje praktičnom pregledu što se događa u projektu.

Nova stranica zadatak sažetka
  1. Na kartici stavke u grupi Novo kliknite strelicu na Nove stavke, a zatim Sažetak zadatka.

  2. Ispunite obrazac da biste stvorili novi sažetak zadatak, ispunite sljedeće informacije, po potrebi:

    • Ime    Upišite naziv zadatka sažetka.

    • Prethodnike    Odaberite sažetih zadataka i/ili podzadataka koje morate izvršiti možete početi ovaj zadatak sažetka. Pomoću ove odabrane u okvir lijevo, klikniteDodajda biste ih premjestili u odgovarajući okvir. Dodatne informacije o prethodnike potražite u sljedećem odjeljku u ovom članku.

      Savjet : Ako koju ste osjećaj sigurni vaše razumijevanje prethodnike ili ako niste dovoljno daleko duž prilikom planiranja imati prethodnike zadatak sažetka dodali na popis zadataka projekta, možete, polje ostavite prazno Zasad i dodati drugi datum zbog međuovisnosti odnosi kasnije pomoću Lijeva tablica dio prikaza popisa projektnih zadataka.

    • Prioritet    Odaberite razinu prioriteta koja najviše točno odražava važnost zadatak sažetka kao što je to povezano s drugim sažetak zadataka u projekt.

    • Status zadatka    Odaberite opisnika koji najčešće točno odražava stanje skupa zadataka koji ulaze unutar ovaj zadatak sažetka. Ako tek planirate projekt, a zatim nijedno zadataka u ovaj zadatak sažetka ste počeli, odaberite Nije pokrenut.

    • % Dovršeno Upišite postotak koja najbolje predstavlja koliko je posla dovršetka na skupa zadataka koji ulaze unutar sažetak zadatka. Ako ste upravo planiranje projekta i ništa zadataka u ovaj zadatak sažetka ste počeli, ostavite polje praznim ili upišite 0%.

    • Dodijeljeno Ovo polje koristite da biste odredili osoba koja je zadužena za ovaj zadatak sažetka. Dodatne informacije o dodjeli zadataka potražite u članku Dodjeljivanje osobama zadataka na popisu projektnih zadataka.

    • Opis    Upišite kratak opis sažetak zadatka.

    • Datum početka    Unesite datum kada prvog subtask unutar ovaj zadatak sažetka započeti.

    • Krajnji rok    Unesite datum, kada je potrebno dovršiti posljednje subtask u ovaj zadatak sažetka.

  3. Kliknite Spremi da biste stvorili zadatak sažetka.

Nakon stvaranja sažetak zadatka, možete kliknuti naziv sažetka zadatka u Lijeva tablica dio prikaza da biste otvorili sažetak zadatka u novog prikaza popisa projektnih zadataka. U tom prikazu možete dodati zadatke koji ulaze unutar sažetak zadatka. Da biste se vratili na prikaz koji se prikazuje sažetak zadatka, na kartici popis u grupi Upravljanje prikazima kliknite Navigacija prema gore.

Vrh stranice

U jedan projekt popisa zadataka, mogu postojati određenom redoslijedu za kako zadataka, uključujući sažetih zadataka i podzadataka, morate izvršiti. Na primjer, ako ste gradnje kuće, temelj mora izvršiti na zidovi mogu se pomaknuli prema gore, a na zidovi moraju biti gore prije čuče možete prijeći. Pomoću stupca prethodnike može se odnositi ovim redoslijedom.

  1. U retku zadatka, kliknite ćeliju u stupcu prethodnike , a zatim kliknite strelicu na desnoj strani ćelije da bi se prikazao popis svih zadataka u trenutnom popisu projektnih zadataka. To uključuje sve sažetih zadataka i podzadatke unutar popisa.

