Stvaranje i slanje izravne poruke

Sesiju razmjene izravnih poruka možete pokrenuti s jednim kontaktom ili s više njih. Nakon što pokrenete sesiju razmjene izravnih poruka, možete pozvati druge kontakte da biste pokrenuli konferenciju putem razmjene izravnih poruka.

Office Communicator 2007 R2 podržava obogaćeni tekst u izravnim porukama, stoga možete sami odrediti vrstu i karakteristike fonta, primjerice podebljano, podcrtano, kurziv i boju. Možete i umetati emotikone te lijepiti tekst i tablice koje ste kopirali iz drugih aplikacija u sustavu Microsoft Office, kao što su Microsoft Word i Microsoft Excel.

Napomena : U bilo kojem trenutku tijekom sesije razmjene izravnih poruka s drugim kontaktom iz programa Communicator 2007 R2 možete pokrenuti zajedničko korištenje radne površine da biste na svojoj radnoj površini mogli prikazati dokument ili aplikaciju. Pogledajte odjeljak Zajedničko korištenje radne površine.

Što želite učiniti?

Slanje izravne poruke jednom kontaktu

Slanje izravne poruke grupi (više kontakata)

Slanje izravne poruke kontaktu s računom na servisu AOL, Yahoo, MSN ili Windows Live

Slanje izravne poruke velike važnosti

Dodavanje razmaka između odlomaka u izravnoj poruci

Oblikovanje poruke promjenom fonta, veličine fonta, stila i boje

Dodavanje emotikona u izravnu poruku radi dočaravanja osjećaja

Kopiranje i lijepljenje u izravnu poruku

Pronalaženje prethodnih razgovora s kontaktom

Prikaz starih razgovora putem izravnih poruka

Slanje izravne poruke jednom kontaktu

  1. Na popisu kontakata dvokliknite ime kontakta, unesite poruku, a zatim pritisnite ENTER. Ako kontakt nije na popisu kontakata, unesite ime te osobe u okvir za pretraživanje, a zatim dvokliknite ime u okviru s rezultatima pretraživanja.

  2. U okvir za razgovor unesite poruku, a zatim pritisnite ENTER.

Vrh stranice

Slanje izravne poruke grupi (više kontakata)

Izravnu poruku možete poslati većem broju kontakata koje odaberete na popisu kontakata. Izravnu poruku možete poslati i grupi kontakata ili distribucijskoj grupi.

Slanje izravne poruke grupi

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Da biste izravnu poruku poslali distribucijskoj grupi ili grupi kontakata, desnom tipkom miša kliknite naziv grupe na popisu kontakata, kliknite Pošalji izravnu poruku, upišite poruku, a potom pritisnite ENTER.

  • Da biste selektivno odabrali članove grupe, proširite grupu na popisu kontakata, a potom pritisnite i držite tipku CTRL dok birate kontakte. Desnom tipkom miša kliknite posljednji odabrani kontakt, a potom kliknite Pošalji izravnu poruku. U prozoru za razgovor unesite poruku, a zatim pritisnite ENTER.

Napomena : Kada pokrenete sesiju razmjene izravnih poruka s tri korisnika, pokrećete konferenciju putem razmjene izravnih poruka, a u prozoru za razgovor prikazuju se konferencijski gumbi. Dodatne informacije potražite u odjeljku Konferencije i suradnja.

Vrh stranice

Slanje izravne poruke kontaktu s računom na servisu AOL, Yahoo, MSN ili Windows Live

Ako vaša tvrtka ili ustanova podržava povezivanje s javnim servisima za razmjenu izravnih poruka, razgovore putem razmjene izravnih poruka možete održavati s kontaktima koji koriste servise za razmjenu izravnih poruka AOL, Yahoo, MSN i Windows Live.

