Stvaranje i slanje neposredne poruke

S Office Communicatorom možete započeti sesiju razmjene neposrednih poruka s jednim ili više kontakata. Nakon što započnete sesiju razmjene neposrednih poruka, možete pozvati druge kontakte u tu sesiju.

Office Communicator 2007 podržava obogaćeni tekst u neposrednim porukama tako da možete odrediti vrstu i značajke fonta, poput podebljano, podvučeno, kurziv i boju. Možete i umetnuti emotikone i zalijepiti tekst i tablice koje ste kopirali iz drugih Microsoft Office programa, poput Microsoft Worda i Microsoft Excela.

Što želite učiniti?

Slanje neposredne poruke jednom kontaktu

Slanje neposredne poruke grupi (većem broju kontakata)

Slanje neposredne poruke AOL, Yahoo, MSN ili Windows Live kontaktu

Slanje neposredne poruke velike važnosti

Dodavanje razmaka između odjeljaka neposredne poruke

Oblikovanje poruke promjenom fonta, veličine slova, stila i boje

Dodavanje emotikona neposrednim porukama da biste izrazili osjećaje

Kopiranje i lijepljenje u neposrednim porukama

Pronalaženje starijih razgovora s kontaktom

Pregled starih razgovora neposrednim porukama

Slanje neposredne poruke jednom kontaktu

  1. Na popisu kontakata, dvaput kliknite ime kontakta, unesite poruku i pritisnite ENTER. Ako kontakt nije na popisu kontakata, unesite ime osobe u okvir Pretraživanje i dvaput kliknite ime u oknu rezultata pretraživanja.

  2. U prozoru za razgovor unesite poruku i zatim pritisnite ENTER.

Vrh stranice

Slanje neposredne poruke grupi (većem broju kontakata)

Neposrednu poruku možete poslati većem broju kontakata koje odaberete na popisu kontakata. Neposrednu poruku možete poslati i grupi kontakata ili grupi raspodjele.

Da biste poslali neposrednu poruku grupi

Učinite jedno od sljedećeg:

  • Da biste poslali neposrednu poruku grupi raspodjele ili grupi kontakata, desnom tipkom miša kliknite ime grupe na popisu kontakata, kliknite Pošalji neposrednu poruku, unesite poruku i pritisnite ENTER.

  • Da biste odabrali članove grupe, proširite grupu na popisu kontakata, a zatim držite pritisnutom tipku CTRL da biste odabrali kontakte. Desnom tipkom miša kliknite zadnji odabrani kontakt, a zatim kliknite Pošalji neposrednu poruku. U prozor za razgovor unesite poruku i zatim pritisnite ENTER.

Napomena : Kada započnete sesiju razmjene neposrednih poruka koja obuhvaća tri korisnika, započinjete IM konferenciju i prozor za razgovor prikazuje gumbe za konferencije. Više informacije potražite u dijelu Konferencije i suradnja.

Vrh stranice

Slanje neposredne poruke AOL, Yahoo, MSN ili Windows Live kontaktu

Ako vaša tvrtka podržava javno IM povezivanje, možete voditi razgovore neposrednim porukama s kontaktima koji koriste usluge neposrednih poruka na AOL-u, Yahoou, MSN-u i Windows Liveu.

  • Na popisu kontakata dvaput kliknite AOL, Yahoo, MSN ili Windows Live kontakt kojemu želite poslati poruku. Ako ne možete pronaći kontakt na popisu kontakata, unesite URI kontakta (Uniform Resource Identifier, obično adresa e-pošte kontakta) naziv u tekstni okvir Pretraživanje, a zatim dvaput kliknite ime kontakta u okviru Rezultati pretraživanja.

Važno : Mogućnost povezivanja s IM kontaktima izvan vaše organizacije možda nije podržana. Obratite se administratoru sustava da biste saznali podržava li sustav Javno IM povezivanje.

Napomena : Više informacija potražite u dijelu Dodavanje kontakata koji nisu dio vaše tvrtke.

Vrh stranice

Slanje neposredne poruke velike važnosti

Možete poslati pozivnicu neposredne poruke sa zastavicom velike važnosti. Zastavica velike važnosti prikazuje se na IM pozivnici i pomaže primatelju odlučiti želi li se uključiti u razgovor.

Označavanje poruke oznakom Velika važnost

  • Na popisu kontakata, dvaput kliknite kontakt, a zatim u prozoru za razgovor kliknite gumb Pogledaj još mogućnosti (u gornjem desnom kutu prozora za razgovor), a zatim kliknite Velika važnost .

Kada pošaljete poruku, zastavica Velika važnost pojavljuje se na primateljevoj pozivnici za neposredne poruke.

Vrh stranice

Dodavanje razmaka između odjeljaka neposredne poruke

  • Da biste dodali razmak između odjeljaka u neposrednoj poruci, utipkajte odjeljak, držite pritisnutom tipku CTRL i pritisnite ENTER, a zatim unesite sljedeći odjeljak.

Vrh stranice

Oblikovanje poruke promjenom fonta, veličine slova, stila i boje

U području za unos poruke možete oblikovati jednu riječ ili čak jedan znak. Odabrane riječi ili znakove možete podebljati, staviti u kurziv, precrtati ili promijeniti font, boju fonta ili veličinu fonta. Možete podesiti i mogućnosti oblikovanja teksta za sve IM sesije ili možete napraviti izmjene za određenu IM sesiju.