  2. Potvrdite okvir lijevo od svaki zadatak koji morate izvršiti taj zadatak možete početi.

    Savjet : Jednostavno je ovdje došao overzealous, a zatim odaberite svaki zadatak koji dolazi prije trenutnog zadatka. Međutim, vam samo treba li vam da biste odabrali tih zadataka koji se isporučuju neposredno prije trenutnog zadatka. Ako, na primjer, pretpostavimo da mi se na popisu projektnih zadataka koji sadrži triju zadataka: zadatak 1, zadatak 2 i 3 zadatka. Nakon dovršetka zadatka 1, 2 zadatak možete pokrenuti, a nakon dovršetka zadatka 2, 3 zadatak možete pokrenuti. Kada unosite u prethodnike zadatka 3, jednostavno je razmišljati da zadatak 1 i 2 zadatka moraju biti dovršeno prije 3 zadatak možete početi. Međutim, budući da se zadatak 1 već prikazuju u obliku na drugi datum zbog međuovisnosti za zadatak 2, ne nema potrebe i navesti kao na drugi datum zbog međuovisnosti 3 zadatka.

  3. Prilagodite datume u stupcima Datum početka i Datum dospijeća u skladu s vizualnim odnose između zadataka. Na primjer, recimo da imate dvije stvari koje znate da svaka se dva dana da biste dovršili. Prvi zadatak postaviti kao na drugi datum zbog međuovisnosti za drugi zadatak. Morat ćete prilagoditi u stupcu Datum početka za drugi zadatak tako da je datum nakon Datuma krajnjeg roka za prvi zadatak pa ćete morati prilagoditi stupac Datum krajnjeg roka za drugi zadatak tako da je dva dana nakon novi Datum početka.

    Savjet : Želite ovaj postupak da biste više automatski? Razmislite o korištenju programa rješenje enterprise project management kompatibilan s SharePoint Foundation 2010, kao što su Microsoft Project 2010 i Microsoft Project Server 2010.

Nakon što ste označena odgovarajuće prethodnike za svaki zadatak, vidjet ćete te odnose na Ganttovu dijagramu. Kada je na drugi datum zbog međuovisnosti označena za zadatak, prikazat će se strelica crta između završetka prethodnog zadatka tijek rada preseljenja i početka sljedećeg zadatka tijek rada preseljenja.

Vrh stranice

Popis projektnih zadataka upotrijebili iste značajke za prikaz u SharePoint drugim popisima. Dodatne informacije potražite u članku Prikaz prilagodi popis zadataka projekta

Stvaranje popisa projektnih zadataka u SharePoint 2007

  1. Kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim na stranici sav sadržaj web-mjesta kliknite Stvori .

    Savjet : U većini slučajeva, možete koristiti izbornik Akcije web-mjesta Slika gumba umjesto da biste dovršili ovaj korak.

  1. U odjeljku praćenje, kliknite Projektnih zadataka.

  2. U odjeljku naziv i opis upišite naziv za popis u okvir naziv . Potreban je naziv popisa.

  3. U okvir Opis upišite opis kako se mogu koristiti ovaj popis. Opis nije obavezno.

  4. U odjeljku Navigacija kliknite da ako želite stvoriti vezu na taj popis na traci za brzo pokretanje.

  5. Ako se prikaže odjeljak Obavijesti e-pošte , popis zadataka možete postaviti tako da se šalje obavijest nekome kada im se dodijeli zadatak.

    Napomena : Administrator poslužitelja mora omogućiti postavke e-pošte za tu mogućnost da se pojavi.

  6. Kliknite Stvori.

Vrh stranice

Dodavanje zadataka na popis zadataka projekta u SharePoint 2007

  1. Ako popis projektnih zadataka nije otvoren, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Savjet : Ako se ne pojavi naziv popisa, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim kliknite naziv popisa.

  2. Na izborniku Novo izbornik Novo kliknite Nova stavka.

    Da biste uredili zadatak, kliknite naziv zadatka u stupac Naslov .

  3. U odjeljku Naslov upišite naziv zadatka.

  4. U odjeljku Prioritet kliknite Visoka, Normalnoili najniža da biste naznačili Relativna važnost ovaj zadatak uspoređuje s druge zadatke na popisu zadataka projekta.

  5. U odjeljku Status zadatka kliknite status zadatka.

  6. U odjeljku % Dovršeno upišite broj kao vrijednost postotka dovršenosti kojoj je zadatak dovršen.

  7. U odjeljku Dodijeljeno upišite ime osobe koja će dovršenje zadatka. Samo jedna osoba možete dodijeliti zadatak.

    Kliknite Provjeri imena Slika gumba da biste odredili nalazi ako se ime osobe u usluzi članstva koja se koristi za provjeru autentičnosti. Ako naziv nije pronađen u usluzi članstva, obratite se administratoru poslužitelja.