  • Na popisu kontakata dvokliknite kontakt s računom na servisu AOL, Yahoo, MSN ili Windows Live kojem želite poslati poruku. Ako ne možete jednostavno pronaći kontakt na popisu kontakata, u tekstni okvir za pretraživanje upišite URI kontakta (Uniform Resource Identifier; obično je to adresa e-pošte kontakta), a potom dvokliknite ime kontakta u okviru s rezultatima pretraživanja.

Važno : Mogućnost povezivanja s kontaktima za izravne poruke koji se nalaze izvan vaše tvrtke ili ustanove možda nije podržana. Da biste saznali je li podržano povezivanje s javnim servisima za razmjenu izravnih poruka, obratite se administratoru sustava.

Napomena : Dodatne informacije potražite u odjeljku Dodavanje kontakata izvan tvrtke.

Vrh stranice

Slanje izravne poruke velike važnosti

Upozorenje o izravnoj poruci možete poslati sa zastavicom velike važnosti. Zastavica s oznakom velike važnosti pojavljuje se u pozivnici za razmjenu izravnih poruka te primatelju olakšava donošenje odluke o tome treba li se upustiti u razgovor.

Postavljanje poruke na veliku važnost

  • Na popisu kontakata dvokliknite kontakt, u prozoru za razgovor kliknite gumb Pregled više mogućnosti (u gornjem desnom kutu prozora za razgovor), a potom kliknite Velika važnost.

Kada pošaljete poruku, zastavica velike važnosti pojavljuje se u primateljevu prozoru za razgovor.

Vrh stranice

Dodavanje razmaka između odlomaka u izravnoj poruci

  • Da biste dodali razmak između odlomaka u izravnoj poruci, upišite odlomak, pritisnite i držite tipku SHIFT te pritisnite ENTER, a potom upišite sljedeći odlomak.

Vrh stranice

Oblikovanje poruke promjenom fonta, veličine fonta, stila i boje

Pojedinu riječ ili pojedini znak možete oblikovati u području za unos poruke. Možete podebljati font, pretvoriti ga u kurziv, precrtati ili promijeniti font, boju fonta ili pak veličinu riječi ili slova. Možete i postaviti mogućnosti oblikovanja teksta koje postoje u svim sesijama razmjene izravnih poruka ili pak učiniti promjene koje će trajati koliko i sesija razmjene izravnih poruka.

Oblikovanje teksta poruke za sve buduće razgovore putem izravnih poruka

  1. Na naslovnoj traci programa Office Communicator kliknite gumb Izbornik, pa Alati, a potom Mogućnosti.

  2. Kliknite karticu Općenito, a potom Promijeni font.

  3. U dijaloškom okviru Promjena fonta ili boje teksta oblikujte tekst na željeni način, a potom kliknite U redu.

Oblikovanje teksta poruke za trenutnu sesiju razmjene izravnih poruka

Promjene u obliku teksta poruke možete učiniti tijekom sesije razmjene izravnih poruka. Odabrane dijelove teksta možete oblikovati i drukčijim fontom, bojama, kurzivom, podebljanim tekstom i tako dalje. Promjene oblika fonta zadržat će se dok traje trenutni razgovor.

  • Da biste u prozoru za razgovor selektivno oblikovali tekst poruke (primjerice, podebljali neku riječ), odaberite tekst koji želite oblikovati, a potom kliknite Promjena boje teksta, fonta i drugih oblikovanja. U padajućem dijaloškom okviru učinite željene promjene, a potom kliknite u području za unos da biste zatvorili dijaloški okvir i prihvatili promjene. Odabrani tekst sada je oblikovan u skladu s vašim promjenama. I bilo koji drugi tekst koji upišete nakon što ste učinili promjene oblikovanja imat će novi oblik.

  • Da biste u području za unos općenito oblikovali tekst poruke, kliknite Promjena boje teksta, fonta i drugih oblikovanja, a potom učinite željene promjene oblikovanja u padajućem dijaloškom okviru te kliknite u području za unos da biste zatvorili dijaloški okvir i prihvatili promjene. Odabrani tekst sada je oblikovan u skladu s vašim promjenama. Bilo koji tekst koji upišete nakon što ste učinili promjene oblikovanja imat će novi oblik.