Oblikovanje teksta poruke za sve razgovore neposrednim porukama

  1. Na naslovnoj traci Office Communicator kliknite gumb Izbornik, kliknite Alati, a zatim kliknite Mogućnosti.

  2. Kliknite karticu Općenito, a zatim kliknite Promijeni font.

  3. U dijaloškom okviru Promjena fonta ili boje teksta oblikujte tekst na način koji želite, a zatim kliknite U redu.

Oblikovanje teksta poruke za trenutačnu sesiju razmjene neposrednih poruka

Tijekom IM sesije možete mijenjati oblikovanje teksta poruke. Možete oblikovati odabrane dijelove teksta da budu drukčijeg fonta, boje, u kurzivu, podebljani itd. Promjene oblikovanja fonta zadržat će se samo tijekom trenutačnog razgovora.

  • Da biste selektivno oblikovali tekst poruke (na primjer, napisali podebljanu riječ) u prozoru za razgovor, odaberite tekst koji želite oblikovati i kliknite Promjena fonta ili boje teksta. Unesite željene izmjene u padajućem dijalogu, a zatim kliknite područje unosa da biste zatvorili dijaloški okvir i prihvatili izmjene. Odabrani tekst sada je oblikovan u skladu s vašim izmjenama. Osim toga, sav tekst koji unesete nakon oblikovanja bit će u novom obliku.

  • Da biste općenito oblikovali tekst poruke, kliknite Promjena fonta ili boje teksta u području za unos i napravite željene promjene oblikovanja u padajućem dijaloškom okviru, a zatim kliknite na područje unosa da biste zatvorili dijaloški okvir i spremili promjene. Odabrani tekst sada je oblikovan u skladu s vašim izmjenama. Sav tekst koji unesete nakon oblikovanja bit će u novom obliku.

Vrh stranice

Dodavanje emotikona neposrednim porukama da biste izrazili osjećaje

Riječi ne mogu uvijek izraziti vaše osjećaje, stoga u svoje poruke možete dodati grafičke poruke koje se nazivaju emotikoni kako biste izrazili osjećaje.

  1. U prozoru za razgovor, u području unosa, kliknite mjesto na koje želite dodati emotikon, a zatim kliknite gumb Odabir emotikona.

  2. Kliknite emotikon da biste ga dodali u poruku i zatvorite padajući popis tako da kliknete unutar područja za unos u prozoru razgovora.

    Napomena : Korisnici AOL i Yahoo Messengera vidjet će tekstualnu prezentaciju emotikona umjesto grafičke slike.

Vrh stranice

Kopiranje i lijepljenje u neposrednim porukama

Office Communicator 2007 podržava obogaćeni tekst (RTF) stoga morate kopirati tekst iz drugih Microsoft Office programa, uključujući Word, Excel, OneNote i PowerPoint te ga zalijepiti u neposrednu poruku. Možete kopirati i obogaćeni tekst iz prozora za razgovor i zalijepiti ga u Office program. Kada lijepite obogaćeni tekst iz Office programa u neposrednu poruku ili iz neposredne poruke u Office program, Communicator zadržava izvorno oblikovanje, uključujući granice ćelija Excelovog radnog lista.

Kopiranje teksta iz razgovora neposrednim porukama

  1. U prozoru razgovora, u području poruke, odaberite tekst koji želite kopirati, desnom tipkom kliknite na tekst, a zatim kliknite Kopiraj.

  2. Tekst možete zalijepiti i bilo koji Office program i oblikovanje teksta će se zadržati.

Lijepljenje teksta u neposrednu poruku

  1. U Officeovom programu kopirajte tekst koji želite zalijepiti u neposrednu poruku.

  2. U prozoru razgovora, u području za unos, desnom tipkom miša kliknite na mjesto gdje želite zalijepiti tekst, a zatim kliknite Zalijepi.

Napomena : Ne možete kopirati grafiku ili objekte u područje unosa neposredne poruke. Samo je tekst dopušten.

Pronalaženje starijih razgovora s kontaktom

Office Communicator 2007 pruža značajku Pronađi prijašnje razgovore. S ovom značajkom možete kliknuti desnom tipkom miša na popis kontakata, a zatim Pronađi prijašnje razgovore da biste otvorili Outlook i vratili ste na popis svih razgovora s odabranim kontaktom, bilo neposrednim porukama, telefonom ili audio/video konferencije.

Da biste pronašli starije razgovore s kontaktom

  • Kliknite desnom tipkom miša na popis kontakata Office Communicatora, a zatim kliknite Pronađi prijašnje razgovore.

Vrh stranice

Pregled starih razgovora neposrednim porukama

Communicator pruža mogućnost spremanja kopije razgovora neposrednim porukama u Outlookovoj mapi Povijest razgovora u poštanskom pretincu Outlooka. Po zadanim postavkama ova je mogućnost isključena.

Da biste vidjeli mapu Povijest razgovora

  • Na naslovnoj traci Office Communicator kliknite gumb Izbornik, pokažite na Alati, a zatim kliknite Pregled povijesti razgovora.

Pregled mape Povijest razgovora

  • Otvorite Outlook, a zatim u poštanskom pretincu kliknite mapu Povijest razgovora.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×