    Savjet : Da biste pronašli osobe s kojom želite raditi na zadatku, kliknite Pregledaj da biste koristili tamo.

  8. U odjeljku Opis upišite opis zadatka.

  9. U odjeljcima Početni datum i Krajnji rok , unesite datum početka i datum za posao koja se izvršava na zadatku završetka. Pomoću alata za odabir datuma Birač datuma da biste brzo unijeli datum.

  10. Da biste zadatak zvučnu datoteku, kliknite Priloži datoteku. Kliknite Pregledaj da biste pronašli datoteku, a zatim kliknite u redu.

    Napomena : Ovisno o tome kako postaviti popis projektnih zadataka, možda neće moći priložite datoteku zadatku.

  11. Kliknite u redu da biste dodali zadatak na popisu projektnih zadataka.

Vrh stranice

Nakon stvaranja popisa projektnih zadataka i dodavanje zadataka, vidjet ćete popis projektnih zadataka na mnogo različitih načina pomoću prikaza.

Napomena : Potražite u članku Dodavanje zadataka na popis zadataka projekta dodatne informacije o vrsti informacija koje možete primijeniti na zadatke.

  • Na izborniku Prikaz koji je dostupan kada pregledavate popis projektnih zadataka, kliknite neku od ovih prikaza:

    • Zadaci projekta      To je zadani prikaz koji se pojavljuje prilikom stvaranja popisa projektnih zadataka. Trakasti grafikon s nazivima zadataka koji se prikazuje pri vrhu prikaza, a zadaci prikazuju se u donjem polovici prikaza. Popis zadataka na donjoj polovici odgovara zadacima u gornjem dijelu.

      Trakasti grafikon prikazuje svaki zadatak grafički, najčešće kao programsku traku.

Grafika

Opis

Gantova traka koja prikazuje trajanje zadatka

Ako unesete datum početka i datum dospijeća, na programsku traku prikazuje trajanje zadatka.

Gantova traka koja prikazuje postotak dovršenog

Ako upišite postotak u okvir % Dovršeno (na primjer 15%), na programsku traku prikazuje traku napretka da biste naznačili koliki postotak zadatak je dovršena.

kontrolna točka

Ako unesete datum početka bez završni datum, na trakastom grafikonu prikazuju se na trakastom. Prema zadanim postavkama ne unesete datum početka, koristi se trenutni datum.

Savjet : Da biste brzo promijenili datum početka zadatka, povucite zadatak vodoravno pomoću miša.

  • Aktivnih zadataka      Ovo je prikaz zadataka koje imaju status Dovršeno.

  • Svi se zadaci Prikazuje sve zadatke bez obzira na njihov status.

  • Dodijeljeno korisniku      Prikazuje sve zadatke grupirane prema osobama koje su dodijeljene zadatke.

  • Krajnji rok danas      U ovom se prikazu prikazuje zadatke čiji je rok danas.

  • Moji zadaci      U ovom se prikazu prikazuje zadatke koji su vam dodijeljeni.

Vrh stranice

  1. Ako popis projektnih zadataka još nije otvoren, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Ako se ne pojavi naziv vašeg popisa projektnih zadataka, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim kliknite naziv svojeg popisa projektnih zadataka.

  2. U donjem dijelu stranice pokazivač miša na zadatak, kliknite strelicu, a zatim Uredi stavku.

  3. Unesite željene promjene.

  4. Kliknite U redu.

Da biste izbrisali neku stavku, pokazivač miša na zadatak, kliknite strelicu, a zatim Izbriši stavku.

Vrh stranice

Napišite nam komentar

U ovom se članku je korisna? Ako je tako, obratite nam se keyboardshortcuts@Microsoft.commailto pri dnu ove stranice. Ako nije korisne, Recite nam što je zbunjujuće ili nedostaju. Da biste ponovno činjenice, dodajte informacije i ažurirati u ovom se članku ćemo koristiti povratne informacije.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×