Vrh stranice

Dodavanje emotikona u izravnu poruku radi dočaravanja osjećaja

Riječima nije moguće uvijek izraziti osjećaje, stoga u svoje poruke možete dodati grafičke sličice koje se nazivaju emotikoni da biste izrazili osjećaje i čuvstva.

  1. U prozoru za razgovor u području za unos kliknite mjesto na koje želite dodati emotikon, a potom kliknite gumb Odaberi emotikon u području za unos.

  2. Kliknite emotikon da biste ga dodali u poruku.

    Napomena : Korisnici programa AOL i Yahoo Messenger vidjet će tekstni oblik emotikona, a ne grafičku sličicu.

Vrh stranice

Kopiranje i lijepljenje u izravnu poruku

Budući da Office Communicator 2007 R2 podržava oblik obogaćenog teksta (RTF – Rich Text Format), možete kopirati tekst iz neke druge aplikacije iz sustava Microsoft Office, uključujući Word, Excel, OneNote i PowerPoint, i zalijepiti ga u izravnu poruku. I iz prozora za razgovor možete kopirati obogaćeni tekst te ga zalijepiti u odgovarajuću aplikaciju iz sustava Office. Kada obogaćeni tekst iz aplikacije iz sustava Office zalijepite u izravnu poruku ili iz izravne poruke u aplikaciju iz sustava Office, Communicator zadržava izvorno oblikovanje, uključujući obrube ćelija u Excelovoj proračunskoj tablici.

Kopiranje teksta iz razgovora putem razmjene izravnih poruka

  1. U prozoru za razgovor u području za poruke odaberite tekst koji želite kopirati, pa ga kliknite desnom tipkom miša, a potom kliknite Kopiraj.

  2. Tekst možete zalijepiti u bilo koju aplikaciju iz sustava Office uz zadržavanje oblikovanja teksta.

Lijepljenje teksta u izravnu poruku

  1. U aplikaciji iz sustava Office kopirajte tekst koji želite zalijepiti u izravnu poruku.

  2. U prozoru za razgovor u području za poruke desnom tipkom miša kliknite mjesto na koje želite zalijepiti tekst, a potom kliknite Zalijepi.

Napomena : U područje za unos izravnih poruka ne možete zalijepiti grafičke sličice ni objekte. Dopušten je samo tekst.

Pronalaženje prethodnih razgovora s kontaktom

Office Communicator 2007 R2 sadrži značajku pronalaženja prethodnih razgovora. Ta vam značajka omogućuje da desnom tipkom miša kliknete kontakt na popisu kontakata, a potom kliknete Pronađi prijašnje razgovore da biste otvorili Outlook i dohvatili popis svih razgovora s kontaktom, bilo da je riječ o razgovorima putem razmjene izravnih poruka, telefona, audio/videorazgovora ili konferencija.

Pronalaženje prethodnih razgovora s kontaktom

  • Na popisu kontakata u programu Office Communicator desnom tipkom miša kliknite kontakt, a zatim kliknite Pronađi prijašnje razgovore.

Vrh stranice

Prikaz starih razgovora putem izravnih poruka

Communicator pruža mogućnost spremanja kopija izravnih poruka u mapu Povijest razgovora u poštanskom sandučiću programa Outlook. Ta je mogućnost prema zadanim postavkama isključena.

Prikaz mape Povijest razgovora

  • Na naslovnoj traci prozora programa Office Communicator kliknite gumb Izbornik, pokažite na Alati, a potom kliknite Prikaz povijesti razgovora.

Prikaz mape Povijest razgovora

  • Otvorite Outlook, a zatim u poštanskom sandučiću kliknite mapu Povijest razgovora.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×