Stvaranje i slanje masovne pošte, naljepnica i omotnica pomoću značajke cirkularnih pisama

Stvaranje i slanje masovne pošte, naljepnica i omotnica pomoću značajke cirkularnih pisama

Tvrtke i ustanove komuniciraju s klijentima u svakodnevnom poslovanju. Komunikacije može poprimati razne oblike: pisma dobrodošlice, posebne najave, zahvalnice, fakture itd. Pomoću značajke cirkularnih pisama u programu Word tvrtke i ustanove mogu učinkovitije voditi razne oblike pisane komunikacije.

Pomoću značajke cirkularnih pisama tvrtka ili ustanova može stvarati skup personaliziranih dopisa ili poruka e-pošte za slanje profesionalnim kontaktima. Svako pismo ili poruka e-pošte može obuhvaćati i standardni i prilagođeni sadržaj. Možete, primjerice, odabrati osloviti svakog primatelja imenom, koristiti njihovu fizičku adresu e-pošte ili dodati jedinstvene informacije kao što je članski broj. Sve informacije koristite da biste prilagodili dopis ili poruku e-pošte preuzimaju se iz unosa u izvoru podataka, što može biti popis za slanje pošte.

Kombinacijom dopisa ili poruke e-pošte i popisa za slanje pošte možete stvoriti dokument za cirkularna pisama koji šalje skupnu poštu pojedinim ili svim osobama na popisu za slanje pošte. Možete stvoriti i ispisati naljepnice pomoću cirkularnih pisama.

Postupak stvaranja cirkularnih pisama

U postupku stvaranja tri dokumenta, tj, u stvaranju i ispisu dopisa, poruka e-pošte, naljepnica i omotnica, sudjeluju tri dokumenta.

  • Glavni dokument
    Taj dokument sadrži tekst i grafiku (npr. logotip ili sliku) koji su identični za svaku verziju cirkularnog dokumenta. Primjer istovjetnog sadržaja predstavlja povratna adresa na omotnici ili u tijeku pisma, odnosno poruke e-pošte.

  • Popis za slanje pošte
    To je dokument s podacima na temelju kojih se popunjavaju podaci u glavnom dokumentu. Vaš popis za slanje pošte, primjerice, sadrži adrese koje će se ispisivati na naljepnice ili omotnice.

  • Spojeni dokument
    Taj je dokument kombinacija glavnog dokumenta i popisa za slanje poruka e-pošte. Informacije se povlače s popisa za slanje pošte i umeću u glavni dokument, čime se dobiva cirkularni dokument – dopis, poruka e-pošte, naljepnice ili omotnice – personaliziran za razne osobe na popisu za slanje pošte.

Koji dokument za slanje skupne pošte želite stvoriti?

Kakav popis za slanje pošte koristite?

Word može u svrhe stvaranja cirkularnih pisama povlačiti podatke iz raznih izvora podataka. Ako nemate popis za slanje poruka e-pošte, možete ga stvoriti tijekom postupka stvaranja cirkularnih pisama. Evo popisa nekoliko jednostavnih izvora podataka koji mogu poslužiti za cirkularna pisma.

Sada kada ste odabrali dokument za slanje skupne pošte i pripremili popis za slanje, stvorite cirkularna pisma i pošaljite poruku klijentu.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×